Top 5 # Tổng Hợp Các Thủ Thuật Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Tổng hợp các thủ thuật excel cho kế toán

Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện.

Ðịnh hướng cho con trỏ khi nhấn Enter

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó ( tức là cell đó có 2 dòng ), để làm việc này bạn có 2 cách : 1/ Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter . 2/ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.

Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.

Sửa chữa nội dung cho chú thích (Comment )

Khi bạn nhập dữ liệu vào cell nhưng bạn thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập không đúng cell. Muốn bỏ đi mà không muốn mất nội dung cũ một cách nhanh nhất là nhấn phím Esc.

Ðịnh dạng phần trăm ( % ) cho dữ liệu trong cell.

Khi nhập số phần trăm ( % ) vào một cell mà chỉ cần nhập vào con số thập phân thôi, còn phần thập phân bạn sẽ tự định nghĩa cho cell đó. Ví dụ nhập vào 20 thì sẽ được chuyển thành 20%, và khi bạn nhập vào là .2 thì cũng sẽ được chuyển thành 20 %. Ðể làm điều này, bạn chọn cell và chọn Menu Format – Cell. Bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ, bạn chọn tab có tên là Numbers, sau đó chọn Percentage và nhấn OK.

Khi điền vào những cell với nội dung như nội dung của các cell trong cột Số thứ tự trong bảng tính chẳng hạn, các số đó bắt đầu từ 1 trở đi và bạn không việc gì phải nhập lần lượt từng số vào cell, bạn sử dụng chức năng Auto Fill để làm việc này : có 2 cách :

Bạn chọn từ menu Edit – Fill : trong này sẽ liệt kê những chức năng AutoFill cho bạn tùy chọn. Hoặc cách khác bạn nhập một vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào cell A1 : 1 và A2 : 2 . Sau đó dùng chuột chọn 2 cell này ( tô đen ). Rồi đưa chuột đến dấu vuông ở góc dưới bên phải của 2 cell này, con trỏ chuột của bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp và kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần điền giá trị rồi thả ra.

Excel chỉ cung cấp cho bạn một số list để tự động điền vào list cho bạn như số thứ tự, số ngày trong tuần… .Bạn cũng có thể thêm vào trong list đó một kiểu autofill theo ý riêng của mình chẵng hạn như bạn muốn điền một dãy số theo thứ tự như : 1,5,9,13,… Ðể tạo ra một dãy số tăng theo thứ tự như vậy , bạn làm như sau : Nhập các giá trị của list vào trong các cell và sắp xếp như ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom List, nhấp chọn nút lệnh Import. Rồi chọn vùng list bạn mới nhập và nhấp OK

Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại

Note: Dán dữ liệu đã sao chép (copy) hoặc đã cắt (cut), bạn chỉ cần chọn một ô rồi nhấn . Cách này dễ hơn dùng menu, nhấn một hình tượng hay nhấn -V hay –. Tuy nhiên cách này có nhược điểm là bạn chỉ có thể dán được một lần vì sau khi dán, clipboard sẽ không còn gì. Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste

Nếu như bạn chưa biết hết các hàm trong Excel, hoặc bạn biết nhưng không nhớ hết được cú pháp các hàm trong Excel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ đây bạn có thể chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích của bạn một cách chính xác.

Trong tài liệu mà bạn đang làm việc với Excel cần có một số nội dung mà nội dung đó giống như trong một tài liệu soạn thảo trong Word. Mà bạn muốn là khi thay đổi, chỉnh sửa nội dung thì cả hai nơi tài liệu Word và Excel cùng thay đổi. Bạn làm như sau :

Chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép từ Word và Copy đoạn văn đó.

Sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóng

Thông thường khi cần sao chép dữ liệu hay công thức sang một loại các ô không liền kề nhau, bạn thường phải mất công copy và paste sang từng ô một. Nhưng nếu đã biết thủ thuật sau đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện công việc này một cách rất nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Trước tiên bạn hãy sao chép dữ liệu từ ô nguồn – ô chứa thông tin cần được sao chép ra, hãy dùng phím tắt Ctrl-C cho nhanh. Sau đó bạn vẫn giữ nguyên phím Ctrl và nhắp chuột trái vào từng ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang. Lựa chọn xong bạn hãy ấn ổ hợp phím Ctrl-V là dữ liệu sẽ tự động dán vào những nơi cần thiết cho bạn.

Ứng dụng thủ thuật này để copy-paste dữ liệu cho một loạt ô liền kề nhưng không ở gần ỗ dữ liệu nguồn. Trước tiên bạn hãy dùng Ctrl-C để sao chép dữ liệu từ ô nguồn, sau đó vẫn giữ nguyên phím Ctrl và dùng chuột trái lựa chọn một loạt ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang sau đó thả Ctrl ra và ấn Enter là xong.

Chắc bạn đã biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find trong Word nhưng chưa bao giờ nghĩ đến việc dùng khung hội thoại này trong Excel. Khung hội thoại Find trong Word và Excel có phần khác nhau. Giả sử bạn cần tìm tất cả các hàm SUM xuất hiện trong bảng tính. Chọn chúng tôi (hoặc nhấn -F). Gõ SUM vào khung hội thoại Find rồi bỏ chọn mục ” Find entire cells only“. Nhấn Find Next để tiếp tục. Lưu ý rằng bạn có thể tìm theo cột, theo dòng. Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, nó chọn ô chứa chuỗi ký tự đó. Nếu cần tìm một chuỗi cụ thể ví dụ như =SUM(A1:A5), bạn có thể dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức hoặc giá trị bằng cách chọn Formulas hay Values trong khung Look in.

Bấm chuột phải vào cell hoặc hình ảnh mà bạn muốn nó là một hyperlink rồi chọn mục hyperlink trong menu phụ xuất hiện. Dưới mục Link to… phía bên trái của hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document. Nhập tên của tập tin cần tạo mới vào mục Name of new document, có thể nhập luôn cả đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, nếu không thì bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục. Bên dưới mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later nếu muốn nhập nội dung cho tập tin này vào lúc khác và bạn chọn mục Edit the new document now nếu muốn nhập nội dung cho tập tin ngay sau khi bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (tập tin mới chính là một tập tin được lưu dưới dạng html do Excel tạo ra).

Nguồn: Tổng hợp từ Internet.

Microsoft Excel được phát hành lần đầu tiên vào năm 1987, mặc dù các đối thủ cạnh tranh phổ biến nhưGoogle Sheets đang ngày một mạnh lên, Excel vẫn được sử dụng bởi hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Được mô tả là công cụ năng suất phổ biến nhất trên thế giới, nghiên cứu gần đây cho thấy gần 90 phần trăm các công ty sử dụng Excel để lập ngân sách, lập kế hoạch và dự báo hoạt động. Các kế toán viên cũng dùng nó để thực hiện kế toán tổng hợp trên excel.

Với bản chất hỗ trợ tính toán phần nhiều trong lĩnh vực kinh doanh, có lẽ không có gì ngạc nhiên khi phần mềm này rất phổ biến. Trong giai đoạn đầu tiên của đào tạo kế toán, có khả năng bạn đã sử dụng Excel để theo dõi số liệu ban đầu.

Mặc dù bạn có thể xem mình là một chuyên gia kế toán tổng hợp trên excel, bạn vẫn luôn cần trau dồi để cải thiện kĩ năng đó. Có khả năng, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ chỉ với một vài công thức cơ bản. Các chuyên gia đào tạo Excel cho biết hai chức năng có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn đó là: IF và VLOOKUP.

Hàm = IF trong Excel cho phép bạn kiểm tra xem một điều kiện có đúng hay không và trả về các kết quả khác nhau tương ứng. Cú pháp của hàm nhỏ tiện dụng này như sau:

= IF (điều kiện để kiểm tra, phải làm gì nếu nó đúng, phải làm gì nếu nó sai)

Ví dụ: giả sử bạn là kế toán viên đang cố gắng làm thuế thu nhập Hoa Kỳ năm 2018 cho một loạt khách hàng (chưa kết hôn):

Bạn muốn tìm hiểu thuế thu nhập mà mỗi khách hàng sẽ phải trả. Chúng ta hãy giả sử một thế giới đơn giản trong đó mọi người không phải trả thuế thu nhập lên tới 9.525 đô la và thuế thu nhập ở mức 12% sau đó (cuộc sống đó sẽ như vậy!). Bạn có thể sử dụng công thức này để tính toán trách nhiệm thuế thu nhập của mọi người:

Ví dụ: nếu thu nhập trong ô B2 lớn hơn hoặc bằng 9.525 đô la, hãy tính thuế thu nhập ở mức 12 phần trăm thu nhập của một người; mặt khác, tính phí $ 0. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả này khi bạn sao chép công thức xuống:

Giả sử bây giờ chế độ thuế thu nhập phức tạp hơn một chút: thu nhập trên 9.525 đô la thu hút thuế ở mức 12 phần trăm, nhưng các tài sản trên 38.700 đô la thu hút thuế ở mức cao hơn 22 phần trăm. Bạn có thể đối phó với điều này bằng cách lồng một hàm IF trong một hàm khác:

Công thức trong ô C2, đã được sao chép xuống các ô khác, là:

Điều này nói (bằng tiếng Anh) như sau:

* Nếu ai đó có thu nhập LỚN hơn $ 38,700, hãy lấy mức thuế thu nhập là 22 phần trăm;

* Mặt khác, nếu giá nhà cao hơn $ 9,525 (nhưng dưới $ 38,700, vì chúng tôi đã loại bỏ điều này), hãy lấy mức thuế thu nhập là 12%;

* Nếu không, hãy lấy mức thuế thu nhập là 0 phần trăm.

Đó là:

* Thu nhập lên tới $ 9,525 được miễn thuế thu nhập.

* Thu nhập từ $ 9,525 đến $ 38,700 được tính thuế ở mức 12 phần trăm.

Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng hàm IF nhiều lồng nhau, nhưng sẽ khó thiết lập và khó thay đổi nếu ngưỡng hoặc thuế suất thay đổi. Một giải pháp tốt hơn là sử dụng chức năng VLOOKUP để tìm thuế thu nhập phải trả cho bất kỳ khách hàng nào. Cú pháp của hàm này như sau:

= VLOOKUP (Giá trị mà bạn đang tìm kiếm, bảng mà bạn đang tìm kiếm, bảng số bạn trả lại)

Sử dụng công thức này, bạn có thể tính thuế thu nhập phải trả cho mỗi lần mua hàng có thể của mình như sau:

Công thức trong ô C11 (được hiển thị đã chọn), đã được sao chép xuống, là:

= VLOOKUP (B11, $ A $ 2: $ B $ 8.2) * B11

Điều này tìm kiếm thu nhập của khách hàng (45.000 đô la, như được giữ trong ô B11) so với bảng tra cứu được giữ trong A2: B8 và trả về giá trị của cột thứ hai trong bảng này (trong trường hợp này là 22%), sau đó nhân với thu nhập của khách hàng.

Có một vài điều quan trọng cần chú ý về điều này:

1. Điều quan trọng là các ngưỡng thu nhập mà chúng tôi đang tìm kiếm nằm ở cột đầu tiên của bảng tra cứu và theo thứ tự tăng dần.

2. Bạn phải làm cho tham chiếu đến bảng tra cứu cố định (đó là ý nghĩa của những dấu hiệu $), để đảm bảo rằng khi bạn sao chép công thức xuống, nó luôn đề cập đến bảng cố định A2: B8.

Đó là những công thức cơ bản giúp hỗ trợ công việc kế toán tổng hợp trên excel, nắm bắt được nó giúp bạn tăng tối đa năng suất công việc hằng ngày của mình. Hãy tham khảo khóa học sau đây để trang bị cho mình những kiến thức hữu ích trong kế toán tổng hợp trên excel https://learning.vietnamworks.com/khoa-hoc/tai-chinh/thuc-hanh-lap-so-sach-ke-toan-va-bao-cao-tai-chinh-tren-excel-bang-chung-tu-thuc-te.html

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó ( tức là cell đó có 2 dòng ), để làm việc này bạn có 2 cách : 1/ Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter .

Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.

Khi bạn nhập dữ liệu vào cell nhưng bạn thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập không đúng cell. Muốn bỏ đi mà không muốn mất nội dung cũ một cách nhanh nhất là nhấn phím Esc.

Khi điền vào những cell với nội dung như nội dung của các cell trong cột Số thứ tự trong bảng tính chẳng hạn, các số đó bắt đầu từ 1 trở đi và bạn không việc gì phải nhập lần lượt từng số vào cell, bạn sử dụng chức năng Auto Fill để làm việc này : có 2 cách :

Bạn chọn từ menu Edit – Fill : trong này sẽ liệt kê những chức năng AutoFill cho bạn tùy chọn. Hoặc cách khác bạn nhập một vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào cell A1 : 1 và A2 : 2 . Sau đó dùng chuột chọn 2 cell này ( tô đen ). Rồi đưa chuột đến dấu vuông ở góc dưới bên phải của 2 cell này, con trỏ chuột của bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp và kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần điền giá trị rồi thả ra.

Nếu như bạn chưa biết hết các hàm trong Excel, hoặc bạn biết nhưng không nhớ hết được cú pháp các hàm trong Excel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ đây bạn có thể chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích của bạn một cách chính xác.

Chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép từ Word và Copy đoạn văn đó.

Thông thường khi cần sao chép dữ liệu hay công thức sang một loại các ô không liền kề nhau, bạn thường phải mất công copy và paste sang từng ô một. Nhưng nếu đã biết thủ thuật sau đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện công việc này một cách rất nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ứng dụng thủ thuật này để copy-paste dữ liệu cho một loạt ô liền kề nhưng không ở gần ỗ dữ liệu nguồn. Trước tiên bạn hãy dùng Ctrl-C để sao chép dữ liệu từ ô nguồn, sau đó vẫn giữ nguyên phím Ctrl và dùng chuột trái lựa chọn một loạt ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang sau đó thả Ctrl ra và ấn Enter là xong.

Bấm chuột phải vào cell hoặc hình ảnh mà bạn muốn nó là một hyperlink rồi chọn mục hyperlink trong menu phụ xuất hiện. Dưới mục Link to… phía bên trái của hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document. Nhập tên của tập tin cần tạo mới vào mục Name of new document, có thể nhập luôn cả đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, nếu không thì bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục. Bên dưới mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later nếu muốn nhập nội dung cho tập tin này vào lúc khác và bạn chọn mục Edit the new document now nếu muốn nhập nội dung cho tập tin ngay sau khi bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (tập tin mới chính là một tập tin được lưu dưới dạng html do Excel tạo ra).

Mời bạn tham khảo các khóa học kế toán tại trung tâm kế toán Hà Nội:

Comments

Nếu bạn có một email dài lê thê lếch thếch thì sao nhỉ. Chỉ cần thêm dấu (.) vào địa chỉ email là xong mọi việc sẽ trở nên dễ hiểu hơn troioilatroi.visaotoikhothenay.bamatoioi@gmail.comLưu ý: Ví dụ: Bạn có 1 email hoặc bạn cần gửi email đến địa chỉ email “dã man” như sau: troioilatroivisaotoikhothenaybamatoioi@gmail.com Để khỏi nhầm lẫn bạn có thể thêm dấu (.) vào địa chỉ email như sau

+ Không sử dụng dấu chấm (.) ở đầu hoặc ở cuối tài khoản Gmail + Không được sử dụng liên tiếp 2 dấu chấm

2. Thêm dấu cộng (+) ở cuối tài khoản Gmail

Bạn cũng có thể sử dụng thêm dấu cộng (+) để tùy biến địa chỉ Gmail. Sau dấu (+) là bất kỳ từ ngữ, ký tự, số bất kỳ. Khi đó, Gmail sẽ bỏ qua dấu cộng (+) và tất cả những gì mà thêm vào sau dấu (+) Tác dụng của dấu ( + ) thần thánh này: + Có thể dùng để đăng ký, subscribe trên các website, blog, mỗi nơi một địa chỉ khác nhau. Ví dụ: Site A: sử dụng email đăng ký: abc+campuchia@gmail.com Site B: sử dụng email đăng ký: abc+lao@gmail.com ….. Nhận được email phản hồi, bạn dễ dàng biết được đã đăng ký từ đâu. Quá tiện rồi đúng không nào Bạn có thể nghiên cứu tìm hiểu thêm, từ đó tạo cho mình bộ lọc phục vụ cho công việc của mình.

8. Lấy lại email đã gửi bằng Undo Send ( có chỉ định thời gian – tổi đa là 30s )

9. Tạo Group, nhóm liên lạc trên Gmail và email theo G-Suite

11. Google Mail Checker kiểm tra và nhận thông báo có bao nhiêu Gmail được gửi đến

Extensions này do Google cung cấp nên rất an toàn, bảo mật và có nhiệm vụ duy nhất: check xem có mail gửi tới cho mình không và bao nhiêu mail kiểm tra xem có mail gửi đến và có bao nhiêu email. Sử dụng khá tiện và giúp bạn đỡ quên email đến. Bạn có thể tải và thêm vào Google Chrome Tại đây

Sẽ cập nhật tiếp….

Với tổng hợp các thủ thuật Gmail, hi vọng bạn sẽ có thêm trải nghiệm về Gmail cũng như Google Search. Mình sẽ thường xuyên cập nhật. Như vậy là xong.