Top 12 # Thủ Thuật Với Outlook Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 4/2023 # Top Trend

Dùng chung sổ địa chỉ giữa MS Outlook và Outlook Express.

Nếu cùng lúc bạn muốn sử dụng MS Outlook và Outlook Express thì hãy dùng chung sổ địa chỉ để tiết kiệm thời gian. Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn.

Đổi tên biểu tượng Outlook trên màn hình Desktop.

Thủ thuật giúp bạn đổi tên biểu tượng Outlook trên màn hình Desktop thành tên của riêng bạn.

Phục hồi biểu tượng Outlook 2000/2002 trên Desktop.

Nếu cùng lúc bạn muốn sử dụng MS Outlook và Outlook Express thì hãy dùng chung sổ địa chỉ để tiết kiệm thời gian. Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn.

Khởi động Registry Editor, tìm đến khóa HKEY_LOCAL_MACHINE Software Microsoft Windows CurrentVersion explorer Desktop NameSpace. Tạo một khóa mới trong cửa sổ bên trái với tên {00020D75-0000-0000-C000-000000000046}.

Logoff để cập nhật lại Registry, bạn sẽ thấy biểu tượng Outlook được phục hồi trên màn hình Desktop.

Mặc định, khi bạn khởi động Outlook Express thì Windows Messenger cũng khởi động theo, nếu không dùng Windows Messenger thì thủ thuật này giúp bạn không cho nó khởi động cùng Outlook Express.

Tìm đến khoá bên dưới trong Registry Editor, tạo một giá trị kiểu DWORD mới với tên ” Hide Messenger ” nếu chưa có và gán dữ liệu cho nó là 2 để không cho phép Windows Messenger khởi động cùng Outlook Express.

System Key: HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Outlook Express Name: Hide Messenger Type: REG_DWORD Value: 2 – không cho Windows Messenger khởi động cùng Outlook Express.

Không cho phép thay đổi tài khoản trong Outlook Express.

Để đảm bảo Outlook Express trên máy bạn đang dùng là của riêng bạn, không có bất kỳ tài khoản nào được thêm vào. Thủ thuật này giúp bạn vô hiệu hóa chức năng thay đổi tài khoản trong Outlook Express.

Tìm đến khoá bên dưới trong Registry Editor, tạo một giá trị kiểu DWORD mới với tên ” No Modify Accts ” nếu chưa có và gán dữ liệu cho nó là 1 để không cho phép thay đổi tài khoản sử dụng trong Outlook Expre ss.

System Key: HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Outlook Express Name: No Modify Accts Type: REG_DWORD Value: 0: mặc định, 1: không cho phép thay đổi các tài khoản.

Khởi động chế độ ghi nhật ký trong Outlook 2000

Mặc định, Outlook 2000 không sử dụng chế độ ghi nhật ký khi làm việc với Internet, SMTP, POP. Thủ thuật này giúp bạn khởi động chế độ này.

Khi đó, trong thư mục C:WindowsTempOutlook Logging sẽ có 3 tập tin được tạo ra ghi nhật ký làm việc của Outlook với internet (InetXP.txt), nhận mail bằng POP (pop3log.txt), gửi mail bằng SMTP (sm tplog.txt).

Khởi động chế độ ghi nhật ký trong Outlook 2000

Mặc định, Outlook 2000 không sử dụng chế độ ghi nhật ký khi làm việc với Internet, SMTP, POP. Thủ thuật này giúp bạn khởi động chế độ này.

Khi đó, trong thư mục C:WindowsTempOutlook Logging sẽ có 3 tập tin được tạo ra ghi nhật ký làm việc của Outlook với internet (InetXP.txt), nhận mail bằng POP (pop3log.txt), gửi mail bằng SMTP (sm tplog.txt).

Tắt màn hình giới thiệu Splash của Outlook Express.

Màn hình Splash là màn hình giới thiệu khi bạn khởi động các ứng dụng để giới thiệu về tên, số phiên bản … Màn hình này làm mất một chút thời gian của chúng ta, thủ thuật này hướng dẫn bạn tắt nó đi.

Thay đổi địa chỉ thư mục chứa mail

Thủ thuật này hướng dẫn bạn thay đổi thư mục chứa mail để dễ quản lý Outlook của mình hơn.

Thay đổi trang web khởi động của Outlook Express.

Mỗi khi bạn khởi động Outlook Express, ở màn hình bên phải có một trang Web được tải lên. Bạn có thể thay thế trang web này bằng một trang khác tùy thích.

Thay đổi tiêu đề cửa sồ Outlook Express.

Bạn muốn thay chữ Oulook Express trên thanh tiêu đề của ứng dụng này bằng một từ khác theo ý bạn, rất đơn giản với hướng dẫn sau.

User Key: HKEY_CURRENT_USERIdentities {E0BD0F8F-E698-4CC0-B98D-55516645E877} Software Microsoft Outlook Express 5.0 (6.0) Name: WindowTitle Type: REG_SZ Value: Nội dung cho thanh tiêu đề.

Lưu ý! Xóa giá trị WindowTitle để trả về tiêu đề mặc định khi cần.

Thu nhỏ Outlook 2002 xuống khay hệ thống.

Mặc định, khi khởi động Outlook 2002 sẽ nằm trên thanh tác vụ (Taskbar), thủ thuật này làm cho nó thu nhỏ thành một biểu tượng trong khay hệ thống.

Tìm đến khoá bên dưới trong Registry Editor , tạo một giá trị kiểu DWORD mới với tên ” MinToTray ” nếu chưa có và gán dữ liệu cho nó là 1 để thu nhỏ Outlook 2002 xuống khay hệ thống.

Dịch vụ email chúng tôi của Microsoft với giao diện Metro bắt mắt đã chiếm được thiện cảm của không ít người dùng chỉ sau ít ngày xuất hiện. Một vài thủ thuật hữu ích trong bài viết sẽ giúp bạn làm chủ chúng tôi và khai thác hết sức mạnh từ dịch vụ email thú vị này. 1. Tạo tài khoản chúng tôi Cách 1: Tạo tài khoản mới

– Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ Outlook.com.

Bấm nút Sign Up ở phía dưới góc bên trái hoặc phía dưới góc bên phải.

Điền vào các thông tin chi tiết theo yêu cầu, tương tự như bạn đăng ký tài khoản mới trong các dịch vụ email khác như: Tên, họ, mật khẩu, giới tính, ngày tháng năm sinh …

Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, bạn nhập vào mã xác nhận, rồi bấm nút I accept ở dưới cùng của trang để kết thúc việc đăng ký và chuyển thẳng đến hộp thư của bạn.

Cách 2: Tạo tài khoản chúng tôi từ tài khoản Hotmail

– Đăng nhập tài khoản Hotmail hiện tại của bạn.

Bấm liên kết Options ở góc trên cùng bên phải và chọn Upgrade to Newmail.com.

Sau khi đã vào được Outlook, nhấn vào biểu tượng Settings ở phía trên bên phải và sau đó bấm vào tuỳ chọn More mail settings.

Trong cửa sổ mới hiển thị, bạn kích vào liên kết Create a Outlook alias phía dưới mục Managing your account. Lúc này, bạn có thể sẽ được yêu cầu đăng nhập lại một lần nữa.

Tại khung Email address bạn điền tên địa chỉ email mà bạn đang dùng từ tài khoản Hotmail mà bạn muốn tạo tài khoản dạng chúng tôi Sau đó bấm nút Create an alias.

Tiếp theo, bạn lựa chọn nơi lưu email được gửi tới địa chỉ mới tạo. Bạn có thể chọn lưu email ở bất kỳ folder nào (ví dụ Inbox), hoặc tạo ra một folder mới gắn với địa chỉ đó.

– Cuối cùng bấm nút Done, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tài khoản ảo mới đã sẵn sàng hoạt động.

2. Đổi tên tài khoản Hotmail, MSN hay Live sang chúng tôi

Nếu bạn đã và đang sử dụng dịch email của Hotmail, MSN hay Live mà muốn đổi tên tài khoản sang chúng tôi nhưng vẫn giữ địa chỉ email, mật khẩu, địa chỉ liên lạc, email cũ thì cách sau đây sẽ giúp bạn.

Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ chúng tôi và đăng nhập bằng địa chỉ email mới của bạn.

Tiếp theo, bạn kích vào biểu tượng Gears ở phía trên bên phải và sau đó bấm vào tuỳ chọn More mail settings.

Trong cửa sổ Options xuất hiện, bạn bấm chọn liên kết Rename your email address. Trong hộp thoại mới xuất hiện sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản của bạn một lần nữa để tiếp tục.

Tiếp theo bạn chỉ cần gõ vào địa chỉ mới của bạn vào khung New Microsoft account và nhấn nút Save để hoàn tất việc đổi tên.

3. Sử dụng phím tắt Yahoo! Mail và Gmail trong chúng tôi

Bạn đang sử dụng quen các phím tắt trên Gmail hoặc Yahoo! Mail và muốn khi chuyển sang sử dụng chúng tôi thì vẫn có thể sử dụng các phím tắt đó được thì cách sau đây sẽ giúp bạn.

Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ chúng tôi và đăng nhập bằng địa chỉ email mới của bạn.

Tiếp theo kích chuột vào biểu tượng Gears ở góc phía trên bên phải và sau đó bấm vào mục More mail options.

Trong cửa sổ Options xuất hiện, bạn bấm vào liên kết Keyboard shortcuts ở cột bên trái.

Nếu bạn muốn sử dụng các phím tắt của Yahoo mail thì bấm vào tuỳ chọn Yahoo! Mail , còn nếu bạn muốn sử dụng phím tắt của Gmail thì bấm vào tuỳ chọn Gmail sau đó bấm nút Save để lưu lại thay đổi. Ngoài ra, bạn cũng có thể tắt các phím tắt bằng cách kích vào tùy chọn Turn off keyboard shortcuts

4. Quay trở lại tài khoản Hotmail và Live cũ từ tài khoản chúng tôi

Sau khi đã đổi tên tài khoản Hotmail và Live của bạn thành chúng tôi nhưng bây giờ bạn lại muốn chuyển về địa chỉ email trước đây mà bạn đang sử dụng thì cách sau đây sẽ giúp bạn.

Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ chúng tôi và đăng nhập bằng địa chỉ email mới của bạn.

Bấm vào liên kết Remove phía dưới mục Other email addresses.

và sau đó nhấp vào nút Remove để xác nhận.

Bạn sẽ thấy hiển thị tin nhắn You’ve removed an email address from your Microsoft account

Trong khung New Microsoft account bạn chỉ cần gõ vào tên địa chỉ email của bạn trước đó rồi chọn tên miền email muốn lấy lại (Hotmail hoặc Live) và cuối cùng bấm nút Save để lưu lại thay đổi. Bạn sẽ nhận được thông báo You’ve changed your Microsoft account and your new Microsoft account is.

Trang trí cho chữ ký của bạn

Kết thúc thư bằng chữ ký thể hiện phong cách riêng của bạn.

Chọn Mới, đặt tên cho chữ ký của bạn, rồi tạo chữ ký. Thêm đồ họa và liên kết hoặc trổ tài sáng tạo với phông chữ và màu sắc.

Chọn OK để bắt đầu sử dụng chữ ký mới của bạn.

Chinh phục hộp thư đến của bạn với Dọn sạch

Bạn cảm thấy khó khăn khi cố gắng thực hiện Inbox Zero? Dọn sạch Thư mục có thể hữu ích.

Tại sao phải gửi bản sao trong khi bạn có thể gửi liên kết thay vào đó?

Bạn đang cộng tác với đồng nghiệp trên báo cáo hoặc dự án? Không cần gửi bản sao. Hãy thay bằng việc gửi liên kết.

Bí kíp là tải tệp lên OneDrive, rồi gửi liên kết đến tệp cho tất cả mọi người. Người nhận có thể cộng tác đồng thời trên cùng một tệp và bạn không cần phải lục tung hộp thư đến của mình để tìm nhiều bản sao.

Giờ đây, việc tập trung vào các cuộc hội thoại quan trọng đã trở nên dễ dàng hơn

Luôn tập trung vào các email quan trọng bằng cách bỏ qua các cuộc hội thoại. Những cuộc hội thoại bạn bỏ qua sẽ được di chuyển đến thư mục Mục Đã xóa.

Nói kèm theo hình ảnh

Hiển thị và cho biết trong thư email bằng cách chèn ảnh từ PC hoặc từ web.

Chọn ảnh của bạn, rồi bấm Chèn.

Để đổi kích cỡ ảnh, hãy kéo núm điều khiển ở một trong bốn góc.

Gắn thẻ cho liên hệ [bằng @Đề cập đến] và được lắng nghe

Không có lý do gì để mất email. Sử dụng @Đề cập để thu hút chú ý.

Trong nội dung của thư email hoặc yêu cầu họp, hãy nhập @ trước họ tên của ai đó. Chọn tên để xem tên được tô sáng trong nội dung và được thêm vào dòng Tới trên email.

Người nhận sẽ thấy ký hiệu @ trong danh sách thư của họ.

Cho mọi người biết bạn đang vắng mặt

Khi bạn đang đi nghỉ hay vắng mặt, email sẽ chất đống. Cho người gửi biết bạn đang vắng mặt và cung cấp cho họ đầu mối liên hệ khác trong lúc bạn vắng mặt. Họ sẽ nhận được những gì mình cần và bạn có thể nghỉ ngơi thật thoải mái.

Nhập thông điệp sẽ được hiển thị cho người gửi, rồi chọn OK.

Họp thông minh hơn với Skype và OneNote

Trước khi gửi yêu cầu họp đó, hãy tạo cuộc họp Skype và thiết lập không gian chung cho ghi chú về cuộc họp.

Trước khi bạn gửi yêu cầu cuộc họp, chọn Cuộc họp Skype. Liên kết cuộc họp trực tuyến sẽ được tạo tự động và được chèn vào yêu cầu họp. Đối với các ghi chú chia sẻ, hãy chọn Ghi chú Cuộc họp. Tạo sổ tay OneNote mới hoặc chọn một sổ tay hiện có. Một liên kết dẫn tới sổ tay sẽ xuất hiện trong yêu cầu họp.

Chuyển email đó thành PDF

Bạn cần tạo PDF từ thư email? Hãy in bằng Windows 10!

Bấm vào Ctrl+P để mở hộp thoại In, rồi chọn In thành PDF của Microsoft làm máy in của bạn.

Sau khi bạn chọn In, hãy chọn một thư mục, đặt tên cho tệp PDF của bạn, rồi chọn Lưu.

Chinh phục Outlook bằng các phím tắt

Bạn có muốn tạo thư email mới không? Nhấn Ctrl+Shift+M. Với liên hệ mới, hãy thử Ctrl+Shift+C. Outlook đã đề cập với bạn về các cuộc hẹn và cuộc họp. Ctrl+Shift+A tạo ra một cuộc hẹn trong khi Ctrl+Shift+Q sẽ mở ra yêu cầu họp mới. Các phím tắt Outlook phổ biến nhất là gì? Ctrl+Enter sẽ gửi thư của bạn đi.

V. Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu

1. Sao lưu cơ sở dữ liệu

Tiếp đó bạn chọn thư mục cần sao lưu và đánh dấu vào Include subfolders để tránh bỏ sót thư. rồi bấm Next.

Bước tiếp theo bạn bấm Browse để chọn nơi lưu tập tin .pst và bấm Finish để Outlook thực hiện. 

↑ Lên đầu trang ↑

2. Thực hiện phục hồi

Tiếp đó, bạn chọn Personal Folder File (.pst) và bấm Next lần nữa.

↑ Lên đầu trang ↑

VI. Khai thác các tính năng khác của Outlook

1. Duyệt tin tức từ RSS

Không chỉ dùng để gửi thư, từ phiên bản 2007 người dùng còn có thể sử dụng để nhận tin tức qua RSS. Muốn lấy đường dẫn RSS của một trang web, bạn có hai cách như sau:

Lúc này trang xem trước nội dung sẽ mở ra, bạn chỉ cần copy đường dẫn trên thanh địa chỉ là xong.

Trên thanh địa chỉ của trình duyệt sẽ mở ra đường dẫn RSS cho trang, bạn copy vào bộ nhớ rồi thực hiện bước tiếp.

Trong Outlook bạn tìm đến thư mục Personal Folder rồi bấm chuột phải vào RSS Feeds, chọn Add a New RSS Feed. 

Ở hộp New RSS Feed bạn dán nội dung đã copy vào rồi bấm Add, cứ thế bạn thực hiện cho nhiều nội dung RSS khác nhau.

Tên feed lấy theo mặc định có thể không như ý bạn, vì vậy bạn bấm Advanced rồi tại Feed Name bạn đổi tên của nguồn tin cho phù hợp và bấm OK.

Cuối cùng, bạn bấm Yes để kết thúc.

Sau đó Outlook sẽ thực hiện tải tiêu đề và một phần trích yếu nội dung tin, để xem nội dung gốc của tin này bằng trình duyệt bạn bấm vào View article. 

Với cách làm này bạn vừa soạn thảo thư vừa có thể tranh thủ xem tin tức mới. ↑ Lên đầu trang ↑

2. Ghi chú trong Outlook

Muốn gắn màu sắc cho ghi chú, bạn bấm chuột vào góc trên bên trái của ghi chú đó, tại danh sách bên dưới bạn chọn màu sắc bên trong phần Categorize.

↑ Lên đầu trang ↑

3. Tạo lịch làm việc với Outlook

Ở Subject bạn đặt tiêu đề cho công việc, Location là nơi để địa điểm, tiếp đó bạn đặt thời gian bắt đầu tại Start time, chọn thời điểm kết thúc ở End time rồi gõ nội dung công việc vào. Xong, bạn bấm Save & Close để lưu lại. Để dễ phân biệt, bạn có thể gán màu theo nhóm công việc bằng cách bấm vào Catogorize ở thanh công cụ và chọn màu.

Outlook sẽ thực hiện nhắc nhở thường xuyên cho bạn.

Bạn bấm Dismiss để tắt hẳn hoặc chọn chọn Snooze để tắt đi, ngoài ra bạn có thể chọn thời gian nhắc nhở cho lần kế bên ở mũi tên cạnh nút Snooze.

(Tiếp theo và hết)

ABCMáytính

↑ Lên đầu trang ↑