Top 4 # Thủ Thuật Trong Gmail Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Nếu bạn có một email dài lê thê lếch thếch thì sao nhỉ. Chỉ cần thêm dấu (.) vào địa chỉ email là xong mọi việc sẽ trở nên dễ hiểu hơn troioilatroi.visaotoikhothenay.bamatoioi@gmail.comLưu ý: Ví dụ: Bạn có 1 email hoặc bạn cần gửi email đến địa chỉ email “dã man” như sau: troioilatroivisaotoikhothenaybamatoioi@gmail.com Để khỏi nhầm lẫn bạn có thể thêm dấu (.) vào địa chỉ email như sau

+ Không sử dụng dấu chấm (.) ở đầu hoặc ở cuối tài khoản Gmail + Không được sử dụng liên tiếp 2 dấu chấm

2. Thêm dấu cộng (+) ở cuối tài khoản Gmail

Bạn cũng có thể sử dụng thêm dấu cộng (+) để tùy biến địa chỉ Gmail. Sau dấu (+) là bất kỳ từ ngữ, ký tự, số bất kỳ. Khi đó, Gmail sẽ bỏ qua dấu cộng (+) và tất cả những gì mà thêm vào sau dấu (+) Tác dụng của dấu ( + ) thần thánh này: + Có thể dùng để đăng ký, subscribe trên các website, blog, mỗi nơi một địa chỉ khác nhau. Ví dụ: Site A: sử dụng email đăng ký: abc+campuchia@gmail.com Site B: sử dụng email đăng ký: abc+lao@gmail.com ….. Nhận được email phản hồi, bạn dễ dàng biết được đã đăng ký từ đâu. Quá tiện rồi đúng không nào Bạn có thể nghiên cứu tìm hiểu thêm, từ đó tạo cho mình bộ lọc phục vụ cho công việc của mình.

8. Lấy lại email đã gửi bằng Undo Send ( có chỉ định thời gian – tổi đa là 30s )

9. Tạo Group, nhóm liên lạc trên Gmail và email theo G-Suite

11. Google Mail Checker kiểm tra và nhận thông báo có bao nhiêu Gmail được gửi đến

Extensions này do Google cung cấp nên rất an toàn, bảo mật và có nhiệm vụ duy nhất: check xem có mail gửi tới cho mình không và bao nhiêu mail kiểm tra xem có mail gửi đến và có bao nhiêu email. Sử dụng khá tiện và giúp bạn đỡ quên email đến. Bạn có thể tải và thêm vào Google Chrome Tại đây

Sẽ cập nhật tiếp….

Với tổng hợp các thủ thuật Gmail, hi vọng bạn sẽ có thêm trải nghiệm về Gmail cũng như Google Search. Mình sẽ thường xuyên cập nhật. Như vậy là xong.

Gmail là một trong những ứng dụng không thế thiếu trên smartphone chạy Android. Tuy nhiên, không ít người dùng hiện vẫn còn lúng túng trong sử trình duyệt này.

Chính vì vậy, với một số thủ thuật sau đây, bạn có thể kiểm soát và sử dụng ứng dụng Gmail trên Android này một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Về cơ bản, thao tác này sẽ loại bỏ hình ảnh hoặc biểu tượng của người gửi, sau đó hiển thị thêm một phần nội dung của email. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng đoán được phần nào đó nội dung của các email trong hộp thư này.

Để thực hiện, trong giao diện chính của Gmail, bạn hãy nhấn nút More (biểu tượng hình 3 gạch ngang) ở góc trên bên trái và tìm đến mục Settings – “Cài đặt”.

Trong giao diện vừa hiển thị, bạn nhấn chọn General settings – “Cài đặt chung”, sau đó bỏ chọn mục Sender image – “Hình ảnh người gửi”.

2. Tạo một widget

Với một widget email được thiết lập ngay màn hình Home, bạn có thể tiết kiệm một khoảng thời gian thay cho việc phải truy cập ứng dụng Gmail mà chỉ để xem email cuối cùng vừa nhận được.

Để thực hiện, trong giao diện Menu của thiết bị, bạn nhấn chọn thẻ widget – “Tiện ích con”, sau đó tìm và nhấn giữ biểu tượng Gmail widget. Lúc này, bạn hãy nhấn giữ và kéo thả để đặt widget Gmail tại vị trí mình muốn.

Lưu ý, tùy thuộc vào dòng thiết bị Android đang sử dụng mà bạn có thể phải nhấn giữ vào một khoảng trống bất kỳ trên màn hình home trước khi nhấn chọn trình đơn Widget và tìm đến Gmail widget.

3. Chèn tập tin đính kèm trực tiếp từ Google Drive

Về cơ bản, Gmail trên Android có thể tận dụng khá nhiều lợi thế từ dịch vụ dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive, một trong số đó là cho phép người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video,…

Bằng cách này, mỗi khi muốn đính kèm tập tin nào đó đang được lưu trữ trên Google Drive, bạn sẽ không cần phải mất thời gian tải tập tin mình cần về điện thoại trước khi đinh kèm tập tin này vào Gmail.

Để thực hiện, trong giao diện soạn email thông thường, bạn nhấn vào biểu tượng kẹp giấy để đính kèm tập tin.

Tiếp đến, hãy chọn tiếp insert from Drive – “Chèn từ Drive”. Bạn sẽ được đưa đến thư mục Google Drive của mình. Tại đâym, bạn có thể chọn tập tin bất kỳ để chèn trực tiếp vào email.

4. Hiện thị tất cả hộp thư đến của các tài khoản Gmail

Gmail trên Android có khả năng gộp toàn bộ email của nhiều tài khoản Google khác nhau đang được đăng nhập trên thiết bị, sau đó hiển thị chúng tại giao diện chính (vùng bên phải) của ứng dụng này. Ví dụ, bạn có thể xem tất cả email trên tải khoản cá nhân và tài khoản văn phòng ngay tại giao diện chính của ứng dụng này.

Để tận dụng lợi thế của tính năng này, bạn cần đăng nhập thêm tài khoản Google khác thông qua các trình đơn thả xuống ở sidebar bên trái trực tiếp, ngay bên bên dưới ảnh đại diện của bạn.

Sau khi đã đăng nhập, một tùy chọn All Inboxes – “Tất cả hộp thư đến” sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên trái, cho phép bạn xem tất cả email trên các tải khoản Google cùng lúc.

Ngoài ra, bạn vẫn có thể chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản Google của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng hình tam giác ngược ở sidebar bên trái hoặc nhấn vào biểu tượng/ảnh đại diện tại sidebar này.

5. Tác vụ vuốt

Thông thường, khi muốn xóa/lưu trự hoặc 1 email bất kỳ chắc hẳn bạn sẽ nhấn giữ, sau đó chọn delete trong thanh trình đơn vừa xuất hiện. Tuy nhiên, tại sau phải thực hiện quá nhiều thao tác đơn giản như vậy trong khi Gmail hỗ trợ người dùng cử chỉ trợ giúp “trượt để xóa/lưu trữ” cho từng email.

Lúc này, vẫn tại giao diện Cài đặt chung, để tùy chình tác vụ vuốt, bạn hãy nhấn vào mục Gmail Default action – “Tác vụ mặc định của Gmail”. Khi đó, một hộp thoại dạng pop-up sẽ cho phép bạn tùy chỉnh, Delete – “Xóa” hoặc Archived – “Lưu trữ”.

Từ bây giờ, tùy theo việc thiết lập mà mỗi lần trượt sang trái của email bất kỳ, bạn sẽ nhanh chóng xóa hoặc chuyển lưu trữ email này thay vì phải thực hiện nhiều thao tác như trước.

Gmail là một công cụ vô cùng mạnh mẽ. Nó có nhiều tính năng vượt trội hẳn hơn các hệ thống email khác. Kho công cụ của Gmail ưu việt đến mức nếu viết đầy đủ thành sách hướng dẫn sử dụng, thì cuốn sách đó sẽ dày như danh bạ điện thoại của thành phố New York vậy. Và khi tiếp xúc với vô số các tính năng vượt trội như vậy, người dùng mới có thể cảm thấy choáng ngợp.

Vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng giới thiệu một số tính năng sáng giá nhất của Gmail kèm cách thức hoạt động của chúng sẽ giúp ích cho bạn hơn cả.

# 1: Tạo các Email ‘Bí danh’ không giới hạn chỉ với một tài khoản Gmail

Nếu bạn muốn kiểm tra xem địa chỉ email của mình được sử dụng vào việc gì (ví dụ, như khi bạn đăng ký nhận bản tin chẳng hạn), hãy thêm dấu chấm “.” vào bất cứ nơi nào trong tên đăng nhập. Bằng cách này bạn sẽ tạo ra một ‘bí danh’ ( alias) mới cho địa chỉ email và tất cả các tin nhắn được gửi đến địa chỉ “bí danh” sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ Gmail chính của bạn.

Ví dụ, nếu địa chỉ Gmail của bạn là username@gmail.com, bạn có thể tạo ra các bí danh như:

u.sername@gmail.com (hãy nhớ rằng, bạn chỉ cần thay đổi tên người dùng, không cần phải thay đổi phần @ chúng tôi

Mọi email được gửi đến địa chỉ email “bí danh” trên sẽ đi thẳng tới địa chỉ chính username@gmail.com! Tại sao điều này lại hữu ích? Thứ nhất, rất nhiều trang yêu cần bạn đăng kí nhận bản tin thì mới truy cập được một số phần trong trang của họ. Bạn có thể đăng ký với email user.name@gmail.com và rồi sử dụng tính năng lọc (filter) hoặc tìm kiếm (search) để lần ra toàn bộ email được gửi đến user.name@gmail.com. Sau đó bạn có thể lọc và xóa toàn bộ thư rác gửi đến rất dễ dàng. Thứ hai, nếu bạn sử dụng thủ thuật này khi đăng ký các bản tin khác nhau và bạn bắt đầu nhận được thư rác, bạn sẽ lần ra nơi nào đã rao bán địa chỉ email của mình cho nguồn gửi thư rác.

Vì vậy, khi đăng ký cập nhật email, bản tin hoặc bất cứ nơi nào bạn nhập địa chỉ Gmail của bạn vào, chỉ cần thêm “+[một từ nào đó]” sau tên đăng nhập.

Đối với kênh CNN: username+cnn@gmail.com

Và đối với tờ New York Times: username+newyorktimes@gmail.com

username+squidoo@gmail.com

username+twitter@gmail.com

username+googlealerts@gmail.com

Và cứ tiếp tục mãi như thế …

Bạn cũng có thể kết hợp sử dụng 2 thủ thuật trên với một địa chỉ như sau: user.name+twitter@gmail.com

Tất cả các email gửi đến các địa chỉ trên sẽ được chuyển tiếp đến username@gmail.com.

# 2: Sắp xếp Gmail Bằng Cách Tạo Ra Các Nhãn (Label)

Thủ thuật này giúp bạn tìm và truy nhập email thật dễ dàng. Gmail có rất nhiều nhãn phụ cho người dùng như Personal (Cá nhân), Work (Công việc), Travel (Du lịch), v.v. Bạn không cần mỏi mắt lướt qua vô số email để tìm ra thông tin xác nhận số chuyến bay hoặc một cuộc hẹn nữa. Chỉ cần di chuyển những email này đến nhãn Du Lịch hoặc Công Việc và lấy thông tin thật dễ dàng.

Bạn có thể tạo ra Nhãn tùy chỉnh theo ý thích (dành cho bạn bè, gia đình, bản tin hay bất cứ thứ gì trên đời) để sắp xếp mọi email đến.

Cách 2: Ngay trong Hộp thư của bạn, ở cột các chức năng ở bên trái, khi nhấp vào mũi tên chỉ xuống dưới và kéo xuống gần cuối bạn sẽ tìm thấy chức năng “Create new label”. Chỉ cần nhấp vào đó để tạo nhãn là được.

Để dễ dàng nhận dạng Nhãn, bạn có thể thay đổi màu của các Nhãn (có tới 24 màu cho bạn lựa chọn) bằng cách nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống dưới (cạnh tên Nhãn), chọn Label color và chọn màu. Tôi xin lưu ý thêm là bạn có thể chọn ẩn/hiện từng nhãn bằng cách nhấp vào mũi tên này ( xem hình dưới).

# 3: Ẩn những thứ không cần thiết

Bạn có cảm thấy phiền không khi mà trong thanh công cụ bên trái, có quá nhiều mục bạn chẳng bao giờ dùng đến, trong khi những thứ như mục Important, Spam lại bị đẩy tít xuống cuối? Đừng lo, việc ẩn đi hầu hết những mục trong thanh công cụ bên trái là việc vô cùng đơn giản. Bạn có thể ẩn các Nhãn ít sử dụng, hay một số mục không quan trọng như Category, Circles, Chat để thanh công cụ trở nên gọn gàng và “sạch” hơn.

Thao tác rất đơn giản, chỉ cần vào Settings/Cài đặt, nhấp chuột vào Labels và Gmail sẽ hiển thị một danh sách các mục hiển thị sẵn trên thanh công cụ bên trái của Gmail. Ẩn bằng cách chọn hide, hiện bằng cách chọn show.

# 4: Liệu có ai đang xem trộm thư của tôi?

Nếu bạn đang mang trong mình mối e ngại rằng có ai đó đang xem trộm hộp thư của bạn, hãy kiểm tra phần “Last account activity”. Mở hộp thư, kéo xuống dưới và bạn sẽ nhìn thấy một dòng chữ nhỏ ở dưới cùng “Last account activity: X minutes ago.” Nhấp chuột vào “Details,” và Gmail sẽ tiết lộ mỗi địa chỉ IP nơi tài khoản của bạn được truy cập kèm thiết bị sử dụng để truy cập ( xem hình):

# 5: Một số phím tắt mà bạn (rất) nên sử dụng

Trước hết, bạn cần kích chức năng phím tắt của Gmail bằng cách vào Settings, trong General kéo xuống phần Keyboard và kích hoạt chức năng phím tắt ( xem hình):

Sau khi kích hoạt xong, bạn chỉ cần nhấn 1 phím duy nhất để triển khai các thao tác hàng ngày khi dùng Gmail, bao gồm:

# 6: Hiển thị thư chưa đọc trong Tab

Nếu bạn đang mở trên 5 tabs chưa bao gồm tab Gmail, làm sao biết khi nào mình có thư mới? Rất đơn giản, chỉ cần vào Labs trong Settings, di chuột xuống dưới bạn sẽ thấy phần mở rộng của Gmail mang tên “Unread message icon”, kích hoạt tính năng này ( như hình) và sau đó, tab trên trình duyệt sẽ hiển thị bạn có bao nhiêu thư chưa đọc.

1. Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không quan trọng

Gmail cho phép bạn thêm dấu chấm vào bất kỳ vị trí nào trên địa chỉ email của mình mà không ảnh hưởng gì đến việc gửi nhận thư. Ví dụ, các địa chỉ email như sau: it.thuvien@gmail.com, it.thu.vien@gmail.com đều như itthuvien@gmail.com. Như vậy, khi gửi mail cho đồng nghiệp, bạn bè, bạn cũng không cần chú ý lắm đến dấu “.” trong email.

2. Bạn có thể nhận thông báo trên desktop khi có email mới

Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng trên desktop khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt để Gmail thông báo mỗi khi có email mới. Bạn chỉ cần mở hộp thư, nhấn vào biểu tượng bánh răng ” settings “cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”.

Đôi khi hộp thư của bạn bị đầy do nhiều lý do và bạn muốn xóa toàn bộ email. Nếu không biết thủ thuật này, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc này. Như vậy, thay vì chọn 50 email một lần, các bạn có thể chọn toàn bộ email bằng cách nhấn vào hộp đánh dấu nhỏ ở trên cùng bên trái và chọn “All”. Khi đó, Gmail sẽ hiện thông báo hỏi liệu bạn có muốn chọn tất cả email trong hộp thư đến hay không. Sau khi đã chọn toàn bộ các email, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.

Bạn có cần dùng chức năng này khi đầu óc hơi bị “thiếu máu” và gửi email lỗi hoặc nhầm người. Tính năng này cho phép các bạn khắc phục sai lầm đó. Gmail có tính năng cho phép bạn hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Để cài đặt, bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào “settings”, chọn tab “labs”. Khi cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “undo Send”, nhấp chuột chọn “enable”, sau đó cuộn xuống phía dưới và chọn “save Changes”.

Thanh tìm kiếm thư của Gmail là công cụ rất tiện lợi cho việc tìm lại các email đã nhận vài tháng trước, thậm chí nhiều năm trước đó nhưng hầu hết mọi người ít khi sử dụng, các tính năng nâng cao trong bộ lọc thư giúp việc tìm mail nhanh chóng, chính xác hơn.

Sau một thời gian, bạn nhận được thông báo hộp thư của mình đã bị đầy, kiểm tra đi kiểm tra lại, trong inbox của bạn không có nhiều mail. Lúc này, bạn cần lại kiểm tra lại thùng rác xem các thư bạn xóa trước đó đã được xóa hẳn chưa.