Top 18 # Thủ Thuật Sử Dụng Gmail / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend | Kichcauhocvan.net

Một Số Thủ Thuật Khi Sử Dụng Gmail / 2023

1. Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không quan trọng

Gmail cho phép bạn thêm dấu chấm vào bất kỳ vị trí nào trên địa chỉ email của mình mà không ảnh hưởng gì đến việc gửi nhận thư. Ví dụ, các địa chỉ email như sau: it.thuvien@gmail.com, it.thu.vien@gmail.com đều như itthuvien@gmail.com. Như vậy, khi gửi mail cho đồng nghiệp, bạn bè, bạn cũng không cần chú ý lắm đến dấu “.” trong email.

2. Bạn có thể nhận thông báo trên desktop khi có email mới

Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng trên desktop khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt để Gmail thông báo mỗi khi có email mới. Bạn chỉ cần mở hộp thư, nhấn vào biểu tượng bánh răng ” settings “cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”.

Đôi khi hộp thư của bạn bị đầy do nhiều lý do và bạn muốn xóa toàn bộ email. Nếu không biết thủ thuật này, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc này. Như vậy, thay vì chọn 50 email một lần, các bạn có thể chọn toàn bộ email bằng cách nhấn vào hộp đánh dấu nhỏ ở trên cùng bên trái và chọn “All”. Khi đó, Gmail sẽ hiện thông báo hỏi liệu bạn có muốn chọn tất cả email trong hộp thư đến hay không. Sau khi đã chọn toàn bộ các email, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.

Bạn có cần dùng chức năng này khi đầu óc hơi bị “thiếu máu” và gửi email lỗi hoặc nhầm người. Tính năng này cho phép các bạn khắc phục sai lầm đó. Gmail có tính năng cho phép bạn hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Để cài đặt, bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào “settings”, chọn tab “labs”. Khi cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “undo Send”, nhấp chuột chọn “enable”, sau đó cuộn xuống phía dưới và chọn “save Changes”.

Thanh tìm kiếm thư của Gmail là công cụ rất tiện lợi cho việc tìm lại các email đã nhận vài tháng trước, thậm chí nhiều năm trước đó nhưng hầu hết mọi người ít khi sử dụng, các tính năng nâng cao trong bộ lọc thư giúp việc tìm mail nhanh chóng, chính xác hơn.

Sau một thời gian, bạn nhận được thông báo hộp thư của mình đã bị đầy, kiểm tra đi kiểm tra lại, trong inbox của bạn không có nhiều mail. Lúc này, bạn cần lại kiểm tra lại thùng rác xem các thư bạn xóa trước đó đã được xóa hẳn chưa.

Thủ Thuật Sử Dụng Gmail Hiệu Quả Hơn / 2023

Thủ thuật sử dụng Gmail hiệu quả hơn

QuanTriMang – Có thể nói email là một cái gì đó mà hầu hết mọi người đều sử dụng hàng ngày. Phần lớn mọi người chọn Gmail vì những lý do như sự mạnh mẽ hay đơn giản là vì tính dễ sử dụng. Vấn đề là nhiều người vẫn chưa thực sự biết hết những gì mà Gmail có khả năng làm được hơn thế.

Mặc dù có rất nhiều bài viết khác nhau về những thủ thuật trong sử dụng dịch vụ email trên nền web của Google, nhưng sẽ còn rất nhiều điều đáng nói về nó bởi sự phát triển không ngừng của dịch vụ này. Cộng thêm các cách sử dụng khác nhau của mỗi người đối với mỗi tính năng, điều này mở ra vô số những khả năng cho bạn để Gmail trở thành chương trình email cuối cùng của mình.

Priority inbox

Phải thừa nhận rằng, ban đầu khi mới phát hành nhiều người chưa thực sự trở thành một fan hâm mộ của tính năng mới – Priority inbox. Sự thực là Google đã làm hết sức mình để tìm ra những gì là quan trọng nhất cho người dùng của mình. Người dùng không cần phải thiết lập các quy tắc để phân loại e-mail. Tính năng Priority Inbox sẽ nhận diện cấp độ quan trọng của e-mail bằng cách “quan sát” người dùng thường xuyên nhận e-mail từ địa chỉ nào, e-mail nào thường xuyên được mở và trả lời; e-mail nào bị “lãng quên”.

Khi hoạt động, tính năng này sẽ tìm hiểu về những người trò chuyện với bạn qua email. Nó cũng theo dõi những gì bạn mở và những thứ có trong thùng rác mà không cần mở ra. Bạn có thể trợ giúp Google bằng cách đánh dấu các email quan trọng hoặc không quan trọng. Sau một thời gian Priority inbox của bạn sẽ có độ chính xác đến bất ngờ.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng như hộp thư đến trên thiết bị Android. Nó sẽ giúp bạn nhận được những thứ quan trọng ngay trên điện thoại trong khi di chuyển hay không có máy tính.

Multiple Inboxes

Nếu bạn cần kiểm tra nhiều tài khoản email, có một số cách để làm điều này rất dễ dàng. Một trong những cách đó là sử dụng tính năng Multiple Inboxes trong Gmail Lab. Trong bài viết này bạn sẽ biết cách làm thế nào để thêm nhiều địa chỉ vào hộp thư riêng. Bạn cũng có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng các toán tử cho các nhãn hoặc địa chỉ email cụ thể hay bất kỳ điều gì khác mà bạn nghĩ ra.

Để làm điều này, thêm vào hộp truy vấn tìm kiếm. Như vậy những thư bạn đã gán nhãn sẽ được đưa vào hộp thư chính.

Canned responses

Với tính năng Canned Respones, Gmail sẽ tự động trả lời email. ” Canned Responses ” là tính năng giúp người dùng soạn thảo nhanh nội dung trả lời cho những email có nội dung tương tự nhau. Kết hợp với bộ lọc trong Gmail sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trước những email lặp đi lặp lại.

Bạn có thể sử dụng chúng như một bản email mẫu, để trả lời một câu hỏi thường gặp hay một thứ gì đó mà bạn có thể dễ dàng thay đổi như thư xin việc để gửi hồ sơ xin việc…

Message Sneak Peek

Nếu bạn đang sử dụng Multiple inboxes, tính năng này sẽ không hoạt động như ý muốn. Bằng cách kích chuột phải vào tin nhắn trong hộp thư đến của bạn, bạn sẽ được xem trước tin nhắn đó mà không cần mở nó ra. Đây là tính năng rất tốt khi bạn đang quét qua các email hoặc các thông báo quan trọng.

Nested Labels

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các thư mục con, Nested Labels là những gì mà bạn cần đến. Khi các tính năng Lab được kích hoạt, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con, thậm chí là cả các thư mục nhỏ hơn nữa nếu muốn.

Kích chuột vào hộp bên phải của nhãn và tìm đến Add sublabel để tạo một Nested Labels mới.

Send & Archive

Nếu bạn đang trả lời một tin nhắn đã được gán nhãn và lưu trữ, bạn có thể nhập phần trả lời của mình và bấm nút Send and archive nếu Lab này được kích hoạt. Bằng cách gửi mail như vậy bạn có thể tiết kiệm được một hoặc hai bước vì không cần quay lại chủ để email lần nữa.

Background Send

Tính năng mới Background Send cho phép người dùng làm đủ thử việc với Gmail trong khi đang chờ đợi một thư dung lượng lớn được gửi đi.

Tùy biến các phím tắt

Nếu bạn sử dụng rất nhiều Gmail, đây sẽ là ý tưởng tốt để thiết lập phím tắt cho một số tùy chỉnh để giúp bạn thực hiện những việc lặp đi lặp lại dễ dàng hơn.

Đối với những người thích sử dụng bàn phím và muốn làm việc với thao tác nhanh hơn, thì tính năng này sẽ khá hữu ích. Nó cho phép tùy biến phím tắt để thao tác nhanh mà không cần phải dùng đến chuột.

Sau khi đã Enable tính năng này, khi bạn vào Mail Setting, sẽ có thêm 1 thẻ Keyboard Shortcuts, ở đây sẽ liệt kê 1 loạt các phím tắt mặc định ứng với những hành động, bạn có thể để mặc định hoặc tùy biến nó thích hợp hơn với thói quen của mình.

Chú ý: Để sử dụng tính năng này, bạn phải kích hoạt tùy chọn Keyboad shorcuts on ở thẻ General trong Mail Setting.

Trở Thành Cao Thủ Sử Dụng Gmail Với 5 Thủ Thuật Sau / 2023

1. Sử dụng tính năng Undo Send:

Tính năng này khá hay khi chúng ta có thể dừng việc gửi email trong một khoảng thời gian ngắn, nếu vô tình phát hiện lỗi sai sót nào đó trong thư gửi. Bạn có thể chỉnh sửa lại những nội dung còn thiếu, sai sót và sau đó tiếp tục quá trình gửi thư.

Để kích hoạt tính năng này, bạn vào phần Cài đặt (Settings) của Gmail.

Sau đó, trong tab Chung (General), bạn tìm đến mục Hoàn tác Gửi (Undo Send) và tích chọn mục Bật Hoàn tác gửi (Enable Undo send). Lựa chọn thời gian dừng việc gửi Gmail là xong.

Để biết chi tiết cách làm, bạn có thể xem bài viết Kích hoạt tính năng Undo Send của Gmail bằng cách nào?

2. Kích hoạt tính năng Canned Responses – Câu trả lời trước

Tính năng này sẽ hữu ích với những lần gửi thư có nội dung tương tự nhau. Những đoạn dài có thể được sử dụng cho các email khác, sau đó chỉnh sửa tùy theo ý muốn để phù hợp cho từng mục đích gửi. Người dùng có thể soạn thảo nội dung đoạn tin muốn làm mẫu và sử dụng tính năng này để lưu trữ sử dụng cho lần sau.

Bước 1:

Cũng tại giao diện Cài đặt trong Gmail, chúng ta sẽ chuyển đến tab Lab. Sau đó Bật mục Câu trả lời soạn trước (Canned Response). Cuối cùng nhấn Lưu thay đổi bên dưới.

Bước 2:

Bạn mở cửa sổ soạn gửi thư. Nhấn vào biểu tượng tam giác, chọn Câu trả lời soạn trước và tiến hành viết nội dung email soạn trước hoặc chèn nội dung thư đã soạn.

3. Sử dụng Gmail Offline:

Tính năng Gmail ngoại tuyến sẽ giúp cho việc kiểm tra email của bạn được dễ dàng hơn, đáp ứng nhu cầu của công việc ngay cả khi chúng ta không có kết nối Wifi. Người dùng sẽ được truy cập Gmail khi không có mạng, cho phép bạn đọc, phản hồi thư, tìm kiếm và lưu trữ email.

Bước 1:

Trước hết, bạn cần cài đặt tiện ích Gmail Offline theo đường link bên dưới.

Chúng ta sẽ tích chọn vào mục Add to Chrome. Sau đó nhấn tiếp Visit Website ngay tại giao diện cài đặt tiện ích.

Bước 2:

Tiếp theo, chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail để tiếp tục sử dụng.

Ngay sau đó, bạn sẽ được hỏi có muốn dùng email ngoại tuyến hay không. Tích chọn ô Allow offline mail để sử dụng.

4. Giảm mức độ phiền nhiễu của Gmail với Inbox Pause:

Tiện ích này sẽ giúp chúng ta dừng lại việc nhận email trong một khoảng thời gian để có thể tập trung vào công việc hơn.

Bước 1:

Trước hết, bạn truy cập vào đường link của tiện ích Inbox Pause bên dưới, và nhấp chọn nút Download Inbox Pause.

Nhấn chọn Thêm tiện ích để cài đặt.

Bước 2:

Tại giao diện bên trái của Gmail, bạn tích chọn nút Pause và Cho phép tiện ích sử dụng các thông tin của Gmail.

Bước 3:

Xuất hiện giao diện cửa sổ mới. Nhấn Pause để kích hoạt tính năng ngừng nhận thư trên Gmail.

Ngay sau đó, hộp thư của bạn đã được tạm dừng nhận email. Để nhận lại được Gmail bạn nhấn chọn vào nút màu xanh Unpause trên giao diện bên trái của Gmail.

5. Bảo mật hai lớp cho Gmail:

Gmail cũng cần được bảo mật hai lớp giống như Facebook hay nhiều ứng dụng trao đổi khác. Vì thế việc bảo mật Gmail bằng 2 lớp sẽ giúp mọi thư điện tử của bạn sẽ tránh được tính trạng bị lộ. Người dùng có thể đăng ký tài khoản Gmail bằng điện thoại, sau đó nhận mã bảo mật từ Google để có thể kích hoạt tính năng Xác nhận hai bước.

Để biết cách thực hiện bảo mật hai lớp cho Gmail, bạn đọc có tham khảo theo bài hướng dẫn Bảo mật 2 lớp cho Gmail bằng cách nào?

Những Thủ Thuật Sử Dụng Skype Hữu Dụng / 2023

Trong những bài trước Tâm đã hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt skype, cách lập nick skype rồi. Ở bài viết này Tâm sẽ tiếp tục chia sẻ với bạn những thủ thuật sử dụng Skype cực kỳ hữu dụng, sẽ giúp bạn làm quen với Skype và tiết kiệm được thời gian thao tác khi làm việc với Skype

Thủ thuật sử dụng Skype

Nhưng thủ thuật này tuy nhỏ, đơn giản nhưng ít người biết và nó thực sự rất hữu ích, có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi sử dụng Skype trong học tập, công việc hay liên lạc cá nhân.

Thủ thuật sao lưu và di chuyển danh bạ trên Skype

– Để sao lưu danh bạ Skype bạn làm như sau:

– Khi chọn vào Backup Contacts to File , Skype sẽ giúp bạn lưu danh bạ bạn bè vào một file backup lưu trên máy tính của bạn, bạn có thể copy ra thẻ nhớ hoặc gửi vào email để dự phòng khi cần.

Backup và khôi phục danh bạ Skype

– Để khôi phục lại danh bạ Skype từ file backup bạn vào như sau:

– Chọn file backup danh bạ Skype để backup danh bạ vào Skype của bạn.

Cách chỉnh nhanh tin nhắn vừa mới gửi

Sửa nhanh tin nhắn đã gửi trước ở Skype chat

Cách sửa như sau: Bạn nhấn vào mũi tên đi lên, dòng tin nhắn bạn vừa gửi nhầm sẽ hiển thị lại ở ô gõ tin nhắn, bạn chỉnh lại rồi nhấn Enter thế là xong.

Nhấn gọi trực tiếp từ danh bạ Skype

Thường thì muốn gọi ai đó từ danh bạ Skype bạn sẽ phải bấm vào tên người đó trong danh bạ, rồi mới nhấn nút gọi được. Tuy nhiên có một cách giúp bạn chỉ việc kích đúp chột vào tên ai đó ở danh bạ thì sẽ thực hiện cuộc gọi ngay.

Gọi trực tiếp từ danh bạ Skype

Bạn cài đặt Skype theo trình tự sau:

Tắt biểu tượng cái bút chì di chuyển mỗi khi bạn chat đang gõ văn bản

– Thực sự thì tính năng cái bút chì này rất hay, nó cho ta biết bạn chat skype đang nhắn tin cho mình, tuy nhiên nếu thấy đau đầu nhức mắt với nó thì cũng có thể tắt nó đi bằng cách làm như sau:

Cách xóa bỏ lịch sử trò chuyện và cài đặt lưu lịch sử trò chuyện trong bao lâu

– Nếu như không muốn cho người khác xem những cuộc trò chuyện của bạn trước đó, hoặc đơn thuần chỉ là muốn xóa chúng đi cho Skype hoạt động nhẹ nhàng, máy móc đỡ tốn dung lượng thì bạn làm như sau:

Xóa lịch sử trò chuyện của Skype

– Trong trường hợp muốn cài đặt thời gian lưu những cuộc hội thoại trước thì bạn chọn vào 2 weeks (2 tuần), 1 month (1 tháng) hoặc 3 months, nếu không muốn lưu lịch sử Skype thì chọn No history

Danh sách ký hiệu đầy đủ mặt cười của Skype

Danh sách biểu tượng icon mặt cười của Skype

Cách tắt các biểu tượng ảnh động khi chat trên Skype

Tắt biểu tượng động chat skype

Bật tính năng cho phép sử dụng phím tắt trên Skype

– Vâng, và cuối cùng là tính năng cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đó là cách bật phím tắt để có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt giúp giảm thời gian làm việc trên skype.