【#1】Cách Làm Powerpoint Và Những Thủ Thuật Hay Bạn Chưa Bao Giờ Biết

PowerPoint (ppt) là một công cụ Office vô cùng quen thuộc. Bằng cách tạo ra những slide phục vụ cho việc trình chiếu, thuyết trình, powerpoint giúp bài diễn thuyết của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, đối với những người mới dùng, họ sẽ thấy cách làm Powerpoint hay việc thiết kế một slideshow khá khó khăn.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cách làm PowerPoint đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Một số thủ thuật trong ppt:

Cách làm Powerpoint – Xóa hiệu ứng

Đầu tiên, thao tác đơn giản là xóa hiệu ứng PowerPoint của một đối tượng nào đó. Trong powerpoint bạn phải không thể xóa hàng loạt các hiệu ứng mà phải thực hiện xóa lần lượt.

Bước 1: Chọn đối tượng cần xóa hiệu ứng.

Dường như việc xóa hiệu ứng trong powerpoint không hề làm khó người sử dụng.

Ngoài ra còn một số thao tác cơ bản khác bạn nên biết khi làm một bản slideshow.

Cách làm các từ xuất hiện theo dòng trong powerpoint

Đây là thủ thuật cơ bản để bạn có một bản trình chiếu sinh động hơn. Để làm các từ xuất hiện theo dòng bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên slide, chọn hộp chứa văn bản bạn muốn tạo hiệu ứng theo dòng.

Bước 2: Vào tab Animations, xuất hiện các hiệu ứng. 3 hiệu ứng bạn có thể đáp ứng yêu cầu của bạn là: Appear, Fade, Fly In.

Bước 3: Sau đó, chọn Effect OptionsBy Paragraph để các từ trong đoạn văn bản xuất hiện theo từng dòng một.

Vậy là với những bước đơn giản, bạn đã có thể thiết kế văn bản trong slide theo ý mình và trông chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn rất nhiều.

Cách làm PowerPoint – Hiệu ứng di chuyển theo đường đi dựng sẵn

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn 1 slide cần thiết kế. Lần lượt vào InsertImagesPicture. Ở đây mình chọn hình gấu Pooh GIF và Insert vào slide.

Bước 2: Sau đó, chọn vào hình chú gấu Pooh. Vào ngăn Animations –Animation – Custom Path.

Chưa xong, để chỉnh tốc độ hiệu ứng. Bạn chọn ngăn AnimationsAnimationTiming. Sau đó điền thời gian bạn muốn hiệu ứng hiển thị. Thường 5s là ổn cho hiệu ứng này. Và chọn After Previous tại mục Start.

Tóm lại, chỉ với những bước đơn giản bạn có thể thỏa sức sáng tạo, thiết kế lên những bản trình chiếu hấp dẫn, tinh tế theo ý mình. Ngoài ra còn rất nhiều cách khác được chúng tôi đề cập đến ở những bài viết sau.

Các phím tắt thường dùng trong powerpoint Một số phím tắt chung trong soạn thảo văn bản

Như các công cụ office thông thường, Powerpoint cũng có các bộ phím tắt dùng để định dạng, điều chỉnh các đối tượng trong slide:

Ctrl + X: Cắt bỏ đối tượng đã chọn.

Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn.

Ctrl + V: Dán đối tượng đã chọn.

Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.

Ctrl + E: Căn giữa.

Ctrl + T: Mở hộp thoại Font.

Ctrl + K: Chèn siêu liên kết

Ctrl + M: Chèn slide mới

Ctrl + D: Nhân đôi slide đã chọn.

Ctrl + Backspace/Delete: Xóa từ ở phía trước/phía sau

Alt + N: Chèn ảnh vào slide

Alt + H: Chọn bố cục

Một số phím tắt cụ thể khi trình chiếu powerpoint

Tóm lại, khi sử dụng phím tắt, bạn vừa tiết kiệm thời gian vừa thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp khiến công việc thay vì sử dụng chuột của bạn trở nên hiệu quả hơn.

【#2】Top Thủ Thuật Hay Trên Powerpoint 2021

Top thủ thuật hay trên PowerPoint 2021

Hiện nay, trong những buổi trình chiếu, thuyết trình, chắc chắn hầu như người dùng nào cũng sử dụng ứng dụng PowePoint Office 2021. Rõ ràng phần mềm này là một bước tiến giúp người nói truyền tải nội dung một cách dễ dàng, phong phú và dễ hiểu hơn đến cho người nghe. Nhưng để làm được một bài thuyết trình thực sự hay, chắc chắn bạn cần phải biết một số thủ thuật để mang đến thành công nhất định.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến cho các bạn top thủ thuật hay trên PowerPoint 2021. Những thủ thuật này là dễ dàng sử dụng, tùy chỉnh mang lại hiệu quả cho bài trình chiếu của bạn. Bên cạnh đó, các thủ thuật này còn có thể áp dụng cho các phiên bản trước của PowerPoint.

Thiết kế và nội dụng không nhất thiết phải luôn đi chung với nhau. Vì vậy bạn có thể tự tạo ra những đoạn văn bản ngẫu nhiên.

Chỉ cần nhấp vào bên trong một hộp văn bản, gõ =rand(), sau đó nhấn Enter để tạo ra một đoạn văn bản, hoặc sử dụng =lorem(). Bạn cũng có thể nhập vào số trong dấu ngoặc để xác định muốn có bao nhiêu đoạn văn bản xuất hiện.

Nếu như trong buổi trình chiếu, bạn đang nói đến một phương trình toán học. Nhưng bạn lại là người không rành về tin học, vậy có cách nào để giúp bạn nhanh chóng hiển thị được công thức trên màn chiếu. Rất đơn giản, trong PowerPoint 2021 có chứa một công cụ mới tên là Ink giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Đi đến tab Insert và nhấp vào phương trình để đưa ra một bảng điều khiển ribbon mới. Nhấp vào nút Ink Equation và viết phương trình bạn muốn thể hiện. Sau khi viết xong phương trình thì nó sẽ tự động chuyển đổi thành các biểu tượng thích hợp nhất cho bạn.

Trong khi nhiều người sẽ cho rằng các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả nhất nhờ vào một vài yếu tố vượt trội, chúng ta biết rằng một số slide có xu hướng tiến tới sự phức tạp.

Chúng tôi có một thủ thuật giúp cho bài slide của bạn trở nên sắc nét hơn, cải thiện về độ phân giải trong từng slide. Cụ thể ở đây chúng ta sẽ có một chút chỉnh sửa trong phần Registry. Đầu tiên mở Registry Editor bằng cách nhấn và gõ regedit, sau đó đi đến HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Microsoft / Office / 16.0 / PowerPoint / Options.

Sao chép và dán nội dung của một slide khác vào có vẻ như một ý tưởng tốt nếu như bạn muốn bài thuyết trình của mình có cấu trúc tương tự. Có một cách rất nhanh để làm điều này: chọn các slide bạn muốn nhân rộng trong panel điều hướng phía bên trái, kích chuột phải vào một trong các slide lựa chọn của bạn, và chọn Duplicate Slide.

Rất đơn giản phải không nào. Chỉ cần một vài thủ thuật nho nhỏ đủ để giúp bạn có được một bài trình chiếu trên cả tuyệt vời rồi. Hi vọng sau bài viết này, các bạn đã có thể tự tay tạo ra cho riêng mình một bài trình chiếu hoàn hảo. Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến cho quý độc giả nhiều bài viết bổ ích khác trong lần sau. Hẹn gặp lại các bạn!

【#3】Những Thủ Thuật Hay Với Hình Ảnh Trong Powerpoint 2010

1. Chèn hình ảnh

Bước 1: Nhấp vào tab Insert, chọn biểu tượng Picture trong nhóm Images.

Bước 2: Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn chọn hình mà mình muốn chèn vào trong slide, rồi nhấn Insert để hoàn thành.

Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của hình ảnh bằng cách kích chuột lên hình để nó xuất hiện mũi tên 4 chiều và khi đó bạn nhấn và giữ chuột rồi di chuyển hình tới nơi muốn đặt. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước hình bằng cách đưa chuột vào các góc của hình chờ xuất hiện mũi tên 2 chiều rồi tăng giảm kích thước tùy ý.

2. Làm mờ hình nền

Bạn có kho hình nền với rất nhiều hình nền đẹp, bạn muốn chèn vào slide powerpoint của mình. Đối với những hình nền được thiết kế riêng cho powerpoint với những khoảng trống cho bạn nhiều không gian để chèn hình ảnh, chèn chữ thì không có gì để nói. Nếu bạn có hình nền với quá nhiều chi tiết, bố cục và màu sắc thì sao? Lúc đó, chữ sẽ bị mờ, khó đọc và nhìn slide trông rất rối mắt. Giải pháp chính là làm mờ hình nền đi. Có 2 cách để bạn thực hiện điều đó.

Cách 1:

– Chèn hình nền vào slide (theo hướng dẫn trên), tiếp theo chọn tab Picture, chọn Color.

– Trong hộp thoại Color, tại Recolor, chọn Washout.

Cách 2: Bạn cũng có thể làm mờ ảnh nền bằng cách sử dụng hiệu ứng Artistic Effects. Cách làm như sau:

– Sau khi đã chèn hình nền vào slide, chọn tab Picture, chọn Artistic Effects.

– Trong hộp thoại Artistic Effects, chọn Blur.

– Trong hộp thoại Artistic Effects Options, bạn kéo điều chỉnh thông số Radius để tăng giảm độ mờ cho ảnh nền. Nhấp chọn Close là xong.

3. Thay đổi hình nền Slide

Đôi khi sử dụng mãi những slide đơn điệu được tích hợp sẵn trong PowerPoint cũng khiến bạn nhàm chán. Sao bạn không thử thay đổi hình nền trong PowerPoint để những Slide trình chiếu trở lên hấp dẫn và thu hút hơn. Đối với Power Point 2010 bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào tab Design, nhìn qua bên góc trên phải khu vực Background, kích vào mũi tên phía dưới như hình:

Bước 2: Cửa sổ Format Background xuất hiện, tiến hành thực hiện chèn hình nền như các bước trong hình dưới:

4. Tạo album ảnh

PowerPoint 2010 không chỉ giúp bạn tạo những bài thuyết trình ấn tượng mà còn có tính năng tạo album ảnh nữa. Bạn có thể tạo album theo ý mình với các phông nền và chú thích cho từng bức ảnh. Hãy làm theo các bước sau để tạo album ảnh cho riêng mình:

Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint 2010.

Bước 2: Chọn thẻ Insert.

Bước 3: Kích vào Photo Album.

Bước 4: Hộp thoại Photo Abum sẽ xuất hiện. Chọn File/Disc.

Bước 5: Chọn những bức ảnh mà bạn muốn cho vào album. Bạn có thể chọn nhiều bức ảnh cùng lúc. Nếu bạn muốn xem trước ảnh bạn chỉ cần kích chuột vào ảnh đó. Thứ tự ảnh có thể được chỉnh bằng cách kích vào ảnh và chọn Move Up hoặc Move Down.

Bước 6: Bạn có thể chỉnh sửa khung ảnh bằng cách chọn trong mục Frame Shape.

Bước 7: Sau khi đã chọn xong, kích Create để tạo album.

Bước 9: Nếu bạn muốn chỉnh sửa album ảnh : Hãy chọn thẻ Insert rồi chọn mũi tên ở dưới nút Photo Album. Kích vào Edit Photo Album.

Hộp thoại Edit Photo Album sẽ hiện ra. Dưới mục Picture, hãy chọn Captions below All pictures box. Chọn Update. Bạn có thể sửa tên mỗi bức ảnh.

Bước 10: Để chọn theme cho album ảnh: Hãy chọn thẻ Design, ở mục Themes hãy chọn theme mà bạn muốn. Bạn có thể tải thêm theme trên mạng.

【#4】Cách Sử Dụng Powerpoint 2021, 2010, 2021 Cho Người Mới Bắt Đầu

Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2021 với mong muốn bạn đọc nắm chắc những thao tác từ cơ bản đến nâng cao để có thể học cách tạo/làm/dùng phần mềm Powerpoint 2021 một cách chuyên nghiệp nhất và có được bản PowerPoint ưng ý nhất.

Hướng dẫn cách tạo PowerPoint 2021.

1. Sự khác nhau giữa Powerpoint 2010 và 2021

Thêm nhiều tùy chọn hình ảnh.

Khung định dạng trong PowerPoint.

Định dạng hình ảnh, hình vẽ và các đối tượng khác dễ dàng, trực quan hơn với khung định dạng.

Tích hợp Skydrive.

Office 2021 được thiết kế để tích hợp với nền tảng điện toán đám mây qua SkyDrive và SharePoint. Bạn có thể dễ dàng lưu tài liệu vào SkyDrive và truy cập/chỉnh sửa từ bất cứ đâu.

cách xóa hiệu ứng trong powerpoint 2010

2. Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2021

Topthuthuat.net sẽ hướng dẫn bạn các bước làm powerpoint 2021 từ cơ bản đến nâng cao. Nếu bạn là người mới bạn có thể học powerpoint cơ bản tại bài viết “Cách làm powerpoint đơn giản”

2.1 Mở PowerPoint 2016

Trước khi học cách mở PowerPoint 2021 bạn phải kiểm tra xem máy mình đã cài đặt phần mềm PowerPoint chưa. Nếu chưa bạn tham khảo Tải và cài đặt PowerPoint 2010, 2013, 2021 (full crack)

Thay vì phải cài đặt phần mềm PowerPoint trên PC bạn có thể tham khảo cách dùng PowerPoint online

2.2 Thêm Slide mới – Cách xóa Slide trong powerpoint

    Thêm mới Slide: Kích chuột vào New Slide hoặc Ctrl + M.

Chọn kiểu bố cục slide bạn muốn tạo.

2.3 Chèn hình ảnh, video, audio.

Video from file…. Chọn file trên máy tính.

Video from Web Site…..Chọn file từ trang Web.

Clip Art video: Chọn clip nghệ thuật.

Audio from file…. Chọn file audio trên máy tính.

Clip Art Audio…..Chọn file audio nghệ thuật.

Record Audio: Chọn file audio thu âm.

2.4 Vẽ hình với công cụ Shape.

Sau đó thay đổi kích cỡ và vị trí của hình bạn vừa vẽ cho phù hợp với yêu cầu.

2.5 Sử dụng Slide Master

Bước 2: Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo,… Tùy theo nhu cầu của người dùng mà chúng ta định dạng slide đầu tiên để sử dụng.

Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.

Bước 3: Bây giờ khi bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.

Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho các slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà không cần phải tạo cho từng slide.

Như vậy người dùng đã rút ngắn thời gian và thao tác khi định dạng slide trên PowerPoint với hướng dẫn làm powerpoint 2021 như trên.

2.6 Hiệu ứng chuyển Slide, hiệu ứng các đối tượng Slide.

Chọn các hiệu ứng Slide mà bạn muốn cho phù hợp với nội dung Slide

    Hiệu ứng các đối tượng Slide.

Các hiệu ứng động sẽ xuất hiện nhiều hơn, chọn hiệu ứng bạn mong muốn

Hiệu ứng chia thành 4 loại:

  • Entrance: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng xuất hiện trong slide. Ví dụ, với hiệu ứng Bounce, đối tượng sẽ “rơi” xuống slide và sau đó nảy lên nhiều lần.
  • Motion Paths: Tương tự như hiệu ứng Emphasis, đối tượng sẽ di chuyển trong slide dọc theo đường dẫn được xác định trước, chẳng hạn như một vòng tròn.
  • Exit: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng thoát khỏi slide. Ví dụ, với hiệu ứng Fade, đối tượng sẽ đơn giản sẽ mờ dần đi.

Hiệu ứng được áp dụng thành công là bên cạnh có số nhỏ bên cạnh:

2.7 Tạo link liên kết slide trong powerpoint 2021

2.7.1 Liên kết đến một trang Web.

2.7.2 Liên kết đến một slide.

2.7.3 Liên kết file Powerpoint.

2.8 Sử dụng Trigger trong Slide.

    Bước 4: Vào Format để đổi style cho Shape.
    Bước 5: Sử dụng phím tắt CTRL + D để nhân đôi Shape lên.
    Bước 7: Tương tự như trên dùng phím tắt CTRL + A để chọn tất cả các đối tượng, và nhấn CTRL + D để nhân đôi tất cả các đối tượng.
    Bước 8: Tạo thêm câu trả lời nữa là xong phần thiết kế rồi đấy. Đối với câu trả lời thì bạn không nên ghi trực tiếp vào khung Table đã tạo trước đó vì sẽ khó tạo hiệu ứng sau này.

Mà thay vào đó sẽ tạo một table mới có kích thước giống như table đã tạo trước đó.

    Bước 9: Bạn điền câu trả lời vào table vừa mới tạo ra rồi di chuyển table mới đè lên table cũ.

Về cơ bản là đã thiết kế xong bố cục của slide trò chơi rồi đấy các bạn.

    Bước 10: Giờ đây là phần hiệu ứng. Để tiện cho việc tùy chỉnh hiệu ứng, bạn hãy mở bảng tên của các đối tượng lên như sau:

Sau khi chọn xong hiệu ứng bạn bật công cụ Animation Pane lên để thiết lập hiệu ứng Trigger.

    Bước 14: Các bạn làm tương tự với 2 câu hỏi còn lại.

2.9 Tạo Note trong trình chiếu.

Bước 1: Để tạo được ghi chú bạn cần phải chọn chế độ Normal. Đây là chế độ phù hợp và duy nhất mà bạn có thể thực hiện tạo ghi chú.

Bước 3: Sau đó nhấn vào phần viền bên trên và kéo tăng hạ kích thước nhằm tăng kích thước. Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint này sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc gõ văn bản hơn.

Bước 4: Sau đó gõ nội dung cần viết vào trong hộp như hình. Trong nội dung này, bạn chỉ nên đánh những nội dung gọn gàng, ý chính cần thiết trong bài thuyết trình. Hơn nữa, trong nội dung này bạn nên cho kích thước lớn hơn một chút để slide đẹp mắt hơn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng những chức năng như: sắp xếp theo thứ tự, căn chỉnh khu vực này sao cho phù hợp nhất. Lưu ý, tất cả các chức năng khác bạn đều có thể thực hiện nhưng chỉ áp dụng cho slide đã chọn ban đầu, không áp dụng cho các ghi chú khác. Hơn nữa, các ghi chú còn được in từ menu trong Backstage view.

3. Các thao tác trình chiếu Powerpoint 2016.

【#5】Các Thủ Thuật Để Tận Dụng Triệt Để Outlook Trên Web

Thủ thuật đầu tiên trong danh sách này là Focused Inbox, một trong những tính năng quan trọng mà Diều Hâu khuyên bạn nên sử dụng. Focused Inbox thường được kích hoạt theo mặc định mỗi khi chúng ta mở Outlook trên trình duyệt.

Trong trường hợp tính năng này chưa được bật, bạn có thể kích hoạt Focused Inbox bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó nhấn công tắc chuyển đổi tại mục ” Focused Inbox “.

Tuy nhiên, đôi khi bạn vẫn phải tự lọc Inbox (Hộp thư đến) của mình bởi tính năng Focused Inbox không thể phân loại được toàn bộ email một cách chính xác. Trong trường hợp này, tính năng Filter (Lọc) sẽ là một giải pháp cho bạn.

Để sử dụng, bạn chọn vào mục ” Filter ” ở góc trên cùng bên phải (tại cột những email đến). Bạn có thể lọc theo những email chưa đọc (Unread), đến tôi (To me), được gắn cờ (Flagged), đề cập (Mentions), tệp đính kèm (Attachments), sắp xếp (Sort) theo ngày, từ người gửi,…

2. Tính năng “Always move to Focused Inbox” và “Always move to Other inbox”

Như đã đề cập ở trên, tính năng Focused Inbox trong Outlook không hoạt động ổn định vì có thể chuyển những email quan trọng vào mục “Other (Khác)” và ngược lại. Để giải quyết tình trạng này, ngoài việc sử dụng tính năng Filter như đã đề cập, bạn cũng có thể sử dụng tính năng ” Always move to Focused Inbox” và ” Always move to Other inbox “. Đây sẽ là cách để bạn chuyển những email từ một người gửi cụ thể vào mục “Focused” hoặc “Other”.

Để sử dụng ” Always move to Focused Inbox“, bạn chọn vào một email bất kỳ (từ một người gửi cụ thể) trong phần ” Other“. Sau đó, chọn vào mục "Move to" → chọn "Always move to Focused Inbox". Khi đó, những email trong tương lai từ người gửi đó sẽ tự động hiển thị tại mục “Focused”.

Cách dùng của ” Always move to Other inbox” cũng tương tự. Bạn chọn vào một email bất kỳ (từ một người gửi cụ thể) trong phần “Focused”. Sau đó, chọn vào mục "Move to" → chọn "Always move to Other Inbox". Khi đó, những email về sau từ người gửi đó sẽ tự động hiển thị tại mục “Other”.

3. Tính năng lên lịch gửi email

Quay trở lại với Outlook, để sử dụng tính năng lên lịch gửi email trong Outlook cũng rất đơn giản. Sau khi đã soạn thảo xong email của mình, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục "Send" → chọn "Send later". Cuối cùng, bạn chỉ cần định ngày và giờ mà mình muốn gửi.

4. Sử dụng các phím tắt

Bạn muốn tiết kiệm thời gian khi sử dụng Outlook? Tại sao không sử dụng một số phím tắt thay vì phải kéo chuột và nhấp chọn? Cũng giống như Word, Excel hay PowerPoint, Outlook trên nền tảng web có một số phím tắt cho những chức năng mà người dùng hay sử dụng. Với những phím tắt này, bạn sẽ có thể tiết kiệm thời gian và có thể hoàn thành thêm một số công việc khác trong ngày.

Một số phím tắt thông dụng thường được nhiều người sử dụng:

  • N: Tạo thư hoặc sự kiện lịch mới
  • Ctrl + R hoặc R: Trả lời thư email
  • Ctrl + Enter: Gửi thư email
  • Ctrl + B: Áp dụng định dạng in đậm cho văn bản
  • Ctrl + I: Áp dụng định dạng nghiên cho văn bản
  • Ctrl + U: Gạch chân văn bản
  • Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn thư hoặc mục được chọn

5. Tính năng chuyển đổi ngôn ngữ

Đây chắc chắn là tính năng dành cho những ai không quá rành tiếng Anh. Để có thể chuyển đổi toàn bộ giao diện của Outlook sang tiếng Việt hay các ngôn ngữ khác, bạn truy cập vào biểu tượng bánh răng cài đặt (Settings). Trên thanh tìm kiếm, bạn gõ "Language" và sau đó chọn vào "Language and region (Ngôn ngữ và vùng)". Cuối cùng, bạn chọn tiếng Việt hoặc ngôn ngữ mình muốn và bấm ” Save ” ở góc dưới bên phải.

6. Tính năng tìm kiếm (Search)

7. Tính năng tạo chữ ký

Việc tạo chữ ký mang đến cho email của bạn một dấu ấn cá nhân.

Để thiết lập chữ ký trong email, hãy chuyển đến menu cài đặt, gõ "Chữ ký" trong thanh Tìm kiếm (Search). Sau đó, bạn chọn vào mục ” Chữ ký email ” và từ đây bạn có thể tạo chữ ký để tự động thêm vào email của mình. Bạn có thể chọn đưa chữ ký vào các email mới hoặc các email mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời.

8. Tính năng tự động gửi thư phản hồi (Automatic replies)

Cuối cùng trong danh sách thủ thuật hôm nay là tính năng tự động gửi thư phản hồi. Để sử dụng chức năng này, bạn vào Cài đặt, gõ "Trả lời" trên thanh tìm kiếm, rồi bấm vào mục "Trả lời tự động". Tại giao diện ” Trả lời tự động“, bạn bật tính năng này lên tại mục ” Automatic replies on “.

Bạn cũng có thể thiết lập để Outlook tự động gửi email phản hồi trong khoảng thời gian nhất định với nội dung do bạn soạn sẵn và bấm Lưu.

Ngoài ra, còn có 3 mục mà chúng ta cần chú ý đó là:

  • Block my calendar for this period: Chặn tính năng lịch trong khoảng thời gian nhất định.
  • Automatically decline new invitations for events that occur during this period: Tự động từ chối những lời mời sự kiện trong khoảng thời gian nhất định.
  • Decline and cancel my meetings during this period: Từ chối các cuộc họp trong khoảng thời gian nhất định.

【#6】Tổng Hợp Các Thủ Thuật Gửi Email Marketing Tránh Spam & Hiệu Quả

A – Làm thế nào để gửi email marketing tránh spam và đạt hiệu quả cao ?

Đầu tiên, thủ thuật gửi email tránh spam là bạn cần nắm một số quy định cơ bản trong “Nghị định của chính phủ về chống thư rác”, bao gồm:

I – Hiểu rõ đạo luật về thư rác để gửi email marketing hiệu quả tránh spam

  • Không sử dụng tiêu đề, tên người gửi, tên người nhận phản hồi giả mạo, đánh lừa người nhận.
  • Đính kèm đường link hủy nhận thư (unsubscribe).
  • Khi người nhận hủy nhận thư, gỡ bỏ họ ra khỏi danh sách email của bạn trong vòng 10 ngày.
  • Việc ngừng nhận thư có hiệu lực ít nhất 30 ngày (trong 30 ngày này, bạn không được quyền gửi bất kì lá thư nào đến người đó).
  • Đính kèm địa chỉ nhận thư tay của bạn.

II – 4 nguyên nhân chính khiến chiến dịch email marketing của bạn gửi vào spam

1 – Danh sách email không tốt

  • Danh sách email được thu thập từ lâu, chứa nhiều email không còn sử dụng, không tồn tại.
  • Danh sách email tương tác ít, đã lâu bạn không gửi chiến dịch cho danh sách này, người đăng ký có thể không nhớ đã từng đăng ký email trên trang web của bạn.
  • Danh sách có chứa nhiều địa chỉ email công ty – thường có tường lửa chặn email spam hoặc email của yahoo và 1 số địa chỉ tên miền hiếm – nguy cơ cao không còn được sử dụng nữa.
  • Danh sách có chứa nhiều người nhận cùng 1 địa chỉ công ty (tường lửa email của công ty sẽ cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam)
  • 2 – Nội dung email bị nhận diện spam

    Bất kỳ email nào được gửi đi đều phải đi qua bộ lọc Spam cực thông minh của các nhà cung cấp dịch vụ. Chúng sẽ nhận diện email spam dựa vào nhiều yếu tố, như:

    • Sử dụng dấu chấm than kịch liệt!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
    • Sử dụng đoạn text in đậm/ IN HOA dài hoặc tô chữ màu đỏ/ xanh sáng.
    • Tương tự, tiêu đề quá dài, viết in hoa nguyên dòng, bôi đâm hay chứa các từ ngữ nhận diện spam thì ngay lập tức email của bạn sẽ bị Gmail đánh dấu rồi.
    • Email chỉ có 1 hình ảnh lớn, không có hoặc rất ít text (bởi vì các bộ lọc không xem được hình, nên nó cho rằng bạn đang lừa nó)

    3 – Lịch sử gửi/ nhận từng bị nhận diện Spam

    Nếu trong quá khứ, địa chỉ gửi của bạn bị nhận diện Spam thì các bộ lọc Spam cũng sẽ cảnh giác với những chiến dịch email sau đó bạn gửi từ địa chỉ này. Nếu sau nhiều lần bị nhận diện là Spammer, địa chỉ gửi của bạn có thể bị liệt vào Blacklist (danh sách đen). Hãy thử kiểm tra điều này trước khi tiếp tục thực hiện email marketing tiếp theo. Bên cạnh đó, nếu các email nhận từng nhận diện chiến dịch từ địa chỉ gửi của bạn là spam, thì khả năng cao các email gửi đi sau cũng vào hòm thư spam. Đây là sự thông minh của hệ thống lọc email, lọc ra những nội dung mà khách hàng muốn đọc.

    4 – Tần suất gửi email bất thường

    Thông thường thường nếu 1 email mới gửi quá nhiều mail cùng 1 lúc có thể bị gmail nhận diện là spam (do tần suất nhận được email từ địa chỉ đó quá nhiều và bất thường). Nếu bạn muốn gửi email hàng loạt, một nhà cung cấp dịch vụ email marketing có thể giúp bạn thực hiện điều này.

    Bên cạnh đó, nếu bạn gửi 1 nội dung duy nhất nhiều lần, tới nhiều người thì bạn khó có lý do nào nói rằng mình không spam.

    III – 13 Mẹo hay giúp bạn gửi email marketing hiệu quả tránh vào spam

    1 – Đừng gửi email cho chính mình

    Một lỗi rất thường gặp ở các nhà tiếp thị là thêm email của chính mình vào trong danh sách email gửi hàng loạt. Nếu suy nghĩ rằng việc này vô hại và tiện lợi khi bạn có thể kiểm tra lại email của chiến dịch mình gửi đi thì bạn đã nhầm. Bộ lọc email sẽ nhận diện chiến dịch email đó là spam khi địa chỉ người gửi và nhận trùng nhau.

    2 – Chú ý tới việc test bộ lọc spam trước khi gửi

    3 – Email chỉ có mỗi một bức hình

    4 – Đừng sử dụng email cá nhân hay email miễn phí

    Thay vì sử dụng email miễn phí hoặc email cá nhân, bạn nên sử dụng địa chỉ email của công ty hoặc tổ chức khi gửi email. Dĩ nhiên, bạn phải biết rằng nếu bạn bị cái ISP đưa vào blacklist, thì tất cả email có cùng tên miền sẽ bị ảnh hưởng.

    5 – Tiêu đề email và các nội dung email khác nhau

    Nội dung email đóng một vai trò quan trọng trong việc lọc thư. Bạn cần tránh viết các email có nội dung như là spam. Ngoài ra, nếu bạn gửi email có tiêu đề và thông tin tương tự nhau, thì chiến dịch email của bạn sẽ bị nhận diện spam. Có nhiều giải pháp có thể giúp bạn tránh việc . Trong đó, bạn nên gửi chiến dịch thử nghiệm – A/B testing để kiểm tra hiệu quả của các nội dung email marketing khác nhau.

    6 – Chú ý các liên kết trong email của bạn

    Bộ lọc spam kiểm tra địa chỉ URL trong email của bạn. Nếu bạn dẫn link tới một domain thiếu uy tín, nhiều khả năng email sẽ bị nhận diện spam. Thêm vào đó, bạn nên tránh dẫn link tới các địa chỉ URL chứa các folder chỉ có 1-2 chữ cái vì như vậy bộ lọc sẽ tính đó là một dấu hiệu đáng ngờ.

    7 – Đừng sử dụng rút gọn liên kết

    Đường link của bạn nên là link đầy đủ dẫn tới URL trực tiếp. Vì với link rút gọn, ISP không check được ngay nội dung của các liên kết đó, nên nó sẽ nghi ngờ bạn. *Ps: đặc biệt chú ý với các liên kết như chúng tôi bitly …

    8 – Sử dụng HTML chuẩn

    Những tags HTML không thích hợp, những tag bị lỗi…có thể làm giảm khả năng gửi mail thành công của bạn.

    9 – Xóa bỏ những địa chỉ không còn được sử dụng

    Hãy xóa những liên lạc cũ và không còn hoạt động nữa. Việc kiểm soát các liên lạc rất quan trọng trong việc gửi email. Tập trung vào những liên lạc còn hoạt động, bạn có thể tăng khả năng gửi email thành công.

    10 – Thường xuyên sử dụng 1 địa chỉ email

    Chúng tôi khuyên bạn không nên đổi địa chỉ và thông tin email thường xuyên. Chúng nên được giữ cố định để xây dựng danh tiếng và thương hiệu cho bạn.

    11 – Không bao giờ thêm Javascript, mẫu code hoặc video vào email của bạn

    Cách làm này chắc chắn sẽ bị kiểm duyệt gắt gao. Tốt nhất là dẫn đến một trang web chứa những nội dung trên.

    12 – Tránh copy trực tiếp từ Word, Excel hay Powerpoint, etc..

    13 – Khuyến khích khách hàng tương tác với email của bạn

    Để giữ email của bạn tránh xa thư mục spam, bạn cần khuyến khích khách hàng tương tác với chiến dịch của bạn. Để nâng cao hiệu quả, bạn nên – lọc ra những email tương tác tốt và xây dựng chiến dịch cho riêng họ.

    Hướng dẫn sử dụng tính năng phân nhóm liên hệ trên zetamail

    B – Làm thế nào để gửi email marketing hiệu quả?

    I – 5 nguyên nhân làm giảm hiệu quả gửi email marketing của bạn

    1 – Do email của bạn rơi vào hộp thư spam.

    2 – Không hiểu rõ danh sách khách hàng.

    Để gửi email marketing hiệu quả, bạn cần hiểu danh sách khách hàng của mình.

    • Danh sách email thu thập lâu chưa?
    • Những email này còn tồn tại và sử dụng được không? Liệu có email hỏng, email không tồn tại nào không?
    • Khách hàng của bạn là ai? Có phải là khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp không?
    • Liệu họ đã biết đến doanh nghiệp của bạn chưa?

    Hãy trả lời hết những câu hỏi đó trước khi gửi mail, đừng gửi cho những người không quan tâm để tránh làm phiền và mang lại hình ảnh xấu cho doanh nghiệp.

    3 – Gửi email với nội dung sơ sài, không thu hút.

    Nhiều người lầm tưởng rằng nội dung email marketing cần tập trung vào bán hàng. Nhưng những nội dung đó được gửi nhiều lần sẽ khiến người nhận nhàm chán. Họ cần những email đem lại nội dung có ích, kích thích người xem tìm hiểu thêm để có thêm niềm tin về thương hiệu. Những yếu tố bán hàng nên được lồng ghép khéo léo, đẩy cao trào để tăng chuyển đổi mua hàng.

    4 – Không cập nhật nội dung thường xuyên

    Nội dung là yếu tố quan trọng vì truyền đạt thông tin đến khách hàng. Tuy nhiên, nếu cứ gửi liên tiếp những nội dung giống nhau mà không có sự thay đổi, cập nhật gì mới thì khách hàng sẽ nghĩ rằng họ đang bị Spam và không quan tâm.

    5 – Không có một chiến dịch, thời gian gửi Email Marketing hợp lý.

    Điều này có nghĩa bạn gửi email một cách ngẫu nhiên, không có kế hoạch nội dung, không xác định tần suất gửi, thời gian gửi rõ ràng. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian và chi phí cũng như khiến người nhận nghĩ rằng bạn làm việc thiếu chuyên nghiệp và không quan tâm đến mail bạn gửi.

    II – 10 mẹo nâng cao giúp soạn thảo nội dung email marketing hiệu quả

    1 – Gửi email hỏi thăm

    Mọi người đều thích được quan tâm và bạn hãy gửi cho họ những lá thư dạng này thì đó là cách tốt nhất để thể hiện tình yêu của bạn dành cho họ. Ví dụ đơn giản như viết thư ngỏ, thư chúc mừng năm mới, hay gửi email marketing dịp lễ lớn. Bạn hãy dành sự quan tâm và tình cảm của bạn đối với những khách hàng của bạn.

    2 – Giọng điệu thân mật và tôn trọng

    Viết email marketing giống như bạn đang nói chuyện với những người bạn thân của bạn. Bạn thích nhận được một email từ một người bạn thân hay từ một tập đoàn lớn? Bằng cách hạn chế nói về công ty và viết email với giọng điệu thân thiện và tôn trọng, bạn có thể tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng của bạn.

    3 – Cá nhân hóa email của bạn

    Cá nhân hóa email là việc không thể bỏ qua. Ít nhất, bạn đừng lười biếng và gửi một lượng lớn các email mà không có tên tuổi. Mọi người đều thích được người khác nói tên của mình. Mọi người đều muốn có cảm giác mình được tôn trọng.

    4 – Viết tiêu đề hấp dẫn

    Tiêu đề email là cái mà khách hàng nhìn thấy đầu tiên, nên phải làm cho nó thật rõ ràng, nổi bật giữa hàng loạt các email khác. Hãy viết tiêu đề cung cấp cái gì đó thật giá trị và sử dụng ngôn từ mạnh mẽ, kích động sự tòa mò hứng thú. Nếu dòng tiêu đề không làm cho mọi người phải thốt lên “Oh my God, tôi phải đọc email này”. Thì có thể họ bỏ email của bạn.

    5 – Email ngắn gọn – bố cục rõ ràng

    6 – Chất lượng hình ảnh đẹp

    Tuy nhiên nếu kích thước size ảnh quá lớn thì một vài chương trình email có thể chặn ảnh hoặc tải email rất chậm. Vì vậy hãy chọn một hình ảnh với chất lượng vừa phải.

    7 – Làm cho email thân thiện với giao diện di động

    Bạn cần đảm bảo rằng đã tối ưu email cho thiết bị điện thoại di động. Khách hàng của bạn có thể đọc email của bạn trên đường đi làm hoặc sau bữa ăn trưa. Nghiên cứu của Mỹ đã chỉ ra rằng 63% người Mỹ và 41% người châu âu sẽ xóa hoặc gần như bỏ qua những email mà họ khó đọc trên điện thoại di động.

    8 – Tích hợp nút “Call-to-action”

    Khách hàng đăng ký vào form của bạn, vì họ muốn biết về doanh nghiệp, sản phẩm, kiến thức của bạn. Bạn hãy mời họ hành động (call-to-action) để họ biết mình phải làm gì sau khi đọc xong email của bạn. Đây cũng là cách bạn khuyến khích họ tương tác với email từ doanh nghiệp.

    9 – Không Spam Email

    Luật chống spam Email đã ra đời nên bạn sẽ không thể làm email marketing một cách cẩu thả. Giống như các hình thức marketing khác, tiếp thị qua email cũng đòi hỏi bạn cần đầu tư thời gian xây dựng danh sách khách hàngnuôi dưỡng niềm tin của khách hàng, trước khi “gặt hái” thành quả.

    10 – Thiết lập khoảng thời gian gửi email phù hợp

    Theo nghiên cứu thì người ta thường thích đọc tin, email vào 9h-10h sáng và 15-16h chiều. Nhưng cũng tùy vào những công việc khác nhau mà thời gian đọc email của họ cũng khác nhau. Bạn hãy thử nghiệm xem khi nào là thời điểm gửi email tốt nhất cho khách hàng của bạn.

    Tác giả: nhóm hỗ trợ Zetamail Hình ảnh: Tham khảo từ nhiều nguồn

    【#7】Học Excel Online Cơ Bản Miễn Phí Và Một Số Thủ Thuật Excel Trong Kế Toán

    Có nên tham gia học excel online cơ bản miễn phí hay không?

    Khóa học excel online cơ bản dành cho kế toán, nhân viên văn phòng hay bất cứ ai muốn nâng cao kỹ năng của mình. Học excel miễn phí hoàn toàn, học excel kế toán cùng các thủ thuật excel trong kế toán, các kỹ năng cơ bản nhất. Bạn cần gì, chúng tôi sẽ hỗ trợ cho bạn điều ấy.

    Có thể nhanh chóng nắm bắt và thực hành xây dựng database cho mọi công việc văn phòng. Có thể tạo ra các mẫu báo cáo khác nhau chỉ trong vòng 5 phút. Những hàm cơ bản trong excel hiểu rõ hơn, thực hành một cách thành thạo. Bạn dễ dàng khi tìm kiếm những công cụ hay chức năng excel đơn giản mà tiện dụng nhất. Với các bài giảng và khóa học của chúng tôi, bạn sẽ nâng cao được kỹ năng sử dụng ứng dụng Excel tốt nhất. Từ đó cải thiện trình độ và công việc hiện tại của bản thân.

    Tại sao nên tham gia khóa học excel online cơ bản

    Excel là một ứng dụng không thể thiếu cho dân văn phòng, người làm kế toán, kê khai giấy tờ. Nhưng với những người đi làm khác nhau yêu cầu ứng dụng excel sẽ khác nhau. Nhưng nhìn chung nó sẽ hỗ trợ cho các bạn tránh khỏi tình trạng bối rối, ngập đầu với hàng đống sổ sách giấy tờ và số liệu. Công việc văn phòng không chỉ đòi hỏi về các kỹ năng Office tốt như soạn thảo văn bản, làm và trình chiếu PowerPoint mà còn yêu cầu kỹ năng Excel cao. Các yêu cầu này cũng sẽ tăng thêm lợi thế cho bạn khi đi xin việc và làm việc.

    Học excel miễn phí và tài liệu học excel kế toán rất hay, đầy đủ. Vô cùng chi tiết dành cho tất cả các bạn tham khảo và nghiên cứu. Các giáo trình, tài liệu học excel kế toán của chúng tôi sẽ bao gồm các nội dung cơ bản và các bài tập mẫu để các bạn thực hành. Ứng dụng vào những thao tác thực tế để ghi nhớ tốt hơn các tài liệu kiến thức mình được học.

    Có thể học excel online miễn phí ở bất kì đâu

    Tuy nhiên mỗi ngành nghề đối tượng lại có cách học khác như người đi làm sẽ học đặc biệt khác so với những sinh viên đi học. Đó là lý do tại sao lại có khóa học excel online cơ bản này. Không quá nhiều kiến thức và kỹ năng nâng cao, mà cung cấp cho bạn cách ứng dụng những hàm cơ bản nhất và các thủ thuật excel trong kế toán.

    Ngoài ra khi học excel online sẽ rất thuận tiện cho nhiều người. Các bạn học viên không cần tới lớp, không ngại việc đi lại thời tiết mưa nắng thất thường, không lo về đường xá, xe cộ và thời gian. Có thể sắp xếp học bất cứ lúc nào mà mình thuận tiện nhất, học bất cứ ở đâu.

    Nội dung của khóa học excel miễn phí tại nhà có gì

    Tổng hợp những câu lệnh và các hàm cơ bản trong Excel như: IF, SUM, SUMIFS, SUMIF, VLOOKUP, COUNTIF,..

    Hướng dẫn các thủ thuật excel trong kế toán và văn phòng cực hay. Các thủ thuật excel như chọn mở sổ sách, ghi sổ, các hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính lương, trích lương nộp bảo hiểm, ,….

    Thực hành bằng các bài tập thực tế để luyện tập giải quyết vấn đề cũng như ôn tập kiến thức.

    Cách tư duy và trình bày các dữ liệu sao cho khoa học hơn.

    Có cái nhìn trực quan chính xác để phân tích các dữ liệu, yêu cầu và chọn lọc ra thuật toán.

    Thiết lập được database phù hợp cho mỗi công việc hành chính nhân sự và kế toán.

    Khóa học excel miễn phí này dành cho bất cứ ai muốn học Excel, từ người chưa biết gì mới bắt đầu đến người đã đi làm có kinh nghiệm. Không phân biệt độ tuổi cũng như lĩnh vực công tác, ngành nghề. Chỉ cần bạn chăm chỉ học tập và kiên trì thì sẽ thành công.

    Muốn học excel kế toán cần chuẩn bị những gì?

    Khi muốn học excel kế toán các bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn máy tính có kết nối mạng. Và cài đặt sẵn phần mềm Microsoft Excel phiên bản 2010 trở lên là được. Để đảm bảo hiệu quả thì trong quá trình học bạn nên sử dụng tai nghe. Đặc biệt là đối với những video hướng dẫn thực hành. Như vậy sẽ đảm bảo bạn nghe được lời giảng viên hướng dẫn rõ, cụ thể. Hơn nữa lại không gây phiền người khác hay bị tiếng ồn xung quanh làm ảnh hưởng đến chất lượng học.

    Khóa học sẽ có các thủ thuật excel trong kế toán, excel văn phòng hứa hẹn mang lại những kiến thức và kinh nghiệm giá trị. Những kiến thức này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các bạn chưa có kinh nghiệm về excel và làm kế toán trên excel. Khóa học được mở ra từ sự tâm huyết của các kế toán trưởng giỏi, dìu dắt cho bạn tăng kinh nghiệm thực tế. Hoàn thiện những kỹ năng cần thiết để tự tin đi xin việc hay làm kế toán dễ dàng.

    Không thu phí học tập

    Vì học excel miễn phí nên các bạn điều kiện kinh tế eo hẹp hay sinh viên, người mới đi làm cũng có cơ hội học. Chúng tôi không yêu cầu thu bất cứ khoản phí nào, tài liệu, bài học trên web hocketoan.online đêu là miễn phí. Yêu cầu duy nhất là bạn khi muốn học thì phải có sự nghiêm túc và chăm chỉ. Vì nó là yếu tố để quyết định bạn có thể học tốt hay không. Dù chúng tôi có hỗ trợ nhiệt tình như thế nào, có kế toán trưởng và giảng viên tốt đến đâu và bài học bổ ích. Nhưng nếu bạn không tập trung học thì sẽ mất thời gian mà hiệu quả học lại không tốt.

    Cách học excel online cơ bản miễn phí và thủ thuật excel trong kế toán hiệu quả

    Với các bài học excel online cơ bản

    Học excel kế toán và thủ thuật excel dạng lý thuyết. Các bạn chỉ việc học và ghi nhớ lý thuyết thôi. Muốn nhớ lâu thì bạn cần mở đồng thời excel lên xem các chức năng và giao diện hiển thị. So sánh với hướng dẫn trên bài lý thuyết cũng như nhớ các phím nút hay chức năng nằm ở đâu, vị trí nào. Các bạn có thể thực hành thử một số hàm và thao tác đơn giản.

    Với các bài giảng thực hành

    Đối với bài thực hành, nhất là hướng dẫn các thủ thuật excel trong kế toán thì được chúng tôi hướng dẫn chi tiết cụ thể. Trong các bài thực hành này các bạn đồng thời xem và thao tác lại. Tùy theo điều kiện mà có thể chọn những cách sau:

    • Nếu bạn chỉ có một máy tính để học và làm việc thì nên chia đôi màn hình. Như vậy cùng lúc bạn mở bài hướng dẫn của chúng tôi và ứng dụng Excel của máy. Bạn mở hai cái điều chỉnh sao cho chúng nằm kế nhau, mỗi bên giao diện là nửa màn hình.

    Mỗi người sẽ có cách học khác nhau sao cho hiệu quả. Trong quá trình học có bất cứ thắc mắc gì thì các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Những giảng viên giỏi, giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn và hỗ trợ cho các bạn nhanh lập tức.

    Đăng kí học excel kế toán với các thủ thuật excel trong kế toán bổ ích nhất

    Với tâm huyết muốn truyền thụ kiến thức mà mình có, những kinh nghiệm mà mình trải qua. Tôi tin sẽ đủ sức để giúp các bạn bước đi và phát triển trên con đường của mình đã chọn một cách dễ dàng hơn. Hãy bắt đầu từ những thứ đơn giản ngay hôm nay, những điều cơ bản nhưng mang tính thực tiễn cao nhất.

    【#8】Thủ Thuật Hay Cho Microsoft Office Trên Ipad

    Microsoft có cung cấp cho chúng ta tính năng nhân đôi để bạn có thể copy tài liệu của mình ra một bản chỉ dùng để biên tập, bản gốc vẫn giữ nguyên trong mà không bị mất đi, không mất thời gian tìm lại. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách mở một tài liệu bất kì, nhấn vào biểu tượng refresh, chọn nút “Duplicate” là xong.

    Để có thể xem được số lượng từ trên văn bản của bạn, bạn có thể mở thẻ View trong mục Word Count, khi đó bạn sẽ thây được tổng số chữ của văn bản, tổng số kí tự không bao gồm khoảng trống.

    Để tìm được tính năng này, bạn hãy chạy Word lên, sau đó nhấn vào biểu tượng hình kính lúp ở góc trên bên phải màn hình. Ngay lập tức thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện, nhưng chỉ mới tìm thôi. Còn để bật chế độ tìm và thay thế, bạn hãy nhấn nút hình bánh răng nằm ở cạnh trái màn hình và chọn “Find and Replace”.

    Bạn có thể tùy chọn cho app lưu file vào máy để khi đi đến những nơi không có mạng, chúng ta vẫn có thể xem và làm việc với các tập tin văn phòng một cách bình thường. để thực hiện thao tác này, bạn chọn biểu tượng hình iPad ở bên trái màn hình trong hộp thoai Save.

    Đây là một tính năng rất hữu ích bởi sau một khoảng thời gian nhất định, Word, Excel, PowerPoint sẽ tự động lưu lại tài liệu của bạn. Nhờ đó, khi iPad hết pin hay ứng dụng bị đóng bất chợt (crash) thì những thay đổi mà bạn đã thực hiện sẽ không mất đi, nếu có cũng chỉ mất đi một ít và việc tạo lại phần nội dung đó sẽ đỡ cực hơn rất nhiều so với việc phải làm lại từ đầu.

    Trong giao diện duyệt tập tin gần đây của Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể nhấn vào các biểu tượng hình đinh ghim để đưa một tập tin nào đó lên trên đầu danh sách. Đó có thể là những tập tin thường dùng, những tập tin quan trọng… Nhờ việc ghim như thế mà chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để tìm kiếm chúng khi cần thiết.

    【#9】Những Thủ Thuật Công Nghệ Hữu Ích Cho Bạn

    NHỮNG THỦ THUẬT CÔNG NGHỆ HỮU ÍCH CHO BẠN

    1. Nếu bạn tải một file PDF và thấy nó có đuôi “.exe”, xóa nó đi. Virus đấy.

    2. Phím tắt mở tab ẩn danh trên trình duyệt (áp dụng khi bạn đang ở 1 mình và muốn tìm tài liệu học tập)

    Chrome & Cốc Cốc: Ctrl+Shift+N

    Firefox: Ctrl+Shift+P

    EDGE: Ctrl+Shift+P

    3. Vô tình đóng một file Word mà chưa lưu? Cũng không auto-save luôn? Tìm “.asd” với công cụ File Explorer (tìm kiếm tập tin) trong “My/This PC”. Tài liệu của bạn sẽ ở đó.

    4. Cách làm bài luận văn của bạn dài hơn: Nhấn Ctrl+F, tìm “.” và đổi kích thước của những dấu chấm từ 12 thành 14. Chúng sẽ nhìn y như cũ nhưng sẽ khiến trang giấy của bạn dài hơn đáng kể đấy.

    5. Highlight một đoạn bất kì trong Word và nhấn Shift+F3 để biến tất cả ký tự thành in hoa hoặc in thường.

    6. Nếu bạn muốn tải một video từ Youtube về, chỉ cần thêm “ss” vào vào giữa “www.” và “youtube .com” trong đoạn URL.

    7. Khi sao chép gì đó từ Internet về, nhấn Ctrl+Alt+V và chọn Unformatted text để dán. Tổ hợp phím tắt này sẽ giúp văn bản của bạn không bị định dạng như văn bản gốc.

    8. Lưu bản PowerPoint của bạn dưới dạng PowerPoint Show (.ppsx), và nó sẽ được đưa trực tiếp tới phần trình chiếu khi bạn mở ra.

    9. Nhấn Alt và chọn bất kỳ hình ảnh nào trên Google để tự động lưu về máy tính bạn.

    10. Tại http://myfridgefood.com/ bạn có thể nhập bất kỳ thứ gì bạn có trong tủ lạnh và trang web sẽ cho bạn biết tất cả mọi món ăn bạn có thể làm với chúng.

    11. Bạn phải xem một bài giảng thật dài trên Youtube? Tìm mục Settings (cài đặt) và chọn 2x speed. Nó sẽ nhanh hơn và buồn cười một chút lúc đầu nhưng bạn có thể dễ dàng hiểu video nói gì mà chỉ cần xem với một nửa thời gian cần thiết.

    12. Cần được giải đáp một câu hỏi nào đó? Hãy gọi 1(334) 884 4244. Đây là một đường dây đặc biệt gọi đến Auburn University, và họ sẽ cố gắng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn hỏi (Tôi chưa thử đâu, nhưng bạn có thể thử xem sao).

    13. Quá lười để đọc toàn bộ bài báo? TLDR – một tiện ích mở rộng của Chrome, sẽ mang tới cho bạn một đoạn tóm tắt ngắn gọn của những bài báo online dài ngoằng.

    14. Một vài website bạn có thể học những khóa học đại học thật với 0 đồng:

    Coursera

    MIT Open Courseware

    Open Yale Courses

    Jhon Hopkins Open Course

    Oxford Math Open Courseware

    15. Để nghe một bài hát trên Youtube với chế độ lặp mà không phải luôn nhấn replay khi nó kết thúc, bấm chuột phải video và chọn Loop hay Lặp lại.

    16. http://twinstrangers.com/ là một trang web giúp bạn tìm những người trông giống bạn đến từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, bằng cách tải ảnh của bạn lên rồi chọn ra những đặc điểm trên khuôn mặt bạn.

    17. Bạn đang nghĩ tới việc đi xăm? Tại http://momentaryink.com/, bạn có thể biến ý tưởng hình xăm của bạn thành hình xăm tạm thời. Vì thế, bạn có thể thử hình xăm trước khi mang nó trên người vĩnh viễn.

    18. Nếu bạn vô tình đóng một Tab, tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+T sẽ giúp bạn mở lại trang đó.

    20. Tại http://accountkiller.com, bạn có thể xóa tất cả những dữ liệu cá nhân từ websites nếu bạn không muốn giữ chúng.

    21. http://documentaryheaven.com là một website giúp bạn xem hàng nghìn phim tài liệu mà không mất phí.

    23. Nếu bạn đang gặp khó khăn với môn toán, bạn có thể tới http://wolframalpha.com/ và nhập vào bất kì phương trình nào, trang web sẽ giải quyết giúp bạn.

    24. Bạn có thể học tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Đức và tiếng Bồ Đào Nha miễn phí tại http://duolingo.com/

    25. Cần chỉnh sửa một bức hình nhanh gọn lẹ? Tại http://sumopaint.com/, bạn có thể sử dụng miễn phí phiên bản online của Photoshop đấy.

    26. Quên mất khẩu máy tính? Khởi động với chế độ an toàn (nhấn F8 trong khi khởi động), đăng nhập với tư cách quản trị viên rồi đổi mật khẩu của bạn.

    27. Nếu bạn nhập chính xác một số hiệu chuyến bay bất kỳ vào Google, bạn có thể tìm thấy chiếc máy bay ấy đang ở đâu.

    28. Dừng việc sử dụng Google để tìm kiếm thông tin cho bài luận, thay vào đó hãy dùng Scholar Google. Bạn sẽ ngay lập tức tìm thấy nhiều thông tin thích hợp hơn đó.

    Nguồn: H-n Minh/ Quora Việt Nam

    【#10】* Một Số Thủ Thuật Khi Trình Chiếu Powerpoint

    Trong những giây phút nghỉ giải lao giữa buổi thuyết trình, nếu bạn cần đi ra ngoài và không muốn ai đó chỉnh sửa gì trong tập tin PowerPoint của mình thì có một phương pháp bảo mật khá đơn giản mà hiệu quả (chỉ áp dụng cho các tập tin PowerPoint). Cách này sẽ làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn luôn hiển thị ở dạng Full Screen, và lúc này các thao tác chỉnh sửa copy dữ liệu trên tập tin gốc là hoàn toàn không thể. Thực hiện như sau:

    Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint của mình, bấm phải vào nó và chọn Rename. Tiếp đó bạn tiến hành đổi phần mở rộng của tập tin, từ PPT thành PPS. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tập tin Powerpoint thay đổi thành một dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin này thì nó sẽ lập tức trình diễn ở chế độ Full Screen nên không thể chỉnh sửa gì được.

    Để có thể chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong.

    Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn:

    Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với người xem. Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau:

    Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễn:

    Thông thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên chú ý vào một phần nào đó đang hiển thị, người ta thường dùng bút laser để chỉ vào đó. Tuy nhiên nếu không có công cụ này, bạn có thể dùng công cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau:

    Thao tác này chỉ có tác dụng tạm thời trên slide trình diễn và hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn.

    Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:

    Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình.

    – Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.

    Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên):

    Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.

    Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh công cụ phía dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới . Bạn có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên