Thủ Thuật Powerpoint Hay

Thủ thuật đầu tiên trong danh sách này là Focused Inbox, một trong những tính năng quan trọng mà Diều Hâu khuyên bạn nên sử dụng. Focused Inbox thường được kích hoạt theo mặc định mỗi khi chúng ta mở Outlook trên trình duyệt.

Trong trường hợp tính năng này chưa được bật, bạn có thể kích hoạt Focused Inbox bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó nhấn công tắc chuyển đổi tại mục ” Focused Inbox “.

Tuy nhiên, đôi khi bạn vẫn phải tự lọc Inbox (Hộp thư đến) của mình bởi tính năng Focused Inbox không thể phân loại được toàn bộ email một cách chính xác. Trong trường hợp này, tính năng Filter (Lọc) sẽ là một giải pháp cho bạn.

Để sử dụng, bạn chọn vào mục ” Filter ” ở góc trên cùng bên phải (tại cột những email đến). Bạn có thể lọc theo những email chưa đọc (Unread), đến tôi (To me), được gắn cờ (Flagged), đề cập (Mentions), tệp đính kèm (Attachments), sắp xếp (Sort) theo ngày, từ người gửi,…

2. Tính năng “Always move to Focused Inbox” và “Always move to Other inbox”

Như đã đề cập ở trên, tính năng Focused Inbox trong Outlook không hoạt động ổn định vì có thể chuyển những email quan trọng vào mục “Other (Khác)” và ngược lại. Để giải quyết tình trạng này, ngoài việc sử dụng tính năng Filter như đã đề cập, bạn cũng có thể sử dụng tính năng ” Always move to Focused Inbox” và ” Always move to Other inbox “. Đây sẽ là cách để bạn chuyển những email từ một người gửi cụ thể vào mục “Focused” hoặc “Other”.

Để sử dụng ” Always move to Focused Inbox“, bạn chọn vào một email bất kỳ (từ một người gửi cụ thể) trong phần ” Other“. Sau đó, chọn vào mục "Move to" → chọn "Always move to Focused Inbox". Khi đó, những email trong tương lai từ người gửi đó sẽ tự động hiển thị tại mục “Focused”.

Cách dùng của ” Always move to Other inbox” cũng tương tự. Bạn chọn vào một email bất kỳ (từ một người gửi cụ thể) trong phần “Focused”. Sau đó, chọn vào mục "Move to" → chọn "Always move to Other Inbox". Khi đó, những email về sau từ người gửi đó sẽ tự động hiển thị tại mục “Other”.

3. Tính năng lên lịch gửi email

Quay trở lại với Outlook, để sử dụng tính năng lên lịch gửi email trong Outlook cũng rất đơn giản. Sau khi đã soạn thảo xong email của mình, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục "Send" → chọn "Send later". Cuối cùng, bạn chỉ cần định ngày và giờ mà mình muốn gửi.

4. Sử dụng các phím tắt

Bạn muốn tiết kiệm thời gian khi sử dụng Outlook? Tại sao không sử dụng một số phím tắt thay vì phải kéo chuột và nhấp chọn? Cũng giống như Word, Excel hay PowerPoint, Outlook trên nền tảng web có một số phím tắt cho những chức năng mà người dùng hay sử dụng. Với những phím tắt này, bạn sẽ có thể tiết kiệm thời gian và có thể hoàn thành thêm một số công việc khác trong ngày.

Một số phím tắt thông dụng thường được nhiều người sử dụng:

• N: Tạo thư hoặc sự kiện lịch mới
• Ctrl + R hoặc R: Trả lời thư email
• Ctrl + Enter: Gửi thư email
• Ctrl + B: Áp dụng định dạng in đậm cho văn bản
• Ctrl + I: Áp dụng định dạng nghiên cho văn bản
• Ctrl + U: Gạch chân văn bản
• Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn thư hoặc mục được chọn

5. Tính năng chuyển đổi ngôn ngữ

Đây chắc chắn là tính năng dành cho những ai không quá rành tiếng Anh. Để có thể chuyển đổi toàn bộ giao diện của Outlook sang tiếng Việt hay các ngôn ngữ khác, bạn truy cập vào biểu tượng bánh răng cài đặt (Settings). Trên thanh tìm kiếm, bạn gõ "Language" và sau đó chọn vào "Language and region (Ngôn ngữ và vùng)". Cuối cùng, bạn chọn tiếng Việt hoặc ngôn ngữ mình muốn và bấm ” Save ” ở góc dưới bên phải.

6. Tính năng tìm kiếm (Search)

7. Tính năng tạo chữ ký

Việc tạo chữ ký mang đến cho email của bạn một dấu ấn cá nhân.

Để thiết lập chữ ký trong email, hãy chuyển đến menu cài đặt, gõ "Chữ ký" trong thanh Tìm kiếm (Search). Sau đó, bạn chọn vào mục ” Chữ ký email ” và từ đây bạn có thể tạo chữ ký để tự động thêm vào email của mình. Bạn có thể chọn đưa chữ ký vào các email mới hoặc các email mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời.

8. Tính năng tự động gửi thư phản hồi (Automatic replies)

Cuối cùng trong danh sách thủ thuật hôm nay là tính năng tự động gửi thư phản hồi. Để sử dụng chức năng này, bạn vào Cài đặt, gõ "Trả lời" trên thanh tìm kiếm, rồi bấm vào mục "Trả lời tự động". Tại giao diện ” Trả lời tự động“, bạn bật tính năng này lên tại mục ” Automatic replies on “.

Bạn cũng có thể thiết lập để Outlook tự động gửi email phản hồi trong khoảng thời gian nhất định với nội dung do bạn soạn sẵn và bấm Lưu.

Ngoài ra, còn có 3 mục mà chúng ta cần chú ý đó là:

• Block my calendar for this period: Chặn tính năng lịch trong khoảng thời gian nhất định.
• Automatically decline new invitations for events that occur during this period: Tự động từ chối những lời mời sự kiện trong khoảng thời gian nhất định.
• Decline and cancel my meetings during this period: Từ chối các cuộc họp trong khoảng thời gian nhất định.

A – Làm thế nào để gửi email marketing tránh spam và đạt hiệu quả cao ?

Đầu tiên, thủ thuật gửi email tránh spam là bạn cần nắm một số quy định cơ bản trong “Nghị định của chính phủ về chống thư rác”, bao gồm:

I – Hiểu rõ đạo luật về thư rác để gửi email marketing hiệu quả tránh spam

• Không sử dụng tiêu đề, tên người gửi, tên người nhận phản hồi giả mạo, đánh lừa người nhận.
• Đính kèm đường link hủy nhận thư (unsubscribe).
• Khi người nhận hủy nhận thư, gỡ bỏ họ ra khỏi danh sách email của bạn trong vòng 10 ngày.
• Việc ngừng nhận thư có hiệu lực ít nhất 30 ngày (trong 30 ngày này, bạn không được quyền gửi bất kì lá thư nào đến người đó).
• Đính kèm địa chỉ nhận thư tay của bạn.

II – 4 nguyên nhân chính khiến chiến dịch email marketing của bạn gửi vào spam

1 – Danh sách email không tốt

Danh sách email được thu thập từ lâu, chứa nhiều email không còn sử dụng, không tồn tại.

Danh sách email tương tác ít, đã lâu bạn không gửi chiến dịch cho danh sách này, người đăng ký có thể không nhớ đã từng đăng ký email trên trang web của bạn.

Danh sách có chứa nhiều địa chỉ email công ty – thường có tường lửa chặn email spam hoặc email của yahoo và 1 số địa chỉ tên miền hiếm – nguy cơ cao không còn được sử dụng nữa.

Danh sách có chứa nhiều người nhận cùng 1 địa chỉ công ty (tường lửa email của công ty sẽ cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam)

2 – Nội dung email bị nhận diện spam

Bất kỳ email nào được gửi đi đều phải đi qua bộ lọc Spam cực thông minh của các nhà cung cấp dịch vụ. Chúng sẽ nhận diện email spam dựa vào nhiều yếu tố, như:

• Sử dụng dấu chấm than kịch liệt!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
• Sử dụng đoạn text in đậm/ IN HOA dài hoặc tô chữ màu đỏ/ xanh sáng.
• Tương tự, tiêu đề quá dài, viết in hoa nguyên dòng, bôi đâm hay chứa các từ ngữ nhận diện spam thì ngay lập tức email của bạn sẽ bị Gmail đánh dấu rồi.
• Email chỉ có 1 hình ảnh lớn, không có hoặc rất ít text (bởi vì các bộ lọc không xem được hình, nên nó cho rằng bạn đang lừa nó)

3 – Lịch sử gửi/ nhận từng bị nhận diện Spam

Nếu trong quá khứ, địa chỉ gửi của bạn bị nhận diện Spam thì các bộ lọc Spam cũng sẽ cảnh giác với những chiến dịch email sau đó bạn gửi từ địa chỉ này. Nếu sau nhiều lần bị nhận diện là Spammer, địa chỉ gửi của bạn có thể bị liệt vào Blacklist (danh sách đen). Hãy thử kiểm tra điều này trước khi tiếp tục thực hiện email marketing tiếp theo. Bên cạnh đó, nếu các email nhận từng nhận diện chiến dịch từ địa chỉ gửi của bạn là spam, thì khả năng cao các email gửi đi sau cũng vào hòm thư spam. Đây là sự thông minh của hệ thống lọc email, lọc ra những nội dung mà khách hàng muốn đọc.

4 – Tần suất gửi email bất thường

Thông thường thường nếu 1 email mới gửi quá nhiều mail cùng 1 lúc có thể bị gmail nhận diện là spam (do tần suất nhận được email từ địa chỉ đó quá nhiều và bất thường). Nếu bạn muốn gửi email hàng loạt, một nhà cung cấp dịch vụ email marketing có thể giúp bạn thực hiện điều này.

Bên cạnh đó, nếu bạn gửi 1 nội dung duy nhất nhiều lần, tới nhiều người thì bạn khó có lý do nào nói rằng mình không spam.

III – 13 Mẹo hay giúp bạn gửi email marketing hiệu quả tránh vào spam

1 – Đừng gửi email cho chính mình

Một lỗi rất thường gặp ở các nhà tiếp thị là thêm email của chính mình vào trong danh sách email gửi hàng loạt. Nếu suy nghĩ rằng việc này vô hại và tiện lợi khi bạn có thể kiểm tra lại email của chiến dịch mình gửi đi thì bạn đã nhầm. Bộ lọc email sẽ nhận diện chiến dịch email đó là spam khi địa chỉ người gửi và nhận trùng nhau.

2 – Chú ý tới việc test bộ lọc spam trước khi gửi

3 – Email chỉ có mỗi một bức hình

4 – Đừng sử dụng email cá nhân hay email miễn phí

Thay vì sử dụng email miễn phí hoặc email cá nhân, bạn nên sử dụng địa chỉ email của công ty hoặc tổ chức khi gửi email. Dĩ nhiên, bạn phải biết rằng nếu bạn bị cái ISP đưa vào blacklist, thì tất cả email có cùng tên miền sẽ bị ảnh hưởng.

5 – Tiêu đề email và các nội dung email khác nhau

Nội dung email đóng một vai trò quan trọng trong việc lọc thư. Bạn cần tránh viết các email có nội dung như là spam. Ngoài ra, nếu bạn gửi email có tiêu đề và thông tin tương tự nhau, thì chiến dịch email của bạn sẽ bị nhận diện spam. Có nhiều giải pháp có thể giúp bạn tránh việc . Trong đó, bạn nên gửi chiến dịch thử nghiệm – A/B testing để kiểm tra hiệu quả của các nội dung email marketing khác nhau.

6 – Chú ý các liên kết trong email của bạn

Bộ lọc spam kiểm tra địa chỉ URL trong email của bạn. Nếu bạn dẫn link tới một domain thiếu uy tín, nhiều khả năng email sẽ bị nhận diện spam. Thêm vào đó, bạn nên tránh dẫn link tới các địa chỉ URL chứa các folder chỉ có 1-2 chữ cái vì như vậy bộ lọc sẽ tính đó là một dấu hiệu đáng ngờ.

7 – Đừng sử dụng rút gọn liên kết

Đường link của bạn nên là link đầy đủ dẫn tới URL trực tiếp. Vì với link rút gọn, ISP không check được ngay nội dung của các liên kết đó, nên nó sẽ nghi ngờ bạn. *Ps: đặc biệt chú ý với các liên kết như chúng tôi bitly …

8 – Sử dụng HTML chuẩn

Những tags HTML không thích hợp, những tag bị lỗi…có thể làm giảm khả năng gửi mail thành công của bạn.

9 – Xóa bỏ những địa chỉ không còn được sử dụng

Hãy xóa những liên lạc cũ và không còn hoạt động nữa. Việc kiểm soát các liên lạc rất quan trọng trong việc gửi email. Tập trung vào những liên lạc còn hoạt động, bạn có thể tăng khả năng gửi email thành công.

10 – Thường xuyên sử dụng 1 địa chỉ email

Chúng tôi khuyên bạn không nên đổi địa chỉ và thông tin email thường xuyên. Chúng nên được giữ cố định để xây dựng danh tiếng và thương hiệu cho bạn.

11 – Không bao giờ thêm Javascript, mẫu code hoặc video vào email của bạn

Cách làm này chắc chắn sẽ bị kiểm duyệt gắt gao. Tốt nhất là dẫn đến một trang web chứa những nội dung trên.

12 – Tránh copy trực tiếp từ Word, Excel hay Powerpoint, etc..

13 – Khuyến khích khách hàng tương tác với email của bạn

Để giữ email của bạn tránh xa thư mục spam, bạn cần khuyến khích khách hàng tương tác với chiến dịch của bạn. Để nâng cao hiệu quả, bạn nên – lọc ra những email tương tác tốt và xây dựng chiến dịch cho riêng họ.

Hướng dẫn sử dụng tính năng phân nhóm liên hệ trên zetamail

B – Làm thế nào để gửi email marketing hiệu quả?

I – 5 nguyên nhân làm giảm hiệu quả gửi email marketing của bạn

1 – Do email của bạn rơi vào hộp thư spam.

2 – Không hiểu rõ danh sách khách hàng.

Để gửi email marketing hiệu quả, bạn cần hiểu danh sách khách hàng của mình.

• Danh sách email thu thập lâu chưa?
• Những email này còn tồn tại và sử dụng được không? Liệu có email hỏng, email không tồn tại nào không?
• Khách hàng của bạn là ai? Có phải là khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp không?
• Liệu họ đã biết đến doanh nghiệp của bạn chưa?

Hãy trả lời hết những câu hỏi đó trước khi gửi mail, đừng gửi cho những người không quan tâm để tránh làm phiền và mang lại hình ảnh xấu cho doanh nghiệp.

3 – Gửi email với nội dung sơ sài, không thu hút.

Nhiều người lầm tưởng rằng nội dung email marketing cần tập trung vào bán hàng. Nhưng những nội dung đó được gửi nhiều lần sẽ khiến người nhận nhàm chán. Họ cần những email đem lại nội dung có ích, kích thích người xem tìm hiểu thêm để có thêm niềm tin về thương hiệu. Những yếu tố bán hàng nên được lồng ghép khéo léo, đẩy cao trào để tăng chuyển đổi mua hàng.

4 – Không cập nhật nội dung thường xuyên

Nội dung là yếu tố quan trọng vì truyền đạt thông tin đến khách hàng. Tuy nhiên, nếu cứ gửi liên tiếp những nội dung giống nhau mà không có sự thay đổi, cập nhật gì mới thì khách hàng sẽ nghĩ rằng họ đang bị Spam và không quan tâm.

5 – Không có một chiến dịch, thời gian gửi Email Marketing hợp lý.

Điều này có nghĩa bạn gửi email một cách ngẫu nhiên, không có kế hoạch nội dung, không xác định tần suất gửi, thời gian gửi rõ ràng. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian và chi phí cũng như khiến người nhận nghĩ rằng bạn làm việc thiếu chuyên nghiệp và không quan tâm đến mail bạn gửi.

II – 10 mẹo nâng cao giúp soạn thảo nội dung email marketing hiệu quả

1 – Gửi email hỏi thăm

Mọi người đều thích được quan tâm và bạn hãy gửi cho họ những lá thư dạng này thì đó là cách tốt nhất để thể hiện tình yêu của bạn dành cho họ. Ví dụ đơn giản như viết thư ngỏ, thư chúc mừng năm mới, hay gửi email marketing dịp lễ lớn. Bạn hãy dành sự quan tâm và tình cảm của bạn đối với những khách hàng của bạn.

2 – Giọng điệu thân mật và tôn trọng

Viết email marketing giống như bạn đang nói chuyện với những người bạn thân của bạn. Bạn thích nhận được một email từ một người bạn thân hay từ một tập đoàn lớn? Bằng cách hạn chế nói về công ty và viết email với giọng điệu thân thiện và tôn trọng, bạn có thể tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng của bạn.

3 – Cá nhân hóa email của bạn

Cá nhân hóa email là việc không thể bỏ qua. Ít nhất, bạn đừng lười biếng và gửi một lượng lớn các email mà không có tên tuổi. Mọi người đều thích được người khác nói tên của mình. Mọi người đều muốn có cảm giác mình được tôn trọng.

4 – Viết tiêu đề hấp dẫn

Tiêu đề email là cái mà khách hàng nhìn thấy đầu tiên, nên phải làm cho nó thật rõ ràng, nổi bật giữa hàng loạt các email khác. Hãy viết tiêu đề cung cấp cái gì đó thật giá trị và sử dụng ngôn từ mạnh mẽ, kích động sự tòa mò hứng thú. Nếu dòng tiêu đề không làm cho mọi người phải thốt lên “Oh my God, tôi phải đọc email này”. Thì có thể họ bỏ email của bạn.

5 – Email ngắn gọn – bố cục rõ ràng

6 – Chất lượng hình ảnh đẹp

Tuy nhiên nếu kích thước size ảnh quá lớn thì một vài chương trình email có thể chặn ảnh hoặc tải email rất chậm. Vì vậy hãy chọn một hình ảnh với chất lượng vừa phải.

7 – Làm cho email thân thiện với giao diện di động

Bạn cần đảm bảo rằng đã tối ưu email cho thiết bị điện thoại di động. Khách hàng của bạn có thể đọc email của bạn trên đường đi làm hoặc sau bữa ăn trưa. Nghiên cứu của Mỹ đã chỉ ra rằng 63% người Mỹ và 41% người châu âu sẽ xóa hoặc gần như bỏ qua những email mà họ khó đọc trên điện thoại di động.

8 – Tích hợp nút “Call-to-action”

Khách hàng đăng ký vào form của bạn, vì họ muốn biết về doanh nghiệp, sản phẩm, kiến thức của bạn. Bạn hãy mời họ hành động (call-to-action) để họ biết mình phải làm gì sau khi đọc xong email của bạn. Đây cũng là cách bạn khuyến khích họ tương tác với email từ doanh nghiệp.

9 – Không Spam Email

Luật chống spam Email đã ra đời nên bạn sẽ không thể làm email marketing một cách cẩu thả. Giống như các hình thức marketing khác, tiếp thị qua email cũng đòi hỏi bạn cần đầu tư thời gian xây dựng danh sách khách hàng và nuôi dưỡng niềm tin của khách hàng, trước khi “gặt hái” thành quả.

10 – Thiết lập khoảng thời gian gửi email phù hợp

Theo nghiên cứu thì người ta thường thích đọc tin, email vào 9h-10h sáng và 15-16h chiều. Nhưng cũng tùy vào những công việc khác nhau mà thời gian đọc email của họ cũng khác nhau. Bạn hãy thử nghiệm xem khi nào là thời điểm gửi email tốt nhất cho khách hàng của bạn.

Tác giả: nhóm hỗ trợ Zetamail Hình ảnh: Tham khảo từ nhiều nguồn

Có nên tham gia học excel online cơ bản miễn phí hay không?

Khóa học excel online cơ bản dành cho kế toán, nhân viên văn phòng hay bất cứ ai muốn nâng cao kỹ năng của mình. Học excel miễn phí hoàn toàn, học excel kế toán cùng các thủ thuật excel trong kế toán, các kỹ năng cơ bản nhất. Bạn cần gì, chúng tôi sẽ hỗ trợ cho bạn điều ấy.

Có thể nhanh chóng nắm bắt và thực hành xây dựng database cho mọi công việc văn phòng. Có thể tạo ra các mẫu báo cáo khác nhau chỉ trong vòng 5 phút. Những hàm cơ bản trong excel hiểu rõ hơn, thực hành một cách thành thạo. Bạn dễ dàng khi tìm kiếm những công cụ hay chức năng excel đơn giản mà tiện dụng nhất. Với các bài giảng và khóa học của chúng tôi, bạn sẽ nâng cao được kỹ năng sử dụng ứng dụng Excel tốt nhất. Từ đó cải thiện trình độ và công việc hiện tại của bản thân.

Tại sao nên tham gia khóa học excel online cơ bản

Excel là một ứng dụng không thể thiếu cho dân văn phòng, người làm kế toán, kê khai giấy tờ. Nhưng với những người đi làm khác nhau yêu cầu ứng dụng excel sẽ khác nhau. Nhưng nhìn chung nó sẽ hỗ trợ cho các bạn tránh khỏi tình trạng bối rối, ngập đầu với hàng đống sổ sách giấy tờ và số liệu. Công việc văn phòng không chỉ đòi hỏi về các kỹ năng Office tốt như soạn thảo văn bản, làm và trình chiếu PowerPoint mà còn yêu cầu kỹ năng Excel cao. Các yêu cầu này cũng sẽ tăng thêm lợi thế cho bạn khi đi xin việc và làm việc.

Học excel miễn phí và tài liệu học excel kế toán rất hay, đầy đủ. Vô cùng chi tiết dành cho tất cả các bạn tham khảo và nghiên cứu. Các giáo trình, tài liệu học excel kế toán của chúng tôi sẽ bao gồm các nội dung cơ bản và các bài tập mẫu để các bạn thực hành. Ứng dụng vào những thao tác thực tế để ghi nhớ tốt hơn các tài liệu kiến thức mình được học.

Có thể học excel online miễn phí ở bất kì đâu

Tuy nhiên mỗi ngành nghề đối tượng lại có cách học khác như người đi làm sẽ học đặc biệt khác so với những sinh viên đi học. Đó là lý do tại sao lại có khóa học excel online cơ bản này. Không quá nhiều kiến thức và kỹ năng nâng cao, mà cung cấp cho bạn cách ứng dụng những hàm cơ bản nhất và các thủ thuật excel trong kế toán.

Ngoài ra khi học excel online sẽ rất thuận tiện cho nhiều người. Các bạn học viên không cần tới lớp, không ngại việc đi lại thời tiết mưa nắng thất thường, không lo về đường xá, xe cộ và thời gian. Có thể sắp xếp học bất cứ lúc nào mà mình thuận tiện nhất, học bất cứ ở đâu.

Nội dung của khóa học excel miễn phí tại nhà có gì

Tổng hợp những câu lệnh và các hàm cơ bản trong Excel như: IF, SUM, SUMIFS, SUMIF, VLOOKUP, COUNTIF,..

Hướng dẫn các thủ thuật excel trong kế toán và văn phòng cực hay. Các thủ thuật excel như chọn mở sổ sách, ghi sổ, các hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính lương, trích lương nộp bảo hiểm, ,….

Thực hành bằng các bài tập thực tế để luyện tập giải quyết vấn đề cũng như ôn tập kiến thức.

Cách tư duy và trình bày các dữ liệu sao cho khoa học hơn.

Có cái nhìn trực quan chính xác để phân tích các dữ liệu, yêu cầu và chọn lọc ra thuật toán.

Thiết lập được database phù hợp cho mỗi công việc hành chính nhân sự và kế toán.

Khóa học excel miễn phí này dành cho bất cứ ai muốn học Excel, từ người chưa biết gì mới bắt đầu đến người đã đi làm có kinh nghiệm. Không phân biệt độ tuổi cũng như lĩnh vực công tác, ngành nghề. Chỉ cần bạn chăm chỉ học tập và kiên trì thì sẽ thành công.

Muốn học excel kế toán cần chuẩn bị những gì?

Khi muốn học excel kế toán các bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn máy tính có kết nối mạng. Và cài đặt sẵn phần mềm Microsoft Excel phiên bản 2010 trở lên là được. Để đảm bảo hiệu quả thì trong quá trình học bạn nên sử dụng tai nghe. Đặc biệt là đối với những video hướng dẫn thực hành. Như vậy sẽ đảm bảo bạn nghe được lời giảng viên hướng dẫn rõ, cụ thể. Hơn nữa lại không gây phiền người khác hay bị tiếng ồn xung quanh làm ảnh hưởng đến chất lượng học.

Khóa học sẽ có các thủ thuật excel trong kế toán, excel văn phòng hứa hẹn mang lại những kiến thức và kinh nghiệm giá trị. Những kiến thức này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các bạn chưa có kinh nghiệm về excel và làm kế toán trên excel. Khóa học được mở ra từ sự tâm huyết của các kế toán trưởng giỏi, dìu dắt cho bạn tăng kinh nghiệm thực tế. Hoàn thiện những kỹ năng cần thiết để tự tin đi xin việc hay làm kế toán dễ dàng.

Không thu phí học tập

Vì học excel miễn phí nên các bạn điều kiện kinh tế eo hẹp hay sinh viên, người mới đi làm cũng có cơ hội học. Chúng tôi không yêu cầu thu bất cứ khoản phí nào, tài liệu, bài học trên web hocketoan.online đêu là miễn phí. Yêu cầu duy nhất là bạn khi muốn học thì phải có sự nghiêm túc và chăm chỉ. Vì nó là yếu tố để quyết định bạn có thể học tốt hay không. Dù chúng tôi có hỗ trợ nhiệt tình như thế nào, có kế toán trưởng và giảng viên tốt đến đâu và bài học bổ ích. Nhưng nếu bạn không tập trung học thì sẽ mất thời gian mà hiệu quả học lại không tốt.

Cách học excel online cơ bản miễn phí và thủ thuật excel trong kế toán hiệu quả

Với các bài học excel online cơ bản

Học excel kế toán và thủ thuật excel dạng lý thuyết. Các bạn chỉ việc học và ghi nhớ lý thuyết thôi. Muốn nhớ lâu thì bạn cần mở đồng thời excel lên xem các chức năng và giao diện hiển thị. So sánh với hướng dẫn trên bài lý thuyết cũng như nhớ các phím nút hay chức năng nằm ở đâu, vị trí nào. Các bạn có thể thực hành thử một số hàm và thao tác đơn giản.

Với các bài giảng thực hành

Đối với bài thực hành, nhất là hướng dẫn các thủ thuật excel trong kế toán thì được chúng tôi hướng dẫn chi tiết cụ thể. Trong các bài thực hành này các bạn đồng thời xem và thao tác lại. Tùy theo điều kiện mà có thể chọn những cách sau:

• Nếu bạn chỉ có một máy tính để học và làm việc thì nên chia đôi màn hình. Như vậy cùng lúc bạn mở bài hướng dẫn của chúng tôi và ứng dụng Excel của máy. Bạn mở hai cái điều chỉnh sao cho chúng nằm kế nhau, mỗi bên giao diện là nửa màn hình.

Mỗi người sẽ có cách học khác nhau sao cho hiệu quả. Trong quá trình học có bất cứ thắc mắc gì thì các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Những giảng viên giỏi, giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn và hỗ trợ cho các bạn nhanh lập tức.

Đăng kí học excel kế toán với các thủ thuật excel trong kế toán bổ ích nhất

Với tâm huyết muốn truyền thụ kiến thức mà mình có, những kinh nghiệm mà mình trải qua. Tôi tin sẽ đủ sức để giúp các bạn bước đi và phát triển trên con đường của mình đã chọn một cách dễ dàng hơn. Hãy bắt đầu từ những thứ đơn giản ngay hôm nay, những điều cơ bản nhưng mang tính thực tiễn cao nhất.

Microsoft có cung cấp cho chúng ta tính năng nhân đôi để bạn có thể copy tài liệu của mình ra một bản chỉ dùng để biên tập, bản gốc vẫn giữ nguyên trong mà không bị mất đi, không mất thời gian tìm lại. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách mở một tài liệu bất kì, nhấn vào biểu tượng refresh, chọn nút “Duplicate” là xong.

Để có thể xem được số lượng từ trên văn bản của bạn, bạn có thể mở thẻ View trong mục Word Count, khi đó bạn sẽ thây được tổng số chữ của văn bản, tổng số kí tự không bao gồm khoảng trống.

Để tìm được tính năng này, bạn hãy chạy Word lên, sau đó nhấn vào biểu tượng hình kính lúp ở góc trên bên phải màn hình. Ngay lập tức thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện, nhưng chỉ mới tìm thôi. Còn để bật chế độ tìm và thay thế, bạn hãy nhấn nút hình bánh răng nằm ở cạnh trái màn hình và chọn “Find and Replace”.

Bạn có thể tùy chọn cho app lưu file vào máy để khi đi đến những nơi không có mạng, chúng ta vẫn có thể xem và làm việc với các tập tin văn phòng một cách bình thường. để thực hiện thao tác này, bạn chọn biểu tượng hình iPad ở bên trái màn hình trong hộp thoai Save.

Đây là một tính năng rất hữu ích bởi sau một khoảng thời gian nhất định, Word, Excel, PowerPoint sẽ tự động lưu lại tài liệu của bạn. Nhờ đó, khi iPad hết pin hay ứng dụng bị đóng bất chợt (crash) thì những thay đổi mà bạn đã thực hiện sẽ không mất đi, nếu có cũng chỉ mất đi một ít và việc tạo lại phần nội dung đó sẽ đỡ cực hơn rất nhiều so với việc phải làm lại từ đầu.

Trong giao diện duyệt tập tin gần đây của Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể nhấn vào các biểu tượng hình đinh ghim để đưa một tập tin nào đó lên trên đầu danh sách. Đó có thể là những tập tin thường dùng, những tập tin quan trọng… Nhờ việc ghim như thế mà chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để tìm kiếm chúng khi cần thiết.

NHỮNG THỦ THUẬT CÔNG NGHỆ HỮU ÍCH CHO BẠN

1. Nếu bạn tải một file PDF và thấy nó có đuôi “.exe”, xóa nó đi. Virus đấy.

2. Phím tắt mở tab ẩn danh trên trình duyệt (áp dụng khi bạn đang ở 1 mình và muốn tìm tài liệu học tập)

Chrome & Cốc Cốc: Ctrl+Shift+N

Firefox: Ctrl+Shift+P

EDGE: Ctrl+Shift+P

3. Vô tình đóng một file Word mà chưa lưu? Cũng không auto-save luôn? Tìm “.asd” với công cụ File Explorer (tìm kiếm tập tin) trong “My/This PC”. Tài liệu của bạn sẽ ở đó.

4. Cách làm bài luận văn của bạn dài hơn: Nhấn Ctrl+F, tìm “.” và đổi kích thước của những dấu chấm từ 12 thành 14. Chúng sẽ nhìn y như cũ nhưng sẽ khiến trang giấy của bạn dài hơn đáng kể đấy.

5. Highlight một đoạn bất kì trong Word và nhấn Shift+F3 để biến tất cả ký tự thành in hoa hoặc in thường.

6. Nếu bạn muốn tải một video từ Youtube về, chỉ cần thêm “ss” vào vào giữa “www.” và “youtube .com” trong đoạn URL.

7. Khi sao chép gì đó từ Internet về, nhấn Ctrl+Alt+V và chọn Unformatted text để dán. Tổ hợp phím tắt này sẽ giúp văn bản của bạn không bị định dạng như văn bản gốc.

8. Lưu bản PowerPoint của bạn dưới dạng PowerPoint Show (.ppsx), và nó sẽ được đưa trực tiếp tới phần trình chiếu khi bạn mở ra.

9. Nhấn Alt và chọn bất kỳ hình ảnh nào trên Google để tự động lưu về máy tính bạn.

10. Tại http://myfridgefood.com/ bạn có thể nhập bất kỳ thứ gì bạn có trong tủ lạnh và trang web sẽ cho bạn biết tất cả mọi món ăn bạn có thể làm với chúng.

11. Bạn phải xem một bài giảng thật dài trên Youtube? Tìm mục Settings (cài đặt) và chọn 2x speed. Nó sẽ nhanh hơn và buồn cười một chút lúc đầu nhưng bạn có thể dễ dàng hiểu video nói gì mà chỉ cần xem với một nửa thời gian cần thiết.

12. Cần được giải đáp một câu hỏi nào đó? Hãy gọi 1(334) 884 4244. Đây là một đường dây đặc biệt gọi đến Auburn University, và họ sẽ cố gắng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn hỏi (Tôi chưa thử đâu, nhưng bạn có thể thử xem sao).

13. Quá lười để đọc toàn bộ bài báo? TLDR – một tiện ích mở rộng của Chrome, sẽ mang tới cho bạn một đoạn tóm tắt ngắn gọn của những bài báo online dài ngoằng.

14. Một vài website bạn có thể học những khóa học đại học thật với 0 đồng:

Coursera

MIT Open Courseware

Open Yale Courses

Jhon Hopkins Open Course

Oxford Math Open Courseware

15. Để nghe một bài hát trên Youtube với chế độ lặp mà không phải luôn nhấn replay khi nó kết thúc, bấm chuột phải video và chọn Loop hay Lặp lại.

16. http://twinstrangers.com/ là một trang web giúp bạn tìm những người trông giống bạn đến từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, bằng cách tải ảnh của bạn lên rồi chọn ra những đặc điểm trên khuôn mặt bạn.

17. Bạn đang nghĩ tới việc đi xăm? Tại http://momentaryink.com/, bạn có thể biến ý tưởng hình xăm của bạn thành hình xăm tạm thời. Vì thế, bạn có thể thử hình xăm trước khi mang nó trên người vĩnh viễn.

18. Nếu bạn vô tình đóng một Tab, tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+T sẽ giúp bạn mở lại trang đó.

20. Tại http://accountkiller.com, bạn có thể xóa tất cả những dữ liệu cá nhân từ websites nếu bạn không muốn giữ chúng.

21. http://documentaryheaven.com là một website giúp bạn xem hàng nghìn phim tài liệu mà không mất phí.

23. Nếu bạn đang gặp khó khăn với môn toán, bạn có thể tới http://wolframalpha.com/ và nhập vào bất kì phương trình nào, trang web sẽ giải quyết giúp bạn.

24. Bạn có thể học tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Đức và tiếng Bồ Đào Nha miễn phí tại http://duolingo.com/

25. Cần chỉnh sửa một bức hình nhanh gọn lẹ? Tại http://sumopaint.com/, bạn có thể sử dụng miễn phí phiên bản online của Photoshop đấy.

26. Quên mất khẩu máy tính? Khởi động với chế độ an toàn (nhấn F8 trong khi khởi động), đăng nhập với tư cách quản trị viên rồi đổi mật khẩu của bạn.

27. Nếu bạn nhập chính xác một số hiệu chuyến bay bất kỳ vào Google, bạn có thể tìm thấy chiếc máy bay ấy đang ở đâu.

28. Dừng việc sử dụng Google để tìm kiếm thông tin cho bài luận, thay vào đó hãy dùng Scholar Google. Bạn sẽ ngay lập tức tìm thấy nhiều thông tin thích hợp hơn đó.

Nguồn: H-n Minh/ Quora Việt Nam

Trong những giây phút nghỉ giải lao giữa buổi thuyết trình, nếu bạn cần đi ra ngoài và không muốn ai đó chỉnh sửa gì trong tập tin PowerPoint của mình thì có một phương pháp bảo mật khá đơn giản mà hiệu quả (chỉ áp dụng cho các tập tin PowerPoint). Cách này sẽ làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn luôn hiển thị ở dạng Full Screen, và lúc này các thao tác chỉnh sửa copy dữ liệu trên tập tin gốc là hoàn toàn không thể. Thực hiện như sau:

Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint của mình, bấm phải vào nó và chọn Rename. Tiếp đó bạn tiến hành đổi phần mở rộng của tập tin, từ PPT thành PPS. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tập tin Powerpoint thay đổi thành một dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin này thì nó sẽ lập tức trình diễn ở chế độ Full Screen nên không thể chỉnh sửa gì được.

Để có thể chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong.

Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn:

Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với người xem. Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau:

Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễn:

Thông thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên chú ý vào một phần nào đó đang hiển thị, người ta thường dùng bút laser để chỉ vào đó. Tuy nhiên nếu không có công cụ này, bạn có thể dùng công cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau:

Thao tác này chỉ có tác dụng tạm thời trên slide trình diễn và hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn.

Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:

Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình.

– Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.

Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên):

Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.

Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh công cụ phía dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới . Bạn có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên