Top 13 # Thủ Thuật Office 2010 / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 12/2022 # Top Trend | Kichcauhocvan.net

Tổng Hợp Thủ Thuật Office 2010 / 2023

Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho Windows. Bộ ứng dụng văn phòng Office 2010 mới được ra mắt của tập đoàn Microsoft mang nhiều tính năng mới với các thủ thuật giúp bạn sử dụng Office Word, Excel, PowerPoint,… được dễ dàngc hơn.

Thủ thuật với Microsoft Word 1010 Thủ thuật với Microsoft Excel 2010 Thủ thuật với Microsoft PowerPoint 2010 Thủ thuật với Microsoft Outlook 2010

I. Thủ thuật với Microsft Word 2010

1. Bảo vệ văn bản

Để tiết kiệm thời gian và công sức khi nhập nội dung cho một văn bản lớn trong đó có sự lặp lại nhiều lần một hay nhiều nhóm từ, bạn có thể thiết lập chức năng AutoCorrect nhằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho các từ đó bởi các từ đủ nghĩa mà thông thường các từ này dài hơn.

Ngoài ra, vấn đề bảo vệ an toàn dữ liệu lại ít được quan tâm, nhất là phía người dùng, nhằm chống sao chép bất hợp pháp với Word 2010 bạn có một vài thủ thuật hữu ích để bảo vệ tài liệu, cách chèn ghi chú,tìm kiếm hoặc thay thế từ hoặc cụm từ,và ở đây bạn có thể tham khảo một số thủ thuật đơn giản giúp bảo vệ các dữ liệu quan trọng khi sử dụng Microsoft Word 2010.

2. Định dạng văn bản

Với một văn bản thông thường trước hết bạn cần chọn phông chữ, kích cỡ chữ, màu chữ. Tiếp đó bạn sẽ phải căn chỉnh lề, khoảng cách các dòng các cột.

Lên đầu trang

II. Thủ thuật với Microsoft Excel 2010

1. Thao tác trên bảng tính

Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức, và khi chia sẻ bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp (xóa, sửa…) vào những ô có chứa công thức. Và nhưng thủ thuật Office Excel 2010 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Và nếu bạn thấy tốn quá nhiều thời gian trong một workbook (bảng tính) với rất nhiều worksheet (trang tính), Khi đó, ta nên lập một chỉ mục các trang tính đang có để thuận tiện cho việc điều hướng trong bảng tính. Bạn có thể tạo một chỉ mục trong một vài cách: bằng tay, tự động tạo ra bởi mã VBA, hoặc là sử dụng trình đơn tùy chọn theo ngữ cảnh.

2. Thao tác với biểu đồ, đồ thị

Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu hướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới – Sparklines. Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một ô (cell). Sparklines là cách nhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào một cell.

Lên đầu trang

III. Thủ thuật với Microsoft PowerPoint 2010

1. Chèn video

Với PowerPoint 2010, bạn có thể dễ dàng chèn video clip từ máy tính hoặc từ internet vào bài trình chiếu. Hơn thế nữa, PowerPoint 2010 còn tích hợp sẵn các công cụ giúp bạn chỉnh sửa video nhanh chóng. Và một đặc điểm nổi bật khác của PowerPoint 2010 khả năng cắt xén một đoạn video với tốc độ cực nhanh.

2. Tuyệt chiêu trình diễn

Lên đầu trang

IV. Thủ thuật với Microsoft Outlook 2010

1. Thao tác cơ bản với Outlook

Outlook 2010 là một trong các công cụ của bộ Microsoft Office 2010. Trong phiên bản 2010 này, Outlook đã có nhiều cải tiến nhằm tạo sự thuận lợi cho người dùng và tận dụng tốt các tài nguyên trong hệ điều hành Windows 7. Các thao tác cơ bản nhất trên Outlook 2010:

http://lmt.com.vn/home/cong-nghe-so/may-tinh/487-thu-thuat-outlook-2010.html

1. Bật jumplist bằng chuột phải

2. Đồng bộ hóa Outlook Calendar với Google Calendar

3. Tạo một thư mục tìm kiếm mới

4. Các tùy chọn cho mobile

6. Đánh dấu các email đã gửi đi

7. Chèn thông tin card visit vào chữ ký trong email

8. Lưu thông tin liên hệ của bạn như là một vCard

9. Thêm lối tắt mở để trang web

10. Thêm lối tắt cho thư mục

2. Cách cài đặt Email

Lên đầu trang

Thủ Thuật Hay Cho Office 2010 / 2023

Sắp xếp văn bản với Navigation Pane. 1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word

Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả.

Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danh sách các phân đoạn sẽ hiển thị. Để chuyển nhanh đến vị trí phân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng. Muốn thay đổi vị trí phân đoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt.

2. Tìm kiếm hiệu quả trong Word Tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane.

Tính năng mới của Word 2010 cho phép bạn tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane những nội dung giống nhau trong một văn bản. Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổ hợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung Search Document rồi nhấn Enter. Những nội dung giống nhau sẽ được đánh dấu màu vàng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếm khác khác ngay cả khi đóng Navigation pane.

3. Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím.

Người dùng Word hẳn sẽ thấy phiền hà khi liên tục di chuyển chuột để đóng/mở các pane ứng dụng bên trái hay bên phải cửa sổ chính. Trong một số trường hợp, Word cũng cho phép bạn bạn đóng cửa sổ pane bằng nút Esc. Tuy nhiên, sau khi di chuyển qua lại giữa các cửa sổ pane và cửa sổ văn bản, Esc thường không hoạt động.

Muốn sử dụng bàn phím để đóng các cửa số pane, bạn có thể thực hiện theo cách này: Nhấn nút F6 để chuyển sang cửa sổ pane, sau đó ấn nút Ctrl-Space để mở menu, rồi chọn Close.

4. Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPoint Chụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert.

Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshot được đặt ở menu Insert. Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại.

Bạn cũng có thể lọc một hay nhiều hàng cùng một lúc bằng cách chọn màu hiển thị nào đó. Chỉ cần chọn Filter by Color sau đó chọn tiếp Filter by Cell Color là bạn có thể thực hiện được thao tác này.

7. Định dạng có điều kiện với các số âm Định dạng có điều kiện trong Excel

Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel là một công cụ giúp người dùng định dạng các chuỗi văn bản và số liệu với việc mã hóa chúng thành những màu sắc khác nhau. Với phiên bản Office 2010, bạn có thể định dạng cho cả các số liệu âm, không chỉ với số dương như ở phiên bản 2007.

Để thiết lập định dạng, bạn nhấn vào nút Home, Conditional Formatting, Data Bars, và sau đó lựa chọn một màu sắc trong Gradient Fill.

8. Loại bỏ các đoạn hội thoại trong Outlook Loại các đoạn hội thoại trong Outlook

Outlook 2010 cho phép theo dõi các đoạn hội thoại trên Gmail và nhóm chúng thành một tập duy nhất để tiện theo dõi; cho phép tạo các phím tắt để đơn giản hóa các công việc điều khiển.

Tuy nhiên nếu bạn chỉ muốn xóa đi phần văn bản trích dẫn dài dòng phía sau mỗi bức thư, bạn có thể chọn chế độ Clean Up Conversation, và Outlook sẽ loại bỏ tất cả những phần trích dẫn lặp đi lặp lại ở phía sau chúng.

9. Xem trước bản in với Publisher Publisher là cho phép xem văn bản trước khi in ở trên cả hai mặt giấy.

Publisher là một công cụ cho phép bạn có thể xem văn bản trước khi in ở trên cả hai mặt giấy. Khi bạn in một tài liệu trên cả hai mặt của trang giấy, Publisher sẽ hiển thị một thanh trượt ở phía trên bên phải của trình đơn, giúp bạn có thể xem được phần hiển thị của mặt trước xuyên suốt sang mặt sau của trang giấy Chắc chắn, ứng dụng này sẽ giúp bạn tiết kiệm không ít thời gian.

10. Phục hồi tài liệu chưa kịp lưu lại

Office 2010 cho phép phục hồi những tài liệu chưa kịp lưu.

Cả Word, Excel, và PowerPoint đều có khả năng lưu lại tài liệu mà bạn bỏ quên khi tắt cửa sổ, thậm chí cả với file mà bạn chưa đặt tên thì cũng sẽ được lưu với tên cụ thể hơn như “Document1”. Ngoài ra Oífice còn hỗ trợ tính năng tự động sao lưu 10 phút một lần (hoặc bất kì thời gian nào bạn thiết lập trong tùy chọn của ứng dụng).

Sưu tầm

Thủ Thuật Tải Bộ Cài Office 2007/ 2010.. 2022 Nguyên Gốc Từ Microsoft / 2023

data-full-width-responsive=”true”

Trong bài viết trước thì mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tải các bộ cài Windows nguyên gốc với link trực tiếp từ Microsoft rồi, và theo mình nhận thấy thì đó là một thủ thuật khá hay và được rất nhiều độc giả thích thú.

Tuy nhiên, với cách làm đó thì có phần hơi thủ công và bạn chỉ có thể tải được các bộ cài đặt Windows thôi còn các bộ cài đặt của gói Office (Word, Excel, Power Point…) thì không tải được.

Thôi, giờ thì chúng ta bắt đầu luôn chứ nhỉ. À mà có thể bạn đang thắc mắc là với cách làm này thì bạn có thể tải được những gì đúng không? Vâng ! và đây là danh sách cách bộ cài Windows và Office mà bạn có thể tải về được:

Bây giờ sẽ có 2 cách cho các bạn lựa chọn đó là sử dụng scrip trên trình duyệt web hoặc là sử dụng Tool download do Jan Krohn viết. Mỗi cái đều có những ưu và nhược điểm riêng nên bạn có thể sử dụng và làm theo cách nào cũng được hết.

#1. Sử dụng Tool download Windows nguyên gốc và bộ cài Office nguyên gốc

data-full-width-responsive=”true”

#2. Cài đặt tiện ích và Script trên trình duyệt web

Cách này có thể sẽ không dùng được nữa !

Bước 1: Cài đặt thêm tiện ích vào trình duyệt web.

Đối với trình duyệt Google Chrome hoặc Cốc Cốc: Các bạn hãy cài đặt tiện ích Tampermonkey, việc này rất đơn giản thôi bạn có thể tìm kiếm với tên đó trên Google hoặc vào link này để cài đặt luôn và ngay.

Bây giờ thì bạn hãy vào trang chủ của Microsoft để tải thôi, sẽ không có bất kỳ trở ngại nào cả :D. Bạn có thể vào theo đường link này.

Với cách làm này thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng của bộ cài , bạn sẽ không cần phải lo lắng về chất lượng cũng như phải tải các bản đã bị chỉnh sửa tùm lum ở trên mạng nữa.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Thủ Thuật In Ấn Trong Microsoft Office / 2023

1. In nhiều trang Word trong một tờ giấy

Với những tài liệu chỉ cần in ấn để xem thử, ở chế độ xem trước bạn khó mà quản lý hết những sai sót hay cần gộp nhiều thông tin vào một trang giấy, khổ giấy của máy in lớn hơn khổ A4… Bạn có thể tiết kiệm bằng cách in nhiều trang cùng chung một tờ giấy. Cách làm như sau:

– Sau khi nhấp lệnh in (Ctrl + P), trong hộp thoại Print, bạn nhấp vào danh sách trong Pages per sheet rồi chọn số trang cần in. Ở đây bạn có thể chọn từ 2 đến 16 trang và chọn các thiết lập khác và tiến hành in.

2. In những nội dung ghi chú trong Excel

Để chú thích cho nội dung bảng tính thì người lập đã tạo các chú thích. Khi in ấn, theo mặc định thì các chú thích này sẽ không hiển thị trong trang in. Nếu cần diễn giải cho rõ ràng có thể cho phép in các chú thích như sau:

– Tại những vị trí có chú thích cần in bạn nhấp chuột phải, chọn Show/ Hide Comment. Bạn thực hiện chỉnh sửa kích thước sao cho các chú thích không che mất nội dung khác.

– Sau đó bạn vào Page Setup và chọn thẻ Sheet rồi nhấp vào danh sách trong Comments. Ở đây có hai lựa chọn At end of sheet (in riêng ở cuối trang) và As displayed on sheet (in ngay tại vị trí của chú thích trong bảng tính). Nếu chọn in ở cuối trang thì ở bước trên bạn không cần phải chỉnh sửa lại chú thích nữa.

Xong, bạn làm các lựa chọn khác rồi tiến hành in.

Nguyễn Văn Mẫn – Báo Thế giới @