Thủ Thuật Máy Tính Cho Dân Văn Phòng Hiệu Quả

--- Bài mới hơn ---

  • 14 Cách Dùng Máy Tính Hiệu Quả Cho Dân Văn Phòng
  • Hướng Dẫn Tổng Hợp 101 Ma Trận Với Máy Tính Bỏ Túi Casio
  • 10 Thủ Thuật Giúp Máy Tính Chạy Nhanh Hơn
  • Đánh Máy Tính 10 Ngón Tay
  • Đánh Máy Tính Bằng 10 Ngón Tay: Khó Mà Dễ!
  • Thủ thuật máy tính chung

    Thủ thuật máy tính nếu bạn vô tính đóng một tab chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + T để mở lại tab vừa mới đóng. Trên máy Mac, nhấn Cmd + Shift + T.

    Tính năng snap và đa màn hình Windows

    Nhấn phím Windows + phím mũi tên sẽ khiến các cửa sổ nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình. Ngoài ra, nhấn Shift + phím Windows + mũi tên sẽ chuyển cửa sổ sang màn hình khác. Trong khi nhấn Windows + P sẽ cho phép bạn nhanh chóng thiết lập một màn hình hoặc máy chiếu thứ hai.

    Thủ thuật máy tính trên macOS, bạn nên ưu tiên tận dụng sức mạnh của Mission Control để xử lý các máy tính để bàn ảo, chuyển đổi giữa các ứng dụng và đạt đến tốc độ cao nhất. Mặc dù máy Mac không hỗ trợ chế độ đa cửa sổ, nhưng có một ứng dụng gọi là Magnet với giá 0,99 đô la thực hiện được chức năng đó và được đánh giá rất cao.

    Một cách đơn giản để ngăn chặn người khác truy cập vào các tệp quan trọng của bạn là mã hóa tệp. Có thể bạn đã sở hữu 7-Zip, WinRAR, The Unarchiver (cho máy Mac) hoặc một phần mềm tương đương, tạo một kho lưu trữ mới, chọn để mã hóa nội dung và mật khẩu bảo vệ.

    Thủ thuật máy tính bạn có biết bạn có thể hoàn tác gần như bất kỳ hành động nào trên máy tính không? Ctrl + Z là phím nóng “kinh điển” và chắc chắn bạn đã biết về nó, tuy nhiên lưu ý rằng hoàn tác không chỉ áp dụng cho việc gõ văn bản. Nếu vô tình xóa hoặc di chuyển một tệp tin, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để đưa nó trở lại vị trí (Ctrl + Y sẽ làm lại bất cứ thao tác bạn đã làm).

    Như bạn đã biết sử dụng phím cách để tạm dừng một video trên YouTube nhưng có thể bạn không biết sử dụng phím K cũng cho kết quả tương tự. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng.

    Nhấn print screen trên bàn phím là cách dễ nhất để chụp ảnh màn hình. Nhưng Windows và macOS cung cấp một số cách khác để chụp màn hình. Bạn có thể sử dụng Monosnap (Mac, Windows), một công cụ đơn giản, tốc độ và hỗ trợ đa nền tảng.

    Thủ thuật phím tắt siêu lợi cho người mới

    Anh em xài máy tính ai cũng có thể sử dụng bàn phím thành thạo nhưng không phải ai cũng biết những bí mật nho nhỏ này – cách sử dụng một số phím tắt trên bàn phím.

    Thủ thuật 1: Thủ thuật máy tính nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính sẽ lập tức bị khóa, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa.

    Thủ thuật 2: Khi muốn tìm tài liệu nào đó trong máy tính, thường thì mọi người sẽ vào mục My computer, sau đó kích chuột vào mục cần chọn, nhưng các cao thủ máy tính thì chỉ cần một thao tác giữ phím Windows và nhấn phím E, cửa sổ quản lý dữ liệu sẽ lập tức mở ra.

    Thủ thuật 3: Đang chơi game hoặc xem mấy thứ nhạy cảm thì… sếp xuất hiện. Không kịp kích chuột vào biểu tượng trở về màn hình chính, làm thế nào đây? Đừng lo, hãy giữ phím Windows và nhấn phím D, màn hình chính lập tức xuất hiện.

    Thủ thuật 5: Để hiển thị chức năng ghi hình của Windows, hãy nhấn phím Windows+R, nhập “psr.exe” rồi chọn OK, có thể bắt đầu ghi hình được rồi.

    Giảm chương trình chạy khi khởi động

    Nếu máy tính khởi động chậm thì có thể do có quá nhiều chương trình chạy khi khởi động. Thật dễ dàng để giảm những chương trình này và làm máy tính khởi động nhanh hơn. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra các chương trình xóa khi khởi động để không làm sụp đổ hệ thống.

    Lộc Đạt-tổng hợp

    Tham khảo ( quantrimang, longvan, … )

    --- Bài cũ hơn ---

  • 20 Thủ Thuật Sử Dụng Máy Tính Nhanh Dành Riêng Cho Dân Văn Văn Phòng
  • Cách Dùng Máy Tính Casio Online Fx 570 Vn Plus Trên Pc
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Tính Casio Fx 570Vn Plus
  • Casio Fx 570 Es Plus Máy Tính Giải Toán
  • Download Phần Mềm Giả Lập Máy Tính Cầm Tay 570Es Và Fx570
  • Các Thủ Thuật Máy Tính Hiệu Quả Cho Nhân Viên Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Kinh Nghiệm Bảo Mật Máy Tính, Bảo Vệ Dữ Liệu Cực Hay !
  • Tổng Hợp Những Phần Mềm Và Thủ Thuật Cần Thiết Cho Pc
  • Mẹo Tắt Máy Tính Nhanh Trên Windows 7/8/10 Cực Kỳ Đơn Giản
  • Cách Cắm Usb Không Bị Virut Xâm Nhập Máy Tính
  • Phím Tắt Hữu Ích Trên Máy Tính
  • Các thủ thuật máy tính hiệu quả

    Các thủ thuật máy tính mở lại tab vô tình bị đóng

    Nếu bạn muốn mở lại tab vô tình bị đóng, hãy bấm Control/Command (cho máy Mac) + Shift + T, và tab bị đóng sẽ xuất hiện lại một cách thần kỳ.

    Chụp ảnh lại một phần màn hình

    Nếu bạn chỉ muốn chụp ảnh một phần màn hình, đây là cách đơn giản nhất để làm việc đó, dù bạn dùng máy Mac hay một Windows PC:

    Với máy Mac, hãy bấm Command + Shift + 4 và công cụ này xẽ xuất hiện. Chỉ cần kéo thả vào đúng phần màn hình mà bạn muốn chụp. Thả tay và thế là ảnh sẽ được lưu luôn vào desktop,

    Đối với máy Windows, vào Start và chọn Snipping Tool.

    Thực hiện lại lệnh vừa làm trên Exel

    Các thủ thuật máy tính quá đơn giản, chỉ cần F4, thế là xong. Ví dụ, bạn đặt lệnh bôi đen một cell và tô vàng toàn bộ. Bây giờ, để tô vàng một cell khác, bạn chỉ cần bôi đen ô đó và bấm F4.

    Các thủ thuật máy tính cho người mới

    Sao chép một tập tin bằng cách kéo thả

    Tạm ngừng video đang phát trên YouTube

    Bạn sẽ bấm nút nào để tạm ngừng video đang phát trên YouTube? Cách trống chăng? Nếu vậy thì bạn nhầm to rồi. Để tạm ngừng một video trên YouTube, hãy bấm phím K, để phát tiếp, lại bấm lại phím K. Để tua nhanh về trước 10 giây, bấm J, để tua lùi 10 giây, bấm L.

    Chuyển cửa sổ đến bất cứ phía nào trên màn hình hoặc sang màn hình tiếp theo

    Các phím tắt đơn giản hiệu quả

    Như bạn đã biết sử dụng phím cách để tạm dừng một video trên YouTube nhưng có thể bạn không biết sử dụng phím K cũng cho kết quả tương tự. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng.

    Nhấn print screen trên bàn phím là cách dễ nhất để chụp ảnh màn hình. Nhưng Windows và macOS cung cấp một số cách khác để chụp màn hình. Bạn có thể sử dụng Monosnap (Mac, Windows), một công cụ đơn giản, tốc độ và hỗ trợ đa nền tảng.

    Menu Windows Power User

    Các thủ thuật máy tính bạn có thể mở menu Windows Power User bằng cách nhấp chuột phải vào dưới cùng bên trái của nút Start trên Windows 8 và 10 để mở menu ngữ cảnh với các phím tắt cho các tùy chọn nguồn, trình xem sự kiện, quản lý thiết bị, v.v… Menu này cũng có thể truy cập bằng cách nhấn phím Windows + X.

    Dễ dàng trích xuất hình ảnh từ tệp Word (.docx)

    Thay đổi tên tệp từ .docx thành .zip và mở tệp. Hình ảnh sẽ nằm trong một trong những thư mục này.

    Tìm hoặc xóa các tập tin lớn lãng phí không gian lưu trữ

    Một công cụ tiện dụng được gọi là Space Sniffer có thể được sử dụng để dễ dàng tìm thấy những tập tin và thư mục đang chiếm nhiều không gian nhất trên ổ đĩa. Từ đó, bạn có thể xóa chúng và giải phóng không gian lưu trữ. Các lựa chọn Windows khác (miễn phí) bao gồm WinDirStat và TreeSize. Trên macOS bạn có thể sử dụng Finder hoặc Siri để tìm các tệp lớn mà không cần ứng dụng của bên thứ ba.

    Giảm chương trình chạy khi khởi động

    Nếu máy tính khởi động chậm thì có thể do có quá nhiều chương trình chạy khi khởi động. Thật dễ dàng để giảm những chương trình này và làm máy tính khởi động nhanh hơn. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra các chương trình xóa khi khởi động để không làm sụp đổ hệ thống.

    Windows: Mở trình quản lý tác vụ ( Ctrl + Shift + Esc) và đi tới tab khởi động để định cấu hình những chương trình bạn muốn khởi chạy cùng với hệ thống.

    Windows 7 và phiên bản trước đó: Mở Run (phím Windows + R) và nhập msconfig để truy cập cửa sổ có phần khởi động tương tự.

    Lộc Đạt-tổng hợp

    Tham khảo ( quantrimang, zingnews, … )

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Tăng Tốc Máy Tính Mac
  • Thủ Thuật Hay Cho Người Dùng Máy Tính Mac
  • Thủ Thuật Sửa Lỗi Ổ Cứng Trên Máy Tính Chạy Mac Os
  • Hướng Dẫn Lắp Ráp Pc Đơn Giản Và Chi Tiết
  • Thủ Thuật Tăng Tốc Máy Tính Lên 200%, Internet Lên 120% Trên Windows
  • 20 Thủ Thuật Sử Dụng Máy Tính Nhanh Dành Riêng Cho Dân Văn Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Thủ Thuật Máy Tính Cho Dân Văn Phòng Hiệu Quả
  • 14 Cách Dùng Máy Tính Hiệu Quả Cho Dân Văn Phòng
  • Hướng Dẫn Tổng Hợp 101 Ma Trận Với Máy Tính Bỏ Túi Casio
  • 10 Thủ Thuật Giúp Máy Tính Chạy Nhanh Hơn
  • Đánh Máy Tính 10 Ngón Tay
  • 20 thủ thuật máy tính cho dân văn phòng đơn giản, hữu hiệu

    1. Mail merge

    Mail merge – trộn thư là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

    Thủ thuật máy tính cho dân văn phòng: trộn Mial merge trong word như sau

    Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, chọn Letters trong Select document type rồi nhấn Next: Starting document.

    Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

    Bước 4: Trong Select recipients, chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới rồi nhấn Next: Write your letter.

    Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

    Bước 6: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.

    Bước 7: Trong Mail Merge Recipients, bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó trong Data Source, sau đó nhấn OK.

    Bước 10: Hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện, bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn ” Insert” để chèn. Sau đó nhấn ” close” để đóng.

    Bước 13: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit inpidual letters. Sau đó chọn All và nhấn OK

    2. Chèn file PDF vào EXCEL

    Do nhu cầu công việc cần liên kết các file với nhau nên đôi lúc bạn cần chèn file word hay pdf vào bảng tính excel để công việc của bạn được thuận tiện hơn, dễ dàng hơn.

    Bước 1: Vào vị trí cần chèn file

    Bước 2: Tại Create New chọn Adobe Acrobat Document từ Menu Object type.

    Chọn change icon để thay đổi

    Nhấn chọn OK để thay đổi

    3. Cách chụp ảnh lại một phần màn hình

    Nếu bạn chỉ muốn chụp ảnh một phần màn hình, đây là thủ thuật máy tính cho dân văn phòng đơn giản nhất để làm việc đó, dù bạn dùng máy Mac hay một Windows PC:

    Với máy Mac: Command + Shift + 4 và công cụ này xẽ xuất hiện. Chỉ cần kéo thả vào đúng phần màn hình mà bạn muốn chụp. Thả tay và thế là ảnh sẽ được lưu luôn vào desktop,

    4. Mở lại tab đã đóng

    Nếu bạn vô tính đóng một tab chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + T để mở lại tab vừa mới đóng.

    Trên máy Mac: nhấn Cmd + Shift + T.

    5. Tính năng snap và đa màn hình Windows

    Nhấn phím ” Windows + phím mũi” tên sẽ khiến các cửa sổ nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình.

    6. Bảo vệ tệp bằng mật khẩu

    Một cách đơn giản để ngăn chặn người khác truy cập vào các tệp quan trọng của bạn là mã hóa tệp. Có thể bạn đã sở hữu 7-Zip, WinRAR, The Unarchiver, hoặc một phần mềm tương đương, tạo một kho lưu trữ mới, chọn để mã hóa nội dung và mật khẩu bảo vệ.

    7. Sao chép một tập tin bằng cách kéo thả

    8. Chuyển cửa sổ đến bất cứ phía nào trên màn hình hoặc sang màn hình tiếp theo

    Bạn chọn Windows kèm theo một phím mũi tên (phải, trái, trên, dưới), cửa sổ hiện tại của bạn sẽ được chuyển sang các phía tương ứng của màn hình.

    Tương tự, khi bạn bấm Windows + Shift + phím mũi tên, bạn sẽ di chuyển cửa sổ Windows đến bất cứ màn hình nào ở phía tương ứng.

    9. Xóa bộ nhớ đệm trong vài giây

    Một thủ thuật máy tính cho dân văn phòng là xóa nhanh bộ nhớ đệm, chỉ cần bấm “Control + Shift + R”, t hao tác này cũng sẽ làm mới trang của bạn.

    10. Khóa máy nhanh

    Nếu bạn cần đứng lên ra ngoài trong vài phút và không muốn ai ngó vào màn hình máy tính, công trình dở dang của mình đang làm, thì bạn hãy ngay lập tức bấm tổ hợp phím ” Windows + L”

    11. Biến một cửa sổ trình duyệt thành công cụ chỉnh sửa văn bản

    Bấm Control/Command + 0 để đưa về cỡ màn hình mặc định

    Control/Command + dấu “+” để phóng to

    Control/Command + dấu “- ” để thu nhỏ

    13. Giảm chương trình chạy khi khởi động

    Nếu máy tính khởi động chậm thì có thể do có quá nhiều chương trình chạy khi khởi động. Để giảm những chương trình này và làm máy tính khởi động nhanh hơn trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra các chương trình xóa khi khởi động để không làm sụp đổ hệ thống.

    Windows: Mở trình quản lý tác vụ “Ctrl + Shift + Esc” và đi tới tab khởi động để định cấu hình những chương trình bạn muốn khởi chạy cùng với hệ thống.

    14. Phím tắt cho YouTube

    Như bạn đã biết sử dụng phím cách để tạm dừng một video trên YouTube nhưng có thể bạn không biết sử dụng phím K cũng cho kết quả tương tự. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng.

    15. Thư mục Control Panel ẩn của Windows

    Windows cung cấp Control Panel chứa tất cả các cài đặt hệ điều hành, giúp người dùng dễ dàng tinh chỉnh mọi thứ từ hình nền máy tính để bàn đến thiết lập VPN.

    Để vào chế độ này, tạo một thư mục mới với tên chính xác như thế này God Mode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}. Biểu tượng thư mục sẽ chuyển thành biểu tượng của Control Panel và bạn có thể truy cập và thay đổi tất cả các loại cài đặt.

    16. Sử dụng Spotlight

    Tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows không phải là vô ích, nhưng nó chắc chắn không đáng tin cậy và chậm. Tuy nhiên Spotlight của macOS là công cụ “thông minh”. Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Cmd + phím cách” để mở một ứng dụng bằng cách chỉ cần gõ 2 đến 3 ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, nó sẽ tìm kiếm các tập tin hoặc thậm chí làm các phép tính.

    17. Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở

    Trong macOS sử dụng phím tắt “Cmd + Tab”

    18. Khởi động chương trình bằng các phím nóng

    19.Thủ thuật máy tính cho dân văn phòng: Đóng cửa sổ/tab hiện tại

    Nhất nút X để tắt cửa sổ hiện tại? Không cần mất thời gian như vậy đâu, chỉ cần nhấn Ctrl + W và cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại.

    20.Sử dụng duyệt web riêng tư

    Bật mí cách đánh máy nhanh dành cho dân văn phòng

    Bước 1: Trước tiên, bạn mở Unikey lên, nhấn vào mở rộng ở mục tùy chọn gõ tắt bạn tích vào 2 ô như hình dưới, sau đó nhấn đóng để lưu thiết lập lại.

    Bước 2: Bạn hãy nhấp chuột phải vào Unikey nhấn vào Bật tính năng gõ tắt

    Bước 3: Tiếp tục bạn nhấy phải chuột và chọn Soạn bảng gõ tắt…

    Bước 4: Ở bước này một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn nhập từ khóa viết tắt ở mục Thay thế, sau đó viết tên đầy đủ vào ô Bởi.

    Như vậy là bạn đã có thể thực hiện xong các bước cài đặt để có thể đánh máy nhanh hơn rồi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Dùng Máy Tính Casio Online Fx 570 Vn Plus Trên Pc
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Tính Casio Fx 570Vn Plus
  • Casio Fx 570 Es Plus Máy Tính Giải Toán
  • Download Phần Mềm Giả Lập Máy Tính Cầm Tay 570Es Và Fx570
  • Một Số Phím Tắt Thường Dùng Trong Word Và Excel
  • 8 Thủ Thuật Máy Tính Vô Cùng Hữu Ích Cho Dân Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tăng Tốc Cho Windows Xp Không Sử Dụng Phần Mềm
  • Thủ Thuật Tăng Tốc Máy Tính Bảng Android Không Thể Bỏ Qua
  • Thủ Thuật Đánh Máy Tính Bằng 10 Ngón Tay “điêu Luyện”
  • Cách Luyện Gõ 10 Ngón Nhanh, Tập Gõ Văn Bản Bằng 10 Ngón Tay, Tập Đánh
  • 14 Thủ Thuật Trên Máy Tính Bạn Cần Biết
  • Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường

    Đã bao giờ bạn gặp trục trặc khi soạn thỏa văn bản mà phải chuyển 100% chữ in hoa thành in thường? Vậy phải làm gì trong trường hợp này? Xử lý như thế nào để nhanh chóng và đỡ mất công sức nhất?

    Đối với Excel thì bạn có thể sử dụng hàm = UPPER ()để chuyển thành chữ hoa

    Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ, hàm =LOWER() để chuyển chữ hoa thành chữ thường

    Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong word

    Cách 1: Chuyển trực tiếp trên Word với chức năng có sẵn

    Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn viết chữ hoa

    • Sentence case: Là dạng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
    • Lowercase: Là dạng viết thường tất cả các chữ.
    • Capitalize Each Word: Là dạng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
    • tGOOGLE cASE: Là dạng viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn những các chữ sau của từ viết chữ hoa.

    Lưu ý: Người dùng cũng có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần viết hoa và nhấn tổ hợp SHIFT + F3 đến khi được chữ in hoa như mong muốn và đúng văn bản.

    Cách 2: Sử dụng phần mềm Unikey

    Ngoài cách trên thì người dùng cũng có thể sử dụng phần mềm Unikey bằng cách sau:

    Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển và chọn Copy.

    Bước 3: Tại đây các bạn tùy chỉnh như sau:

    • Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode (1).
    • Trong phần Lựa chọn, chọn sang chữ hoa (2).
    • Sau đó nhấn Chuyển mã (3), xuất hiện thông báo thành công, chọn OK.

    Bước 4: Mở lại văn bản Word, nhấn chuột phải chọn Paste (hoặc tổ hợp Ctrl + V), các bạn sẽ được văn bản chữ hoa.

    Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong powerpoint

    Đối với Powerpoint bạn hoàn toàn có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường. Cách thực hiện tương tự như chuyển trong Word. Đó là:

    • Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn viết chữ hoa

    In 1 vùng tùy chọn trong Excel

    Để in được một vùng tùy chọn trong Excel cũng rất đơn giản bằng thủ thuật như sau:

    Bước 1: Bạn kéo và chọn các ô excel mà bạn muốn xác định là vùng in.

    Bước 2: Đi tới tab Page Layout trên Ribbon. Trên nhóm Page Setup (Thiết lập Trang) thì nhấp vào Print Area (Khu vực in) chọn Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

    Nếu trong trường hợp bạn muốn in nhiều vùng khác nhau thì chỉ cần giữ Ctrl và nhấp vào vùng muốn in. Mỗi vùng in được in trên trang chính của nó.

    Nếu bạn chưa muốn in ngay bảng tính thì mọi vùng in cũng được giữ lại trong tài liệu khi bạn thao tác lưu bảng tính. Điều này dễ dàng và thuận tiện hơn cho người dùng.

    Cố định hàng hoặc cột trong exel

    Việc cố định hàng hoặc cột trong Excel cực kỳ cần thiết đối với những người làm việc văn phòng, đặc biệt trong những trường hợp mà bạn sở hữu một danh sách dài thì việc cố định cột dòng giúp bạn theo dõi thông tin dễ dàng hơn. Việc cố định hàng hoặc cột trong excel cũng khá đơn giản như sau:

    Cố định hàng

    Bước 1: Chọn hàng cần cố định bằng cách nhấp chuột vào dòng bên dưới nó. Ví dụ bạn muốn cố định hàng 1 thì nhấp chuột vào hàng thứ 2.

    Bước 2: Tùy theo phiên bản Excel có thể thực hiện như sau:

    Trong trường hợp không muốn cố định hàng thì chỉ cần chọn unfreeze Pane là được.

    Thực hiện tương tự như cách cố định hàng. Nếu muốn cố định cột nào thì đặt chuột sang cột bên phải bên cạnh. Ví dụ muốn cố định cột A, thì bạn đặt chuột vào cột B và thao tác tương tự như cố định hàng.

    Cách sử dụng máy in

    Cách in 2 mặt trong word

    • Để in hai mặt trong Word 2003 và 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties chọn Finishing và chọn mục Print on Both Sides.
    • Với Word 2010 và Word 2013, thì cũng bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + P, nhưng ở mục Pages bạn cần chuyển từ Print One Sided sang Print on Both Sides để in 2 mặt.

    Cách in 2 mặt trong excel

    Không giống như word, Excel không hỗ trợ người dùng tính năng in hai mặt khiến nhiều người cảm thấy bất tiện và lãng phí. Tuy nhiên, chỉ cần biết một vài thủ thuật thì bạn có thể in hai mặt dễ dàng.

    Bước 1: Mở file excel cần in và sau đó nhấn Ctr + P để mở lệnh in

    Bước 2: Chọn Properties để vào phần thiết lập in, chọn Page Setup và chọn lệnh in 2 sideds, nhấn ok là xong.

    Cách hủy lệnh in

    Trong quá trình in ấn, nếu muốn hủy lệnh in thì phải làm thế nào? Rất đơn giản bạn có thể thực hiện theo thủ thuật Officespace hướng dẫn sau đây:

    Cách hủy lệnh in trong win 10

    Bước 1: Tìm biểu tượng máy in trong khay hệ thống và sau đó nhấp đúp vào nó để xem công việc in đang chờ.

    Bước 2: Tiếp theo nhấp vào menu Printer và sau đó nhấp vào Clear All Documents để xóa lệnh in.

    Nếu không tìm thấy biểu tượng máy in trên thanh taskbar bạn có thể thực hiện như sau

    • Nhấn đồng thời biểu tượng window + R, gõ lệnh Control Printers
    • Sau đó chọn mục Devices and Printers, chọn biểu tượng máy in và nhấp chuột trái liên tiếp 2 lần để kiểm tra các lệnh máy in đang in
    • Sau đó chọn file không cần in và xóa file bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn Cancel, nếu muốn hủy hết lệnh in thì chọn Cancel all document.

    Cách hủy lệnh in trong win 7

    Với win 7 có thể thực hiện bằng cách:

    • Trong cửa sổ cmd, nhập net stop spooler và nhấn Enter, lúc này lệnh in sẽ được hủy.

    Cách bỏ dấu tiếng việt với Excel

    Bước 1: Copy nội dung cần loại bỏ dấu.

    Bước 2: Tiến hành loại bỏ dấu trong bảng chuyển đổi Unikey như sau:

    • Mở bảng chuyển đổi Unikey
    • Bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc bên phải màn hình máy tính, chọn Công cụ…:

    Bước 3: Trong bảng chuyển đổi, bạn thực hiện các bước sau:

    • Kiểm tra đúng bảng mã Nguồn và mã đích giống nhau nghĩa là cùng bảng mã của font chữ mà bạn đang sử dụng.
    • Bấm vào Lựa chọn là Loại bỏ dấu
    • Bấm vào nút Chuyển mã, xuất hiện thông báo thành công
    • Bấm Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại

    Bước 4: Dán kết quả vừa thu được ở bước 3 trên vào vị trí cần lấy kết quả

    Tại vị trí muốn lấy kết quả, dùng lệnh Ctrl + V để thu được kết quả như mong muốn.

    Cách chụp ảnh màn hình máy tính

    Cách chụp màn hình laptop

    Để chụp màn hình laptop bạn có thể sử dụng nút PrintScreen (PrtScr). Đây là cách chụp ảnh đơn giản nhất, va nhanh nhất trên Windows, có thể chụp được toàn bộ màn hình và có thể lưu được trong bộ nhớ Clipboard. Người dùng cũng có thể sẽ mở công cụ chỉnh sửa ảnh như Photoshop, Paint và dán hình ảnh vào để sử dụng, chỉnh sửa theo yêu cầu.

    Phương pháp này cũng cực kỳ hữu dụng khi bạn chỉ muốn chụp màn hình và sử dụng ngay trên những trình duyệt soạn thảo mà bạn đang làm như Word, Outlook… và không có ý định lưu nó thành file.

    Cách chụp như sau:

    • Nhấn đồng thời 2 phím Fn + printscreen (được viết tắt là PrtSc Syrq) hoặc alt + printscreen, hoặc chỉ Printscreen tùy từng laptop
    • Mở Paint và dán ảnh bằng Ctrl + V. Lưu ảnh lại Ctrl + S để sử dụng.

    Chụp ảnh màn hình win 10

    Bước 1: Bạn bấm phím PrintScr trên bàn phím để chụp.

    Bước 2: Mở paint ra

    Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính

    Ngoài việc sử dụng Paint ra thì có rất nhiều phần mềm chụp ảnh màn hình và cho phép bạn tùy chọn nhiều hơn, tiện dùng hơn như:

    Bước 1: Tải phần mềm Lightshot và tiến hành cài đặt như thông thường.

    Bước 2: Sau khi cài đặt thành công thì biểu tượng của Lightshot sẽ hiển thị ở khay hệ thống

    Bước 3: Để chụp ảnh màn hình máy tính, thì chỉ cần nhấn vào tổ hợp phím Shift + Prnt Scrn hoặc phím PrtScr và chọn vùng chụp ảnh

    Bước 4: Thả chuột, ở thanh dọc là các công cụ để chỉnh sửa ảnh theo yêu cầu, tại thanh ngang là tùy chọn lưu và tải ảnh, in ảnh, copy ảnh, hủy chụp ảnh.

    Bước 5: Lightshot có các tùy chọn thêm nét vẽ vào ảnh theo yêu cầu của người dùng, người dùng có thể tùy chọn nét bút vẽ nhỏ hoặc to, tùy chọn màu sắc. Sau đó nhấn vào chữ T để gõ chữ.

    Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Save để lưu ảnh lại.

    Addon fireshot

    Tải Addon fireshot về máy và tiến hành cài đặt như bình thường. Sau đó có thể chụp ảnh với các chức năng:

    • Capture Visible area and…: là chụp ảnh trang web được thể hiện trên màn hình.
    • Capture Selected area and…: là chọn vùng sau đó chụp ảnh.
    • Capture Entire page and…: là chụp ảnh toàn bộ trang web

    Ấn giữ chuột trái và sau đó kéo khung hình cần chụp, sau đó thả chuột.

    Chọn khu vực lưu trữ, đặt tên file và chọn định dạng, và chọn save. Ảnh lưu dưới dạn JPG.

    Khóa máy nhanh

    Để khóa máy tính nhanh bạn có thể thực hiện theo cách sau:

    • Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Windows + L.
    • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del. Sau đó chọn Lock để khóa máy.

    Thủ thuật Phóng to/thu nhỏ màn hình

    Việc phóng to và thu nhỏ màn hình cũng khá đơn giản bằng cách sử dụng tính năng Magnifier. Để thực hiện bạn có thể nhấn đồng thời nút Window và dấu + hoặc -. Rất đơn giản và nhanh chóng.

    Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về các công việc của dân văn phòng hay tìm thuê văn phòng chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo:

    • Website: https://officespace.vn/
    • Hotline: 0969 017 557
    • Địa chỉ: Tầng 23, Toà nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Giải Toán Bằng Máy Tính Casio Fx 570Vn Plus
  • Khám Phá Tính Năng Nỗi Bật Của Máy Tính Casio Fx 570Es Plus
  • Tất Tần Tật Về Vba Trong Excel (Phần 1)
  • Cách In 2 Mặt Trong Word Và Excel Không Khó Nếu Ban Biết Cách Sau
  • Thủ Thuật Thú Vị Với Excel Thu Thuat Trong Excel 2007 Doc
  • Thủ Thuật Word Văn Phòng Trên Máy Tính Hữu Ích Và Đơn Giản Nên Biết

    --- Bài mới hơn ---

  • Thủ Thuật Hay Và Đơn Giản Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Trên Word 2010
  • Các Thủ Thuật Dùng Trong Word
  • 6 Thủ Thuật Về Bảng Trong Microsoft Word
  • Hai Thủ Thuật Với Bảng Trong Word 2007
  • Hướng Dẫn Các Thao Tác Cơ Bản Trên Word 2010
  • Theo tư vấn của tổ tư vấn tại Điện Máy Xanh, để có thể thao tác nhanh hơn khi gõ nội dung hay xử lý văn bản, một số thủ thuật khá hữu ích với người dùng nhưng ít người biết tới.

    Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

    Để đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa không hề khó. Người dùng chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa và nhấn tổ hợp phím Shift + F3.

    Ẩn dòng gạch chân soát lỗi chính tả

    Trong khi dùng word người dùng cảm thấy khó chịu với những dòng gạch đỏ và xanh dưới văn bản. Khi gặp lỗi này hãy tắt chúng đi bằng cách vào FILE – Options – Proofing – tích vào Hide grammar errors in this document only là được.

    Loại bỏ định dạng

    Định dạng sai có thể làm hỏng tài liệu, dù người dùng đã tự chỉnh sửa nó hay paste từ nơi khác. Do đó, để khắc phục người dùng hãy bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng sau đó sử dụng Ctrl + Space hoắc nhấp vào công cụ Clear All Formatting (Chữ A có hình cục tẩy) để xóa định dạng khỏi văn bản.

    Xóa các đoạn văn bản cùng lúc

    Để xóa các đoạn văn bản cùng một lúc người dùng không cần phải xóa từng thứ một. Chỉ cần giữ Ctrl – Bôi đen những đoạn cần xóa – Ấn Backspace.

    Khôi phục tập tin bị mất

    Trong lúc người dùng vẫn đang làm việc trên một tài liệu quan trọng và gặp vấn đề như mất điện. Khi gặp vấn đề này người dùng cũng không nên lo lắng vì có thể lấy lại tài liệu đang làm việc một cách đơn giản bằng cách vào FILE – ở Vesions chọn Recover Unsaved Documents. Sau đó sẽ thấy danh sách những tệp word chưa lưu hiện ra.

    Gõ ở bất kỳ vị trí nào trong trang

    Khi người dùng word muốn gõ ở một vị trí bất kỳ trong trang mà không phải đầu dòng hay cuối dòng chỉ cần nháy đúp vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt đúng vị trí đó. Lúc này word sẽ tự động thêm khoảng trắng cho người dùng.

    Ngọc Nga

    --- Bài cũ hơn ---

  • 12 Thủ Thuật Trên Máy Tính Không Phải Ai Cũng Biết
  • Share Một Vài Code Vui, Troll, Virus Bạn Bè Trên Windows Bằng Notapad
  • Cách Troll Bạn Bè Bằng Máy Tính Của Họ Mà Bạn Không Nên Bỏ Qua
  • 5 Thủ Thuật Máy Tính Thú Vị Và Mẹo Để Sử Dụng Tối Đa Máy Tính Của Bạn
  • Tổng Hợp Một Số Thủ Thuật Hay Trên Máy Tính
  • Thủ Thuật Word Cho Dân Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Nếu Chưa Biết 8 Mẹo Này Thì Bạn Chưa Phải Cao Thủ Microsoft Word
  • Một Số Thủ Thuật Hay Trong Word
  • Các Thủ Thuật Hay Trong Word 2013
  • Những Thủ Thuật Xử Lý Cột Trong Microsoft Word
  • Cách Chia Cột Trong Word Và Một Số Thủ Thuật Hay Ho Khác
  • Thủ thuật word văn phòng cơ bản

    Ẩn dòng gạch chân soát lỗi chính tả

    Nếu bạn cảm thấy khó chịu với những dòng gạch đỏ và xanh dưới văn bản, hãy tắt chúng đi bằng cách vào FILE – Options – Proofing – tích vào Hide grammar errors in this document only – OK

    Định dạng sai có thể làm hỏng tài liệu, dù bạn đã tự chỉnh sửa nó hay paste từ nơi khác. Bôi đen đoạn văn bải cần xóa định dạng – Sử dụng Ctrl + Space hoắc nhấp vào công cụ Clear All Formatting (Chữ A có hình cục tẩy) để xóa định dạng khỏi văn bản.

    Xóa các đoạn văn bản cùng lúc

    Bạn muốn xóa các từ, các câu hay các đoạn ở vị trí khác nhau trong tài liệu? Bạn không cần phải xóa tùng thứ một. Chỉ cần giữ Ctrl – Bôi đen những đoạn cần xóa – Ấn Backspace. Vậy là xong!

    Bạn đang làm việc trên một tài liệu quan trọng và gặp vấn đề (như mất điện) trước khi kịp lưu nó. Đừng lo lắng, có thể lấy lại tài liệu đang làm việc một cách đơn giản bằng cách vào FILE – ở Vesions chọn Recover Unsaved Documents. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách những tệp word chưa lưu hiện ra. Tìm tài liệu bị mất của mình ở đây!

    Bạn gửi một tài liệu cho đối tác hoặc khách hàng và họ gửi cho bạn một phiên bản sửa đổi, bạn muốn biết những thay đổi đó là gì? Hay sử dụng chức năng so sánh văn bản của Word.

    Để so sánh tài liệu song song, chọn tab REVIEW – ở Compare chọn Compare… (Compare two version of a document…) từ trình đơn thả xuống – Hộp thoại hiện ra – Chọn 2 văn bản mà bạn muốn so sánh – OK. Những thay đổi sẽ được đánh dấu.

    Gõ ở bất kỳ vị trí nào trong trang

    Bạn muốn gõ ở một vị trí bất kỳ trong trang mà không phải đầu dòng hay cuối dòng? Bạn đang ấn phím cách cật lực để đến được vị trí mong muốn? Đương nhiên cách này cùng được, nhưng nó tốn quá nhiều thời gian. Bạn chỉ cần nháy đúp vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt đúng vị trí đó rồi (Word sẽ tự động thêm khoảng trắng cho bạn!)

    Thủ thuật nâng cao cho người dùng Word

    Chụp ảnh màn hình và chèn luôn vào văn bản Word

    Trước đây, khi muốn ẩn một đoạn văn bí mật nào đó đi, người ta thường tô trắng nó. Tuy nhiên, cách này quá lộ liễu và dễ bị phát hiện. Để ẩn nội dung văn bản theo cách “xịn” hơn, bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó – Ctrl+D – Tích vào Hidden. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không dấu vết.

    Để xem lại nội dung này, ấn Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ ội dung ẩn trong văn bản trên.

    Xuất tất cả hình ảnh trong văn bản

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Bảng Biểu Trong Office 2003
  • Cách Kẻ Bảng, Chèn Bảng Biểu Trong Văn Bản Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Một Số Thủ Thuật Cơ Bản Trong Word
  • Cách Tạo Bảng Trong Word Và Các Thao Tác Với Bảng Trong Word #1
  • 11 Mẹo Và Thủ Thuật Sử Dụng Microsoft Word Online Bạn Nên Biết
  • 3 Thủ Thuật Cắt File Pdf Trên Máy Tính Đơn Giản Cho Dân Văn Phòng 2 Phút Xong Ngay

    --- Bài mới hơn ---

  • File Pdf Là Gì? Những Thủ Thuật Cần Có Để Sử Dụng Pdf Hiện Nay
  • 5+ Cách Chuyển File Pdf Sang Word Đơn Giản Không Cần Phần Mềm
  • 40 Thủ Thuật Sáng Tạo
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
  • Thủ Thuật Tiến Hóa Eevee
  • Cách cắt file PDF không khó nếu như bạn biết những thủ thuật nho nhỏ này. File PDF độ bảo mật cao hơn so với file docs hay csv vì thế được dân văn phòng sử dụng thường xuyên. Thế nhưng… khi dung lượng file quá lớn khiến bạn sẽ gặp khó khăn trong việc truyền file và lưu giữ thì hãy bỏ túi các cách giảm dung lượng file PDF sau đây.

    3 Cách cắt file PDF trên máy tính

    Cách cắt file PDF online trên máy tính chỉ bằng 3 bước

    Giao diện công cụ cắt file PDF như hình:

    Ví dụ minh họa, chọn file ” SudoT4″ tải lên từ máy tính. Nếu các bạn muốn chọn cắt file PDF từ Google Driver hoặc Dropbox thì làm tương tự.

    Khi chọn xong file PDF muốn cắt từ máy tính, giao diện sẽ như sau:

    Các bạn đợi khoảng 15 giây. File trích xuất thành công sẽ có thông báo như sau:

    Thành công!Chúng tôi đã trích xuất file của bạn thành các trang lẻ. Xin tải tài liệu về máy“.

    Bước 3: Cuối cùng, các bạn nhấn chọn ” Tải file xuống” (chỗ khoanh tròn) để lưu file vào máy. Ngoài ra, công cụ trực tuyến này cũng hỗ trợ một số tính năng như ” Chia sẻ qua email” “Lưu vào Dropbox” “Xoay” ” Ghép file PDF“.

    Cách cắt file PDF trực tuyến này rất tiện lợi nếu máy tính của bạn được kết nối internet, và bạn không thường xuyên phải cắt file PDF.

    Nếu thiết bị của bạn không kết nối internet, đừng quá lo lắng, đây là giải pháp mới cho các bạn. Xem tiếp…

    Hướng dẫn cách cắt file PDF bằng Foxit Reader (không cần internet)

    FoxitReader là phần mềm hỗ trợ chuyển, cắt nối file PDF thông dụng, luôn được dân văn phòng ưa chuộng.

    Bước 1: Tải file FoxitReader về máy. Tham khảo link hoặc tự search link tải trên mạng từ những web uy tín.

    Tải xong, các bạn giải nén như bình thường.

    Bước 2: Sau khi tải xong, bạn mở phần mềm lên. Vào tab Home, chọn Open, và chọn file PDF muốn cắt.

    Số trang của file PDF sẽ hiện bên dưới (chỗ khoanh tròn)

    • Mục Name: Bạn kích vào mũi tên sổ xuống, Chọn Foxit Reader PDF Printer
    • Mục Page: Các bạn tùy chỉnh thông số theo số trang muốn cắt, bạn muốn cắt trang từ 1 đến 4 thì hãy điền 1-4, nếu bạn chỉ muốn cắt 2 và trang 4 thì điền 2,4. Nếu muốn cắt trang 1 đến 3, và trang 5, bỏ trang 4 thì điền “1-3,5”.

    Cuối cùng, nhấn OK để thực hiện lệnh.

    Bước 4: Tiếp theo, chọn nơi lưu file cắt trên máy tính. Các bạn nhớ đặt lại tên file để không bị nhầm.

    Bước 5: Cửa sổ tiến trình cắt diễn ra như sau. Bạn chờ tầm 1-2 phút (tùy kích thước file lớn hay nhỏ)

    Bước 6: Khi tiến thành cắt hoàn thành 100%, bạn sẽ nhận được thông báo, hãy mở file PDF lên kiểm tra lại.

    Phần mềm cắt file PDF miễn phí này có vẻ phức tạp hơn so với cách cắt ghép file PDF online nhưng tiện dụng cho những thiết bị không có kết nối internet và thường xuyên phải làm việc với file PDF.

    Cách cắt file PDF bằng Adobe Pro (Cắt file PDF Free)

    Cũng giống như FoxitReader, Adobe Pro cũng là phần mềm hỗ trợ xử lý file PDF (cắt, đọc, chuyển, in)

    Bước 1: Bạn cần tải phần mềm Adobe Pro về máy. Tham khảo , hoặc tự search trên mạng từ các trang uy tín. Tải thành công bạn nhớ giải nén (giống như cách làm với FoxitReader bên trên)

    Bước 2: Mở phần mềm lên. Mở file PDF cần cắt (tương tự như cách làm với Foxit Reader)

    Hình ảnh giao diện của Adobe Pro

    Bước 4: Lúc này cửa sổ tìm kiếm file PDF hiện lên, bạn chọn các file PDF cần sửa từ máy tính

    Tích chọn OK (Giống như chỗ mũi tên)

    Bước 5: File PDF được mở ra, bạn mở hộp thoại in (Nhấn ctr + P). Giao diện như sau

    Muc Printer: Các bạn chọn mũi tên sổ xuống, chọn Adobe PDE (thay vì FoxitReader PDF như trên)

    Mục Page to Print tùy chỉnh theo ý muốn. Trong đó:

    • All: Cắt tất cả các trang trong file
    • Current: Cắt trang tùy chỉnh
    • Page: Chọn chính xác trang mà bạn muốn cắt. Muốn chọn cắt trang 2 thì bạn nhập số 2

    Bước 7: Quá trình cắt file diễn ra trong khoảng 15 giây.

    Bước 8: Cắt ghép file PDF hoàn tất, bạn lưu file vào trong máy tính và kiểm tra lại.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Kết Nối Điện Thoại Với Máy Tính Bàn
  • Thủ Thuật Cơ Bản Với Cách Chỉnh Độ Sáng Win 7 Máy Tính Bàn Đơn Giản
  • Các Thủ Thuật Dành Cho Microsoft Office 2007
  • Tổng Hợp Bộ Cài Office 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • 5 Thủ Thuật Hay Cho Office 2010
  • 14 Cách Dùng Máy Tính Hiệu Quả Cho Dân Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tổng Hợp 101 Ma Trận Với Máy Tính Bỏ Túi Casio
  • 10 Thủ Thuật Giúp Máy Tính Chạy Nhanh Hơn
  • Đánh Máy Tính 10 Ngón Tay
  • Đánh Máy Tính Bằng 10 Ngón Tay: Khó Mà Dễ!
  • Luyện Kỹ Năng Gõ Văn Bản 10 Ngón Nhanh Nhất
  • Tại sao dân văn phòng nên biết cách dùng máy tính hiệu quả?

    Đối với những nhân viên văn phòng, công việc bận rộn thì một vài chiêu hay thủ thuật máy tính đơn giản sẽ khiến cho công việc trở nên “dễ thở” và thoải mái hơn. Hiện nay có 3 loại người dùng máy tính phổ biến là:

    – Những người sử dụng chuột

    – Những người sử dụng bàn phím

    – Những người thích nói chuyện với Ctrl hoặc Shìt.

    Bất kể bạn thuộc loại nào cũng không thể phủ nhận tính hữu dụng to lớn của các phím tắt và hack nhất định từ máy tính của bạn. Những thủ thuật thông minh ấy sẽ cải thiện trải nghiệm máy tính hàng ngày và tăng năng suất tuyệt đối để bảo mật công việc của bạn.

    Cách dùng máy tính hiệu quả cho dân văn phòng

    1. Ctrl + T mở một tab mới

    Khi bạn làm việc nhiều trên PC và trình duyệt web là công cụ số một của bạn, mở các tab mới là một hành động mà bạn thực hiện vô số lần trong ngày. Thay vì thực hiện thủ công bằng chuột, bạn chỉ cần nhấn nút ctrl và chữ T và một tab mới sẽ mở ra. Nếu bạn đang sử dụng MacBook, bạn sẽ nhấn lệnh Lệnh Thay vì Thay thế ctrl.

    2. Hỏi Google về bất kỳ vấn đề nào mà bạn gặp phải trước khi đến gặp chuyên gia PC.

    Hầu hết các vấn đề CNTT là các vấn đề đơn giản có thể dễ dàng được giải quyết bằng cách làm theo một vài bước. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều hoảng loạn khi có bất cứ điều gì sai xảy ra và chạy đến chuyên gia PC gần nhất. Chỉ cần nhớ để được mát mẻ và chậm lại. Bạn có thể nhập vấn đề của mình vào thanh tìm kiếm của Google và đọc những gì Microsoft hoặc các diễn đàn công nghệ khác nhau nói với bạn. Bạn có thể sẽ tìm thấy giải pháp ở đó và giành chiến thắng mà không cần phải chi tiền cho một chuyên gia.

    3. Để chuyển đổi tiền tệ, hãy sử dụng thanh tìm kiếm của Google thay vì máy tính.

    Ai cần máy tính khi bạn có thứ gì đó quý giá như Google? Nếu bạn đi du lịch nước ngoài và bạn cần xem bạn sẽ nhận được bao nhiêu tiền khi trao đổi, bạn chỉ cần viết số tiền và tiền tệ của quốc gia nơi bạn đi du lịch. Một đơn giản 100 đô la đến euro euro sẽ đủ để tìm hiểu số tiền bạn sẽ thắng hoặc thua từ việc trao đổi.

    4. Pin máy tính xách tay sạc nhanh hơn khi ở chế độ máy bay.

    Khi máy tính xách tay của bạn ở chế độ máy bay, điều đó có nghĩa là nhiều tính năng, như Wi-Fi và Bluetooth của bạn, đã bị tắt. Điều này sẽ giảm áp lực cho pin của bạn và cho phép nó sạc nhanh hơn so với khi hoạt động bình thường. Dự kiến sẽ thấy máy tính xách tay của bạn được sạc đầy nhanh hơn 10-15 phút so với khi bạn tắt chế độ máy bay.

    5. Tự động tải xuống bất kỳ hình ảnh Google nào bằng cách nhấn Alt và nhấp vào nó.

    Hầu hết mọi người nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn tùy chọn lưu Save, nhưng có một cách dễ dàng và nhanh hơn để tải ảnh xuống máy tính của bạn. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào alt alt và sau đó nhấp chuột trái vào hình ảnh và nó sẽ được lưu tự động trên máy tính của bạn trong thư mục Tải xuống. Trên MacBook, bạn có thể nhấn điều khiển và sau đó nhấp vào hình ảnh, sau đó nó sẽ cung cấp cho bạn menu thả xuống nơi bạn có thể chọn Sao chép hình ảnh.

    6. Ẩn địa chỉ IP của bạn để không ai thấy bạn đang làm gì.

    Có nhiều cách khác nhau có thể ẩn địa chỉ IP của bạn và làm cho trình duyệt của bạn trở nên vô hình. Trước hết, bạn cần cài đặt VPN tốt trên trình duyệt internet để nó thay đổi vị trí thực của bạn. Sau đó, bạn có thể tải xuống PeerBlock, nơi cũng ẩn địa chỉ của bạn và cung cấp cho bạn khả năng làm bất cứ điều gì bạn muốn mà không ai biết.

    7. Tải xuống fvuxux để tải về độ sáng màn hình máy tính của bạn tự động điều chỉnh theo môi trường xung quanh.

    Có rất nhiều bạn làm việc trên máy tính của mình từ nhiều môi trường khác nhau và biết nó khó như thế nào trong một không gian tối với màn hình cực sáng. Hầu hết các máy tính đều có chế độ thay đổi ban đêm, điều chỉnh độ sáng trong đêm. Bạn cũng có thể tải xuống và cài đặt chúng tôi nó tự động điều chỉnh độ sáng màn hình dựa trên mọi môi trường mà nó đặt vào. Nó là một sự thay thế tuyệt vời nếu chế độ thay đổi ban đêm không phù hợp với bạn.

    8. Một máy tính để bàn sạch có nghĩa là một máy tính nhanh hơn.

    Nếu bạn gặp vấn đề với tốc độ máy tính của mình, có thể thực tế là máy tính để bàn của bạn có đầy các biểu tượng. Thay vì có một thư mục cho mọi thứ nhỏ trên máy tính để bàn của bạn, bạn có thể tạo một thư mục và sắp xếp mọi thứ trong đó. Tiếp theo đặt tất cả các ứng dụng của bạn vào thanh tác vụ và bạn sẽ còn lại một màn hình gần như trống rỗng. Hành động này sẽ ngay lập tức tối đa hóa tốc độ máy tính của bạn.

    9. Tìm ra kẻ ăn cắp Wi-Fi của bạn.

    Có khó chịu không khi kết nối của bạn chậm vì người khác đang lợi dụng Wi-Fi của bạn? Nếu bạn không chỉ muốn thay đổi mật khẩu của mình mà còn tìm ra kẻ trộm (hoặc kẻ trộm) là ai, thì bạn có thể tải xuống Who Is trên My Wi-Fi và có thể đối đầu với họ. Không có gì đáng xấu hổ hơn là nói với ai đó rằng bạn biết rằng họ đã ăn cắp từ bạn.

    10. Bạn có thể khôi phục các tệp đã bị xóa ngay cả khi bạn đã dọn sạch thùng rác.

    Xóa các tệp và sau đó làm trống thùng tái chế có thể chứng tỏ là rất bực bội, vì sau đó bạn có thể nhận ra rằng trong đống đó có một tệp mà bạn thực sự cần. Những gì bạn có thể làm là tải xuống Recuva, đây là chương trình hàng đầu để khôi phục các tệp bị xóa vĩnh viễn. Bạn chỉ cần chọn loại tệp bạn đang tìm kiếm và chương trình tìm kiếm mọi thứ cho bạn. Nếu đã lâu bạn xóa một tập tin, có thể chương trình sẽ không thể định vị được nó.

    11. Nếu bạn nhận thấy những dấu hiệu này, máy tính của bạn đã bị hack.

    Hàng triệu người bị hack mỗi ngày và bạn có thể là một trong số họ tại một số điểm. Thấy phần mềm diệt virus của bạn bị tắt là một trong những dấu hiệu nghiêm trọng đầu tiên. Ngoài ra, khi bạn cố gắng đăng nhập vào máy tính và đột nhiên mật khẩu của bạn không hoạt động, đây là một dấu hiệu nghiêm trọng khác cho thấy có gì đó không đúng. Cuối cùng, một dấu hiệu chắc chắn rằng bạn đã bị hack là nếu bạn thấy con trỏ của mình tự di chuyển. Trong trường hợp này, hãy mang máy tính xách tay của bạn đến một chuyên gia và cố gắng giải quyết vấn đề.

    12. Windows + C cho phép bạn bắt đầu nói chuyện với người kỹ thuật số (Cortana).

    Đối với người dùng đã mua máy tính xách tay của Microsoft hoặc sử dụng PC với phiên bản Windows 10 mới nhất, Cortana là người kỹ thuật số có thể hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần. Nếu bạn không biết cách thực hiện một hành động nào đó hoặc chán sử dụng chuột, bạn có thể nhấn “windows” và chữ C và hỏi Cortana bất cứ điều gì bạn muốn. Cô ấy sẽ hỏi bạn những câu hỏi để hướng dẫn bạn hành động bạn cần thực hiện. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng MacBook, bạn sẽ cần nhấn “lệnh” và sau đó là thanh dấu cách để bắt đầu nói chuyện với Siri.

    13. Ctrl + Q thoát khỏi trình duyệt web của bạn.

    Một lối tắt cực kỳ hữu ích khác là lối tắt thoát khỏi trình duyệt web của bạn. Trong trường hợp này, bạn nhấn “ctrl” và sau đó là chữ Q. Một lần nữa, nếu bạn đang sử dụng MacBook, bạn sử dụng nút “lệnh” thay vì nút “ctrl”. Bằng cách này, mọi thứ xảy ra nhanh hơn một chút.

    14. Ctrl + I biến kiểu văn bản thành chữ nghiêng.

    Khi kết hợp phím “ctrl” và chữ I, có nhiều điều có thể xảy ra trong tổng số 147 chương trình khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng thông thường và phổ biến nhất của kết hợp là biến văn bản trong Word và các chương trình chỉnh sửa văn bản khác từ kiểu bình thường thành chữ nghiêng. Tất cả bạn cần làm là làm nổi bật từ hoặc từ bạn muốn và nhấn 2 phím. Đối với người dùng Mac, bạn nên nhấn phím lệnh và sau đó là chữ I để thực hiện hành động tương tự.

    Như vậy có thể thấy, cách dùng bàn phím máy tính ở trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong thói quen làm việc hàng ngày phải không nào?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Máy Tính Cho Dân Văn Phòng Hiệu Quả
  • 20 Thủ Thuật Sử Dụng Máy Tính Nhanh Dành Riêng Cho Dân Văn Văn Phòng
  • Cách Dùng Máy Tính Casio Online Fx 570 Vn Plus Trên Pc
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Tính Casio Fx 570Vn Plus
  • Casio Fx 570 Es Plus Máy Tính Giải Toán
  • 13 Thủ Thuật Excel Văn Phòng Cơ Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Các Thủ Thuật Hay Trong Excel
  • 20 Thủ Thuật Excel Hữu Ích Dành Cho Kế Toán
  • 2 Thủ Thuật Excel Vô Giá Dành Cho Dân Kế Toán, Kiểm Toán
  • Tổng Hợp Cách Sử Dụng Excel 2010 2022
  • Một Số Thủ Thuật Hay Khi Sử Dụng Excel 2007, 2010, 2013+
  • Là dân văn phòng, excel là công cụ không thể không dùng đến của các bạn. Nhưng bạn có chắc chắn rằng mình đã biết được tất cả các thủ thuật excel văn phòng hữu ích để có thể làm việc với excel hiệu quả nhất chưa?

    Đánh số thứ tự

    – Đánh số thứ tự với bảng biểu được tạo với bảng kẻ sẵn số cột và số hàng thì việc đánh số thứ tự khá đơn giản:

    + Đầu tiên nhập số 1 tại hàng đầu tiên.

    + Tiếp theo nhập số 2 tại hàng số 2.

    – Trường hợp không có kẻ bảng thì các bước làm như trên, tuy nhiên thay vì nhấp đôi chuột trái vào biểu tượng dấu “+” ta tiến hành nhấn giữ chuột trái và kéo đến vị trí tùy ý.

    Xóa dữ liệu có sẵn trong bảng

    Bạn có thể sử dụng phím “DELETE” để xóa dữ liệu trong bảng hoặc bấm phải chuột chọn “Clear Content”.

    Chọn toàn bộ dữ liệu

    Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa khít

    In theo tùy chọn

    – Chỉ in vị trí được chọn (bôi đen):

    + Chọn văn bản muốn in.

    + Vào File/print và chọn Print Selection.

    Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền

    – Chọn cột cần thiết đặt:

    – Hãy điều chỉnh theo ký tự biểu tượng cho đồng tiền:

    Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

    – Đầu tiên bạn tạo một cột tên “Hide” chẳng hạn, mục đích tạo cột này để nhập dữ liệu và ẩn đi. Bạn nhập bình thường không cần nhập ký tự hoa đầu tiên.

    – Tiếp theo bạn thêm một cột Họ tên và sử dụng hàm Proper để in hoa ký tự đầu tiên, kết quả như hình dưới.

    – Và cuối cùng bạn chọn cột “Hide” và bấm phải chuột chọn “Hide” để ẩn cột này đi, vậy là xong. Giờ ta chỉ còn cột TT, Họ và tên, Giới tính và năm sinh.

    Kẻ đường ô tùy ý

    – Chọn bảng cần kẻ khung

    Thực hiện các tùy chọn kẻ khung.

    Đánh số trang Excel

    Nhập số điện thoại, dấu =, dấu +, dấu – vào bảng

    – Bạn sử dụng tính năng chuyển đổi định dạng sang định dạng text bằng cách nhập dấu ‘ trước khi nhập thông tin số 0.

    Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng (top)

    – Sử dụng thủ thuật Excel văn phòng này bạn dễ dàng theo dõi mọi thông tin vượt quá trang mà vẫn xem được tiêu đề.

    Kết quả: Tiêu đề luôn ở trên cùng khi bạn kéo xuống phía dưới

    Sửa dữ liệu trong ô

    Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô

    Kết luận: Với 13 thủ thuật Excel văn phòng hay và hữu ích trên, chúng tôi hy vọng sẽ có ích cho bạn. Hãy thực hành sử dụng thành thạo để giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đẩy nhanh tiến độ công việc.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Các Thủ Thuật Excel Có Thể Bạn Chưa Biết
  • Thủ Thuật Excel Cực Hay Dành Cho Dân Kế Toán #1
  • Tổng Hợp Các Thủ Thuật Excel Cho Kế Toán
  • 12 Thủ Thuật Excel Cần Thiết Cho Dân Văn Phòng
  • 9 Thủ Thuật Excel Cho Dân Văn Phòng Cực Hay, Bạn Đã Biết?
  • Những Thủ Thuật Excel Cho Dân Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Thao Tác Trên Bảng Tính Excel 2003
  • 15 Thủ Thuật Excel Thông Dụng Nhất 2022
  • Các Hàm Tính Toán Thông Dụng Trong Excel
  • Thủ Thuật Sử Dụng Excel
  • Bạn Muốn In Văn Bản, Dữ Liệu Trong Microsoft Excel. Không Đơn Giản Như Word Hay Pdf Đâu Nhé! Hãy Đọc Bài Sau!
  • Hầu hết người dùng excel đều biết về những hàm excel thông dụng về tính toán thống kê. Ví dụ như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó. Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “Status bar”.

    Ví dụ như hình:

    (Nguồn ảnh: Internet)

    2- Thủ thuật excel siêu tốc- Chuyển dòng sang cột và ngược lại

    (Nguồn ảnh: Internet)

    3- Thủ thuật excel siêu tốc- Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”

    Đa số người dùng Excel đều biết đến hàm tính tổng “SUM” dùng để tính tổng một vùng giá trị nào đó, hàm này thực sự rất đơn giản. Nhưng không phải ai cũng biết cách để dùng hàm này một cách nhanh nhất. Chúng ta thực sự không cần phải lúc nào cũng viết ra một cú pháp đầy đủ: Sum(number1, number 2,….) mà chỉ cần áp dụng một trong hai cách sau đây:

    (Nguồn ảnh: Internet)

    • Cách 2: Nhấn vào nút lệnh (command) biểu tượng tổng trong toán học trên thanh ribbon – thẻ Home

    * Chú ý vùng dữ liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời

    4- Thủ thuật excel siêu tốc- Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”

    Như hiện tại công việc của tác giả bài viết này rất thường xuyên dùng tới chức năng lọc của Excel. Nếu cứ phải vừa nhập dữ liệu vừa quơ quơ con chuột thì rất là mệt. Nhưng thật may thay chúng ta có thể bật tính năng lọc dữ liệu CỰC NHANH, chỉ cần KHOẢNG MỘT GIÂY với cùng lúc 2 tổ hợp phím “Ctrl + A ” (Bôi đen toàn bộ bảng), và “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc) .

    Chú ý là bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải bao gồm những ô dữ liệu liền kề hoặc có sự liên kết chặt chẽ, không rời rạc. Như vậy thì bạn chỉ cần nhần vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đó nhấn 2 tổ hợp phím kia là xong.

    *Các bạn có thể tắt chức năng lọc ở bất kỳ vị trí nào cũng với cùng tổ hợp phím trên.

    5- Thủ thuật excel siêu tốc – Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”

    Những bạn nào thường xuyên phải “đánh vật” với những công thức excel thì không thể không biết tổ hợp phím này. Thay vì phải vào tab Formulas – Show Formulas thì các bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” là xong. Và đây là kết quả:

    (Nguồn ảnh: Internet)

    Nếu các bạn muốn ẩn công thức đi thì lại lặp lại tổ hợp phím CTR + ~ thôi (ctrl + ` )

    6- Thủ thuật excel siêu tốc- Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”

    Các bạn có thể di chuyển nhanh giữ các sheet hiện có bằng tổ hợp phím “Ctrl +Pg Up” (đi tới sheet bên trái sheet hiện tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi tới sheet bên phải sheet hiện tại). Nếu file excel của bạn chỉ có vài Sheets thì những tổ hợp phím này thực sự quá là tuyệt vời.

    7- Thủ thuật excel siêu tốc- Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;

    Thay vì phải nhòm xuống cái đồng hồ bên dưới góc trái màn hình và gõ gõ nhập nhập ngày tháng vào một ô nào đó trong excel thì các bạn chỉ mất 1 giây với tổ hợp phím Ctrl + ; này, nhanh – gọn – lẹ.

    Nguồn: Sưu tầm chúng tôi

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Excel Dùng Cho Kế Toán
  • Các Thủ Thuật Excel Hay
  • Tổng Hợp Thủ Thuật, Mẹo Vặt Excel Hay Cho Dân Kế Toán
  • Tổng Hợp Các Thủ Thuật Excel Cho Kế Toán ” Kế Toán Lê Ánh
  • 100 Thủ Thuật Excel Cực Kỳ Hữu Ích Cần Phải Biết
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100