Thủ Thuật Quản Lý Nhiều Mail Trên Outlook 2010

--- Bài mới hơn ---

  • Các Thủ Thuật Với Outlook. Outlook Doc
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook 2010
  • Thủ Thuật Sử Dụng Outlook Cho Người Đi Làm
  • Top 5 Thủ Thuật Sử Dụng Outlook 2022 Hiệu Quả
  • Thủ Thuật Tăng Tốc Microsoft Outlook
  • Các bạn thân mến, hôm nay tôi giới thiệu với các bạn về cách dùng Rules trong outlook 2010. Thực ra Rules đã có trong tất cả các phiên bản của Outlook, nhưng với Outlook 2007 và Outlook 2010 có nhiều điểm cải tiến hơn.

    Trường hợp 1: bạn cài nhiều tài khoản mail trên outlook và bạn muốn quản lý mail đến của mỗi email trong 1 thư mục riêng. Ví dụ: tôi có 2 email: và tôi muốn nếu khách hàng gởi mail vào support thì mail đó sẽ tự động vào thư mục (folder) support, khách hàng gởi vào mail nên tôi chọn Folder support trong Inbox, sau đó nhấn OK, kết quả hiển thị như Bước 4

    Bước 4: Kết quả cuối cùng, bạn chỉ cần làm tương tự như vậy cho các account còn lại.

    Trường hợp 2: bạn thường xuyên lên hệ với 1 hay 1 vài khách hàng, bạn muốn quản lý tất cả mail họ gởi cho bạn trong 1 Folder để dễ dàng xem lại khi cần. Đây là yêu cầu rất thường hay xảy ra cho các bạn thường xuyên dùng mail. Với trường hợp này, các bạn thực hiện như sau:

    Bước 1: Tạo Folder trong Inbox như đã hướng dẫn bên trên. Ở đây tôi ví dụ với email sẽ di chuyển vào đó khi gởi cho tôi.

    Kết quả sao quá trình chọn 2 mục này như hình bên dưới

    Nếu bạn chưa có mail nào gởi đến từ đại chỉ cần quản lý thì đến giai đoạn này, bạn chỉ cần nhấn nút Finish để hoàn thành mà không cần quan tâm các bước sau.

    Trong trường hợp có một số mail từ email bạn muốn quản lý đã nằm sẵn rải rác trong inbox, thay vì bạn phải Move từng mail thủ công bằng tay, bạn có thể dùng chức năng sau.

    Bạn nhấn Next 3 lần sẽ xuất hiện màn hình bên dưới. Bạn đánh dấu vào ô Run this Rules now on messages already in “Inbox”, điều này có nghĩa là bạn ra lênh cho nó copy các mail được gởi đến từ email bạn cần quản lý đang nằm trong Inbox vào thư mục bạn đã chỉ định. Sau đó nhấn nút Finish, Rules sẽ tự động copy các mail nằm trong Inbox vào thư mục chỉ định.

    Sau khi hoàn thành, kết quả như hình bên dưới. Bạn làm tương tự như vậy cho các Rules khác nếu có.

    Nguồn: chúng tôi

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tải Xuống Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office
  • Tổng Hợp Một Số Mẹo Và Thủ Thuật Trong Outlook Bạn Nên Biết
  • Tổng Hợp Các Bí Quyết Sử Dụng Outlook Mail Từ A
  • Thu Thuat Che Tao Do Vat Trong Nlcg.html
  • Xiaomi Redmi Note 4X Bị Bóng Mờ Và Tất Tần Tật Những Gì Bạn Cần Biết
  • Các Thủ Thuật Với Outlook. Outlook Doc

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook 2010
  • Thủ Thuật Sử Dụng Outlook Cho Người Đi Làm
  • Top 5 Thủ Thuật Sử Dụng Outlook 2022 Hiệu Quả
  • Thủ Thuật Tăng Tốc Microsoft Outlook
  • Thủ Thuật Mở Khóa Oppo F7 Bằng Nhiều Cách
  • Dùng chung sổ địa chỉ giữa MS Outlook và Outlook Expss.

    Nếu cùng lúc bạn muốn sử dụng MS Outlook và Outlook Expss thì hãy dùng chung sổ địa chỉ để tiết kiệm thời gian. Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn.

    Đổi tên biểu tượng Outlook trên màn hình Desktop.

    Thủ thuật giúp bạn đổi tên biểu tượng Outlook trên màn hình Desktop thành tên của riêng bạn.

    Phục hồi biểu tượng Outlook 2000/2002 trên Desktop.

    Nếu cùng lúc bạn muốn sử dụng MS Outlook và Outlook Expss thì hãy dùng chung sổ địa chỉ để tiết kiệm thời gian. Thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn.

    Khởi động Registry Editor, tìm đến khóa HKEY_LOCAL_MACHINE Software Microsoft Windows CurrentVersion explorer Desktop NameSpace. Tạo một khóa mới trong cửa sổ bên trái với tên {00020D75-0000-0000-C000-000000000046}.

    Logoff để cập nhật lại Registry, bạn sẽ thấy biểu tượng Outlook được phục hồi trên màn hình Desktop.

    Mặc định, khi bạn khởi động Outlook Expss thì Windows Messenger cũng khởi động theo, nếu không dùng Windows Messenger thì thủ thuật này giúp bạn không cho nó khởi động cùng Outlook Expss.

    Tìm đến khoá bên dưới trong Registry Editor, tạo một giá trị kiểu DWORD mới với tên ” Hide Messenger ” nếu chưa có và gán dữ liệu cho nó là 2 để không cho phép Windows Messenger khởi động cùng Outlook Expss.

    System Key: HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Outlook Expss

    Name: Hide Messenger

    Type: REG_DWORD

    Value: 2 – không cho Windows Messenger khởi động cùng Outlook Expss.

    Không cho phép thay đổi tài khoản trong Outlook Expss.

    Để đảm bảo Outlook Expss trên máy bạn đang dùng là của riêng bạn, không có bất kỳ tài khoản nào được thêm vào. Thủ thuật này giúp bạn vô hiệu hóa chức năng thay đổi tài khoản trong Outlook Expss.

    Tìm đến khoá bên dưới trong Registry Editor, tạo một giá trị kiểu DWORD mới với tên ” No Modify Accts ” nếu chưa có và gán dữ liệu cho nó là 1 để không cho phép thay đổi tài khoản sử dụng trong Outlook Exp ss.

    System Key: HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Outlook Expss

    Name: No Modify Accts

    Type: REG_DWORD

    Value: 0: mặc định, 1: không cho phép thay đổi các tài khoản.

    Khởi động chế độ ghi nhật ký trong Outlook 2000

    Mặc định, Outlook 2000 không sử dụng chế độ ghi nhật ký khi làm việc với Internet, SMTP, POP. Thủ thuật này giúp bạn khởi động chế độ này.

    Khi đó, trong thư mục C:WindowsTempOutlook Logging sẽ có 3 tập tin được tạo ra ghi nhật ký làm việc của Outlook với internet (InetXP.txt), nhận mail bằng POP (pop3log.txt), gửi mail bằng SMTP (sm tplog.txt).

    Khởi động chế độ ghi nhật ký trong Outlook 2000

    Mặc định, Outlook 2000 không sử dụng chế độ ghi nhật ký khi làm việc với Internet, SMTP, POP. Thủ thuật này giúp bạn khởi động chế độ này.

    Khi đó, trong thư mục C:WindowsTempOutlook Logging sẽ có 3 tập tin được tạo ra ghi nhật ký làm việc của Outlook với internet (InetXP.txt), nhận mail bằng POP (pop3log.txt), gửi mail bằng SMTP (sm tplog.txt).

    Tắt màn hình giới thiệu Splash của Outlook Expss.

    Màn hình Splash là màn hình giới thiệu khi bạn khởi động các ứng dụng để giới thiệu về tên, số phiên bản … Màn hình này làm mất một chút thời gian của chúng ta, thủ thuật này hướng dẫn bạn tắt nó đi.

    Thay đổi địa chỉ thư mục chứa mail

    Thủ thuật này hướng dẫn bạn thay đổi thư mục chứa mail để dễ quản lý Outlook của mình hơn.

    Thay đổi trang web khởi động của Outlook Expss.

    Mỗi khi bạn khởi động Outlook Expss, ở màn hình bên phải có một trang Web được tải lên. Bạn có thể thay thế trang web này bằng một trang khác tùy thích.

    Thay đổi tiêu đề cửa sồ Outlook Expss.

    Bạn muốn thay chữ Oulook Expss trên thanh tiêu đề của ứng dụng này bằng một từ khác theo ý bạn, rất đơn giản với hướng dẫn sau.

    User Key: HKEY_CURRENT_USERIdentities {E0BD0F8F-E698-4CC0-B98D-55516645E877} Software Microsoft Outlook Expss 5.0 (6.0)

    Name: WindowTitle

    Type: REG_SZ

    Value: Nội dung cho thanh tiêu đề.

    Lưu ý! Xóa giá trị WindowTitle để trả về tiêu đề mặc định khi cần.

    Thu nhỏ Outlook 2002 xuống khay hệ thống.

    Mặc định, khi khởi động Outlook 2002 sẽ nằm trên thanh tác vụ (Taskbar), thủ thuật này làm cho nó thu nhỏ thành một biểu tượng trong khay hệ thống.

    Tìm đến khoá bên dưới trong Registry Editor , tạo một giá trị kiểu DWORD mới với tên ” MinToTray ” nếu chưa có và gán dữ liệu cho nó là 1 để thu nhỏ Outlook 2002 xuống khay hệ thống.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Quản Lý Nhiều Mail Trên Outlook 2010
  • Tải Xuống Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office
  • Tổng Hợp Một Số Mẹo Và Thủ Thuật Trong Outlook Bạn Nên Biết
  • Tổng Hợp Các Bí Quyết Sử Dụng Outlook Mail Từ A
  • Thu Thuat Che Tao Do Vat Trong Nlcg.html
  • Thủ Thuật Tăng Tốc Microsoft Outlook

    --- Bài mới hơn ---

  • Thủ Thuật Mở Khóa Oppo F7 Bằng Nhiều Cách
  • Thủ Thuật Khắc Phục Oppo F7 Đốm Màn Hình Hiệu Quả
  • Thủ Thuật Oppo F7: Đa Nhiệm Tai Thỏ, Cử Chỉ Cảm Ứng, Mở Khóa Gương Mặt
  • Khắc Phục Oppo F5 Hao Pin Nhanh Với Thủ Thuật Đơn Giản
  • 8 Thủ Thuật Tuyệt Vời Của Oppo F1 Plus
  • Một trong những thói quen của người dùng Outlook là lưu trữ quá nhiều email. Mặc dù bạn không sử dụng các email này, không hề mở nhưng Outlook vẫn load các email này. Đây chính là một trong những nguyên nhân dẫn đến Outlook bị chậm.

    1. Tự động lưu trữ thư mục

    Một trong những thói quen của người dùng là lưu trữ quá nhiều email. Mặc dù các email mà bạn không sử dụng, không mở nhưng Outlook vẫn load các email này. Đây chính là một trong những nguyên nhân dẫn đến Outlook bị chậm.

    Nếu muốn lưu trữ tất cả các email cũng, bạn có thể lưu các email này ra một thư mục riêng để có thể truy cập bất cứ khi nào cần thiết để Outlook hoạt động nhanh hơn.

    Để lưu trữ bất kỳ một thư mục nào đó, bạn kích chuột phải vào thư mục đó rồi chọn Properties.

    Mặc dù thiết lập mặc định khá ổn, tuy nhiên bạn có thể tiến hành điều chỉnh một số tùy chọn khác.

    Theo mặc định Outlook sẽ lưu trữ email cũ của bạn trong khoảng 6 tháng hoặc hơn. Bạn có thể tùy chọn này nếu cần. Với người dùng Outlook, trung bình chỉ cần lưu trữ email trong vòng 2 tháng là hợp lý.

    2. Vô hiệu hóa/gỡ bỏ Add-ins

    Lúc này trên màn hình bạn sẽ nhìn thấy danh sách các Add-ins được cài đặt. Chỉ cần bỏ tích một Add-ins mà bạn muốn vô hiệu hóa hoặc sử dụng nút Remove ở phía bên phải để gỡ bỏ một Add-in.

    3. Luôn update (cập nhật) Outlook

    Cập nhật Outlook cùng các phiên bản Window update để đảm bảo rằng bạn đã cài đặt tất cả phiên bản Outlook update mới nhất. Các bản vá lỗi của Microsft có thể khắc phục một số lỗi để tăng tốc Outlook, hoạt động nhanh hơn.

    4. Nén file PST

    Khi bạn sử dụng Outlook và lưu trữ dữ liệu, các file PST sẽ ngày càng nhiều hơn. Thậm chí khi bạn xóa tất cả các dữ liệu thì file PST vẫn còn nguyên đó và không hề bị xóa. Điều này là nguyên nhân dẫn đến Outlook càng ngày càng chậm và khối lượng file PST ngày càng nhiều hơn. Do đó để khắc phục vấn đề này bạn nên nén file PST lại.

    Để nén file PST, bạn vào Tools chọn Account Settings (đối với Outlook 2007) hoặc vào File chọn Account Settings (với các phiên bản khác).

    5. Vô hiệu hóa RSS Feed

    Theo mặc định, Outlook tìm nạp RSS Feed từ Internet Explorer để thêm vào Outlook Client. Tuy nhiên bạn nên vô hiệu hóa tính năng này để Outlook hoạt động nhanh hơn bởi khi nhận quá nhiều feed, RSS Feed chính là nguyên nhân khiến Outlook chậm hơn rất nhiều.

    Trên cửa sổ Advanced Options, bạn bỏ tích tùy chọn Sync RSS Feeds to the Common Feed List để vô hiệu hóa tính năng RSS Feed.

    Ngoài ra bạn nên xóa tất cả feed không cần được lưu trữ trên Outlook bằng cách vào Account Settings rồi thực hiện các bước tiếp theo.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Top 5 Thủ Thuật Sử Dụng Outlook 2022 Hiệu Quả
  • Thủ Thuật Sử Dụng Outlook Cho Người Đi Làm
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook 2010
  • Các Thủ Thuật Với Outlook. Outlook Doc
  • Thủ Thuật Quản Lý Nhiều Mail Trên Outlook 2010
  • Mẹo Và Thủ Thuật Trong Outlook

    --- Bài mới hơn ---

  • Các Thủ Thuật Để Tận Dụng Triệt Để Outlook Trên Web
  • Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2007 Để Nhận Mail Domain Của Zoho
  • Thủ Thuật Khắc Phục Tình Trạng Oppo F7 Sọc Màn Hình
  • Oppo F7 Sọc Màn Hình Và Những Thủ Thuật Khắc Phục Tối Ưu
  • Đi Tìm Cách Xử Lý Oppo F7 Bị Treo Logo Tại Nhà Hiệu Quả
  • Trang trí cho chữ ký của bạn

    Kết thúc thư bằng chữ ký thể hiện phong cách riêng của bạn.

    1. Chọn Mới, đặt tên cho chữ ký của bạn, rồi tạo chữ ký. Thêm đồ họa và liên kết hoặc trổ tài sáng tạo với phông chữ và màu sắc.
    2. Chọn OK để bắt đầu sử dụng chữ ký mới của bạn.

    Chinh phục hộp thư đến của bạn với Dọn sạch

    Bạn cảm thấy khó khăn khi cố gắng thực hiện Inbox Zero? Dọn sạch Thư mục có thể hữu ích.

    Tại sao phải gửi bản sao trong khi bạn có thể gửi liên kết thay vào đó?

    Bạn đang cộng tác với đồng nghiệp trên báo cáo hoặc dự án? Không cần gửi bản sao. Hãy thay bằng việc gửi liên kết.

    Bí kíp là tải tệp lên OneDrive, rồi gửi liên kết đến tệp cho tất cả mọi người. Người nhận có thể cộng tác đồng thời trên cùng một tệp và bạn không cần phải lục tung hộp thư đến của mình để tìm nhiều bản sao.

    Giờ đây, việc tập trung vào các cuộc hội thoại quan trọng đã trở nên dễ dàng hơn

    Luôn tập trung vào các email quan trọng bằng cách bỏ qua các cuộc hội thoại. Những cuộc hội thoại bạn bỏ qua sẽ được di chuyển đến thư mục Mục Đã xóa.

    Nói kèm theo hình ảnh

    Hiển thị và cho biết trong thư email bằng cách chèn ảnh từ PC hoặc từ web.

    1. Chọn ảnh của bạn, rồi bấm Chèn.
    2. Để đổi kích cỡ ảnh, hãy kéo núm điều khiển ở một trong bốn góc.

    Gắn thẻ cho liên hệ [bằng @Đề cập đến] và được lắng nghe

    Không có lý do gì để mất email. Sử dụng @Đề cập để thu hút chú ý.

    Trong nội dung của thư email hoặc yêu cầu họp, hãy nhập @ trước họ tên của ai đó. Chọn tên để xem tên được tô sáng trong nội dung và được thêm vào dòng Tới trên email.

    Người nhận sẽ thấy ký hiệu @ trong danh sách thư của họ.

    Cho mọi người biết bạn đang vắng mặt

    Khi bạn đang đi nghỉ hay vắng mặt, email sẽ chất đống. Cho người gửi biết bạn đang vắng mặt và cung cấp cho họ đầu mối liên hệ khác trong lúc bạn vắng mặt. Họ sẽ nhận được những gì mình cần và bạn có thể nghỉ ngơi thật thoải mái.

    1. Nhập thông điệp sẽ được hiển thị cho người gửi, rồi chọn OK.

    Họp thông minh hơn với Skype và OneNote

    Trước khi gửi yêu cầu họp đó, hãy tạo cuộc họp Skype và thiết lập không gian chung cho ghi chú về cuộc họp.

    Trước khi bạn gửi yêu cầu cuộc họp, chọn Cuộc họp Skype. Liên kết cuộc họp trực tuyến sẽ được tạo tự động và được chèn vào yêu cầu họp. Đối với các ghi chú chia sẻ, hãy chọn Ghi chú Cuộc họp. Tạo sổ tay OneNote mới hoặc chọn một sổ tay hiện có. Một liên kết dẫn tới sổ tay sẽ xuất hiện trong yêu cầu họp.

    Chuyển email đó thành PDF

    Bạn cần tạo PDF từ thư email? Hãy in bằng Windows 10!

    1. Bấm vào Ctrl+P để mở hộp thoại In, rồi chọn In thành PDF của Microsoft làm máy in của bạn.
    2. Sau khi bạn chọn In, hãy chọn một thư mục, đặt tên cho tệp PDF của bạn, rồi chọn Lưu.

    Chinh phục Outlook bằng các phím tắt

    Bạn có muốn tạo thư email mới không? Nhấn Ctrl+Shift+M. Với liên hệ mới, hãy thử Ctrl+Shift+C. Outlook đã đề cập với bạn về các cuộc hẹn và cuộc họp. Ctrl+Shift+A tạo ra một cuộc hẹn trong khi Ctrl+Shift+Q sẽ mở ra yêu cầu họp mới. Các phím tắt Outlook phổ biến nhất là gì? Ctrl+Enter sẽ gửi thư của bạn đi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bài 6: Thủ Thuật Outlook 2010
  • Thu Thuât Đao Mo Ra Lhg Game Nlcg
  • Tải Hack Ngôi Làng Của Gió 119
  • Thay Màn Hình Xiaomi Redmi Note 4 / 4X
  • Làm Quen Với Multi Window Trên Samsung Galaxy Note 4
  • Tổng Hợp Các Bí Quyết Sử Dụng Outlook Mail Từ A

    --- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp Một Số Mẹo Và Thủ Thuật Trong Outlook Bạn Nên Biết
  • Tải Xuống Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office
  • Thủ Thuật Quản Lý Nhiều Mail Trên Outlook 2010
  • Các Thủ Thuật Với Outlook. Outlook Doc
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook 2010
  • Bí quyết sử dụng Outlook Mail là các thủ thuật, mẹo hay giúp cho các nhân viên văn phòng tại các công ty, doanh nghiệp hiểu và ứng dụng phần mềm này tốt hơn, mang lại các hiệu quả nhất định trong quá trình kinh doanh.

    Trong bài viết này, chúng tôi sẽ “Tổng hợp các bí quyết sử dụng Outlook Mail” một cách đầy đủ và rỏ ràng nhất để bạn tiện tham khảo và thực hiện.

    Nếu các bạn cần một dịch vụ email theo tên miền riêng chuyên nghiệp thì chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện điều này.

    Lọc các email quan trọng để riêng

    Bí quyết sử dụng Outlook Mail này được thiết kế để giúp người dùng tránh được tình trạng bỏ sót những email quan trọng.

    Sau khi hoàn thành, một Search Folder mới sẽ xuất hiện ở dưới cùng danh sách các hộp thư bên trái. Giờ đây, mỗi ngày bạn nên dành chút thời gian để kiểm tra thư mục này và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ email nào từ sếp hay những khách hàng quan trọng.

    Lên lịch gửi mail

    Nếu bạn là nhân viên văn phòng chủ yếu làm việc và hoạt động trong giờ hành chánh nhưng lại có các email cần gửi đi ngoài khung giờ này (ví dụ như khi bạn gửi email cho khách hàng trái múi giờ, các email cần gửi đi vào khoảng đêm hay sáng sớm…), bạn có thể sử dụng tính năng hẹn giờ gửi mail của Outook.

    Cụ thể, sau khi soạn thảo nội dung thư xong, bạn bấm chọn thẻ Options rồi chọn Delay Delivery.

    Cuối cùng, bạn bấm Send và để nguyên Microsoft Outlook ở trạng thái hoạt động, qua thời điểm bạn thiết lập thì thư mới được gửi đi.

    Bí quyết sử dụng Outlook Mail này có thể được áp dụng với phiên bản Outlook 2003, 2007, 2010.

    Giới hạn thông báo trên màn hình Desktop

    Thông thường, Outlook sẽ có tính năng gửi thông báo đến bạn khi có email đến. Tuy nhiên, sẽ thật khó để tập trung làm việc khi có quá nhiều thông báo email không quan trọng được gửi đến liên tục.

    Bạn có thể hoàn toàn giới hạn các thông báo này, chỉ giữ lại thông báo email quan trọng thông qua các thao tác như sau.

    Đầu tiên bạn tắt hết thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail Options, sau đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông báo thư, email từ một người cụ thể nào đó gửi cho bạn.

    Như vậy là bạn đã hoàn thành thiết lập gửi thông báo lên màn hình chỉ áp dụng cho một số đối tượng người gửi quan trọng. Cực kì đơn giản đúng không?

    Tự động xóa thư mục Deleted Items khi thoát khỏi Outlook

    Trong trường hợp bạn muốn Outlook xác nhận lại trước khi xóa hoàn toàn những email trong thư mục này, hãy chọn nút Advanced Options và chọn “Warn before permanently deleting items”.

    Tạo một mục mới từ clipboard

    Sao chép bất kỳ văn bản hoặc đoạn văn bản nào từ Clipboard của bạn, sau đó trên Outlook bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Outlook sẽ tạo một hộp thư mới (hoặc note hoặc bất kỳ mục nào đó, phụ thuộc vào thư mục bạn đang xem) có văn bản, đoạn văn bản mà bạn vừa dán.

    Còn nếu bạn chưa có tài khoản email Outlook, bạn có thể tham khảo cách tạo tài khoản email này tại bài viết: Outlook Mail là gì? Cách tạo tài khoản Outlook Mail miễn phí và cách sử dụng

    TINOMAIL – HỆ THỐNG EMAIL CHO DOANH NGHIỆP

    Hotline: 0912 222 222 – Email: [email protected]

    Website: http://tinomail.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thu Thuat Che Tao Do Vat Trong Nlcg.html
  • Xiaomi Redmi Note 4X Bị Bóng Mờ Và Tất Tần Tật Những Gì Bạn Cần Biết
  • Các Thủ Thuật Với Ứng Dụng S Note Trên Galaxy Note 4: Giúp Việc Ghi Chú Hiệu Quả Hơn
  • Một Số Thủ Thuật Để Sử Dụng Glaxy Note 4 Hiệu Quả Hơn
  • Những Thủ Thuật Giúp Sử Dụng Camera Của Galaxy Note 4 Hiệu Quả Hơn
  • Bài 6: Thủ Thuật Outlook 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẹo Và Thủ Thuật Trong Outlook
  • Các Thủ Thuật Để Tận Dụng Triệt Để Outlook Trên Web
  • Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2007 Để Nhận Mail Domain Của Zoho
  • Thủ Thuật Khắc Phục Tình Trạng Oppo F7 Sọc Màn Hình
  • Oppo F7 Sọc Màn Hình Và Những Thủ Thuật Khắc Phục Tối Ưu
  • Bài viết giới thiệu đến các bạn một số thủ thuật được dùng trong outlook 2010, để giúp công việc của các bạn được dễ dàng hơn.

    Email, cũng giống như điện thoại, là dịch vụ được người dùng văn phòng sử dụng nhiều và liên tục. Dẫu rằng gửi hay đọc email là công việc hết sức đơn giản nhưng thực tế thì các ứng dụng như Microsoft Outlook lại cung cấp nhiều tính năng hơn so với chiếc điện thoại thông thường – có những tính năng mà người dùng bình thường không thể hiểu và khai thác. Những thủ thuật bên dưới sẽ giúp bạn sử dụng Outlook hiệu quả hơn và thậm chí có thể thay đổi nhận định về khả năng của tiện ích email và lịch của Microsoft.

    1. Đừng lưu những gì quan trọng trong hộp thư “phế thải”

    Nhiều người dùng có thói quen sử dụng Deleted Items như một thư mục lưu trữ thông thường trong khi đây thực chất là “thùng rác” của Outlook. Nếu một ngày đẹp trời nào đó bạn nghĩ một khoản mục bất kỳ (email, tập tin đính kèm, tài liệu) có thể trở nên quan trọng thì bạn hãy khoan xóa nó. Mà thay vào đó, hãy lưu chúng trong một thư mục khác của Outlook – bạn có thể tự tạo mới các thư mục cho từng mục đích sử dụng cụ thể.

    Cùng lúc đó, hãy nhanh tay ngăn chặn việc Outlook có thể “tống khứ” những khoản mục mà bạn đã thẳng tay xóa đi vài ngày trước đó, nhiều khả năng bạn có thể khôi phục những khoản mục đã xóa. Trước tiên, bạn hãy tắt tính năng xóa nội dung trong hộp thư “phế thải”: trong Outlook, nhấn Tools.Options. Ở thẻ Other, bỏ chọn đối với mục Emty the Deleted items folder upon exiting. Sau đó, bạn bật tính năng AutoArchive (chọn trình đơn Tools.Options, chọn thẻ Other và nhấn nút AutoArchive) và thiết lập tính năng này tự động thực thi mỗi ngày. Kế tiếp, ở giao diện chính của Outlook, nhấn phải chuột lên thư mục (hộp thư) Deleted Items, chọn Properties; trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn thẻ AutoArchive và thiết lập cho thư mục này xóa sạch các khoản mục sau 5 ngày (hay một con số khác theo ý bạn).

    2. Thư rác – thiết lập một lần để quên hẳn

    Một nguyên tắc mà bạn cần ghi nhớ là đừng bao giờ lãng phí thời gian để quản lý, sắp xếp thư rác (spam hay junk mail). Với hầu hết người dùng, việc thiết lập mức High cho tính năng Junk Email Filter của Microsoft Outlook 2003 có thể giúp lọc triệt để thư rác (chọn Tools.Options, ở thẻ Preferences, nhấn vào nút Junk Email). Sau lần đầu tiên sử dụng tính năng lọc thư rác ở mức thiết lập High, bạn hãy quay trở lại hộp thư Junk mail của mình sau đó một tuần. Nếu không phát hiện ra bất kỳ sự nhầm lẫn nào (hay nói rõ hơn là các thư quan trọng bị nhận diện thành thư rác) thì bạn có thể an tâm duy trì mức thiết lập High cho bộ lọc. Bạn nên bổ sung những địa chỉ email mà mình thường liên lạc vào danh sách email an toàn Safe Recepients để bộ lọc thư rác “cho qua”. Nếu bạn thấy có quá nhiều sự nhầm lẫn, tốt hơn hết hãy chuyển thiết lập về mức mặc định Low. Ngoài ra còn hai chế độ tùy chọn No Automatic Filtering (không lọc thư) và Safe Lists Only (chuyển vào Inbox chỉ các thư trong danh sách người gửi/nhận an toàn).

    Trong mọi trường hợp, đừng tốn thời gian xóa từng thư rác. Thay vào đó, hãy thiết lập tính năng tự động xóa hộp thư Junk Mail như hướng dẫn được trình bày trong thủ thuật 1.

    3. Gửi thư số lượng lớn với Word

    Nhiều người nghĩ rằng, tính năng trộn thư (mail merge) chỉ dùng để in nhãn cho thư tín. Bạn có thể đến bất kỳ thư mục danh bạ liên lạc nào trong Outlook và sử dụng lệnh chúng tôi Merge để khởi chạy một tác vụ soạn email và gửi đồng loạt với tiện ích MS Word mà không cần in thư ra giấy. Thực tế cho thấy, một email cá nhân có địa chỉ người nhận cụ thể thường dễ dàng qua mặt được các bộ lọc thư rác hơn email được gửi với địa chỉ người nhận là một địa chỉ thành phần trong mục Bcc.

    4. Tạo hộp thư tìm kiếm

    Outlook đi kèm 3 thư mục tìm kiếm là Follow Up, Large Email và Unread Mail, có khả năng hiển thị một cách tổng hợp cho toàn bộ thư mục trong hộp thư cá nhân. Tuy nhiên, bạn có thể tạo ra các thư mục tìm kiếm riêng bằng cách nhấn phải chuột lên thư mục Search Folder trong danh sách thư mục và chọn New Search Folder.

    Ví dụ, nếu đã đăng ký nhận bản tin RSS từ Microsoft Developer Network, bạn có thể lọc các bản tin này bằng cách tạo ra một thư mục tìm kiếm mang tên New Outlook Stuff có nhiệm vụ hiển thị đúng email chưa đọc được gửi từ địa chỉ của MSDN.

    5. Sao lưu Microsoft Outlook không cần phần mềm.

    Hiện nay, Microsoft Outlook vẫn còn rất nhiều người sử dụng vì nó giúp bạn quản lý nhiều tài khoản email khác nhau cùng 1 lúc. Vấn đề là khi bạn cài đặt lại máy tính thì việc sao lưu nội dung Microsoft Outlook thường rất mất thời gian và không đơn giản. Bài viết này xin trình bày cách sao lưu Microsoft Outlook thủ công mà hiệu quả hơn bất kì phần mềm chuyên dụng nào.

    Làm tương tự với file chúng tôi để tạo ra 2 file tự chạy với tên chúng tôi và chúng tôi . Đây là 2 files giúp bạn phục hồi chính xác nội dung lá thư và thông tin tài khoản gửi thư.

    d. Phục hồi nguyên vẹn Microsoft Outlook

    Bây giờ bạn đem các files chúng tôi chúng tôi chúng tôi chúng tôi lưu vào 1 nơi an toàn. Sau khi cài đặt lại máy, bạn lần lượt chại các file này để phục hồi lại Microsoft Outlook nguyên vẹn như ban đầu.

    6. Skylook 2.0

    Skylook là phần mở rộng của Microsoft Outlook. Khi cài đặt Skylook sẽ tạo một toolbar của Skype trên giao diện của Outlook, cho phép thực hiện các cuộc gọi cũng như ghi âm từ Skype.

    7. Cấu hình tài khoản gmail

    Nếu bạn đang sử dụng bộ Office của Microsoft có công cụ MS Outlook thì hãy tận dụng nó để duyệt và quản lý hộp thư của Google nhanh chóng hơn.

    Sau đó, bạn mở MS Outlook lên.

    Thêm một tài khoản e-mail trong Outlook

    Nhấp vào tab File.

    Trên tab Info, theo Account Information, nhấp vào Account Settings.

    Nhấp vào Add Account.

    Nhập tên, Địa chỉ email của bạn, và mật khẩu của bạn.

    Nhấn Next

    Nhấn Finish.

    8. Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc

    Phải di chuyển chuột quá nhiều lần mỗi khi cần hoán đổi giữa Inbox và Calendar, hay Contacts và Tasks? Hãy nhấn chuột phải vào một trong những nút này và chọn Open in a New Window, bạn sẽ giữ được Contacts và Calendar được mở ở 2 cửa sổ riêng biệt. Các cửa sổ này vẫn mở ngay cả khi đọc thư, dùng tổ hợp Alt-Tab để di chuyển giữa các cửa sổ.

    9. Hiển thị ngày tháng ở Calendar

    Người dùng có thể chọn hiển thị nhiều ngày tháng cùng lúc, với các ngày liền kề hoặc không bằng cách giữ Ctrl và chọn những ngày tháng muốn xem ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Calendar. Các ngày tháng đã nhấn chọn sẽ xuất hiện dưới dạng cột ở phần hiển thị chính của Calendar. Người dùng cũng có thể hiển thị nhiều ngày liên tục bằng cách giữ chuột và kéo để chọn các ô này.

    10. Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ

    Calendar của Outlook có thể hiểu cả văn bản tiếng Anh dạng cơ bản lẫn những chữ viết tắt trong phần Start Time và End Time. Ví dụ như, thay vì gõ hẳn ngày tháng chỉ cần gõ “next Tue” hoặc “next month”, Calendar sẽ tự động chèn ngày chính xác. (“Next month” tính theo ngày cách ngày hôm nay 1 tháng.) Trong trường thời gian, người dùng có thể gõ “now” hoặc viết tắt như “4p”, Outlook sẽ chỉnh lại là “4:00 pm.” Tương tự, các ký tự viết tắt dạng cơ bản cũng có thể sử dụng với cửa sổ Scheduling, người dùng có thể mở hộp thoại Appointment Recurrence và nhập “next Thursday” vào phần Start, Outlook sẽ trả về ngày chính xác.

    Thanh Ribbon vẫn tiếp tục xuất hiện trong phiên bản Office 2010 này, thậm chí nó đã được bổ sung vào tất cả các ứng dụng của bộ Office bao gồm cả Outlook và OneNote. Tuy nhiên, khác biệt lớn nhất so với phiên bản trước chính là việc bạn có khả năng tùy biến thanh Ribbon. Bạn có thể quyết định xem tính năng nào được xuất hiện trên mỗi tab, thậm chí nếu muốn, bạn hoàn toàn có thể thêm được tab mới và đặt những tính năng ưa dùng lên tab đó.

    12. Thêm dữ liệu lịch biểu vào email

    Nếu email đang sử dụng thuộc server Microsoft Exchange và cần gửi thư cho một ai đó cũng thuộc Exchange, người dùng có thể thêm dữ liệu từ lịch vào email. Trong cửa sổ soạn thảo thư, chọn trong dải Message (mặc định), chọn Calendar từ nhóm Include và chỉ định khoảng thời gian, mức độ chi tiết. Tùy chọn này không có sẵn nếu tài khoản người dùng thuộc server POP hoặc IMAP.

    14. Các phím tắt

    Các phím tắt sử dụng trong Microsoft Outlook.

    – Ctrl+1: mở cửa sổ Mail.

    – Ctrl+2: mở Calendar.

    – Ctrl+3: mở Contacts.

    – Ctrl+4: mở Tasks.

    – Ctrl+5: mở Notes.

    – Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook.

    – Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới.

    – Ctrl+N: soạn tin nhắn mới.

    – Ctrl+R: trả lời tin nhắn.

    15. Kéo và thả bất cứ thứ gì

    Một trong những ưu điểm lớn nhất trong Outlook là bạn có thể kéo và thả bất cứ mục Outlook nào từ một thư mục này sang thư mục khác. Kéo một email vào thư mục các liên lạc của bạn, khi đó Outlook sẽ tạo một liên lạc cho bạn bằng first name và last name và địa chỉ email cho bạn. Kéo email vào thư mục lịch biểu, lúc này một cuộc hẹn sẽ được tạo ra cho bạn với các lưu ý của lịch biểu là phần body của email được nhập vào.

    16. Kích phải bất cứ thứ gì

    Nếu bạn nghi ngờ và không muốn biết những gì cần thực hiện tiếp theo trong Outlook, chỉ cần kích phải vào một mục Outlook nào đó, khi đó menu sẽ xuất hiện và cung cấp cho bạn tính năng mong muốn. Kích phải vào tên trong địa chỉ email và chọn Add to Outlook Contact, khi đó liên lạc của bạn sẽ được tạo một cách tự động. Kích phải vào mục calendar, bạn có thể in nó và đem mang theo nó kèm bạn đến cuộc hẹn.

    17. Tìm kiếm mọi thứ

    Nếu bạn giống như chúng tôi, đợi một vài giây để tìm kiếm thứ nào đó có thể phát bực dọc thì một trong những tính năng tốt nhất mà chúng tôi thích trong Outlook 2010 là có thể tìm kiếm nhiều thứ nhanh hơn nhiều. Chỉ bản thân bộ tìm kiếm này cũng quả đáng nâng cấp nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ. Chỉ cần đánh vào bất cứ một từ nào trong hộp thoại Search trong Inbox của bạn hay bất cứ thư mục mail nào, Outlook khi đó sẽ tìm ra cho bạn email cần thiết. Bạn có thể thực hiện tương tự với các mục Contacts, Calendar hay Task. Hộp thoại tìm kiếm nằm phía trên bên trái của cửa sổ và sẽ nhanh chóng trả về kết quả tìm kiếm cho bạn. Cho ví dụ, trong thư mục Contact của bạn, chỉ cần đánh New York và tất cả các liên lạc của bạn có địa chỉ New York hoặc các lưu ý nào có ghi New York sẽ được hiện ra.

    18. Tạo các thư mục mở cho bất cứ thứ gì

    Một số trong số các bạn chắc hẳn đã biết được cách tạo các thư mục email mở rộng bằng cách kích phải vào danh sách thư mục và chọn New Folder. Bạn có biết mình có thể tạo các kiểu thư mục khác như các liên lạc khác, lịch biểu hoặc thư mục nhiệm vụ không? Để tạo thư mục Contact khác, có lẽ chỉ một liên lạc cá nhân nào đó, bạn kích phải vào bất cứ thư mục nào và chọn New Folder. Dưới “Folder Contains,” chọn Contact Items và chọn địa điểm bạn muốn lưu New Contact Folder, sau đó thư mục bạn vừa tạo sẽ hiện hữu ở đó.

    19. Tiết kiệm thời gian thời gian, chỉ Download tiêu đề của Email

    Chạy Outlook 2010 offline có thể có ích nếu bạn muốn thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài email. Nhưng nếu bạn có 100 email và muốn tải chúng về máy của mình. Theo mặc định Outlook 2010 tải cả các email và các tập tin đính kèm và không yêu cầu người sử dụng về cài đặt này khi thiết lập một tài khoản cho lần đầu tiên.

    Hộp thoại Send/Receive Groups hiển thị. Nhấn vào nút Edit.

    Now under the Account Options, select ‘Download headers for subscribed folders’. This will download your emails faster by ignoring the attachments. This can be a quick way to send/receive emails and save time.

    Bây giờ bên dưới mục Account Options, chọn “Download headers for subscribed folders”. Khi chọn mục này outlook 2010 sẽ tải về các email của bạn nhanh hơn bằng cách bỏ qua các tập tin đính kèm. Việc chọn này nhanh chóng để gửi / nhận email và tiết kiệm thời gian.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thu Thuât Đao Mo Ra Lhg Game Nlcg
  • Tải Hack Ngôi Làng Của Gió 119
  • Thay Màn Hình Xiaomi Redmi Note 4 / 4X
  • Làm Quen Với Multi Window Trên Samsung Galaxy Note 4
  • Những Thủ Thuật Với Ứng Dụng S Note Trên Galaxy Note 4
  • Thủ Thuật Với Microsoft Outlook 2007 Nhp

    --- Bài mới hơn ---

  • Những Thủ Thuật Hữu Ích Cho Microsoft Outlook
  • 6 Cách Làm Việc Nhanh Hơn Trong Ms Outlook
  • Những Thủ Thuật Cho Microsoft Office Outlook 2007 (Phần 2)
  • Sử Dụng Oppo F7 Bạn Phải Biết Những Thủ Thuật Này
  • 8 Thủ Thuật Cực Kỳ Hữu Dụng Trên Điện Thoại Oppo F5
  • Transcript

    Thủ thuật với Microsoft Outlook 2007

    1/ Mở nhanh các tập tin đính kèm bằng phím tắt: với các bức thư được đính kèm nhiều

    tập tin, nhất là tập tin hình ảnh, để xem thử bạn phải nhấp chuột vào rất mất công. Thay

    vì vậy, bạn hãy nhấn phím tắt Shift + Tab, sau đó dùng các nút mũi tên để di chuyển vệt

    sáng đến tập tin cần xem rồi bấm Enter, trong hộp thoại cảnh báo hiện ra bạn chọn Open

    để mở hoặc Save để tải tập tin đính kèm này về.

    2/ Tự động xóa các thư quá cũ: chức ăn AutoArchive của Outlook 2007 sẽ tự động giúp

    bạn xóa các thư quá cũ trong một khoảng thời gian nhất định. Nhờ thế, bạn sẽ ít tốn dung

    lượng ổ cứng hơn và cũng đỡ rối khi tìm kiếm lại thư. Để bật chức năng này, tại giao diện

    qua thẻ Orther và bấm vào nút AutoArchive, trong cửa sổ hiện ra bạn có những thiết lập

    sau:

    – Run AutoArchive every: bạn đánh dấu chọn vào mục này và chọn số ngày để

    – Prompt before AutoArchive runs: đánh dấu chọn nếu bạn muốn thấy thông báo trước

    khi AutoArchive chạy.

    – Delete expired items, Archive or delete old items, Show archive folder in list: bạn đánh

    dấu chọn vào tất cả các lựa chọn này để AutoArchive xóa toàn bộ thư và thư mục quá cũ.

    – Clean out items than: bạn chọn khoảng thời gian mà những thư lâu hơn khoảng thời

    – Move old items to: nếu bạn muốn các thư này không xóa hẳn mà được chuyển vào một

    thư mục nào đó để sử dụng sau thì bạn đánh dấu vào mục này và bấm nút Browse để

    chọn thư mục.

    – Permanently delete old items: chọn lựa chọn này nếu muốn xóa hẳn các thư.

    Cuối cùng bạn bấm OK để lưu lại các thiết lập.

    3/ Tự động thay đổi kích thước của ảnh đính kèm khi gửi thư: việc này rất hữu dụng khi

    bạn muốn gửi nhiều ảnh kích thước và dung lượng lớn nhưng lại không muốn tuốn thời

    gian để chuyển đổi nó. Với chức năng này, Outlook sẽ làm thay cho bạn ngay lúc gửi thư.

    – Đầu tiên bạn bạn đính kèm trước các bức ảnh vào thư sắp gửi, sau khi đã đính kèm

    xong, bạn chuyển sang Ribbon Insert, bấm vào nút Include Dialog Box Launcher (biểu

    tượng mũi tên rất nhỏ bên phải chữ Include), sau đó tại khung Attachment Options mới

    xuất hiện ở bên phải giao diện, bạn đánh dấu vào Regular attachments và tại phần Select

    picture size bạn chọn kích thước muốn ảnh thay đổi. Bạn cũng nhớ đánh dấu vào Show

    when attaching files để khung này luôn xuất hiện khi bạn đính kèm thư.

    4/ Tìm kiếm thư cực nhanh với chức năng Instant Search: đây là chức năng mới được bổ

    sung ở phiên bản Outlook 2007 này, bạn có thể tìm kiếm thư một cách nhanh nhất bằng

    các cú pháp tương tự trong các hộp thư của Gmail, kết quả sẽ hiển thị gần như ngay lập

    tức.

    – Nếu bạn dùng Windows Vista, chức năng Instant Search sẽ mặc định được bật, bạn có

    thể thấy khung tìm kiếm nhanh Instant Search ngay bên dưới chữ Inbox tại giao diện

    chính, bạn nhập từ khóa và và bấm Enter là kết quả sẽ được hiển thị ngay. Nếu bạn dùng

    Windows XP, bạn cần phải cài thêm Windows Desktop Search – chương trình tìm kiếm

    trên desktop của Microsoft (Outlook sẽ đòi hỏi chương trình này khi khởi động, bạn có

    thể tự tải bằng cách vào Windows Search, dung lượng 4.65 MB). Sau khi đã cài đặt, bạn

    kích hoạt Instant Search.

    5/ Khắc phục hiện tượng Instant Search chậm chạp: sau thời gian dài, hộp thư của bạn sẽ

    có dung lượng khá lớn, các tập tin *.pst lưu trữ thư của Outlook sẽ lớn dần lên, bạn sẽ

    thấy Instant Search sẽ hoạt động khá ì ạch, bạn chỉ cần tải và cài đặt bản cập nhật cho

    Outlook 2007 (dung lượng 8.3 MB) tại Download Details – Microsoft Download Center Update for Outlook 2007 (KB933493). Tải về và chạy nó, Instant Seach sẽ hoạt động

    nhanh như bình thường.

    6/ Sao lưu toàn bộ cho Outlook: bạn có thể dễ dàng sao lưu thư, sổ địa chỉ,… cho

    Outlook bằng cách sao chép toàn bộ tập tin và thư mục có trong đường dẫn

    C:Documents and Settings\Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (đới với

    Windows XP) hoặc C:Users\AppDataLocalMicrosoftOutlook (đối với Vista). Khi cần

    phục hồi, bạn chỉ cần chép đè các tập tin đã sao lưu vào vị trí cũ.

    2010

    0

    Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách copy và paste văn bản trong Outlook

    mà không làm mất định dạng sẵn có.

    Thay đổi các tùy chọn của chức năng Copy và Paste

    Cách này có thể hoạt động tốt trên các phiên bản Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 …

    Nhưng chỉ được áp dụng với những email được soạn thảo bằng định dạng HTML hoặc

    Chọn thẻ Advanced tại cửa sổ bên trái:

    Kéo xuống 1 ít, và bạn sẽ thấy các lựa chọn của mục cut, copy, và paste. Tại từng mục

    tương ứng, chọn danh sách xổ xuống và Match Destination Formatting để giữ nguyên

    định dạng của text:

    Hoặc sử dụng luôn những lựa chọn tại mục Use smart cut and paste:

    Về cơ bản như vậy là đã xong, từ bây giờ bạn có copy văn bản từ đâu vào email trong

    Outlook, định dạng nguyên bản sẽ không bao giờ thay đổi:

    Trong bài hướng dẫn sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 1 trong

    những cách cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email với Outlook trước khi tiến hành cài

    đặt lại máy. Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file

    *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao lưu lại file này là ổn.

    Lưu ý: Backup này tương thích với bản Microsoft Outlook 2010

    Backup file *.pst lần đầu

    Nếu Outlook đang sử dụng chỉ có 1 tài khoản thì việc này khá đơn giản, bạn chỉ cần tìm

    kiếm (sử dụng công cụ Search trên Start) tất cả các file trong ổ C với phần mở rộng là

    *.pst:

    Và hệ thống sẽ hiển thị cho bạn kết quả tìm được:

    Hoặc các bạn có thể sử dụng cách khác. Đăng nhập vào Outlook với tài khoản của bạn và

    Tại cửa sổ Account Settings, các bạn chọn thẻ thứ 2 – Data Files và nhấn vào đường dẫn

    Open File Location…:

    Sau đó copy file *.pst đó vào 1 thư mục bất kỳ nào khác trên ổ cứng. Việc tiếp theo chúng

    ta cần làm là chuyển tiếp tất cả dữ liệu sẽ nhận vào file *.pst vừa mới copy sang thư mục

    khác (thường là khác với ổ đĩa hệ thống).

    Thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài máy

    Mở Microsoft Outlook mới đã được cài đặt trên máy, bạn sẽ nhận được giao diện thiết lập

    hòm mail. Thực hiện theo các hướng dẫn sau:

    Tại cửa sổ khai báo thông tin email, bạn khai báo tất cả những thông số cần thiết. Để lấy

    được các email cũ đã backup, trong phần Deliver new messages to: bạn chọn Existing

    Outlook Data File và Browse tới vị trí file đã backup trong phần 1.

    Nhấn Finish tại cửa sổ cuối cùng để kết thúc.

    file dữ liệu gốc của Outlook, các bạn sẽ không còn phải lo lắng khi phải cài lại hệ điều

    hành hoặc có những tác động khác tới ổ hệ thống (thông thường là ổ C) mà quên hoặc

    Làm việc với Outlook 2007

    ngocdesign Post in Tin học căn bản,Tags: Thủ thuật outlook 2007

    14 September 2010

    0

    Tạo một Personal Folder

    Một Personal Folder xuất hiện trong Outlook nhưng được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của bạn,

    Outlook Data File. Chọn Personal Folders File (.pst) và kích OK— nó sẽ xuất hiện tự

    động trong danh sách thư mục Outlook của bạn. Phân bổ theo kiểu

    Bạn có gửi email đến cùng một nhóm người? Thay vì đánh vào tên của người nhận, bạn

    nhấn Select Members, hoặc cho các địa chỉ email bên ngoài, chọn Add New. Khi bạn

    muốn gửi mail đến nhóm người này, chỉ cần đánh vào tên của danh sách đó.

    Tạo các e-mail wizard

    Rules Wizard của Outlook có thể là bạn hoặc cũng có thể là thù. Bạn có thể hướng các

    thư tự động từ một người gửi nào đó đến một thư mục đang tồn tại, hoặc chuyển các thư

    vào một thư mục có thể dễ dàng bị bỏ sót! Trước khi bạn biết nó rất có thể bạn đã bị bỏ

    sót đến 30 email từ một ai đó.

    HƯỚNG DẪN

    Tìm các đính kèm khổng lồ

    Bạn có hay gặp phải thông báo với nội dung rằng “Your mailbox is over its size limit”

    vào một số kích thước file tính theo kilobyte (1,000 có nghĩa là 1MB), và kích Find

    Now. Lúc này hãy kéo các thư khổng lồ vào thư mục cá nhân của bạn hoặc xóa chúng.

    Tìm kiếm các email đã mất từ lâu

    Advanced Find có thể phát hiện ra email mà bạn nghĩ đã mất từ lâu. Dưới menu Tools,

    kích Advanced Find. Từ đây bạn có thể tìm kiếm bởi thư mục, từ khóa thường xuyên sử

    dụng các trường văn bản (như To, Cc, hay thậm chí cả nội dung của thư), người gửi hoặc

    địa chỉ.

    Lập thời gian biểu gặp gỡ

    Muốn lập thời gian biểu cho các cuộc gặp gỡ với các đồng nghiệp của bạn, nhưng không

    giám chắc là họ có rảnh rỗi hay không? Meeting Request cho phép bạn xem được các lịch

    thời gian biểu của họ, bạn hãy kích nút Scheduling. Không cần phải lo ngại về việc xâm

    phạm với những vấn đề riêng tư của đồng nghiệp. Bạn sẽ không thể thấy được các thông

    tin chi tiết về các cuộc hẹn của họ.

    Phân biệt các cuộc hẹn trong lịch biểu bởi màu sắc khác nhau

    Bạn rơi vào tình trạng không thể nắm được tất cả các cuộc hẹn của mình? Hãy thiết lập

    lịch biểu của bạn để có thể sử dụng các màu sắc khác nhau nhằm phân biệt dễ dàng chúng

    Customize Current View, và bổ sung thêm Automatic Formatting vào các cuộc hẹn

    với màu sắc phân biệt của mình.

    Với HTML hoặc email văn bản Rich Text, bạn có thể dễ dàng chỉ định trang nào muốn in

    bởi số trang hoặc phạm vi. Với các thư văn bản Plain Text, bạn có thể in tất cả (All ) hoặc

    chỉ các trang chẵn hoặc trang lẻ (Odd or Even). Để có được kiểm soát tốt hơn về dữ liệu

    đổi các tùy chọn in ấn của bạn.

    Thực hiện công việc dọn dẹp

    Khi bạn xóa một thư tín, nó sẽ không thể được xóa ngay khỏi Outlook – mà thực chất là

    được chuyển vào thư mục Deleted Items của bạn. Bạn có thể xóa vĩnh viễn một mục nào

    đó từ bất kỳ thư mục nào bằng cách chọn thư đó và nhấn Shift – Delete.

    Thử mẹo dọn dẹp bổ sung

    Bên trong bất kỳ thư mục nào, kích chuột phải vào phần Arranged By: (Phía trên của

    danh sách thư) và chọn Size. Lúc các thư sẽ được sắp xếp theo từng nhóm tùy thuộc vào

    kích thước của mỗi thư và giúp bạn xác định xem thư nào nên được xóa hoặc chuyển

    sang thư mục cá nhân.

    Giữ hộp thư luôn ngăn nắp

    Phân loại theo thư mục giúp hộp thư luôn ngăn nắp

    Tránh sử dụng hộp thư (inbox) để chứa tất cả các email của bạn vì điều này sẽ gây khó

    khăn khi tìm kiếm một email cụ thể nào đó và những email quan trọng có thể bị bỏ qua.

    Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy tạo những thư mục con để phân loại và lưu trữ

    email. Với mỗi thư mục , bạn có thể gán cho nó điều kiện riêng để khi một email đến đáp

    ứng được điều kiện (về danh tính người gửi, tiêu đề thư,…) thì Outlook sẽ tự động được

    phân loại vào các thư mục đó.

    đặt tên cho thư mục và chỉ định những gì sẽ chứa trong nó. Sau đó vào menu

    chứa các điệu kiện để phân loại mail sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chọn lấy những điều kiện

    mình cần.

    Hẳn rằng một email đều có một “chủ đề” hay một “nhóm đối tượng” riêng. Trong

    tạo.

    danh sách bên tay trái.

    Sử dụng lá cờ để nhắc nhở và đánh dấu thư

    Gắn cờ để dễ tìm kiếm thư quan trọng và tạo các thông báo nhắc nhở.

    Lá cờ (Flag) là công cụ đánh dấu quen thuộc trong các trình quản lý email, đọc tin RSS,

    …trong Outlook, để đánh dấu một email bất kỳ, bạn chỉ cần nhấp vào tiêu đề email và

    chọn Follow Up (biểu tượng lá cờ đỏ trên thanh công cụ), sau đó chọn màu cho cờ. Cách

    email, sau đó chọn màu sắc mong muốn.

    Nếu muốn dùng cờ để tạo thông báo nhắc nhở, sau khi thêm cờ cho thư như trên, bạn hãy

    nhấp chuột vào biểu tượng Follow Up trên thanh công cụ và chọn Add Reminder. Sau

    đó bạn chỉ cần nhập tên, nội dung và ngày giờ cần nhắc nhở.

    Tạo thư mẫu

    Trên Outlook không có sẵn chức năng tự động trả lời thư, mà bạn phải tự tạo thư mẫu

    (template), sau đó lưu lại theo dạng Outlook template và lợi dụng tính năng phân loại

    theo điều kiện (rule).

    message when they arrive, nhấn Next và tích vào ô Sent only to me và Reply using a

    specific template. Trong hộp thoại Select a Reply Template, bạn hãy duyệt tìm đến tập

    tin template đã tạo ở trên. Đặt tên cho rule này là “tu dong tra loi email” (hoặc tên bất

    kỳ), sau đó nhấn Finish và OK để hoàn tất.

    Tìm thư trong ngày

    Tính năng Search Folder của Outlook giúp bạn tìm kiếm thư nhanh hơn

    Outlook cho phép bạn tạo các thư mục tìm kiếm (Search Folder) thỏa mãn một điều kiện

    chọn Create a custom search folder và nhấp vào choose.

    thẻ Messages, bạn hãy chọn received và today trong menu Time và nhấn OK để kết thúc.

    Với cách làm này, các thư trong ngày sẽ được tự động phân loại vào một thư mục riêng

    để bạn tiện theo dõi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 18 Mẹo Tốt Nhất Cho Outlook Để Tăng Năng Suất
  • Giới Thiệu Game Ngôi Làng Của Gió
  • Tải Game Ngôi Làng Của Gió Hack, Nlcg Online Mod Wapvip.pro,mini
  • 6 Tính Năng Đặc Biệt Chỉ Có Ở Galaxy Note 5 Mỹ Giá Rẻ
  • 25 Mẹo Dùng Samsung Galaxy Note 5 Cực Hữu Dụng
  • Một Số Thủ Thuật Cho Outlook 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Outlook 2013 Cho Người Mới
  • 11 Mẹo Thủ Thuật Oppo F11, F11 Pro Hữu Ích Nhất Bạn Phải Biết
  • Thủ Thuật Khắc Phục, Sửa Chữa Điện Thoại Oppo F1S Bị Đơ Màn Hình
  • Tăng Huyết Áp: Dấu Hiệu Triệu Chứng, Nguyên Nhân, Bệnh Học Chẩn Đoán Điều Trị
  • Chẩn Đoán Viêm Nội Tâm Mạc Nhiễm Trùng
  • Về cơ bản, cách dùng Outlook 2013 không có nhiều khác biệt so với các phiên bản Outlook trước đó. Nhưng có một số tính năng mới được thêm vào giúp cho trải nghiệm người dùng trên Outlook tốt hơn.

    Giao diện Outlook 2013

    Thay đổi cửa sổ trả lời – chuyển tiếp

    Theo mặc định khi bạn trả lời hay chuyển tiếp 1 email nào đó trong các phiên bản trước thì một cửa sổ mới sẽ được mở ra. Tuy nhiên với Outlook 2013 thì khi bạn bấm vào trả lời/chuyển tiếp 1 tin nhắn từ bên trong cửa sổ đọc thì sẽ được chuyển sang khung trả lời như vị trí của khung đọc. Nhiều người dùng có thể cảm thấy không thích với cửa sổ trả lời thư như thế này, muốn trở về khung trả lời tại 1 cửa sổ mới thì thực hiện 1 số thay đổi như bên dưới chuyển về phong cách cũ.

    Từ giao diện Outlook 2013, truy cập bản tùy chọn bằng cách vào File/Options. Vào thẻ Mail, kéo xuống dưới mục Replies and forwards. Gỡ bỏ đánh dấu khỏi dòng Use inline replies when replying or forwarding. Cuối cùng bấm Ok và trở ra kiểm tra kết quả. Từ đây khi bạn bấm vào nút trả lời hay chuyển tiếp thì sẽ được đưa đến cửa sổ riêng giống các phiên bản trước. Lưu ý rằng khi bạn tạo 1 thư mới thì vẫn được mở ra với cửa sổ mới theo mặc định, tùy chỉnh ở đây chỉ có tác dụng khi bạn trả lời hoặc chuyến tiếp 1 nội dung bất kỳ.

    Thay đổi đơn vị đo nhiệt độ trong Outlook 2013

    Một tính năng khá thú vị trong Outlook 2013 là có hiển thị thông tin nhiệt độ thời tiết được nằm phía trên cùng của bảng lịch. Và mặc định thông tin thời tiết được hiển thị là ở New York và nó không phụ thuộc vào múi giờ cấu hình trong Outlook. Bạn bấm vào mũi tên bên cạnh địa điểm và chọn Add location rồi nhập địa điểm cần nhập vào. Công cụ này rất hữu ích khi bạn có kế hoạch cho các chương trình và sự kiện. Ví dụ như bạn có thể xem trước được thời tiết của những ngày tiếp theo trước khi lên kế hoạch cho 1 chương trình, sự kiện nào đó và chắc chắn ngày đó có nhiệt độ tốt, trời không mưa hay âm u. Tuy nhiên, theo mặc định thì thông tin thời tiết hiển thị theo độ F(Fahrenheit) – đơn vị nhiệt độ ít ai để ý hay sử dụng đối với Việt Nam. Để chuyển sang đơn vị đo nhiệt độ thông thường là C thì bạn hãy thực hiện theo 1 vài bước đơn giản sau.

    Từ cửa số Outlook, truy cập bảng tùy chon bằng cách vào File/Options. Vào thẻ Calendar và kéo xuống dưới cuối trang để tìm mục chỉnh sửa thời tiết – Weather. Bạn chuyển sang hiển thị bằng đơn vị C (Celsius) bằng cách chọn sang nó rồi bấm Ok. Cài đặt thời tiết sẽ thay đổi từ F sang C ngay lập tức.

    Thay đổi chế độ xem trước nội dung

    Theo mặc định Outlook sẽ hiển thị 1 dòng mô tả của mỗi email để người dùng có thể xem trước và tìm email dễ dàng. Tính năng này rất tốt nhưng có thể tiết lộ chút ít thông tin nhạy cảm bên trong các email đó mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Nếu bạn cần bảo mật thì có thể tắt chế độ xem trước trong Outlook, và ngược lại nếu người dùng muốn mở rộng nội dung tin nhắn cần xem trước thì có thể bổ sung thêm.

    Khi chọn thay đổi hiển thị, Outlook sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng cho thư mục hiện hành hoặc là tất cả email trong thư. Chỉ cần chọn 1 trong 2 cái mà bạn muốn và sau đó quá trình sẽ bắt đầu. Sự thay đổi sẽ như thế này, ở đây tác giả thực hiện với quá trình tắt bỏ và hiển thị 3 dòng xem trước.

    Thay đổi Font và màu của thư chưa đọc

    Theo mặc định trong Outlook 2013 thì các là thứ chưa đọc sẽ có thông báo màu xanh và được in đậm lên. Tuy nhiên như thế vẫn khó phát hiện đối với những người không quen. Để đơn giản hóa việc tìm kiếm để xem các tin nhắn mới đến, người dùng có thể tùy chỉnh việc thay đổi màu sắc văn bản hoặc có thể thay đổi Font hiển thị cho những thư chưa đọc.

    Đối với Outlook, mặc định hiển thị cho thư là văn bản màu đen trên nền trắng. Và tin mới chưa đọc sẽ được in đậm nhưng chỉ hiển thị trong phần mô tả. Để làm nổi bật các tin nhắn mới, người dùng có thể thường xuyên thay đổi màu sắc hoặc font chữ cho các email này.

    Tại giao diện Outlook đang sử dụng, chuyển sang thẻ View và chọn View Settings bên trong thẻ View này. Trong cửa sổ View Settings, bạn tìm chọn và bấm vào nút Conditional Formating. Tại cửa sổ tùy chọn thiết lập, bạn chọn vào mục Unread messenges, sau đó bấm vào nút Font để thay đổi phông chữ, kiểu chứ và màu hiển thị cho các lá thư chưa đọc.

    Tùy chọn này sẽ cho phép người dùng thay đổi phông chữ mà màu sắc cho nhiều những loại thư khác nhau như: thư chưa đọc, nhóm thư…

    Thêm đường viền giữa các Email

    Trong phiên bản Outlook 2013, mặc định các email trong hộp thư đến hiển thị trên nền trắng mà không có bất kỳ dải phân cách nào giữa các email. Điều này làm cho việc tìm kiếm và quản lý email trong Outlook trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi các thiết lập mặc định trong Outlook, và tùy chọn hiển thị đường phân cách giữa các Email, điều này sẽ giúp cải thiện khả năng hiển thị bằng cách cho phép người dùng tùy chọn phân biệt giữa các Email dễ dàng hơn.

    Từ giao diện sử dụng của Outlook, bạn chuyển sang thẻ View, rồi bấm vào nút View Settings.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 10 Mẹo Hay Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Hơn Trên Outlook
  • Các Thủ Thuật Với Ứng Dụng S Note Trên Galaxy Note 4
  • Giải Mã Được Thuật Nói Tiếng Bụng
  • ‘nói Tiếng Bụng’: Bạn Có Muốn Rèn Luyện Kỹ Năng Độc Đáo Này?
  • Sốc Với 5 Thủ Thuật Điện Thoại 1280 Không Phải Ai Cũng Biết
  • Outlook.com Với Những Thủ Thuật Hay

    --- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp Thủ Thuật Ngọc Rồng Online Hay Nhất Tháng 8/2017
  • Thích Công Nghệ: 5 Thủ Thuật Hay Trên Galaxy S7 Và S7 Edge
  • Mách Bạn Một Số Mẹo Và Thủ Thuật Hay Trên Samsung Gear S2
  • Những Thủ Thuật Hay Với Status Của Facebook
  • “mẹo Đọc Tin Nhắn Trên Facebook Messenger Mà Người Gửi Không Biết” Là Thủ Thuật Nổi Bật Tuần Qua
  • Dịch vụ email chúng tôi của Microsoft với giao diện Metro bắt mắt đã chiếm được thiện cảm của không ít người dùng chỉ sau ít ngày xuất hiện. Một vài thủ thuật hữu ích trong bài viết sẽ giúp bạn làm chủ chúng tôi và khai thác hết sức mạnh từ dịch vụ email thú vị này. 1. Tạo tài khoản chúng tôi Cách 1: Tạo tài khoản mới

    – Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ Outlook.com.

    Bấm nút

    Sign Up ở phía dưới góc bên trái hoặc phía dưới góc bên phải.

    Điền vào các thông tin chi tiết theo yêu cầu, tương tự như bạn đăng ký tài khoản mới trong các dịch vụ email khác như: Tên, họ, mật khẩu, giới tính, ngày tháng năm sinh …

    Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, bạn nhập vào mã xác nhận, rồi bấm nút

    I accept ở dưới cùng của trang để kết thúc việc đăng ký và chuyển thẳng đến hộp thư của bạn.

    Cách 2: Tạo tài khoản chúng tôi từ tài khoản Hotmail

    – Đăng nhập tài khoản Hotmail hiện tại của bạn.

    Bấm liên kết

    Options ở góc trên cùng bên phải và chọn Upgrade to Newmail.com.

    Sau khi đã vào được Outlook, nhấn vào biểu tượng

    Settings ở phía trên bên phải và sau đó bấm vào tuỳ chọn More mail settings.

    Trong cửa sổ mới hiển thị, bạn kích vào liên kết

    Create a Outlook alias phía dưới mục Managing your account. Lúc này, bạn có thể sẽ được yêu cầu đăng nhập lại một lần nữa.

    Tại khung

    Email address bạn điền tên địa chỉ email mà bạn đang dùng từ tài khoản Hotmail mà bạn muốn tạo tài khoản dạng chúng tôi Sau đó bấm nút Create an alias.

    Tiếp theo, bạn lựa chọn nơi lưu email được gửi tới địa chỉ mới tạo. Bạn có thể chọn lưu email ở bất kỳ folder nào (ví dụ Inbox), hoặc tạo ra một folder mới gắn với địa chỉ đó.

    – Cuối cùng bấm nút Done, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tài khoản ảo mới đã sẵn sàng hoạt động.

    2. Đổi tên tài khoản Hotmail, MSN hay Live sang chúng tôi

    Nếu bạn đã và đang sử dụng dịch email của Hotmail, MSN hay Live mà muốn đổi tên tài khoản sang chúng tôi nhưng vẫn giữ địa chỉ email, mật khẩu, địa chỉ liên lạc, email cũ thì cách sau đây sẽ giúp bạn.

    Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ chúng tôi và đăng nhập bằng địa chỉ email mới của bạn.

    Tiếp theo, bạn kích vào biểu tượng

    Gears ở phía trên bên phải và sau đó bấm vào tuỳ chọn More mail settings.

    Trong cửa sổ

    Options xuất hiện, bạn bấm chọn liên kết Rename your email address. Trong hộp thoại mới xuất hiện sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản của bạn một lần nữa để tiếp tục.

    Tiếp theo bạn chỉ cần gõ vào địa chỉ mới của bạn vào khung

    New Microsoft account và nhấn nút Save để hoàn tất việc đổi tên.

    3. Sử dụng phím tắt Yahoo! Mail và Gmail trong chúng tôi

    Bạn đang sử dụng quen các phím tắt trên Gmail hoặc Yahoo! Mail và muốn khi chuyển sang sử dụng chúng tôi thì vẫn có thể sử dụng các phím tắt đó được thì cách sau đây sẽ giúp bạn.

    Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ chúng tôi và đăng nhập bằng địa chỉ email mới của bạn.

    Tiếp theo kích chuột vào biểu tượng

    Gears ở góc phía trên bên phải và sau đó bấm vào mục More mail options.

    Trong cửa sổ Options xuất hiện, bạn bấm vào liên kết Keyboard shortcuts ở cột bên trái.

    Nếu bạn muốn sử dụng các phím tắt của Yahoo mail thì bấm vào tuỳ chọn Yahoo! Mail , còn nếu bạn muốn sử dụng phím tắt của Gmail thì bấm vào tuỳ chọn Gmail sau đó bấm nút Save để lưu lại thay đổi. Ngoài ra, bạn cũng có thể tắt các phím tắt bằng cách kích vào tùy chọn Turn off keyboard shortcuts

    4. Quay trở lại tài khoản Hotmail và Live cũ từ tài khoản chúng tôi

    Sau khi đã đổi tên tài khoản Hotmail và Live của bạn thành chúng tôi nhưng bây giờ bạn lại muốn chuyển về địa chỉ email trước đây mà bạn đang sử dụng thì cách sau đây sẽ giúp bạn.

    Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ chúng tôi và đăng nhập bằng địa chỉ email mới của bạn.

    Bấm vào liên kết

    Remove phía dưới mục Other email addresses.

    và sau đó nhấp vào nút

    Remove để xác nhận.

    Bạn sẽ thấy hiển thị tin nhắn You’ve removed an email address from your Microsoft account

    Trong khung New Microsoft account bạn chỉ cần gõ vào tên địa chỉ email của bạn trước đó rồi chọn tên miền email muốn lấy lại (Hotmail hoặc Live) và cuối cùng bấm nút Save để lưu lại thay đổi. Bạn sẽ nhận được thông báo You’ve changed your Microsoft account and your new Microsoft account is.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Top Thủ Thuật Chơi Lol: Bách Phát Bách Thắng
  • Một Số Bí Quyết Để Nâng Cao Kỹ Năng Chơi Liên Minh Huyền Thoại
  • Đây Là 20 Mẹo Giúp Bạn ‘lên Trình’ Trong Liên Minh Huyền Thoại
  • Cách Cập Nhật Windows 10 Mobile Cho Những Máy Không Hỗi Trợ Như Lumia 520, 525, 530,…
  • Thủ Thuật Đánh Đề Online Cực Hay Dễ Trúng Nhất Hiện Nay
  • Những Thủ Thuật Cho Microsoft Office Outlook 2007 (Phần Cuối)

    --- Bài mới hơn ---

  • Nhận Thư Điện Tử Công Vụ Trên Windows
  • Hướng Dẫn Cài Đặt Trên Email Microsoft Outlook 2007
  • Tăng Huyết Áp Giả Tạo
  • Hội Chứng Rendu – Osler – Weber
  • 12 Mẹo Và Thủ Thuật Hữu Ích Của Microsoft Word
  • 1. Sao lưu cơ sở dữ liệu

    Tiếp đó bạn chọn thư mục cần sao lưu và đánh dấu vào Include subfolders để tránh bỏ sót thư. rồi bấm Next.

    Bước tiếp theo bạn bấm Browse để chọn nơi lưu tập tin .pst và bấm Finish để Outlook thực hiện. 

    ↑ Lên đầu trang ↑

    2. Thực hiện phục hồi

    Tiếp đó, bạn chọn Personal Folder File (.pst) và bấm Next lần nữa.

    ↑ Lên đầu trang ↑

    1. Duyệt tin tức từ RSS

    Không chỉ dùng để gửi thư, từ phiên bản 2007 người dùng còn có thể sử dụng để nhận tin tức qua RSS. Muốn lấy đường dẫn RSS của một trang web, bạn có hai cách như sau:

    Lúc này trang xem trước nội dung sẽ mở ra, bạn chỉ cần copy đường dẫn trên thanh địa chỉ là xong.

    Trên thanh địa chỉ của trình duyệt sẽ mở ra đường dẫn RSS cho trang, bạn copy vào bộ nhớ rồi thực hiện bước tiếp.

    Trong Outlook bạn tìm đến thư mục Personal Folder rồi bấm chuột phải vào RSS Feeds, chọn Add a New RSS Feed

    Ở hộp New RSS Feed bạn dán nội dung đã copy vào rồi bấm Add, cứ thế bạn thực hiện cho nhiều nội dung RSS khác nhau.

    Tên feed lấy theo mặc định có thể không như ý bạn, vì vậy bạn bấm Advanced rồi tại Feed Name bạn đổi tên của nguồn tin cho phù hợp và bấm OK.

    Cuối cùng, bạn bấm Yes để kết thúc.

    Sau đó Outlook sẽ thực hiện tải tiêu đề và một phần trích yếu nội dung tin, để xem nội dung gốc của tin này bằng trình duyệt bạn bấm vào View article

    Với cách làm này bạn vừa soạn thảo thư vừa có thể tranh thủ xem tin tức mới.

    ↑ Lên đầu trang ↑

    2. Ghi chú trong Outlook

    Muốn gắn màu sắc cho ghi chú, bạn bấm chuột vào góc trên bên trái của ghi chú đó, tại danh sách bên dưới bạn chọn màu sắc bên trong phần Categorize.

    ↑ Lên đầu trang ↑

    3. Tạo lịch làm việc với Outlook

    Ở Subject bạn đặt tiêu đề cho công việc, Location là nơi để địa điểm, tiếp đó bạn đặt thời gian bắt đầu tại Start time, chọn thời điểm kết thúc ở End time rồi gõ nội dung công việc vào. Xong, bạn bấm Save & Close để lưu lại. Để dễ phân biệt, bạn có thể gán màu theo nhóm công việc bằng cách bấm vào Catogorize ở thanh công cụ và chọn màu.

    Outlook sẽ thực hiện nhắc nhở thường xuyên cho bạn.

    Bạn bấm Dismiss để tắt hẳn hoặc chọn chọn Snooze để tắt đi, ngoài ra bạn có thể chọn thời gian nhắc nhở cho lần kế bên ở mũi tên cạnh nút Snooze.

    (Tiếp theo và hết)

    ABCMáytính

    ↑ Lên đầu trang ↑

    --- Bài cũ hơn ---

  • Những Thủ Thuật Cho Microsoft Office Outlook 2007 (Phần 3)
  • 10 Thủ Thuật Và Tính Năng Ẩn Của Oppo Reno3 Pro Không Phải Ai Cũng Biết
  • Tổng Hợp Các Bí Quyết Sử Dụng Outlook Mail Từ A – Z
  • Tổng Hợp Các Bí Quyết Cách Sử Dụng Outlook Mail Từ A – Z
  • Hướng Dẫn Dùng Outlook 2013 Cho Người Mới