Top 6 # Làm Sao Edit File Pdf Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 1/2023 # Top Trend | Kichcauhocvan.net

Cách Tách File Pdf, Cắt File Pdf Nhanh Nhất

Nếu bạn có một file PDF dung lượng lớn khiến việc gửi cho đồng nghiệp, bạn bè trở lên khó khăn thì việc cắt nhỏ file PDF đó ra là điều cần thiết. Hiện nay chúng ta có khá nhiều các công cụ hỗ trợ việc chỉnh sửa và cắt nhỏ file PDF, tuy nhiên để tìm được một công cụ đơn giản và hiệu quả nhất không phải điều đơn giản. Và ở bài viết sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn một số cách chia nhỏ file PDF nhanh và hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng theo dõi.

HƯỚNG DẪN CẮT FILE PDF, TÁCH FILE PDF NHANH NHẤT

1. Cắt file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm đọc file PDF mà chắc hẳn ai trong chúng ta cũng phải sử qua vì đây là một phần rất phổ biến hiện nay. Ngoài việc đọc file PDF thì chúng ta hoàn toàn có thể dùng phần mềm này để cắt nhỏ file PDF. Các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Các bạn hãy mở file PDF cần cắt bằng phần mềm Foxit Reader. Ở đây chúng ta có tài liệu gồm 68 trang. Các bạn hãy nhấn tôr hợp phím Ctrl+P để mở chế độ in lên.

Bước 2: Cửa sổ in hiện lên, đầu tiên trong phần Name các bạn chọn Foxit Reader PDF Printer.

Sau đó tích chọn Pages và nhập số trang bạn muốn cắt, ví dụ mình muốn cắt lấy từ trang 1 đến trang 20 thì nhập 1-20. Cuối cùng nhấn OK.

Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên các bạn chọn thư mục lưu và đặt tên file rồi ấn Save.

Như vậy chúng ta đã cắt xong file và đây là thành quả:

2. Cắt file PDF bằng công cụ trực tuyến

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng công cụ có tên SmallPDF đây là công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF khá nổi tiếng.

Bước 1: Các bạn truy cập đường link sau để sử dụng công cụ: https://smallpdf.com/vi/split-pdf

Tại trang chủ các bạn nhấn Chọn File để tải file PDF lên web.

Bước 2: Các bạn nhấn Chọn các trang để trích xuất rồi nhấn CHỌN TÙY CHỈNH

Bước 3: Các bạn chọn kích trang cần dữ lại hoặc nhập trang cần dữ lại ở khung bên dưới rồi chọn Cắt File PDF

Bước 4: File của bạn đã được cắt xong, các bạn chỉ cần nhấn vào Tải file về ngay là xong.

Và đây là thành quả của chúng ta:

Hướng Dẫn In 1 Mặt 2 Mặt File Pdf, Công Cụ Để In File Pdf

 Hướng dẫn in 1 mặt 2 mặt file PDF, công cụ để in file PDF

Việc in file Word hay Excel đối với nhiều người đã khá quen thuộc nhưng còn file PDF thì sao? Thực tế, khi được hỏi, không ít người không biết cách làm sao để in tài liệu từ file PDF mặc dù file này cũng được sử dụng khá phổ biến trong cuộc sống hay công việc. Vì vậy, hôm nay, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn in file PDF chi tiết nhất cho các bạn để sau này khi phải in file PDF các bạn cũng không cần lo lắng hay luống cuống.

1. Cách in file PDF với Foxit Reader và Adobe Reader

1.1. Cách in file PDF với Foxit Reader

Muốn in file PDF với Foxit Reader các bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải phiên bản Foxit Reader mới nhất về và tiến hành cài đặt

Bước 2: Sau khi đã cài đặt Foxit Reader các bạn mở file PDF cần in ra. Sẽ có tất cả 3 cách để cài đặt lệnh in PDF với Foxit Reader, bao gồm:

– Lựa chọn biểu tượng in trên thanh công cụ

– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím

Bước 3: Sau khi lựa chọn 1 trong 3 cách đặt lệnh in trên, màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại in. Trong hộp thoại sẽ có rất nhiều mục cho phép bạn lựa chọn như:

– Name: Máy in được chọn sử dụng

– Copies: Số lượng bản in muốn in

– Print as Grayscale: In theo màu xám, file in ra không có màu sắc

– Print as images: In giống như bản in có màu sắc

– Print Range: Lựa chọn các trang sẽ in

– Subset: Lựa chọn in trang chẵn lẻ trong PDF

– Odd pages only: Chỉ in các trang lẻ

– Even pages only: Chỉ in các trang chẵn

– Orientation: In theo khổ dọc hay khổ ngang

– Auto-Rotate: Tự động xoay

– Auto-Center: Tự động tập trung vào chủ thể văn bản

Bước 4: Sau khi đã thiết lập hết các chế độ in thì bạn chỉ cần chọn Ok rồi chờ máy in in ra là xong. Khi này, tài liệu in ra sẽ là tài liệu 1 mặt.

1.2. Cách in file PDF với Adobe Reader

Bước 1: Tải phần mềm Adobe Reader mới nhất về máy và tiến hành cài đặt

Bước 3: Sau khi chọn in, hộp thoại in sẽ hiện ra cho phép bạn chọn các chế độ in. Trong đó, các chế độ in trong mục này cũng có nhiều điểm tương tự như trong Foxit Reader, ví dụ như Name, Odd pages only, Even pages only, Copies, Subset, Print Range và:

– Reverse pages: Đảo ngược bản in

– Page Scaling: Chọn vùng in trên trang

– Auto-Rotate and Center: Tự động xoay hoặc tập trung vào chủ thể của văn bản

– Choose paper source by PDF page size: Chọn in theo khổ ngang hay dọc

Bước 4: Sau khi đã lựa chọn xong chế độ in các bạn bấm OK để tiến hành in.

2. Cách in file PDF trên máy tính, lap top, điện thoại hoặc máy tính bảng

2.1. Windows 10 in như thế nào?

2.2. Windows 7, 8, và 8.1

Một số các phiên bản Windows về trước không tích hợp tính năng in file PDF trong hệ điều hành. Vì vậy, khi muốn in file PDF thì bắt buộc phải cài đặt thêm ứng dụng. Một trong các ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất là Crapware.

2.3. Mac OS X

2.4. iPhone và iPad (iOS)

Hướng dẫn in file PDF trên iPhone và iPad cũng khá đơn giản. Ở hệ điều hành iOS 9, nhà sản xuất đã cài đặt thêm tính năng in file PDF. Vì vậy, nếu các bạn muốn in một trang web hay tài liệu sang file PDF thì chỉ cần mở tài liệu hoặc trang web rồi bấm nút Share. Tiếp đó cuộn xuống list danh sách các biểu tượng rồi chọn Save PDF to iBooks.

2.5. Android

Trong trường hợp ứng dụng bạn sử dụng không hỗ trợ tính năng in PDF thì có thể sử dụng tính năng Share trên Menu Android sau đó cài đặt ứng dụng hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang PDF là được.

2.6. Chrome OS

Chuyển File Pdf Sang Word

Ngày nay nhiều tài liệu chia sẻ hầu như đều được định dạng bằng PDF bởi vì tài liệu PDF có được mở dễ dàng giữa các hệ điều hành khác nhau (Window, Linux, Unix,…) và giữa các nền tảng thiết bị khác nhau (Computers, tablets, smart phones,…). Ngoài ra định dạng pdf còn cung cấp khả năng bảo mật cao khi được gởi qua môi trường Internet, cũng như không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu pdf bằng các phương pháp và chương trình thông thường.

Nhưng đôi khi cũng cần Chuyển file pdf sang word (convert pdf file to word) để chỉnh sửa dễ dàng hơn. Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng những phương pháp sau để Chuyển file pdf sang word.

Làm thế nào để Chuyển file pdf sang word (how to convert pdf file to word)

Cách 1: Sử dụng các dịch vụ Chuyển file pdf sang word trực tuyến

Nếu bạn dùng phương pháp này, bạn có thể tìm được rất nhiều website trên Internet hỗ trợ Chuyển file pdf sang word. Hầu hết những trang này đều sử dụng phương pháp giống nhau để chuyển file pdf sang word: người dùng phải tải file pdf lên server của dịch vụ chuyển đổi file pdf và cung cấp địa chỉ email để nhận file đã convert xong (file word), bạn sẽ được gởi link đến địa chỉ email đã cung cấp để tải file word về. Mặc dù đây là phương pháp đơn giản để Chuyển file pdf sang word, nhưng phương pháp này lại không được an toàn bởi vì bạn phải gởi file pdf và email lên server của nhà cung cấp dịch.

Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí để Chuyển file pdf sang word

Sử dụng phương pháp này bạn phải download và cài đặt chương trình Chuyển file pdf sang word miễn phí trên máy của bạn để Chuyển file pdf sang word.

Để viết ra bài này chúng tôi đã cài đặt và sử dụng thử nghiệm nhiều chương trình Chuyển file pdf sang word miễn phí và tìm ra được 2 chương trình convert pdf sang word miễn phí bên đây:

1. Nemo PDF to Word Converter 2. First PDF Converter

Lưu ý*: Trong trường hợp bạn muốn mua chương trình thương mại đáng tin cậy để chuyển file pdf sang word hay nhiều định dạng khác (excel, image,…), bạn có thể dùng mua chương trình ABBYY Fine Reader để dùng.

Nemo PDF to Word Converter.

Nemo là chương trình chuyển file pdf sang word để có thể chỉnh sửa dễ dàng hơn. Sau khi chuyển đổi bạn có thể dễ dàng nhận được file word chất lượng cao để có thể chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, layouts,…của file gốc.

Cài đặt và cách sử dụng Nemo PDFto Word: Bước 1: Download và cài đặt Nemo PDF to Word.

1. Download Nemo PDF to Word tại Đây: check vào “i’m not a robot” đợi 3s rồi chọn Get link để tải về.

3. Nhấn “Yes” đồng ý chạy chương trình

4. Nhấn “Next” ở màn hình Welcome.

5. Để mặc định nhấn next.

6. Nhấn ” Install‘ để bắt đầu cài đặt.

7. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn ” Finish “.

Bước 2: Cách sử dụng Nemo PDF to Word để chuyển file pdf sang word:

1. Chạy chương trình Nemo PDF to Word:

Bạn có thể mở chương trình Nemo PDF to Word bằng cách:

2. Ở cửa sổ chính của “Nemo PDF to Word”, nhấn “Add Files”.

3. Lựa chọn file pdf mà bạn muốn convert (bài này tui chọn file pdf_sample) và nhấn “Open”.

4. Rồi chỉ định các tùy chọn để xuất file và nhấn “Convert”:

Các tùy chọn bạn có thể chọn:

a. Page Range: số trang bạn muốn chọn để convert. ( All Pages)

b. Output File format: định dạng file muốn xuất ra (Word Document (*.doc)).

c. Output Path: đường dẫn đến thư mục chứa file đã convert (My Documents).

5. Khi quá trình convert đã xong, mở thư mục trong Output Path để mở file word đã convert.

First PDF Converter

First PDF Converter có khả năng chuyển file Adobe PDF sang file word hoặc các dạng file ảnh phổ biến mà vẫn giữ được định dạng tổng thể của file gốc. Hiện nay thì First PDF Converter không còn hoàn toàn Free nữa, nó có 2 bản: khi dùng bản Free trial thì nó sẽ đóng dấu bản quyền watermark lên tài liệu của bản, còn bản thương mại thì phải mua.

Cài đặt và sử dụng First PDF Converter Bước 1: Download và cài đặt First PDF

1. Download First PDF Converter ở đây

3. Nhấn “Yes” để đồng ý cho file thực thi

4. nhấn “Next” ở màn hình Welcome.

5. Nhấn “I Agree” để đồng ý với các điều khoản của chương trình.

6. Để đường dẫn mặc định, nhấn Install để tiếp tục.

6. Khi cài đặt hoàn tất, nhấn “Next”

7. Nhấn “Finish” để kết thúc cài đặt và khởi động chương trình PDF converter.

1. Khởi động First PDF:

Bạn có thể khởi động First PDF bằng cách:

2. Ở cửa sổ chỉnh của First PDF, nhấn nút “Add PDF”.

3. Chọn file pdf mà bạn muốn convert sang word (pdf_sample) và nhấn “Open”.

4. Rồi chỉ định các tùy chọn để xuất file và nhấn nút “Convert” :

* Các tùy chọn khi xuất để xuất ra file word:

a. Destination: Thư mục lưu file word sau khi convert (e.g. My Documents).

b. – Page Range: số trang muốn convert. (e.g. All Pages)

– Render Mode: chế độ render ( Exact)

5. Khi convert đã hoàn tất, tìm đến đường dẫn lưu file word để mở.

Bước 2:Sử dụng First PDF để chuyển file pdf sang word:

File Pdf Là Gì? Các Thủ Thuật Cần Thiết Khi Sử Dụng File Pdf

File PDF là gì?

PDF là tên viết tắt của Portable Document Format, được dịch ra là định dạng văn bản di động, được phát triển bởi Adobe. Tương tự như word, file PDF có thể chứa rất nhiều hình ảnh, tài liệu trong một PDF. Hiện nay, chúng được sử dụng phổ biến để lưu trữ tài liệu.

Theo wikipedia, khái niệm định dạng PDF là gì được định nghĩa là một định dạng tập tin văn bản, hỗ trợ văn bản thô (text) cùng với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều tập tin đi kèm khác.

Định dạng PDF sẽ luôn hiển thị nội dung theo một bố cục, chỉnh sửa thống nhất dù chúng được mở trên các phần mềm khác nhau dù là trên máy tính hay trong các hệ điều hành khác nhau. Một van ban PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên các môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là lý do vì sao Portable Document Format được sử dụng phổ biến cho việc phát hành sách báo, tài liệu qua các trang mạng internet.

Lịch sử của PDF

PDF được tạo ra bởi “ông lớn” Adobe, ra mắt lần đầu tiên vào những năm 90 để lưu giữ tài liệu hoàn toàn trong một file. Tại thời điểm đó, các trang web còn non trẻ, các file PDF chỉ được sử dụng để xuất bản tài liệu in để bàn.

Phải mất một thời gian, PDF mới có thể tiếp tục nhưng chúng lại không có tất cả các tính năng tích hợp như ngày nay, việc tải file lớn là cực kỳ chậm. Sau vài năm nghiên cứu và phát triển, Adobe đã phát hành Adobe Reader miễn phí cho PDF và trở thành tiêu chuẩn tập tin cho các tài liệu cố định.

Ban đầu, PDF chỉ là một định dạng độc quyền, nghĩa là Adobe kiểm soát hoạt động của PDF. Đến năm 2008, họ đã bỏ quyền sở hữu và định dạng PDF đã trở thành một tiêu chuẩn mở. Giờ đây, các tệp PDF vẫn có tập hợp các thuộc tính cơ bản nhưng không thuộc quyền sở hữu của Adobe như trước đây.

Ưu – nhược điểm của file PDF

Về ưu điểm:

Định dạng Portable Document Format có tính phổ biến và thống nhất cao, bất kỳ một phần mềm máy tính nào, file có đuôi PDF đều luôn hiển thị giống nhau.

Các phần mềm đọc file PDF đều được tích hợp mặc định trên các thiết bị máy tính, điện thoại thông minh nên người dùng dễ dàng xem, trao đổi hay in ấn.

Chiếm ít dung lượng so với các file văn bản khác bởi chúng được hỗ trợ rất nhiều thuật toán khác nhau, nén hình ảnh để giảm dung lượng của file.

Khi sử dụng PDF, bạn có thể cài đặt các tùy chỉnh bảo mật như cấm chỉnh sửa, in tài liệu,…Định dạng này cũng cho phép bạn sử dụng các ký hiệu điện tử để xác định được tính xác thực của các văn bản tài liệu.

Về nhược điểm:

Việc thực hiện các thao tác chỉnh sửa vô cùng khó khăn bởi nó cần được thực hiện trong các chương trình riêng biệt.

Khó thao tác với các văn bản trong file PDF bởi chúng được coi như một hình ảnh.

Không miễn phí nếu như bạn muốn chỉnh sửa các thông tin trên định dạng PDF.

Hướng dẫn cách mở file PDF

Đại đa số người dùng đều truy cập vào Adobe Acrobat Reader để mở file PDF bởi đây là phần mềm đọc miễn phí do Adobe tạo ra. Nhưng chúng lại là một chương trình “cồng kềnh” và có nhiều tính năng mà bạn không muốn sử dụng. Các phần mềm như Chrome, Firefox đều có khả năng tự mở tệp PDF, bạn chỉ cần cài đặt thêm các tiện ích bổ sung là có thể sử dụng được. Cách làm này sẽ tiện lợi hơn rất nhiều, nó sẽ tự động mở file khi bạn nhấp chuột vào một liên kết PDF trực tuyến.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một số phần mềm, công cụ hỗ trợ khác như SumatraPDF, Slim PDF Reader, hoặc MuPDF bởi chúng có nhiều tiện ích và miễn phí hoàn toàn.

Cách chỉnh sửa trên định dạng PDF

Với những lợi ích mà PDF đem lại, có rất nhiều công cụ được phát triển để hỗ trợ cho quá trình chỉnh sửa tệp file có đuôi định dạng Portable Document Format. Thế nhưng không phải công cụ nào cũng đem lại hiệu quả tuyệt đối cho bạn. Do đó, ruaxetudong sẽ gợi ý cho bạn 2 cách chỉnh sửa file đơn giản, nhanh chóng. Đó là:

Sử dụng công cụ Adobe Acrobat

Đầu tiên, bạn mở Adobe Acrobat, nhấn chọn file chọn Open để mở file PDF mà bạn đang cần sử dụng. Nếu như bạn đã cài đặt sẵn Adobe Acrobat thì chỉ cần nhấn chuột vào van ban PDF bạn muốn chỉnh sửa.

Trên thanh công cụ phía bên phải cửa sổ, bạn tìm và chọn Edit PDF.

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa văn bản thì đặt con trỏ chuột vào phần văn bản muốn chỉnh sửa rồi nhấn chọn Format trên thanh công cụ.

Để chỉnh sửa hình ảnh thì bạn đặt chuột vào hình ảnh đó rồi chọn Objects.

Sử dụng Microsoft Word 2013

Từ phiên bản Microsoft Word 2013, đã cho phép người dùng mở trực tiếp định dạng PDF và chuyển đổi sang word để chỉnh sửa. Cách thực hiện:

Bạn mở Word 2013, chọn tab file rồi Open, chọn file PDF mà bạn đang muốn chỉnh sửa. Lúc này, word sẽ hiện ra thông báo phần mềm sẽ được chuyển đổi từ PDF sang thành văn bản thì mới có thể chỉnh sửa và file PDF gốc sẽ không bị thay đổi.

Tiếp theo bạn nhấn chọn “OK”. Khi file được mở ra, bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa như mong muốn. Cuối cùng là bạn lưu file dưới dạng Portable Document Format sau khi sửa.

Xóa trang trắng trong PDF thực hiện như thế nào?

Sử dụng Foxit Reader 

Foxit Reader là phần mềm hỗ trợ đọc file Portable Document Format. Khi sử dụng phần mềm này bạn có thể xóa trang trắng, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở văn bản PDF bằng phần mềm Foxit Reader và cần chú ý tới thứ tự các trang trắng bạn cần xóa.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print và thực hiện theo các yêu cầu sau:

Tại mục Names, bạn ấn chọn Foxit Reader PDF Printer.

Tại mục Pages, ban sẽ không ghi số thứ tự trang trắng bạn muốn xóa. Ví dụ như người dùng có 6 trang và muốn bỏ trang 5 thì bạn chỉ ghi 1 – 4, 6 (bỏ không ghi 5).

Tiếp đến, nhấn chọn OK để hệ thống xóa trang trong trắng PDF.

Bước 3: Khi xóa xong, một file PDF mới (không có trang trắng) sẽ được hệ thống tạo ra. Bạn có thể đổi tên file và lựa chọn vị trí muốn lưu file và bấm Save.

Sử dụng Website trực tuyến

Bước 1: Người dùng truy cập vào website SmallPDF

Bước 2: Nhấp chuột vào ô chọn file rồi bạn chọn file PDF cần xóa trang và bấm Open.

Bước 3: File PDF được tải lên và các trang được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Lúc này bạn tìm tới các trang trắng cần xóa và chọn biểu tượng thùng rác (bên góc phải trên cùng).

Bước 4: Tiếp theo, người dùng nháy chuột vào ô “Áp dụng các thay đổi” để xác nhận việc xóa trang trắng trong PDF.

Bước 5: Sau khi xóa xong, hệ thống sẽ gửi lại cho bạn file PDF mới không có trang trắng. Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng tải xuống để lấy file mới về máy sử dụng.

Gửi đánh giá