Xem Nhiều 1/2023 #️ Những Tiện Ích Dành Riêng Cho Dân Văn Phòng Trên Máy Tính Vô Cùng Hiệu Quả # Top 10 Trend | Kichcauhocvan.net

Xem Nhiều 1/2023 # Những Tiện Ích Dành Riêng Cho Dân Văn Phòng Trên Máy Tính Vô Cùng Hiệu Quả # Top 10 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Những Tiện Ích Dành Riêng Cho Dân Văn Phòng Trên Máy Tính Vô Cùng Hiệu Quả mới nhất trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tiện ích chèn file pdf hoặc word vào file excel

Trong công việc, việc liên kết các file với nhau là điều rất dễ thấy, và cũng có lúc bạn sẽ cần phải chèn file word, file pdf vào trong một hoặc nhiều file excel nào đó

Tạo ghi chú trên màn hình của máy tính

Bình thường để có thể ghi nhớ điều gì đó hoặc phải cần liệt kê ra những công việc mình cần làm thì bạn phải ghi ra một tờ giấy. Vậy bạn sẽ làm gì nếu tờ giấy đó bị mất? Chính vì thấu hiểu được điều này, mà ở hệ điều hành Windows 7 trở đi, nhà Microsoft đã tích hợp thêm vào một tiện ích ghi chú với tên là Sticky Notes. Nó giúp bạn lưu những gì quan trọng nhất ngay trên màn hình của chính chiếc máy tính của bạn, chỉ cần mở máy tính lên là bạn sẽ thấy.

Thu hồi và lấy lại mail đã gửi trong gmail

Email là 1 công cụ hữu ích trong việc trao đổi thư từ với nhau thông qua mạng Internet. Nếu bạn đã từng soạn thư điện tử, thì chắc hẳn bạn đã từng vô tình nút gửi, rồi sau đó mới phát hiện ra rằng trong thư mắc phải một vài sai sót, thậm chí là có thể làn ảnh hưởng đến công việc của bạn. Lúc đó bạn sẽ tự hỏi chuyện gì sẽ xảy ra nếu người bên kia nhận được mail lỗi đó?

Chính vì thế, gmail đã cung cấp một tiện ích giúp khắc phục vấn đề này đó là “hoàn tác thư”. Nó sẽ giúp bạn thu hồi lại được mail đã gửi một cách nhanh chóng; thế nhưng tiện ích này không được bật sẵn, mà bạn phải tiến hành thiết lập ở cài đặt.

Đánh số thứ tự cho dòng và cột trong excel

Trong excel, cột STT hầu như luôn xuất hiện và không thể thiếu được. Bạn chỉ cần nhập 2 số thứ tự 1 và 2 ở 2 dòng đầu tiên; rồi bôi đen cả 2 ổ đó, sau đó bạn di chuột đến phía dưới góc phải của ô thứ hai, lúc đó sẽ xuất hiện dấu “+”, bạn chỉ cần kéo xuống đến vị trí dòng hoặc cột mà muốn muốn là xong ngay.

 

8 Thủ Thuật Máy Tính Vô Cùng Hữu Ích Cho Dân Văn Phòng

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường

Đã bao giờ bạn gặp trục trặc khi soạn thỏa văn bản mà phải chuyển 100% chữ in hoa thành in thường? Vậy phải làm gì trong trường hợp này? Xử lý như thế nào để nhanh chóng và đỡ mất công sức nhất?

Đối với Excel thì bạn có thể sử dụng hàm = UPPER ()để chuyển thành chữ hoa

Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ, hàm =LOWER() để chuyển chữ hoa thành chữ thường

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong word

Cách 1: Chuyển trực tiếp trên Word với chức năng có sẵn

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn viết chữ hoa

Sentence case: Là dạng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.

Lowercase: Là dạng viết thường tất cả các chữ.

Capitalize Each Word: Là dạng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

tGOOGLE cASE: Là dạng viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn những các chữ sau của từ viết chữ hoa.

Lưu ý: Người dùng cũng có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần viết hoa và nhấn tổ hợp SHIFT + F3 đến khi được chữ in hoa như mong muốn và đúng văn bản.

Cách 2: Sử dụng phần mềm Unikey

Ngoài cách trên thì người dùng cũng có thể sử dụng phần mềm Unikey bằng cách sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển và chọn Copy.

Bước 3: Tại đây các bạn tùy chỉnh như sau:

Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode (1).

Trong phần Lựa chọn, chọn sang chữ hoa (2).

Sau đó nhấn Chuyển mã (3), xuất hiện thông báo thành công, chọn OK.

Bước 4: Mở lại văn bản Word, nhấn chuột phải chọn Paste (hoặc tổ hợp Ctrl + V), các bạn sẽ được văn bản chữ hoa.

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong powerpoint

Đối với Powerpoint bạn hoàn toàn có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường. Cách thực hiện tương tự như chuyển trong Word. Đó là:

Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn viết chữ hoa

In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Để in được một vùng tùy chọn trong Excel cũng rất đơn giản bằng thủ thuật như sau:

Bước 1: Bạn kéo và chọn các ô excel mà bạn muốn xác định là vùng in.

Bước 2: Đi tới tab Page Layout trên Ribbon. Trên nhóm Page Setup (Thiết lập Trang) thì nhấp vào Print Area (Khu vực in) chọn Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

Nếu trong trường hợp bạn muốn in nhiều vùng khác nhau thì chỉ cần giữ Ctrl và nhấp vào vùng muốn in. Mỗi vùng in được in trên trang chính của nó.

Nếu bạn chưa muốn in ngay bảng tính thì mọi vùng in cũng được giữ lại trong tài liệu khi bạn thao tác lưu bảng tính. Điều này dễ dàng và thuận tiện hơn cho người dùng.

Cố định hàng hoặc cột trong exel

Việc cố định hàng hoặc cột trong Excel cực kỳ cần thiết đối với những người làm việc văn phòng, đặc biệt trong những trường hợp mà bạn sở hữu một danh sách dài thì việc cố định cột dòng giúp bạn theo dõi thông tin dễ dàng hơn. Việc cố định hàng hoặc cột trong excel cũng khá đơn giản như sau:

Cố định hàng

Bước 1: Chọn hàng cần cố định bằng cách nhấp chuột vào dòng bên dưới nó. Ví dụ bạn muốn cố định hàng 1 thì nhấp chuột vào hàng thứ 2.

Bước 2: Tùy theo phiên bản Excel có thể thực hiện như sau:

Trong trường hợp không muốn cố định hàng thì chỉ cần chọn unfreeze Pane là được.

Thực hiện tương tự như cách cố định hàng. Nếu muốn cố định cột nào thì đặt chuột sang cột bên phải bên cạnh. Ví dụ muốn cố định cột A, thì bạn đặt chuột vào cột B và thao tác tương tự như cố định hàng.

Cách sử dụng máy in

Cách in 2 mặt trong word

Để in hai mặt trong Word 2003 và 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties chọn Finishing và chọn mục Print on Both Sides.

Với Word 2010 và Word 2013, thì cũng bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + P, nhưng ở mục Pages bạn cần chuyển từ Print One Sided sang Print on Both Sides để in 2 mặt.

Cách in 2 mặt trong excel

Không giống như word, Excel không hỗ trợ người dùng tính năng in hai mặt khiến nhiều người cảm thấy bất tiện và lãng phí. Tuy nhiên, chỉ cần biết một vài thủ thuật thì bạn có thể in hai mặt dễ dàng.

Bước 1: Mở file excel cần in và sau đó nhấn Ctr + P để mở lệnh in

Bước 2: Chọn Properties để vào phần thiết lập in, chọn Page Setup và chọn lệnh in 2 sideds, nhấn ok là xong.

Cách hủy lệnh in

Trong quá trình in ấn, nếu muốn hủy lệnh in thì phải làm thế nào? Rất đơn giản bạn có thể thực hiện theo thủ thuật Officespace hướng dẫn sau đây:

Cách hủy lệnh in trong win 10

Bước 1: Tìm biểu tượng máy in trong khay hệ thống và sau đó nhấp đúp vào nó để xem công việc in đang chờ.

Bước 2: Tiếp theo nhấp vào menu Printer và sau đó nhấp vào Clear All Documents để xóa lệnh in.

Nếu không tìm thấy biểu tượng máy in trên thanh taskbar bạn có thể thực hiện như sau

Nhấn đồng thời biểu tượng window + R, gõ lệnh Control Printers

Sau đó chọn mục Devices and Printers, chọn biểu tượng máy in và nhấp chuột trái liên tiếp 2 lần để kiểm tra các lệnh máy in đang in

Sau đó chọn file không cần in và xóa file bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn Cancel, nếu muốn hủy hết lệnh in thì chọn Cancel all document.

Cách hủy lệnh in trong win 7

Với win 7 có thể thực hiện bằng cách:

Trong cửa sổ cmd, nhập net stop spooler và nhấn Enter, lúc này lệnh in sẽ được hủy.

Cách bỏ dấu tiếng việt với Excel

Bước 1: Copy nội dung cần loại bỏ dấu.

Bước 2: Tiến hành loại bỏ dấu trong bảng chuyển đổi Unikey như sau:

Mở bảng chuyển đổi Unikey

Bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc bên phải màn hình máy tính, chọn Công cụ…:

Bước 3: Trong bảng chuyển đổi, bạn thực hiện các bước sau:

Kiểm tra đúng bảng mã Nguồn và mã đích giống nhau nghĩa là cùng bảng mã của font chữ mà bạn đang sử dụng.

Bấm vào Lựa chọn là Loại bỏ dấu

Bấm vào nút Chuyển mã, xuất hiện thông báo thành công

Bấm Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại

Bước 4: Dán kết quả vừa thu được ở bước 3 trên vào vị trí cần lấy kết quả

Tại vị trí muốn lấy kết quả, dùng lệnh Ctrl + V để thu được kết quả như mong muốn.

Cách chụp ảnh màn hình máy tính

Cách chụp màn hình laptop

Để chụp màn hình laptop bạn có thể sử dụng nút PrintScreen (PrtScr). Đây là cách chụp ảnh đơn giản nhất, va nhanh nhất trên Windows, có thể chụp được toàn bộ màn hình và có thể lưu được trong bộ nhớ Clipboard. Người dùng cũng có thể sẽ mở công cụ chỉnh sửa ảnh như Photoshop, Paint và dán hình ảnh vào để sử dụng, chỉnh sửa theo yêu cầu.

Phương pháp này cũng cực kỳ hữu dụng khi bạn chỉ muốn chụp màn hình và sử dụng ngay trên những trình duyệt soạn thảo mà bạn đang làm như Word, Outlook… và không có ý định lưu nó thành file.

Cách chụp như sau:

Nhấn đồng thời 2 phím Fn + printscreen (được viết tắt là PrtSc Syrq) hoặc alt + printscreen, hoặc chỉ Printscreen tùy từng laptop

Mở Paint và dán ảnh bằng Ctrl + V. Lưu ảnh lại Ctrl + S để sử dụng.

Chụp ảnh màn hình win 10

Bước 1: Bạn bấm phím PrintScr trên bàn phím để chụp.

Bước 2: Mở paint ra

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính

Ngoài việc sử dụng Paint ra thì có rất nhiều phần mềm chụp ảnh màn hình và cho phép bạn tùy chọn nhiều hơn, tiện dùng hơn như:

Bước 1: Tải phần mềm Lightshot và tiến hành cài đặt như thông thường.

Bước 2: Sau khi cài đặt thành công thì biểu tượng của Lightshot sẽ hiển thị ở khay hệ thống

Bước 3: Để chụp ảnh màn hình máy tính, thì chỉ cần nhấn vào tổ hợp phím Shift + Prnt Scrn hoặc phím PrtScr và chọn vùng chụp ảnh

Bước 4: Thả chuột, ở thanh dọc là các công cụ để chỉnh sửa ảnh theo yêu cầu, tại thanh ngang là tùy chọn lưu và tải ảnh, in ảnh, copy ảnh, hủy chụp ảnh.

Bước 5: Lightshot có các tùy chọn thêm nét vẽ vào ảnh theo yêu cầu của người dùng, người dùng có thể tùy chọn nét bút vẽ nhỏ hoặc to, tùy chọn màu sắc. Sau đó nhấn vào chữ T để gõ chữ.

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Save để lưu ảnh lại.

Addon fireshot

Tải Addon fireshot về máy và tiến hành cài đặt như bình thường. Sau đó có thể chụp ảnh với các chức năng:

Capture Visible area and…: là chụp ảnh trang web được thể hiện trên màn hình.

Capture Selected area and…: là chọn vùng sau đó chụp ảnh.

Capture Entire page and…: là chụp ảnh toàn bộ trang web

Ấn giữ chuột trái và sau đó kéo khung hình cần chụp, sau đó thả chuột.

Chọn khu vực lưu trữ, đặt tên file và chọn định dạng, và chọn save. Ảnh lưu dưới dạn JPG.

Khóa máy nhanh

Để khóa máy tính nhanh bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Windows + L.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del. Sau đó chọn Lock để khóa máy.

Thủ thuật Phóng to/thu nhỏ màn hình

Việc phóng to và thu nhỏ màn hình cũng khá đơn giản bằng cách sử dụng tính năng Magnifier. Để thực hiện bạn có thể nhấn đồng thời nút Window và dấu + hoặc -. Rất đơn giản và nhanh chóng.

Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về các công việc của dân văn phòng hay tìm thuê văn phòng chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo:

Website: https://officespace.vn/

Hotline: 0969 017 557

Địa chỉ: Tầng 23, Toà nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Thủ Thuật Máy Tính Cho Dân Văn Phòng Hiệu Quả

Thủ thuật máy tính chung

Thủ thuật máy tính nếu bạn vô tính đóng một tab chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + T để mở lại tab vừa mới đóng. Trên máy Mac, nhấn Cmd + Shift + T.

Tính năng snap và đa màn hình Windows

Nhấn phím Windows + phím mũi tên sẽ khiến các cửa sổ nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình. Ngoài ra, nhấn Shift + phím Windows + mũi tên sẽ chuyển cửa sổ sang màn hình khác. Trong khi nhấn Windows + P sẽ cho phép bạn nhanh chóng thiết lập một màn hình hoặc máy chiếu thứ hai.

Thủ thuật máy tính trên macOS, bạn nên ưu tiên tận dụng sức mạnh của Mission Control để xử lý các máy tính để bàn ảo, chuyển đổi giữa các ứng dụng và đạt đến tốc độ cao nhất. Mặc dù máy Mac không hỗ trợ chế độ đa cửa sổ, nhưng có một ứng dụng gọi là Magnet với giá 0,99 đô la thực hiện được chức năng đó và được đánh giá rất cao.

Một cách đơn giản để ngăn chặn người khác truy cập vào các tệp quan trọng của bạn là mã hóa tệp. Có thể bạn đã sở hữu 7-Zip, WinRAR, The Unarchiver (cho máy Mac) hoặc một phần mềm tương đương, tạo một kho lưu trữ mới, chọn để mã hóa nội dung và mật khẩu bảo vệ.

Thủ thuật máy tính bạn có biết bạn có thể hoàn tác gần như bất kỳ hành động nào trên máy tính không? Ctrl + Z là phím nóng “kinh điển” và chắc chắn bạn đã biết về nó, tuy nhiên lưu ý rằng hoàn tác không chỉ áp dụng cho việc gõ văn bản. Nếu vô tình xóa hoặc di chuyển một tệp tin, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để đưa nó trở lại vị trí (Ctrl + Y sẽ làm lại bất cứ thao tác bạn đã làm).

Như bạn đã biết sử dụng phím cách để tạm dừng một video trên YouTube nhưng có thể bạn không biết sử dụng phím K cũng cho kết quả tương tự. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng.

Nhấn print screen trên bàn phím là cách dễ nhất để chụp ảnh màn hình. Nhưng Windows và macOS cung cấp một số cách khác để chụp màn hình. Bạn có thể sử dụng Monosnap (Mac, Windows), một công cụ đơn giản, tốc độ và hỗ trợ đa nền tảng.

Thủ thuật phím tắt siêu lợi cho người mới

Anh em xài máy tính ai cũng có thể sử dụng bàn phím thành thạo nhưng không phải ai cũng biết những bí mật nho nhỏ này – cách sử dụng một số phím tắt trên bàn phím.

Thủ thuật 1: Thủ thuật máy tính nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính sẽ lập tức bị khóa, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa.

Thủ thuật 2: Khi muốn tìm tài liệu nào đó trong máy tính, thường thì mọi người sẽ vào mục My computer, sau đó kích chuột vào mục cần chọn, nhưng các cao thủ máy tính thì chỉ cần một thao tác giữ phím Windows và nhấn phím E, cửa sổ quản lý dữ liệu sẽ lập tức mở ra.

Thủ thuật 3: Đang chơi game hoặc xem mấy thứ nhạy cảm thì… sếp xuất hiện. Không kịp kích chuột vào biểu tượng trở về màn hình chính, làm thế nào đây? Đừng lo, hãy giữ phím Windows và nhấn phím D, màn hình chính lập tức xuất hiện.

Thủ thuật 5: Để hiển thị chức năng ghi hình của Windows, hãy nhấn phím Windows+R, nhập “psr.exe” rồi chọn OK, có thể bắt đầu ghi hình được rồi.

Giảm chương trình chạy khi khởi động

Nếu máy tính khởi động chậm thì có thể do có quá nhiều chương trình chạy khi khởi động. Thật dễ dàng để giảm những chương trình này và làm máy tính khởi động nhanh hơn. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra các chương trình xóa khi khởi động để không làm sụp đổ hệ thống.

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( quantrimang, longvan, … )

Tổng Hợp Những Thủ Thuật Và Mẹo Máy Tính Vô Cùng Hữu Ích

Nếu bạn vô tính đóng một tab chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + T để xây dựng lại tab đang đóng. Trên máy Mac, nhấn Cmd + Shift + T.

Tính năng snap và đa màn hình Windows

Nhấn phím Windows + phím mũi tên sẽ làm các cửa sổ nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình. Ngoài ra, nhấn Shift + phím Windows + mũi tên sẽ chuyển cửa sổ sang màn hình không giống. Trong khi nhấn Windows + P sẽ cho phép bạn mau chóng thiết lập một màn ảnh hoặc máy chiếu thứ hai.

Trên macOS, bạn nên ưu tiên tận dụng sức mạnh của Mission Control để giải quyết các máy tính để bàn không có thực, biến động giữa các ứng dụng và đạt đến tốc độ cao nhất. Mặc dù máy Mac k giúp đỡ chế độ đa cửa sổ, nhưng có một ứng dụng gọi là Magnet với giá 0,99 đô la thực hiện được chức năng đó và được nghiên cứu rất cao.

Bảo vệ tệp bằng mật khẩu

Một cách dễ dàng để ngăn chặn người xung quanh truy cập vào các tệp cần thiết của bạn là mã hóa tệp. đủ sức bạn đã sở hữu 7-Zip, WinRAR, The Unarchiver (cho máy Mac) hoặc một công cụ tương đương, tạo một kho lưu trữ mới, chọn để mã hóa bài viết và mật khẩu bảo vệ.

Hoàn tác ở mọi ngành

Bạn có biết bạn có thể hoàn tác gần như bất kỳ hành động nào trên máy tính không? Ctrl + Z là phím nóng “kinh điển” và tất nhiên bạn đã biết về nó, tuy nhiên lưu ý rằng hoàn tác k chỉ áp dụng cho việc gõ văn bản. Nếu vô tình xóa hoặc di chuyển một tệp tin, bạn đủ sức nhấn Ctrl + Z để đưa nó trở lại vị trí (Ctrl + Y sẽ khiến lại bất cứ thao tác bạn đã làm).

Phím tắt cho YouTube

Như bạn đã biết sử dụng phím cách thức để tạm dừng một video trên YouTube nhưng có thể bạn không biết sử dụng phím không cũng cho hiệu quả tương tự. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng.

Nhấn print screen trên bàn phím là phương thức easy nhất để chụp ảnh màn ảnh. Nhưng Windows và macOS mang đến một số cách không giống để chụp màn ảnh. Bạn đủ nội lực sử dụng Monosnap (Mac, Windows), một công cụ dễ dàng, tốc độ và hỗ trợ đa nền tảng.

Bạn đủ sức xây dựng menu Windows Power User bằng cách nhấp chuột phải vào dưới cùng bên trái của nút Start trên Windows 8 và 10 để xây dựng menu ngữ cảnh với các phím tắt cho các tùy chọn gốc, trình nhìn thấy sự kiện, thống trị thiết bị, v.v… Menu này cũng đủ nội lực truy cập bằng cách nhấn phím Windows + X.

Menu Windows Power User

cải thiện tên tệp từ .docx thành .zip và mở tệp. hình ảnh sẽ nằm trong một trong những thư mục này.

Một phần mềm tiện dụng được gọi là Space Sniffer đủ nội lực được dùng để đơn giản tìm thấy những tập tin và thư mục vừa mới chiếm nhiều không gian nhất trên ổ đĩa. Từ đó, bạn đủ sức xóa chúng và giải phóng chân trời lưu trữ. Các lựa chọn Windows khác (miễn phí) gồm có WinDirStat và TreeSize. Trên macOS bạn đủ nội lực dùng Finder hoặc Siri để tìm các tệp lớn mà k cần ứng dụng của bên thứ ba.

Nếu máy tính khởi động chậm thì có thể do có quá nhiều chương trình chạy khi khởi động. Thật đơn giản để giảm những chương trình này và làm máy tính khởi động mau hơn. Tuy nhiên bạn nên kiểm tra các chương trình xóa khi khởi động để không làm sụp đổ hệ thống.

Windows: mở trình thống trị tác vụ ( Ctrl + Shift + Esc) và đi tới tab khởi động để định cấu hình những chương trình bạn muốn khởi chạy cùng với hệ thống.

Giảm chương trình chạy khi khởi động

Windows 7 và phiên bản trước đó: mở Run (phím Windows + R) và nhập msconfig để truy cập cửa sổ có phần khởi động tương tự.

Windows đem đến Control Panel chứa tất cả các cài đặt hệ điều hành, giúp người dùng đơn giản tinh chỉnh mọi thứ từ hình nền máy tính để bàn đến thiết lập VPN. Để vào chế độ này, tạo một thư mục mới với tên chính xác như thế này (sao chép và dán): God Mode.ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C . Biểu tượng thư mục sẽ chuyển thành biểu tượng của Control Panel và bạn có thể truy cập và thay đổi tất cả các loại cài đặt.

Thư mục Control Panel ẩn của Windows

Thủ thuật thao tác văn bản

Có một vài lựa chọn không giống ngoài việc sao chép và dán trong Notepad:

1) Ctrl + Alt + V sẽ hiển thị hộp thoại “paste special”.

2) Ctrl + Spacebar sẽ xóa định hướng trong văn bản vừa mới được dán.

Dán văn bản thuần

3) tải Puretext và chọn một phím nóng để luôn dán văn bản thuần.

Thay vì xóa từng chữ cái một, nhấn Ctrl + Backspace sẽ xóa toàn bộ từ phía sau con trỏ.

Chuyển con trỏ xung quanh bằng tay trong khi gõ thường khiến bạn mất thời gian hơn. Để tăng trưởng tốc tiến trình, di chuyển con trỏ xoay quang bằng các phím tắt. Để di chuyển nó đến đầu của từ trước đó, sử dụng Ctrl + mũi tên trái. Để di chuyển nó đến cuối của từ tiếp theo, dùng Ctrl + mũi tên phải. Trong macOS bạn đủ sức sử dụng phím Option. Để chọn từ hoặc đoạn văn, giữ Shift + Ctrl + phím mũi tên (lên hoặc xuống sẽ chọn toàn bộ phần văn bản).

Xóa toàn bộ từ

Nếu cần tạo superscript và subscript, hãy nhấn Ctrl + = cho subscript và Ctrl + Shift + = cho superscript.

Di chuyển con trỏ đến đầu của từ tiếp theo hoặc từ trước đó

Tìm Character map trong menu Start và bạn sẽ tìm thấy một tiện ích cho phép bạn sao chép mọi ký tự và thậm chí đem đến một code Alt + bàn phím số. Ví dụ: đồng tiền euro (€) đủ nội lực được thực hiện với Alt + 0128.

Muốn mở trình thống trị tác vụ trực tiếp nhấn Ctrl + Shift + Esc.

Tạo superscript và subscript

find tích hợp sẵn của Windows không phải là vô ích, nhưng nó chắc chắn k đáng tin cậy và chậm. Tuy nhiên Spotlight của macOS là công cụ “thông minh”. Nhấn Cmd + phím cách thức để mở một ứng dụng bằng cách thức chỉ cần gõ 2 đến 3 ký tự tiên phong của tên ứng dụng, nó sẽ find các tập tin hoặc thậm chí làm các phép tính.

dùng Spotlight

Ctrl + Alt + Delete được sử dụng là một phím tắt máy tính thông thường và gần như mọi người sử dụng đều quen thuộc. Điều cần kíp cần lưu ý là nó còn có thể sử dụng gián đoạn tất cả các tiến trình, gồm có cả tiến trình làm hỏng hệ thống. Trong macOS, bạn cũng có thể “triệu hồi” hộp thoại Force Quit bằng cách dùng Cmd + Shift + Esc.

Nhấn Alt + Tab cho phép bạn di chuyển qua các cửa sổ đang xây dựng ( Alt + Shift + Tab sẽ chuyển động ngược lại). Trong macOS sử dụng phím tắt Cmd + Tab.

chuyển biến giữa các cửa sổ đã mở Khởi động chương trình bằng các phím nóng

đôi khi bạn sử dụng một loạt các chương trình và muốn thu nhỏ tất cả để hiển thị desktop. đơn giản chỉ cần nhấn phím Windows + D giúp bạn bớt đi thời gian nhấn nút thu nhỏ từng cửa sổ. Cần lưu ý rằng Windows + M mang đến tác dụng tương tự, nhưng k hoàn tác, do đó Windows + D là cách tiếp cận thuận lợi hơn. Trong macOS, sử dụng Mission Control để giải quyết các máy tính để bàn ma, chuyển biến giữa các ứng dụng.

Đóng chương trình hiện tại Thu nhỏ tất cả các cửa sổ

Nhất nút X để tắt cửa sổ hiện tại? không cần mất thời gian như vậy đâu, chỉ cần nhấn Ctrl + W và cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại.

quá trình này nhanh hơn rất nhiều so với cách thức truyền thống, chỉ cần nhấn Windows + Pause Break và bảng thông tin hệ thống sẽ hiện ra.

phá sản sổ/tab hiện tại

Nhấn phím Windows + số tương ứng với vị trí của chương trình trên Taskbar là một cách mau chóng để xây dựng chúng. gợi ý, nếu Chrome là biểu tượng thứ hai trên thanh Taskbar, hãy nhấn phím Windows + 2 để mở nó.

xây dựng cửa sổ thông tin hệ thống

Nhấn phím Windows + B sẽ tự động chọn vùng khay hệ thống, tại đó bạn chỉ cần dùng phím mũi tên để chọn chương trình và nhấn Enter để xây dựng.

Các thủ thuật và mẹo trình duyệt web

sử dụng bàn phím để khởi động các chương trình trên thanh Taskbar Windows

Có một số cách thức để chuyển đến thanh địa chỉ từ bất kỳ đâu trên trình duyệt. Nhấn Ctrl + L, F6 và Alt + D tất cả đều giải quyết mục tiêu này.

sử dụng bàn phím để điều hướng các biểu tượng trên khay hệ thống kích hoạt tính năng sao chép và dán trong Command Prompt

Nhấn Ctrl + Tab sẽ biến động giữa các tab trong trình duyệt ( Ctrl + Shift + Tab để lùi lại). Điều này đủ nội lực mau hơn nhiều lần khi di chuyển con chuột và nhấp chuột vào một tab. Ctrl + số trên bàn phím số (1, 2, 3, 4, n ..) cũng sẽ đưa bạn đến tab theo thứ tự số đó. Ctrl + 9 đưa bạn đến tab cuối cùng, ngay cả khi nhiều hơn 9 tab.

Chuyển nhanh đến thanh địa chỉ

Việc nhấn phím cách thức trên trang web sẽ cuộn trang xuống dưới và nhấn Shift + space sẽ khiến di chuyển lên trên.

Nếu bạn giữ phím ” S ” và nhấp chuột phải vào một hình ảnh, nó sẽ xây dựng find image trên một tab mới.

biến đổi giữa các tab vừa mới xây dựng

Nhấn con lăn chuột vào quan hệ để tự động mở chúng trong một tab/cửa sổ mới. Ngoài ra nếu nhấp con lăn chuột trên một tab, nó sẽ đóng tab đó.

Cuộn trang bằng dấu cách thức

Nhấp chuột phải vào gắn kết như bình thường nhưng nhấn phím E trên bàn phím để sao chép liên kết.

xây dựng giao diện console trên Chrome hoặc Firefox (nhấp chuột phải chọn Inspect). Trên console nhập lệnh document.designMode = “on” để cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ văn bản trên màn hình.

dùng biểu tượng kính lúp của trình duyệt để điều chỉnh web ở chế độ nhìn thấy thoải mái hơn. Ctrl/Cmd và +/- (dấu cộng/trừ) để phóng lớn thu nhỏ. Để đặt lại cấp độ phóng mặc định, sử dụng Ctrl + 0.

Thủ thuật thống trị tệp

Nhấp chuột phải và chọn Rename k thực sự hiệu quả, thay vào đó hãy nhấn F2 trong khi chọn một tệp. Để refresh tên của một tệp khác, hãy nhấn Tab mà k bỏ chọn tệp hiện tại. Trên máy Mac, nhấn Enter để đổi tên trong khi Cmd + O được sử dụng để mở tệp.

Bookmark icon trên thanh công cụ

Nếu bạn đang làm việc trên một dự án cần kíp, đảm bảo rằng bạn k chỉ lưu nó trên máy. Các dịch vụ như Dropbox, Google Drive hoặc bất kỳ giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến nào khác sẽ là biện pháp hữu ích. dĩ nhiên, bạn cũng có thể ném các tập tin trên một ổ cứng hoặc ổ cứng ngoài.

Trên máy Mac, thực hiện tương tự, chọn tệp tin, sau đó nhấp chuột phải và chọn một tùy chọn để đổi tên hàng loạt.

Đổi tên một tập tin nhanh chóng Sao lưu lên đám mây các tệp cần thiết

Để chọn nhiều tập tin bằng bàn phím, nhấn Shift + mũi tên xuống/lên để chọn một tập tin phía dưới hoặc phía trên hoặc Shift + Page Down để chọn một nhóm to các tập tin cùng một lúc. Ctrl + A sẽ chọn tất cả mọi thứ.

Các thủ thuật bảo mật

kiềm hãm máy tính nếu bạn đang phát ốm vì bạn của bạn sử dụng máy tính đăng mọi thứ trên trang Facebook hoặc Twitter của bạn? Windows + L sẽ kiềm hãm hệ thống của bạn ngay lập tức, yêu cầu mật khẩu (nếu đang thiết lập mật khẩu) để đăng nhập lại.

Trên macOS dùng Cmd + Option + Power để đăng xuất. Trong phiên bản mới nhất của macOS (High Sierra) một tùy chọn mau hơn để chỉ kiềm hãm màn ảnh đã được thêm vào, bằng phương thức dùng phím tắt Cmd + Ctrl + Q.

Đổi tên các tệp theo tuần tự trong Windows hoặc Mac

Nếu lo lắng về một tệp bị nhiễm bệnh, bạn đủ nội lực tải nó lên VirusTotal để kiểm tra bằng một hàng đống công cụ chống virus từ đám mây. Thường thì một người nào đó vừa mới đăng lên cùng một tập tin, bạn đủ sức xem luôn kết quả mà không phải chờ đợi lâu.

phần mềm như Wireless Network Watcher báo động cho bạn biết khi ai đó truy cập vào router. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng phương thức tải nhập vào router (các địa chỉ IP router phổ biến) và kiểm tra danh sách các máy khách k dây, hiển thị tên thiết bị, địa chỉ IP và địa chỉ MAC được chỉ định.

xây dựng Command Prompt và nhập cipher /w:C: để xóa các tệp đã xoá khỏi ổ C: (thay chữ cái cho các ổ đĩa hoặc thư mục khác).

Chọn nhiều tệp sử dụng bàn phím

Hầu hết các chương trình đủ sức cài đặt thanh phần mềm và các công cụ không mong muốn không giống trong quá trình cài đặt. Dành vài giây để đọc từng bước để đảm bảo bạn k đồng tình cài đặt một thứ gì đó ngoài chương trình vừa mới tìm kiếm.

Malware đủ nội lực ngăn máy tính chạy một số chương trình nhất định. cải thiện tên của tệp .exe thường có thể ghi đè lên. Nếu điều đó không sử dụng việc, cải thiện đuôi file sang .com và chương trình luôn luôn đủ nội lực chạy.

Thủ thuật ứng dụng của bên thứ ba khác

Quét các tập tin đáng ngờ với VirusTotal

Nhấn F4 trong Excel để lặp lại lệnh cuối cùng. Nếu chọn một ô và highlight nó bằng màu vàng, bạn đủ nội lực sử dụng nổi bật bất kỳ các ô được chọn không giống bằng màu vàng bằng phương thức nhấn F4.

Xóa vĩnh viễn dữ liệu đã xóa để các công cụ như Recuva không thể phục hồi tập tin/thư mục

Trong VLC, nếu âm thanh không đồng bộ với video hoặc phụ đề, có một cách dễ dàng để khắc phục sự cố này. không khó khăn chỉ cần nhấn J hoặc sẽ di chuyển âm thanh về phía trước hoặc ngược lại. Tương tự, để đồng bộ phụ đề bạn đủ sức nhấn H hoặc G.

Steam: Chuyển các trò chơi sang một ổ đĩa khác hoặc phân vùng Lặp lại lệnh cuối cùng trong Excel VLC: Sửa âm thanh và phụ đề k đồng bộ

Bạn đang xem bài viết Những Tiện Ích Dành Riêng Cho Dân Văn Phòng Trên Máy Tính Vô Cùng Hiệu Quả trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!