Xem Nhiều 1/2023 #️ Những Mẹo Và Thủ Thuật Word Hữu Ích Nhất # Top 2 Trend | Kichcauhocvan.net

Xem Nhiều 1/2023 # Những Mẹo Và Thủ Thuật Word Hữu Ích Nhất # Top 2 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Những Mẹo Và Thủ Thuật Word Hữu Ích Nhất mới nhất trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Microsoft word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu hiện nay. Chắc nhiều người biết và sử dụng công cụ này thành thạo, nhưng không phải ai cũng biết các thủ thuật word giúp thao tác nhanh và hiệu quả hơn. Bất kể bạn là người mới sử dụng Microsoft Word hay đã sử dụng nó trong nhiều năm, chúng tôi hy vọng rằng ít nhất một số mẹo tin học văn phòng này sẽ hữu ích cho bạn.

Dán văn bản mà không bị thay đổi định dạng

Nếu bạn cần sao chép thứ gì đó từ nơi khác nhưng không muốn phông chữ thay đổi so với những gì bạn đang sử dụng trong tài liệu Word của mình, hãy sao chép nó như bình thường, nhưng sau đó nhấn Ctrl + Shift + V. Điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung được dán nhưng mọi định dạng, chẳng hạn như màu văn bản, kích thước và phông chữ, sẽ không thay đổi. Thay vì bạn copy một đoạn văn bản trên internet và sử dụng phím Ctrl + V thông thường. Có thể font chữ, màu chữ hay size chữ không tương thích với văn bản mà bạn đang viết. Hãy nhớ sử dụng phím tắt Ctrl + Shift +V nha.

Xóa định dạng Word

Nếu bạn muốn xóa định dạng của một phần văn bản trong tài liệu của mình, chỉ cần tô sáng khu vực đó và nhấp vào biểu tượng Clear Formatting. Biểu tượng sẽ trông giống như một cục tẩy nhỏ bên cạnh chữ A.

Nếu bạn muốn xóa định dạng trên mọi thứ trong tài liệu của mình, hãy nhấn Ctrl + A để tô sáng mọi thứ trong tài liệu và sau đó nhấp vào biểu tượng Clear Formatting.

Tìm kiếm và thay thế nhiều từ sai chính tả

Đầu tiên, nhấn Ctrl + F và công cụ tìm và thay thế sẽ mở ra. Tiếp theo, hãy nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế. Sau đó, những từ bị lỗi chính tả sẽ hiển thị và tô sáng màu vàng.

Như trong ví dụ trên mình viết sai lỗi chính tả từ kiến thành kiếm. Sau khi sử dụng Ctrl + F và tìm kiếm thì toàn bộ lỗi chính tả từ kiếm đã xuất hiện. Và bạn có thể chỉnh sửa lại nhanh chóng và hiệu quả.

Sao chép và tạo nhanh danh sách trong word

Giả sử bạn cần xem qua một tài liệu và chọn ra một số từ / cụm từ nhất định và tạo một danh sách từ chúng.

Thay vì quay tìm kiếm, lựa chọn và viết từng mục vào danh sách mỗi khi bạn nhìn thấy một từ, bạn chỉ cần tô sáng từng từ và nhấn CTRL + F3. Bạn có thể làm điều này nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy từng từ / cụm từ mình muốn tạo thành một danh sách.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy đi đến khu vực trong tài liệu bạn muốn danh sách sẽ được tạo và nhấn Ctrl + SHIFT + F3 để dán tất cả các khu vực được tô sáng mà bạn vừa sao chép. Tính năng này được gọi là Spike in Word.

Bước cuối cùng, bạn có thể đánh dấu nội dung và sử dụng các dấu đầu dòng hoặc công cụ đánh số trong thanh công cụ để biến các từ / cụm từ thành một danh sách có thứ tự.

Tắt hay ẩn thanh menu trong word

Nếu bạn muốn tập trung viết mà không bị phân tâm, bạn có thể thanh menu bằng cách nhấn Ctrl + F1. Nếu bạn cần quay lại bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấn lại Ctrl + F1 để đưa nó trở lại chế độ xem.

Xóa nhanh một từ hay đoạn văn bản trong word

Thay vì giữ thanh backspace, thay vào đó bạn có thể giữ CTRL và sau đó nhấn BACKSPACE. Làm điều này sẽ xóa một từ mỗi lần bạn nhấn nút backspace, thay vì chỉ một ký tự. Giữ nút backspace và nút ctrl để xóa các đoạn văn bản với tốc độ cực nhanh.

Tìm kiến thông tin hay định nghĩa một từ vựng

Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả

Check spelling as you type: Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả

Check grammar with spelling: Tắt tính năng kiểm tra cú pháp.

Hide spelling errors in this document only: Chỉ tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên một file word duy nhất.

Tạo từ viết tắt hoặc cài đặt lỗi chính tả riêng bạn

Nếu có nhiều từ dài, khó viết mà bạn thường xuyên sử dụng, có thể sử dụng cách sau để thiết lập tránh trường hợp lỗi cú pháp không mong muốn.

Tô sáng nhanh đoạn văn bản

Thay vì nhấp và kéo chuột để tô sáng một vùng văn bản trong Microsoft Word, thay vào đó, bạn có thể nhấp một lần để đặt con trỏ văn bản ở đầu khu vực bạn muốn tô sáng, giữ phím shift, sau đó bấm vào phần bạn muốn tô sáng vùng chọn.

Chèn nhanh một liên kết trong word

Những thủ thuật word này tuy đơn giản nhưng sẽ giúp các bạn soạn thảo và thao tác văn bản nhanh và hiệu quả hơn.

12 Mẹo Và Thủ Thuật Hữu Ích Của Microsoft Word

Rất có thể, bạn có thể sử dụng Microsoft Word ngay bây giờ hoặc có thể phải sử dụng nó trong tương lai. Nó dễ dàng là trình xử lý văn bản phổ biến nhất cho Windows, vì vậy học một số mẹo hữu ích của Microsoft Word để tận dụng có thể thực sự giúp cải thiện năng suất và tăng tốc công việc của bạn.

Dán mà không cần định dạng

Nếu bạn cần sao chép một cái gì đó từ nơi khác nhưng don không muốn phông chữ thay đổi so với những gì bạn hiện đang sử dụng trong tài liệu Word của mình, hãy sao chép nó như bình thường, nhưng sau đó nhấn Ctrl + Shift + V. Làm điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung được dán nhưng mọi định dạng, chẳng hạn như màu văn bản, kích thước và phông chữ, sẽ không được đưa vào.

Xóa định dạng

Nếu bạn muốn xóa định dạng của một phần cụ thể trong tài liệu của mình, chỉ cần làm nổi bật khu vực đó và nhấp vào Xóa định dạng biểu tượng. Biểu tượng sẽ trông giống như một cục tẩy nhỏ bên cạnh chữ A.

Nếu bạn muốn xóa định dạng trên mọi thứ trong tài liệu của mình, hãy nhấn Ctrl + A để làm nổi bật mọi thứ trong tài liệu và sau đó nhấp vào biểu tượng định dạng rõ ràng.

Làm nổi bật một vùng văn bản một cách nhanh chóng

Thay vì nhấp và kéo để tô sáng một vùng văn bản trong Microsoft Word, thay vào đó bạn có thể nhấp một lần để đặt con trỏ văn bản ở đầu khu vực bạn muốn tô sáng, sự thay đổi tổ chức, sau đó nhấp vào cuối khu vực bạn muốn tô sáng.

Nhanh chóng thay thế nhiều sai lầm

Bạn vừa hoàn thành một tài liệu dài và chỉ nhận thấy bạn đã mắc một lỗi nhỏ cho một từ, ví dụ, viết dấu đất, thay vì mốc? Bạn có thể khắc phục điều này trong vòng vài giây bằng cách sử dụng tìm và thay thế.

Đầu tiên, nhấn Ctrl + F và công cụ tìm và thay thế sẽ mở ra. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế, sau đó gõ từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế. Sau, nhập nội dung bạn giống như nó được thay thế bởi.

Nhanh chóng sao chép và tạo danh sách

Hãy nói rằng bạn cần phải xem qua một tài liệu và chọn ra một số từ / cụm từ nhất định và tạo một danh sách từ chúng.

Thay vì quay đi quay lại, hãy viết từng mục vào danh sách mỗi khi bạn nhìn thấy một từ, bạn có thể chỉ cần làm nổi bật từng từ và hãy nhấn CTRL + F3. Bạn có thể làm điều này nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy từng từ / cụm từ.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy đi đến khu vực trong tài liệu mà bạn muốn như danh sách sẽ được tạo và nhấn Ctrl + Shift + F3 để dán tất cả các khu vực được tô sáng mà bạn vừa sao chép. Tính năng này được gọi là Tăng đột biến trong Word.

Bước cuối cùng, bạn có thể đánh dấu nội dung và sử dụng các dấu đầu dòng hoặc công cụ đánh số trong thanh công cụ để biến các từ / cụm từ thành một danh sách có thứ tự hơn.

Xóa Thanh công cụ Ribbon

Nếu bạn muốn viết không bị phân tâm, bạn có thể xóa dải băng thanh công cụ nằm ở đầu tài liệu của mình bằng cách nhấn Ctrl + F1. Nếu bạn cần quay lại bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấn Ctrl + F1 lần nữa để đưa nó trở lại chế độ xem.

Xóa từ bằng một phím bấm

Cần xóa một đoạn văn bản lớn? Thay vì giữ thanh backspace, thay vào đó bạn có thể giữ CTRL và sau đó nhấn QUAY LẠI.

Làm điều này sẽ xóa một từ mỗi lần bạn nhấn nút backspace, thay vì chỉ một ký tự. Giữ nút backspace và nút ctrl để xóa các đoạn văn bản với tốc độ cực nhanh.

Sử dụng Nói cho tôi biết bạn muốn làm gì

Nếu bạn đang cố gắng tìm một chức năng trên Microsoft Word nhưng đang gặp khó khăn trong việc điều hướng các menu hoặc có thể ghi nhớ phím tắt, hãy nhấp vào ‘Cho tôi biết phải làm gì’ phím tắt ở đầu thanh công cụ.

Từ đây, bạn có thể nhập hành động mà bạn muốn thực hiện và bạn sẽ nhận được câu trả lời theo ngữ cảnh để tận dụng. Ví dụ: gõtạo bảng sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn để tạo bảng từ trong tài liệu Word của bạn.

Công cụ này là thứ mà nhiều người dùng Word học cũ thậm chí có thể không biết, nhưng nó rất hữu dụng.

Nhanh chóng tra cứu một từ

Vô hiệu hóa kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Đầu tiên, nó có kiến ​​thức phổ biến rằng bạn có thể nhấp chuột phải vào một từ có lỗi chính tả và nhấp vàoThêm vào từ điểnCúc. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng chữ viết tắt hoặc từ hư cấu. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả và ngữ pháp để loại bỏ những dòng màu đỏ và màu xanh lá cây phiền phức đó.

Để tắt chính tả và kiểm tra ngữ pháp trong Word chỉ với một tài liệu, nhấp vào Tập tin, sau đó Tùy chọn, sau đó nhấp vào Chứng minh. Sau đó, bạn phải đánh dấu vào hai tùy chọn cho che giấu lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu bạn hiện đang viết.

Tạo cài đặt tự động sửa lỗi của riêng bạn

Có một số từ mà bạn chỉ có thể đánh vần đúng không? Hoặc, có những từ hoặc cụm từ dài bạn viết rất thường xuyên? Bạn có thể sử dụng các cài đặt Tự động sửa lỗi tùy chỉnh để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Chỉ cần nhấp Tập tin, sau đó Tùy chọn, sau đó bấm vào Chứng minh. Sau đó, nhấp vào Tuỳ chọn Tự động sửa. Bạn có thể thêm từ tùy chỉnh của riêng bạn và sau đó chỉnh sửa bạn giống như nó sẽ được thay thế bằng. Tùy chỉnh tự động chính xác có thể là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của bạn.

Bạn không chỉ có thể sử dụng nó để điều chỉnh bất kỳ lỗi chính tả cá nhân phổ biến nào, mà bạn có thể sử dụng nó để biến các từ viết tắt nhanh thành các từ hoặc cụm từ dài để tiết kiệm thời gian.

Thay đổi màu trang để xem dễ dàng

Nó đã trở thành tiêu chuẩn chung cho màu sắc của tài liệu văn bản là màu trắng sáng. Đôi khi, điều này có thể trở nên khá căng thẳng trên đôi mắt của bạn. Để thay đổi màu trang thành màu nâu đỏ, có màu vàng đậm hơn, nhấp vào Cho tôi biết phải làm gì, sau đó gõ Thay đổi màu trang.

Trong kết quả, nhấp Màu trang và bạn sẽ có một số tùy chọn để lựa chọn, bao gồm Sepia, dễ dàng hơn nhiều cho mắt.

Tóm lược

Những Thủ Thuật Word Hữu Ích Bạn Không Nên Bỏ Qua

Microsoft Word là công cụ soạn thảo nội dung văn bản quen thuộc hiện này. Để có thể thao tác nhanh hơn khi gõ nội dung hay xử lý văn bản, một số thủ thuật khá hữu ích với người dùng như Phím tắt thông dụng trong Word, thủ thuật khi in văn bản Word,…mà Quản trị mạng đã từng giới thiệu tới bạn đọc

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn thêm những thủ thuật Word, giúp công việc soạn thảo của chúng ta trở nên đơn giản hơn rất nhiều, đạt hiệu quả cao trong công việc.

1. Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa:

Nhiều người không chuyên sau khi gõ nội dung văn bản theo chữ viết thường, nhưng vì yêu cầu phải chuyển sang chữ viết hoa, sẽ xóa toàn bộ lại đoạn văn đó và bật phím Capslock để gõ lại. Một số thì lại bôi đen và chuyển sang font chữ Vn.TimeH, nhưng lại gặp phải tình trạng lỗi font chữ.

Có cách nhanh hơn, đơn giản hơn rất nhiều để có thể chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trên Word mà không phải thực hiện tác thao tác rườm ra bên trên. Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa và nhấn tổ hợp phím Shift + F3.

Khi văn bản đang ở chữ thường bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F3, văn bản sẽ chuyển sang chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Chúng ta tiếp tục nhấn tổ hợp phím Shift + F3 sẽ chuyển viết hoa toàn bộ đoạn văn.

2. Dịch văn bản bằng Bing Translator:

Hiện nay, Word đã tích hợp sẵn bộ dịch tự động của Bing khi người dùng có nhu cầu muốn dịch một đoạn văn nào đó. Mặc dù công cụ này không có khả năng linh hoạt như trên Google Translate, hay nhiều công cụ khác. Tuy nhiên nếu nội dung văn bản ngắn và chúng ta muốn dịch nhanh thì có thể sử dụng tính năng này.

Bước 1:

Tại nội dung văn bản cần dịch, chúng ta nhấn thẻ Review trên thanh Riboon.

Bước 2:

Sau đó bạn chọn mục Translate.

Nếu dùng Word 2013, nhấn Translate rồi chọn tiếp Translate Document.

Bước 3:

Ngay tại giao diện bên phải xuất hiện cột dịch văn bản. Tại đây, chúng ta có thể lựa chọn ngôn ngữ dịch cho văn bản tại mục From và To. Chẳng hạn tôi chọn dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh.

Bước 4:

Sau khi chọn xong ngôn ngữ, nhấn mũi tên màu xanh để tiến hành dịch. Ngay sau đó, Word sẽ có thông báo hỏi bạn có muốn tiếp tục công đoạn dịch khi dịch trên trang web không. Nhấn Yes.

Bước 5:

Chúng ta sẽ được đưa đến trang web dịch, kèm theo đó là nội dung văn bản sau khi được dịch sang ngôn ngữ tiếng Anh.

3. Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word

Thao tác thêm ngày hoặc giờ hiện tại cũng có thể thực hiện trên Word nhanh chóng, ngoài việc bạn có thể chèn ngày hiện tại trên Excel mà chúng tôi đã giới thiệu trước đây.

Để chèn ngày hiện tại vào văn bản của bạn, nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + D.

Nếu muốn chèn giờ hiện tại thì thực hiện tổ hợp phím Shift + Alt + T.

4. Tính năng Screenshoot trên Word 2013:

Bình thường để chèn hình ảnh nào đó, hoặc chèn ảnh chụp màn hình, chúng ta vẫn thực hiện theo cách thủ công đó là Insert sau đó Picture để lấy ảnh có sẵn trong máy và chèn vào nội dung. Nếu ảnh chụp màn hình thì bạn phải thông qua thao tác save hình với công cụ chỉnh sửa ảnh có trên máy.

Tuy nhiên, Word 2013 đã rút gọn thao tác này vói tính năng Screenshot. Nghĩa là là người dùng có thể lựa chọn các cửa sổ đang chạy trên Windows, rồi chèn vào nội dung văn bản.

Bước 1:

Bạn nhấn chọn tab Insert rồi chọn Screenshoot.

Bước 2:

5. Ẩn nội dung trong văn bản Word bí mật:

Nếu với Word bản cũ khi bạn muốn ẩn đoạn văn nào đó, thường sẽ biến thành font chữ màu trắng. Nhưng cách làm này sẽ dễ bị phát hiện, văn bản cũng xuất hiện khoảng trắng của đoạn văn được ẩn đi đó.

Vậy thì để ẩn nội dung văn bản dễ dàng mà không bị phát hiện, bạn hãy thực hiện theo bước sau:

Bước 1:

Bôi đen đoạn văn bản muốn ẩn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Sau đó xuất hiện giao diện cửa sổ Font. Bạn tích chọn mục Hidden và ấn OK để ẩn đoạn văn đó đi.

Bước 2:

Bạn thấy đấy nội dung văn bản đã được ẩn đi và không có bất cứ khoảng trắng dư thừa nào trong nội dung.

Để hiển thị lại nội dung văn bản đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Văn bản bị ẩn vẫn xuất hiện tại vị trí cũ của nó.

6. Chỉnh sửa file PDF:

Trong Word 2013, chúng ta có thể mở file PDF bằng Word và sau đó chỉnh sửa như một văn bản Word bình thường. Việc này sẽ giúp bạn có thể chỉnh sửa nội dung, điều mà không thể thực hiện được ở phần mềm xem file PDF bằng Adobe Acrobat Reader.

7. Gõ văn bản ở vị trí bất kỳ trong trang:

Khá nhiều người muốn rời con trỏ đến vị trí nào trong văn bản thường phải nhấn liên tục phím cách. Nhưng cách đó đã quá xưa rồi. Chúng ta hoàn toàn có thể di chuyển con trỏ chuột đến bất cứ vị trí nào trong trang rồi gõ nội dung, chỉ bằng nhấp đúng chuột vào vị trí đó là xong. Word sẽ tự động thêm khoảng trắng cho chúng ta.

8. Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ:

Những Thủ Thuật Skype Hay Và Hữu Ích

1. Đăng nhập nhiều tài khoản Skype cùng lúc

Không giống như một số chương trình chat khác, Skype không cho phép bạn dễ dàng đăng nhập vào nhiều tài khoản. Nếu bạn có vài tài khoản Skype – ví dụ, 1 cho công việc và 1 cho sử dụng cá nhân, thay vì chỉ mở một tài khoản như thông thường, hãy sử dụng tùy chọn ẩn sau để đăng nhập vào cả 2 tài khoản.

” C:Program chúng tôi /secondary (nếu bạn đang sử dụng một phiên bản 32-bit của Windows) hoặc

” C:Program Files (x86)SkypePhoneSkype.exe” /secondary (nếu bạn đang sử dụng một phiên bản 64-bit của Windows).

Skype sẽ mở cửa sổ thứ hai để bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Skype khác. Nếu muốn sử dụng thường xuyên, bạn có thể tạo ra shortcut Windows mới mà mở Skype với khóa lệnh /secondary.

Tất nhiên, nếu người nhận đã nhìn thấy tin nhắn ban đầu mà bạn gửi thì chẳng có cách nào để chỉnh sửa nữa cả.

4. Ghi âm cuộc gọi Skype

Do Skype không tích hợp tính năng ghi âm cuộc gọi, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Có một số tùy chọn trên mạng nhưng chúng tôi khuyến nghị bạn nên dùng MP3 Skype Recorder vì thấy nó làm việc khá tốt.

5. Sử dụng chia sẻ màn hình

Tính năng chia sẻ màn hình của Skype cho phép bạn chia sẻ desktop của mình với một địa chỉ liên lạc (contact) Skype khác. Bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng khắc phục sự cố máy tính của ai đó mà họ không phải cài đặt thêm phần mềm truy cập từ xa. Hoặc, bạn có thể dùng nó để trình bày một bài thuyết trình từ xa. Để cho mình chút riêng tư, bạn cũng có thể chọn chia sẻ một cửa sổ duy nhất thay vì toàn bộ desktop.

Để dùng tính năng chia sẻ màn hình, cả khi đang gọi lẫn khi không gọi Skype, bạn chỉ cần nhấp vào nút và chọn Share screens.

Hãy nhớ rằng, khác với phần mềm truy cập từ xa truyền thống, không có cách nào cho phép ai đó điều khiển màn hình của bạn. Nếu muốn hành động như người hỗ trợ kỹ thuật từ xa thông qua tính năng chia sẻ màn hình của Skype, bạn sẽ phải hướng dẫn người khác thực hiện các thay đổi cho máy tính của họ .

6. Làm chủ các lệnh chat

Nếu trước đây đã sử dụng IRC, bạn biết IRC cung cấp một loạt tính năng chat có sẵn, và Skype cũng vậy. Trong một phòng chat Skype, bạn có thể sử dụng các khóa lệnh sau:

7. Dễ dàng gửi tập tin cho nhiều người

Khi đang trong phiên chat Skype với nhiều người, bạn có thể gửi tập tin cho tất cả họ bằng cách kéo, thả tập tin vào phòng chat. Skype sẽ gửi bản sao của tập tin tới mọi người, cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ tập tin mà không phải gửi qua email, chia sẻ thông qua Dropbox hoặc sử dụng tính năng Send File của Skype.

N.Đ

Tạp chí công nghệ

Bạn đang xem bài viết Những Mẹo Và Thủ Thuật Word Hữu Ích Nhất trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!