Xem Nhiều 12/2022 #️ Một Số Thủ Thuật Cơ Bản Khi Làm Việc Với Các Sheet Trong Excel / 2023 # Top 13 Trend | Kichcauhocvan.net

Xem Nhiều 12/2022 # Một Số Thủ Thuật Cơ Bản Khi Làm Việc Với Các Sheet Trong Excel / 2023 # Top 13 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Một Số Thủ Thuật Cơ Bản Khi Làm Việc Với Các Sheet Trong Excel / 2023 mới nhất trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Trong bảng tính Excel để quản lý dữ liệu Excel sử dụng các thẻ Sheet, các bạn có thể dễ dàng thêm, xóa, đổi tên hay tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn các Sheet trong bảng tính Excel.

Thêm sheet mới

Để thêm 1 Sheet mới để làm việc, các bạn nhấn chọn vào biểu tượng Insert WorkSheet (hoặc tổ hợp phím Shift + F11).

Nhấn chuột phải vào Sheet mới tạo và chọn Rename để đổi tên cho Sheet.

Xóa sheet

Khi không sử dụng Sheet nào, các bạn chỉ cần chọn chuột phải vào tên Sheet đó và chọn Delete để xóa Sheet.

Thay đổi kích thước hiển thị thẻ Sheet

Theo mặc định các tab hiển thị các thẻ Sheet nhỏ, các bạn có thể tăng kích thước của nó bằng các thao tác sau:

Bước 2: Các bạn chọn Window Colo r.

Bước 3: Chọn Advanced appearance settings.

Bước 4: Trong cửa sổ Window Color and Appearance, các bạn chọn Scrollbar trong mục Item, chỉnh sửa kích thước trong Size. Sau đó nhấn OK.

Thay đổi số Sheet hiển thị mặc định

Mặc định của Microsoft Excel hiển thị tối đa 3 Sheet khi các bạn mở bảng tính Excel, để thay đổi số lượng Sheet mặc định các bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Trong tab General, các bạn nhập số lượng Sheet cần hiển thị mặc định tại ô Include this many sheets trong phần When creating new workbooks. Sau đó nhấn OK.

Sau đó các bạn khởi động lại Excel, số Sheet mặc định sẽ hiển thị đúng như các bạn đã thiết lập.

Thay đổi màu thẻ Sheet

Các bạn có thể chọn More Colors để chọn nhiều màu sắc hơn.

Sao chép định dạng của một Sheet

Với các dữ liệu khác nhau nhưng định dạng của các sheet là như nhau, thay vì các bạn phải định dạng lần lượt cho từng Sheet các bạn có thể sao chép định dạng của sheet.

Bước 1: Chọn vào Sheet chứa định dạng chuẩn mà các bạn muốn sao chép sang các Sheet khác.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl, sau đó nhấn chuột vào Sheet cần sao chép định dạng.

Sau đó nhấn OK, vậy là định dạng đã được sao chép.

Ẩn vùng làm việc trong Sheet

Để ẩn một sheet các bạn chọn chuột phải vào Sheet muốn ẩn và chọn Hide.

Ví dụ: muốn ẩn Sheet4.

Muốn hiển thị lại Sheet đã ẩn, các bạn chọn chuột phải vào Sheet bất kỳ trong file Excel và chọn Unhide.

Trong bảng Unhide, các bạn chọn Sheet muốn hiển thị lại và nhấn OK.

Một Số Thủ Thuật Cơ Bản Trong Excel / 2023

Các Thủ Thuật Trong Excel

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

Sao chép Formula

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện.

Tính tổng mà không cần sử dụng công thức

Đây là một mẹo hữu ích cho bảng: Thêm Hàng Tổng mà không cần viết công thức. Chỉ cần bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng Excel. Sau đó, nhấn Ctrl+Shift+T và Excel sẽ thêm Hàng Tổng vào dưới cùng.

Hiển thị nhiều dòng trong 1 cell

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó (tức là cell đó có 2 dòng), để làm việc này bạn có 2 cách :

Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter.

Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.

Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập

Trực quan hóa, gắn liền với Data Bars (Thanh Dữ liệu)

Bạn muốn truyền đạt số một cách trực quan? Thanh Dữ liệu có thể hữu ích.

Làm ẩn chú thích

Làm ẩn nội dung của Cell

Muốn làm ẩn nội dung trong cell nào đó, bạn chọn cell muốn ẩn nội dung, chọn menu Format – Cell sau đó chọn mục Custom từ list Category và trong mục Type nhập vào 3 dấu chấm phẩy (;;; sau đó chọn OK.

Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn, rồi nhấn Alt+F1. Nhìn xem! Giờ bạn đã có một biểu đồ!

Khi bạn nhập dữ liệu vào cell nhưng bạn thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập không đúng cell. Muốn bỏ đi mà không muốn mất nội dung cũ một cách nhanh nhất là nhấn phím Esc.

Ðịnh dạng phần trăm ( % ) cho dữ liệu trong cell

Khi nhập số phần trăm (%) vào một cell mà chỉ cần nhập vào con số thập phân thôi, còn phần thập phân bạn sẽ tự định nghĩa cho cell đó. Ví dụ nhập vào 20 thì sẽ được chuyển thành 20%, và khi bạn nhập vào là .2 thì cũng sẽ được chuyển thành 20%. Ðể làm điều này, bạn chọn cell và chọn Menu Format – Cell. Bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ, bạn chọn tab có tên là Numbers, sau đó chọn Percentage và nhấn OK.

Sử dụng chức năng AutoFill

Khi điền vào những cell với nội dung như nội dung của các cell trong cột Số thứ tự trong bảng tính chẳng hạn, các số đó bắt đầu từ 1 trở đi và bạn không việc gì phải nhập lần lượt từng số vào cell, bạn sử dụng chức năng Auto Fill để làm việc này, có 2 cách:

Bạn chọn từ menu Edit – Fill : trong này sẽ liệt kê những chức năng AutoFill cho bạn tùy chọn.

Hoặc cách khác bạn nhập một vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào cell A1 : 1 và A2 : 2 . Sau đó dùng chuột chọn 2 cell này (tô đen). Rồi đưa chuột đến dấu vuông ở góc dưới bên phải của 2 cell này, con trỏ chuột của bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp và kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần điền giá trị rồi thả ra.

Tùy biến AutoFill

Excel chỉ cung cấp cho bạn một số list để tự động điền vào list cho bạn như số thứ tự, số ngày trong tuần… .Bạn cũng có thể thêm vào trong list đó một kiểu autofill theo ý riêng của mình chẵng hạn như bạn muốn điền một dãy số theo thứ tự như : 1,5,9,13,… Ðể tạo ra một dãy số tăng theo thứ tự như vậy , bạn làm như sau : Nhập các giá trị của list vào trong các cell và sắp xếp như ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom List, nhấp chọn nút lệnh Import. Rồi chọn vùng list bạn mới nhập và nhấp OK

Sắp xếp

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một cột của Excel, đôi khi bạn sẽ thấy Excel sắp xếp không đúng, ví dụ như khi bạn sắp xếp từ cao xuống thấp bạn sẽ thấy con số 95.5 nằm dưới số 95. Ðể khắc phục bạn làm như sau :

Mở menu Format – Cell.

Sau đó sắp xếp lại cột đó.

Ẩn và hiện cột và hàng theo nhóm

Nếu bạn muốn ẩn cột và hàng trong Excel thì dùng chuột quét chọn vị trí cột hoặc hàng cần ẩn đi rồi nhấn tổ hợp phím Alt Shift Mũi tên phải. Khi đó sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi bạn là Cột hay Hàng, bạn chọn rồi bấm OK. Lúc này trên Workbook sẽ xuất hiện thêm một panel hiển thị những nhóm hàng hoặc cột mà bạn vừa tạo, để ẩn nhóm đó thì bạn nhấn vào dấu trừ và hiện ra thì nhấn dấu cộng.

Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại

Chọn bảng.

Chọn Edit.Copy.

Chọn ô bạn muốn dán bảng mới vào.

Chọn Edit.Paste Special.

Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose và nhấn OK.

Nếu cần, xóa những gì còn lại của bảng cũ.

Tạo tiêu đề cho nhiều sheet trong 1 lần thực hiện

Trong Workbook của bạn có nhiều sheet và bạn muốn tạo cho mỗi sheet như vậy có tiêu đề giống nhau, bạn chỉ cần làm một lần như sau: nhấp chuột phải vào tab để chọn các sheet, chọn Select All Sheets từ menu phụ mở ra. Bạn đặt tiêu đề trên Sheet đầu tiên, có thể là chữ, hình ảnh ,… sau đó nhấp chuột phải lên tab của sheet hiện hành và chọn UnGroup Sheets từ menu phụ. Tiêu đề sẽ xuất hiện ở tất cả các sheet trong workbook.

Liên kết dữ liệu Excel và Word

Trong tài liệu mà bạn đang làm việc với Excel cần có một số nội dung mà nội dung đó giống như trong một tài liệu soạn thảo trong Word. Mà bạn muốn là khi thay đổi, chỉnh sửa nội dung thì cả hai nơi tài liệu Word và Excel cùng thay đổi. Bạn làm như sau :

Chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép từ Word và Copy đoạn văn đó.

Thêm màu cho bảng tính

Đóng băng dòng tiêu đề

Một Số Thủ Thuật Khi Dùng Google Sheet / 2023

I. Giới thiệu về Google sheet

Google Sheet là một công cụ miễn phí.

Google Sheet được sử dụng gần giống như Excel.

II. Một số thủ thuật

1. Phím tắt trong Google sheet

Một số phím tắt hay dùng:

Copy: Ctrl + C or Ctrl + Insert

Cut: Ctrl + X

Paste: Ctrl + V

Paste format only: Ctrl + Alt + V

Redo: Ctrl + Y

Chúng ta có thể search các phím tắt của các chức năng ngay trên Keyboard Shortcuts

2. Chèn ảnh vào ô

Có 2 cách:

Dùng hàm Image: =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,1) – ảnh tự thay đổi kích thước để vừa với ô =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,2) – ảnh tự giãn ra để hiển thị đầy ô =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,3) – ảnh giữ nguyên kích thước nguyên bản =image(“đường dẫn URL tới ảnh”,4) – ảnh với kích thước tự chọn

3. Tạo QR Code

QR code là mã vạch 2 chiều dùng để mã hoá 1 thông tin như là số điện thoại, địa chỉ email hoặc URL hoặc 1 số thông tin khác.

Để thực hiện việc mã hoá này chúng ta sẽ sử dụng hàm Image.

4. Lấy giá trị duy nhất trong cột

Dùng hàm Unique

Công thức: = Unique (bôi đen số ô muốn lấy giá trị unique) Ví dụ: Unique (A2:A15)

5. Lấy thông tin và dữ liệu từ 1 trang web

Dùng hàm IMPORTXML

Cách sử dụng: Ví dụ: cần lấy giá của 1 sản phẩm trên Tiki về Google sheet

e. Quay lại Google sheet, gắn link sản phẩm vào cột Link sản phẩm và input công thức

IMPORTXML(A2,”//*[@id=’__next’]/div[1]/main/div[2]/div[2]/div/div[3]/div/span[1]”)

ở ô cần cho hiển thị giá

f. Giá sản phẩm sẽ được tự động hiển thị và chúng ta có thể dễ dàng theo dõi được giá cả sản phẩm realtime

6. Nhận dạng ngôn ngữ

Google sheet có khả năng nhận dạng ngôn ngữ do được tích hợp với các dịch vụ của Google.

7. Translate

Dùng hàm GOOGLETRANSLATE()

Cách sử dụng: Phần trong () gồm 3 tham số:

Đoạn văn bạn muốn dịch

Ngôn ngữ của đoạn văn bạn muốn dịch

Ngôn ngữ bạn muốn dịch ra Ví dụ: GOOGLETRANSLATE (A1, ja, en)

8. Thêm ký tự đặc biệt

9. Kiểm tra URL

Dùng hàm isurl (ô muốn kiểm tra) Ví dụ:

10. Làm gọn văn bản

Dùng các hàm:

UPPER – chuyển tất cả các dữ liệu thành viết hoa

LOWER – chuyển tất cả các dữ liệu thành chữ thường

TRIM – loại bỏ hàng đầu và trống trong dữ liệu

Ví dụ: cho case dùng hàm UPPER

Một Số Thủ Thuật Khi In Văn Bản Trong Ms Word / 2023

Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn trong khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về cách in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với kích thước thích hợp để khi đóng gáy không bị mất chữ. Do đó, bài viết này sẽ mách các bạn một số thủ thuật khi in trong MS Word.

1. Sử dụng Print Preview

2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn

3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:

– Top: 1.5 cm – Bottom: 1.5 cm – Left: 2.5 cm – Right: 1.5 cm

Bước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins.

Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.

Bước 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:

Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cm

Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm

4. In hai mặt

In hai mặt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in hai mặt có thể khác nhau, tùy thuộc vào máy in của bạn.

Với một số máy in, bạn cũng sẽ có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.

Nếu đang sử dụng Word 2007, hãy chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in để in hai mặt.

5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup.

Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins.

Bước 3. Trong phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet.

Sau đó bạn in bình thường. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc:

In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. Truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins.

Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập).

Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách)

In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.

Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.

6. Hiện hoặc ẩn nhận xét

7. In một bản sao thử nghiệm

Nếu đang in nhiều bản sao của cùng một tài liệu, bạn nên in một bản sao trước để xem tài liệu có được in ra đúng như bạn muốn hay không. Nếu không có thể chỉnh sửa tài liệu trước khi in bản cuối cùng.

Bạn đang xem bài viết Một Số Thủ Thuật Cơ Bản Khi Làm Việc Với Các Sheet Trong Excel / 2023 trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!