Cập nhật thông tin chi tiết về 5 Thủ Thuật Thú Vị Cho Pivot Tables Trong Excel Bạn Không Nên Bỏ Lỡ mới nhất trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hôm nay chúng ta sẽ khám phá 5 thủ thuật siêu hay để sử dụng khi làm việc với Pivot Tables. Với những thủ thuật này, bạn khai thác hiệu quả hơn tính năng Pivot Tables trong Excel.
Xem giao dịch nào tạo nên giá trị trong Pivot Table
Bạn hãy quan sát ví dụ sau. Giả sử chúng ta có bảng Pivot Table như bên dưới.
Bây giờ, giả sử bạn muốn xem tất cả các giao dịch tạo nên giá trị 65.219 £ là doanh thu mà Maria đang có cho khu vực phía Đông. Rất đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấp đúp chuột vào ô chứa € 65.219 là xong! Excel sẽ tạo một trang tính mới với tất cả các giao dịch tạo nên tổng số € 65.219.
Tổng hợp dữ liệu theo hàm Average hoặc bất kỳ hàm nào khác
Theo mặc định, Excel tóm tắt dữ liệu dưới dạng Sum hoặc Count tùy thuộc vào kiểu dữ liệu. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn hiển thị giá trị trung bình hoặc giá trị lớn nhất?
Để thực hiển thị dữ liệu theo giá trị lớn nhất, khi đang ở trong một ô trong Pivot Table, bạn hãy bấm chuột phải và chọn Summarize values by, sau đó chọn Average hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
Chúng ta sẽ nhận được kết quả như sau:
Nhanh chóng “chia nhỏ” dữ liệu trong Pivot Table
Sửa đổi chế độ xem dữ liệu của bạn trong Pivot Table thực sự dễ dàng. Chỉ cần kéo các Trường hiện có trong cột sang hàng hoặc ngược lại. Hoặc di chuyển chúng đến các bộ lọc hoặc giá trị, hoặc xóa chúng hoặc đặt các bộ lọc hoặc giá trị khác. Tất cả điều này có thể được thực hiện nhanh chóng từ menu Pivot Table Fields.
Hiển thị các giá trị dưới dạng phần trăm của tổng số hoặc của tổng hàng hoặc cột
Như chúng ta đã thấy trong mẹo số 2, Excel sẽ tóm tắt dữ liệu theo mặc định dưới dạng Sum hoặc Count tùy thuộc vào kiểu dữ liệu. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn hiển thị tỷ lệ của tổng số hoặc của tổng hàng hoặc cột.
Bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Thêm nhiều dimensions hơn vào báo cáo của bạn với các trường được tính toán
Pivot Table cho phép chúng ta sử dụng các trường được tính toán, là các cột lấy giá trị của chúng từ giao dịch giữa một số cột hiện có khác trong PivotTable. Hãy tưởng tượng rằng trong ví dụ ở bên trên, chúng ta cần biết tỷ lệ Lãi / lỗ và Doanh thu ròng.
Sau khi hoàn tất, hộp thoại Insert Calculated Field sẽ hiển thị như bên dưới.
Ở đây chúng ta đặt tên cho trường được tính toán mới, trong trường hợp này là ‘% Profit’ và chọn cách nó được tính, Lãi / Lỗ chia cho Doanh số ròng.
Trường mới được tự động thêm vào Pivot Table, vì vậy nếu bạn muốn chỉ hiển thị trường mới được tính toán, bạn sẽ phải xóa các trường cũ. Cũng sẽ cần phải định dạng các giá trị, ví dụ như chúng là tỷ lệ phần trăm như trong ví dụ trên.
Kết quả nhận được như sau:
Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.
List 30 thủ thuật dùng với Pivot table
PV là gì
Cách tạo Pivot đơn giản
Chỉnh sửa PV
Dùng phím tắt để tạo PV
Ẩn/ Hiện fields list
Đổi tên cột trong bảng Pivot
Làm mới dữ liệu
Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
Calculated fields: Cách xóa
Định dạng số
Đếm các giá trị duy nhất
Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
Thêm data bar
Thêm Icon sets
Cách Thêm color scales
Tạo Pivot chart
Tạo slicer
Cách Tạo timeline
Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
Tạo % của mỗi mục trên số tổng
Tạo % trên số tổng phụ
1. Pivot table là gì?
Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.
KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.
Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.
PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2016 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.
Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.
2. Cách tạo Pivot table
Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2017
Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon
B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source
B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.
B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.
Có 2 phương án là:
+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)
+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới
Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất
Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.
Và đây là thành quả của Trường
Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.
Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:
Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:
Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi
4. Pivot table nâng cao trong excel
Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.
Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.
Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.
Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.
+ B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh
+ B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon
+ B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form
Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.
Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.
Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn
Top 5 Thủ Thuật Iphone, Ios Cực Hay Mà Bạn Không Nên Bỏ Lỡ
Top 5 thủ thuật khi xài iPhone, iOS cực hay
1. Kích hoạt phím Home trên iPhone X
Sau đó bật phím home ảo lên, trong phần Tác vụ tùy chỉnh chỗ Chạm một lần các bạn chọn Màn hình chính.
Cuối cùng các bạn ra ngoài màn hình Home, kéo phím Home ảo lại ở chính giữa thanh dock. Vậy là bạn đã có phím Home gần giống như xưa rồi.
2. Ghi chú trên màn hình khóa
Khi bạn có ý tưởng gì đó mà sợ quên cần phải note ngay thì tính năng này sẽ giúp bạn điều đó. Chỉ cần mở Trung tâm kiểm soát ngay cả khi ở màn hình khóa và thao tác là được.
3. Xóa ứng dụng không làm mất dữ liệu, tối ưu bộ nhớ cho iPhone dung lượng thấp
Đây là tính năng rất hữu ích trên iPhone, khi mà máy sắp hết dung lượng, bạn có thể gỡ tạm thời các ứng dụng, game mà không làm mất dữ liệu và khi cần sẽ cài lại chúng.
Tiếp theo, bật phần Gỡ bỏ ứng dụng không dùng. Ví dụ, với ứng dụng LINE, khi nhấn Gỡ bỏ ứng dụng thì máy sẽ giải phóng bộ nhớ mà nó chiếm nhưng không làm mất các dữ liệu như tin nhắn, ghi chú, hình ảnh trong nhóm chat của bạn.
4. Làm phím Home ảo trong suốt, đẹp hơn
Thủ thuật này sẽ giúp các bạn tùy biến phím Home ảo trở nên trong suốt và đẹp hơn.
Trong phần Độ mờ khi không dùng, các bạn kéo xuống mức thấp nhất thì màu phím Home ảo sẽ gần như tệp với màn hình. Nếu các bạn muốn đậm hơn thì kéo thanh trượt để tăng % lên.
5. Chuyển File từ máy tính qua iPhone đơn giản và nhanh chóng
Chắc hẳn với nhiều bạn, việc chép file từ máy tính qua iPhone sẽ phức tạp và khó khăn, đặc biệt khi sử dụng iTunes. Tuy nhiên, với phần mềm EaseUS MobiMover sẽ giúp việc trên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Ưu điểm
Tốc độ truyền dữ liệu rất nhanh.
Tự động thêm video, hình ảnh và nhạc vào album, video hay Apple Music phù hợp trên iPhone.
Có thể chuyển dữ liệu qua lại giữa iPhone, iPad và máy tính hoặc giữa 2 thiết bị iOS với nhau.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
Cách sử dụng
Sau đó kết nối iPhone với máy tính bằng cáp Lightning.
Tiếp theo khởi chạy phần mềm. Vì giao diện khá đơn giản nên chỉ cần nhìn là bạn sẽ biết cách xài. Có 2 lựa chọn để chuyển file là chuyển riêng lẻ hoặc chuyển folder.
Khi quá trình chuyển file hoàn tất thì tệp sẽ nằm trong phần Thư viện và được sắp xếp theo thời gian.
Điểm Qua Những Thủ Thuật Thú Vị Trên Ios 13 Bạn Nên Biết
Chỉ với một nút bấm, bạn hoàn toàn có thể ngăn chặn những người gọi không xác định của mình một cách hiệu quả. Với thủ thuật thú vị này, iOS 13 chỉ cho phép các cuộc gọi từ danh bạ và số được tìm thấy trong email hoặc Messages. Còn những kẻ lừa đảo, chắc chắn sẽ bị “cho ra đảo” ngay lập tức.
Nhiều năm qua, người dùng luôn mong muốn có một cách nào đó để kết nối với mạng Wi-Fi và thiết bị Bluetooth từ Trung tâm điều khiển. Thay vì phải vào mở tùy chọn cài đặt.
Với iOS 13, người dùng của Apple cuối cùng đã có thể liên kết với mạng hoặc thiết bị đã có sẵn mà không cần mở thiết đặt (Settings). Việc này đã khắc phục được một trong các điều khó chịu nhất của iPhone.
Người dùng Android đã sử dụng bàn phím đã có sẵn trong nhiều năm. Thậm chí là dùng một vài phần mềm của bên thứ ba như Swype và SwiftKey, Google. Nhưng cho đến bây giờ, Apple mới bổ sung thủ thuật thú vị này. Apple gọi nó là QuickPath Typing. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc gõ bằng một tay và sẵn sàng để sử dụng ngay khi bạn cài đặtiOS 13.
4. Thủ thuật thú vị – chế độ tối trên ios 13
5. Việc xóa ứng dụng có một chút khác biệt
Giờ đây, Apple đã bỏ hoàn toàn 3D Touch trên iPhone 11. Cách người dùng xóa và di chuyển các tiện ích xung quanh màn hình chính của iPhone và iPad đã thay đổi.
6. Phần mềm hình ảnh có thêm các tiện ích chỉnh sửa video
Phần mềm Photos đã nhận được một cuộc thay đổi khá đáng kể. Việc chuẩn bị và hiển thị ảnh giờ đây trở nên đơn giản hơn. Kèm theo đó là các tiện ích chỉnh sửa có giao diện mới. Tuy nhiên ấn tượng quan trọng là khả năng dùng tổng thể những ứng dụng chỉnh sửa ảnh. Những ứng dụng này quá quen thuộc với bạn trên các video trong phần mềm Photos. Điều đó có nghĩa là bạn có thể áp dụng các bộ lọc, xoay chỉnh độ sáng thậm chí cắt clip ngay trong ứng dụng Ảnh. Quả là một thủ thuật thú vị nhỉ
IPad đang phát triển nền tảng điện toán của riêng mình, Và đi kèm với đó là nhiều cử chỉ mới được dùng để di chuyển xung quanh các công cụ và màn hình chính.
8. Ios 13 hỗ trợ trackpad cho iPad
Apple đã thêm hỗ trợ trackpad và chuột chính thức cho dòng hàng hóa iPad với việc phát hành iPadOS 13.4. Bản cập nhật kiểm tra một hộp khác trong việc chuyển đổi máy tính bảng thành một sự thay thế máy tính xách tay thực sự. Với sự tham gia các tính năng khác như trình duyệt web Safari lớp máy tính để bàn và đa nhiệm tốt hơn.
10. Thủ thuật thú vị – đèn báo âm lượng bị thay đổi
11. Phông chữ tùy chỉnh bên trong phần mềm
Apple vẫn sẽ giới hạn lựa chọn phông chữ cho toàn bộ iOS. Tuy nhiên, Apple vẫn đang mở iOS 13 để cho phép các phông chữ tùy chỉnh bên trong các ứng dụng. Tính năng linh hoạt này được chèn vào ios 13. Điều này cho thấy Apple đang nới lỏng sự kiểm soát của chính mình. Nhất là trong mọi phương diện trải nghiệm của người dùng.
Lời kết
Đây là tất tần tật mọi thứ chúng tôi biết về thiết lập, quản trị và tùy chỉnh tải xuống phông chữ iPhone.
Bạn đang xem bài viết 5 Thủ Thuật Thú Vị Cho Pivot Tables Trong Excel Bạn Không Nên Bỏ Lỡ trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!